Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014

Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020
III Oś priorytetowa Konkurencyjność MŚP
Działanie: 3.3 Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej
Termin naboru: 29 sierpnia 2016 – 06 października 2016 r.
Cel Działania 3.3: Zwiększenie wykorzystania Technologii Informacyjno – Komunikacyjnych w procesach
biznesowych MŚP
Typ projektu: wdrożenie nowoczesnych rozwiązań Technologii Informacyjno – Komunikacyjnych w procesach
biznesowych przedsiębiorstw.
Uszczegółowienie:
Działanie umożliwi przedsiębiorcom z kategorii MŚP wprowadzić, rozbudować lub zmodernizować model
gospodarki elektronicznej. Przedsiębiorstwa w wyniku realizacji projektu będą mogły prowadzić zarządcze,
operacyjne oraz pomocnicze procesy biznesowe w oparciu o najnowsze rozwiązania informacyjno –
komunikacyjne, dzięki czemu nastąpi automatyzacja oraz optymalizacja m.in. zawierania kontraktów, przesyłania
dokumentów, pozyskiwania nowych kontaktów, planowania, zarządzania informacją, zasobami, finansami oraz
sprzedaży.
W ramach realizowanych projektów będzie można uzyskać wsparcie na nabycie narzędzi informatycznych, które
będą wspierać prowadzenie biznesu, zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i na zewnątrz - wspierane będą
inwestycje, w wyniku których przedsiębiorstwa z kategorii MŚP będą mogły prowadzić sprzedaż produktów i
usług w Internecie, świadczyć e-usługi, współpracować z innymi przedsiębiorstwami w oparciu o nowoczesne
rozwiązania teleinformatyczne oraz implementować lub modernizować pozostałe procesy biznesowe przy
wykorzystaniu TIK.
Inwestycje wspierane w ramach działania muszą prowadzić do zastosowania rozwiązań TIK wpisujących się w
jeden z poniższych modeli:




B2B Business to Business, model uwzględniający współpracę przedsiębiorstw opierającą się na
wykorzystaniu TIK prowadzących w efekcie do automatyzacji procesów biznesowych. Model przewiduje
m.in. stworzenie opartego o TIK kanału współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami, wdrożenie systemów
klasy ERP, systemów CRM, systemów wspomagających komunikację wewnątrz przedsiębiorstwa i
komunikację z otoczeniem, systemów obiegu dokumentów w formie elektronicznej
B2C Business to Consumer, model, w którym relacje Przedsiębiorstwo – Konsument (odbiorca
produktów lub usług) są oparte o TIK. W model ten wpisują się świadczenie e-usług, sprzedaż on-line
produktów lub usług, zarządzanie relacjami z klientem (CRM).
B2E Business to Employee, model zakładający wykorzystanie TIK w kontaktach w relacji
przedsiębiorstwo (pracodawca) – pracownik. W ramach przedmiotowego modelu przewiduje się
wsparcie m.in. kompleksowych systemów zarządzania przedsiębiorstwem (np. systemy typu ERP), czy
systemów wsparcia działów kadr.
C2C Consumer to Consumer, model zakładający interakcję biznesową pomiędzy konsumentami przy
wykorzystaniu TIK (np. portale sprzedażowe).
Okres realizacji projektu: Mając na uwadze sprawne wydatkowanie środków pomocowych w ramach
przedmiotowego działania Beneficjent ma obowiązek zastosowania zasady n+1 w odniesieniu do okresu realizacji
projektów. Oznacza to, że od chwili podpisania umowy o dofinansowanie Beneficjent musi zrealizować projekt
ujęty we wniosku o dofinansowanie w ciągu jednego
Wnioskodawcy: mikro, mali i średni przedsiębiorcy.
1
Miejsce realizacji projektu: województwo śląskie.
Alokacja: w ramach tegorocznego naboru planowane jest udzielenie wsparcia w wysokości 60.800.000 zł
(15.200.000 euro).
Minimalna kwota dofinansowania: 50 000,00 zł
Maksymalna kwota dofinansowania: 500 000,00 zł
Intensywność dofinansowania:
1. pomoc inwestycyjna:
 mikro i małe przedsiębiorstwa 45%;
 średnie przedsiębiorstwa 35 %;
2. pomoc na usługi doradcze: 50 % niezależnie od statusu przedsiębiorstwa;
3. pomoc de mini mis: 50% niezależnie od statusu przedsiębiorstwa.
Wnioskodawca musi zapewnić wkład finansowy w wysokości co najmniej 25% kosztów kwalifikowanych,
pochodzących ze środków własnych lub zewnętrznych źródeł finansowania, w postaci wolnej od wszelkiego
publicznego wsparcia finansowego.
