Zasady rozpatrywania reklamacji w Oney Polska S.A. Szanowni
Transkrypt
Zasady rozpatrywania reklamacji w Oney Polska S.A. Szanowni
Zasady rozpatrywania reklamacji w Oney Polska S.A. Szanowni Państwo, w Oney Polska S.A. zależy nam na sprawnej i przyjaznej obsłudze we wszystkich obszarach kontaktów z naszymi Klientami. Chcemy, byście mogli Państwo docenić nas także za to jak podchodzimy do Klientów, gdy zgłaszają się z reklamacją* czy z inną sprawą związaną z działaniem naszych usług i produktów. Pracujemy i rozwijamy się z myślą o naszych Klientach. Aby ułatwić zgłaszanie reklamacji, udostępniliśmy różne formy i możliwości kontaktu: 1) ustnie: a) osobiście w dowolnej placówce Banku** lub dowolnym PDF/PK Oney***, b) telefonicznie za pośrednictwem Serwisu telefonicznego Oney pod numerami telefonów: 801 700 307 (koszt połączenia jak za 1 impuls połączenia lokalnego) lub 71 799 70 08 (z zagranicy i z telefonów komórkowych), 2) w formie pisemnej: a) przesyłką pocztową wysłaną na adres Banku do doręczeń i korespondencji to jest: Oney Polska S.A. ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa, b) osobiście w dowolnej placówce Banku lub dowolnym PDF/PK Oney, 3) w formie elektronicznej: a) poprzez formularz kontaktowy umieszczony na stronie internetowej Oney, www.oney.com.pl, W reklamacji prosimy o wskazanie danych umożliwiających jednoznaczną Państwa identyfikację tj. imię i nazwisko, PESEL, adres do korespondencji oraz przekazanie informacji istotnych z punktu widzenia wyjaśnienia zgłoszonej sprawy, co usprawni cały proces i pozwoli nam na szybsze rozpatrzenie zgłoszenia. W przypadku pisemnych reklamacji, pismo powinno być opatrzone podpisem osoby zgłaszającej reklamację. Na Państwa prośbę potwierdzimy przyjęcie reklamacji pisemnie lub w inny uzgodniony sposób. Informujemy również, że niektóre reklamacje złożone w placówce Banku, PDF/PK Oney lub w Serwisie telefonicznym Oney mogą być rozpatrzone w pierwszym kontakcie. Te, które wymagają zgromadzenia większej liczby danych i dłuższego czasu na ich przeanalizowanie, są rozpatrywane w standardowym trybie. Odpowiedzi udzielimy do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania reklamacji. Jedynie w wyjątkowych sytuacjach czas może być przedłużony do 60 dni, o czym poinformujemy Państwa wcześniej i też wskażemy nowy termin udzielenia odpowiedzi oraz przyczynę opóźnienia. Prosimy wówczas o wyrozumiałość i cierpliwość. O wyniku rozpatrzenia reklamacji poinformujemy Państwa pisemnie na wskazany adres korespondencyjny lub za pomocą innego trwałego nośnika. Jeśli otrzymana decyzja nie spełni Państwa oczekiwań, to mogą Państwo złożyć odwołanie w trybie przyjętym dla rozpatrywania reklamacji. Ponadto mogą Państwo skorzystać z pozasądowej drogi rozstrzygania sporów w postępowaniu przed Arbitrem Bankowym i/lub przed Sądem Polubownym przy Komisji Nadzoru Finansowego