Koszty kwalifikowane:
 koszty nabycia nowych środków trwałych sprzętu informatycznego, bezpośrednio związanych z
wdrażaną technologią (w tym m.in.: koszty zakupu, wytworzenia, instalacji, montażu, pierwszego
uruchomienia, transportu, opakowania, rozładunku, koszty sprawdzenia i przystosowania nabytego
sprzętu, koszty szkolenia personelu, instruktażu) pod warunkiem, że koszty te są ujęte w wartości
początkowej zakupionego/wytworzonego środka trwałego w ewidencji środków trwałych beneficjenta;
 koszty nabycia nowych wartości niematerialnych i prawnych bezpośrednio związanych z wdrażaną
technologią w szczególności zakup licencji i oprogramowania (w tym m.in.: koszty zakupu,
wytworzenia, instalacji, montażu, pierwszego uruchomienia, koszty sprawdzenia i przystosowania
nabytego oprogramowania, koszty szkolenia personelu, instruktażu) pod warunkiem, że koszty te ujęte
są w wartości początkowej zakupionej/wytworzonej wartości niematerialnej i prawnej w ewidencji
środków trwałych/wartości niematerialnych i prawnych beneficjenta; zakup wartości niematerialnych i
prawnych dedykowanych/wytworzonych bezpośrednio dla wnioskodawcy lub powszechnie
niedostępnych, powinien być dokonany bezpośrednio od wytwórcy/producenta lub
wyłącznego/autoryzowanego dystrybutora;
 koszty nabycia nowych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w formie leasingu
finansowego poniesione w okresie realizacji projektu; kwalifikowalne są jedynie raty kapitałowe
leasingu finansowego z obowiązkiem zakupu aktywów przez beneficjenta po wygaśnięciu umowy
leasingu;
 koszty usług doradczych świadczonych przez doradców zewnętrznych - w tym m.in. zakup usług
doradczych związanych z zastosowaniem i wykorzystaniem środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych, usługi doradcze niezbędne do wdrożenia zakupionych środków trwałych i
wartości niematerialnych i prawnych, usługi doradcze dotyczące opracowania dokumentacji
źródłowej/konstrukcyjnej nowego systemu, usługi doradcze w zakresie zastosowania technologii
informacyjno-komunikacyjnych w przedsiębiorstwie;
 koszty personelu (umowa cywilnoprawna, umowa o pracę), w przypadku personelu zaangażowanego
w wytworzenie środka trwałego/wartości niematerialnej i prawnej,
 pozostałe koszty kwalifikowane – koszty usług informatycznych związanych z wykorzystaniem
infrastruktury udostępnionej w technologii chmury obliczeniowej, usług związanych z kolokacją,
konfiguracją, parametryzacją, skalowaniem, optymalizacją systemu, hostingiem.
 koszty szkoleń (pomoc de minimis) związanych z realizacją projektu w zakresie rozwoju produktów i
usług w oparciu o TIK, w tym m.in. szkolenia pracowników korzystających z produktu projektu, szkolenia
dla osób zaangażowanych we wdrażanie projektu, szkolenia dla użytkowników oprogramowania i
sprzętu – wydatki kwalifikowalne w wysokości do 10% wartości pozostałych rzeczywiście poniesionych
wydatków kwalifikowalnych nieobjętych limitami procentowymi.
2
Kryteria wyboru projektów
Ocena merytoryczna
1.
Powstanie nowych/zoptymalizowanie dotychczasowych procesów biznesowych poprzez zastosowanie
innowacyjnych rozwiązań Technologii Informacyjno – Komunikacyjnych.
W tym kryterium zostanie sprawdzone czy w wyniku zrealizowania inwestycji w przedsiębiorstwie zostaną
wdrożone innowacyjne rozwiązania TIK względem obecnie funkcjonujących. W ramach kryterium zweryfikowane
zostanie również czy projekt dzięki zastosowaniu rozwiązań TIK prowadzi do nowych lub zoptymalizowanych
dotychczasowych procesów biznesowych Wnioskodawcy.
Kryterium zostanie uznane za spełnione w sytuacji, gdy w wyniku realizacji projektu Wnioskodawca wprowadzi
przynajmniej 1 proces biznesowy realizowany za pomocą rozwiązań TIK lub przynajmniej 1 proces biznesowy
prowadzony dotychczas przez Wnioskodawcę zostanie zoptymalizowany dzięki rozwiązaniom TIK.
2.
Wykonalność projektu techniczna i finansowa
Projekt jest wykonalny pod względem technicznym - jego zakres, sposób wykonania, okres realizacji, posiadane
pozwolenia i zezwolenia umożliwiają realizację projektu.
W kryterium weryfikowane również będzie czy projekt jest wykonalny pod względem finansowym. Weryfikacja
zostanie dokonana na podstawie załączonych dokumentów finansowych, dodatkowych załączników oraz opisu
wniosku o dofinansowanie.
3. Realność wskaźników
Weryfikowane będzie, czy wskazane we wniosku wskaźniki są weryfikowalne, odzwierciedlają cele projektu, są
adekwatne do danego rodzaju projektu oraz są możliwe do osiągnięcia przy założonym sposobie realizacji.
4.
Projekt spełnia zasady udzielania pomocy publicznej
W ramach kryterium eksperci zweryfikują, czy projekt jest zgodny z zapisami rozporządzeń krajowych i unijnych,
w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego (WE) i Rady (UE) nr 1303/2013; Rozporządzeniem Komisji
(UE) nr 651/2014; Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013
5.
Zasadność i odpowiednia wysokość wydatków
W kryterium tym ocenie podlegają wskazane do realizacji wydatki kwalifikowalne projektu. Wszystkie wydatki
powinny być zasadne z punktu widzenia realizacji i wykonalności inwestycji oraz odpowiedniej wysokości
porównywalnej z cenami rynkowymi. Ekspert ma możliwość korekty wydatków w przypadku uznania ich za
niezasadne lub o zawyżonej wartości. Poziom obniżenia lub uznanie wydatku za nieuzasadnione nie może
przekroczyć 10% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu. Jeżeli zdaniem oceniającego więcej
niż 10% wartości wydatków kwalifikowalnych jest nieuzasadnione lub zawyżone uznaje się, że projekt nie spełnia
kryterium. Procedura korekty zostanie wskazana w Regulaminie konkursu.
6. Zgodność projektu z politykami horyzontalnymi
W kryterium tym weryfikowane będzie, czy projekt ma co najmniej neutralny wpływ na realizację poniższych
zasad:
- zasadę równości szans kobiet i mężczyzn,
- zasadę równości szans i niedyskryminacji,
- zasadę zrównoważonego rozwoju,
- zasadę partnerstwa.
Przez neutralny wpływ należy rozumieć działania, które wynikają ze stosowania obowiązujących przepisów i
norm prawa (np. zatrudnienie osoby bez względu na m.in. płeć, wiek, rasę, religię, narodowość, przekonania
polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną) powszechnie
obowiązujących, do stosowania, których Wnioskodawca jest zobligowany.
3
7. Zgodność projektu z zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami
W kryterium tym będzie weryfikowane czy projekt jest zgodny z art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) nr 1303/2013 oraz Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans
i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans
kobiet mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020
8. Zgodność projektu z celami działania
Weryfikowane będzie czy projekt wpisuje się w działanie RPO WSL, dla którego dedykowany jest konkurs oraz
czy
realizuje
jego
cele,
tj.
w przypadku działania 3.3 czy projekt prowadzi do zwiększenia konkurencyjności gospodarki oraz wzrostu
konkurencyjności przedsiębiorstw. Szczegółowe zapisy na ten temat znajdują się w SZOOP RPO WSL.
9. Potencjał Wnioskodawcy i gotowość do realizacji projektu
W ramach kryterium weryfikowane będą następujące aspekty:
- zasoby ludzkie (organizacyjne oraz kadrowe) - 2 pkt,
- zasoby techniczne (posiadana infrastruktura) - 1 pkt,
- doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć - 1 pkt.
10. Metodologia projektu
W kryterium tym weryfikowane będą następujące aspekty:
- realizacja projektu spowoduje rozwiązanie określonych problemów, zaspokojenie zdefiniowanych potrzeb oraz
likwidację barier występujących w przedsiębiorstwie – 2 pkt.,
- zaplanowane działania nie budzą wątpliwości oraz są zgodne z celami i rezultatami planowanego projektu – 1
pkt,
- uzasadnienie realizacji projektu zostało poprzedzone analizą rynku (m.in. opis istniejącej konkurencji) – 1 pkt,
- zidentyfikowano i opisano ewentualne ryzyka związane z projektem i przewidziano działania eliminujące lub
łagodzące ich skutki – 1 pkt.
11. Rozwój ekonomiczno – społeczny regionu
W kryterium tym ocenie podlegają następujące kwestie:
-projekt jest innowacyjny co najmniej w skali regionu – 1 pkt,
- projekt wspiera rozwój inteligentnych specjalizacji wskazanych w Regionalnej Strategii Innowacji – 1 pkt,
- znaczenie projektu dla rozwoju inteligentnych specjalizacji– 2 pkt.
12. Utworzenie nowych miejsc pracy w przedsiębiorstwie w wyniku realizacji projektu
W kryterium tym ocenie podlegać będą jedynie miejsca pracy powstałe bezpośrednio w wyniku realizacji
projektu. W przypadku, gdy oceniający stwierdzi, że proponowane do utworzenia miejsce pracy nie pozostaje w
bezpośredniej korelacji z inwestycją objętą wnioskiem o dofinansowanie, odstąpi od przyznania w tym kryterium
punktów.
Wnioskodawca zakłada utworzenie przynajmniej jednego miejsca pracy (w przeliczeniu na RJP – Roczne Jednostki
Pracy) – 2 pkt.
13. Optymalizacja dotychczasowego /wprowadzenie nowego procesu biznesowego w przedsiębiorstwie
W kryterium tym zostanie oceniony wynik projektu, czyli nowy lub zoptymalizowany proces biznesowy
realizowany przez przedsiębiorstwo.
Weryfikujący w ocenie wezmą pod uwagę m.in. unikatowość, nowatorskość w odniesieniu do aktualnego stanu
wiedzy/techniki oraz przełomowość danego rozwiązania.
W wyniku weryfikacji tej części kryterium oceniający może przyznać 0-3 pkt.
Weryfikujący w tym kryterium ocenią również zachodzącą w przedsiębiorstwie zmianę jakościową osiągniętą
dzięki realizacji inwestycji. W tym celu przeprowadzona zostanie analiza stanu istniejącego oraz stanu
prognozowanego (który zostanie osiągnięty w wyniku realizacji projektu).
W wyniku weryfikacji tej części kryterium oceniający może przyznać 0-3 pkt.
14. Efektywność projektu
Kryterium otwarte (poniższe rozwiązania nie stanowią katalogu zamkniętego).
4
W kryterium oceniane będzie czy planowane efekty (m.in. finansowe) są proporcjonalne w stosunku do
planowanych do poniesienia lub zaangażowania nakładów inwestycyjnych, zasobów infrastrukturalnych,
ludzkich, know-how itp. Ocenie podlegać będzie nie tylko kwestia ilościowa efektów projektu wykazanych np. w
postaci liczby wdrożonych produktów czy utworzonych miejsc pracy, ale przede wszystkim kwestia jakościowa
otrzymanego produktu oraz rezultatu.
W ramach kryterium ocenie podlegać będzie również wpływ wnioskowanej wartości dofinansowania na
realizację zasady dodatkowości funduszy strukturalnych.
Premiowane będą projekty, w których procent dofinansowania jest niższy
od maksymalnego przewidzianego w danym rozporządzeniu o co najmniej 5 pkt %.
Przy ocenie pod uwagę brane będą wyłącznie wydatki kwalifikowane wskazane we wniosku o dofinansowanie,
ponoszone w ramach dominującego rodzaju pomocy (np. RPI).
15. Dodatkowe efekty projektu m.in.
Kryterium otwarte (poniższe rozwiązania nie stanowią katalogu zamkniętego).
W kryterium oceniane będzie m.in.
- wprowadzenie (w tym także na poziomie przedsiębiorstwa) nowych rozwiązań organizacyjnych lub
marketingowych (innowacji nietechnologicznych),
- digitalizacja treści, zastosowanie podpisu elektronicznego lub elektronicznej wymiany danych,
- pozytywna realizacja polityk horyzontalnych (która nie wynika wprost z prawa, lecz stanowi rozwiązania
dodatkowe),
-wprowadzenie/rozwój działalności eksportowej w przedsiębiorstwie,
- wejście na nowe rynki zbytu,
- projekt jest efektem współpracy w szczególności gospodarczej lub w zakresie badań B+R z IOB, innym
przedsiębiorstwem lub jednostką badawczo – rozwojową,
- projekt polega na wdrożeniu wyników prac B+R.
Kryteria punktowe dodatkowe (kryterium dodatkowe – oceniane po osiągnięciu w kryteriach punktowych
podstawowych min. 17 pkt.):
1. Lokalizacja projektu na terenie o zwiększonym bezrobociu
W kryterium tym punkty przyznane zostaną projektom zlokalizowanym w powiatach, w których bezrobocie
utrzymuje się na poziomie co najmniej trzech punktów procentowych powyżej średniej określonej dla
województwa śląskiego na podstawie danych GUS z miesiąca poprzedzającego miesiąc ogłoszenia konkursu.
Informacja o sposobie przyznawania punktacji zostanie podana na stronie internetowej www.scp-slask.pl przed
rozpoczęciem oceny merytorycznej w ramach danego konkursu.
2. Wpływ realizacji projektu na wzrost przedsiębiorczości
W ramach kryterium weryfikowany będzie wpływ projektu na wzrost przedsiębiorczości na danym obszarze.
Punktacja będzie przyznawana w zależności od lokalizacji projektu oraz wskaźnika przedsiębiorczości na
podstawie najbardziej aktualnych danych statystycznych definiujących ten wskaźnik.
5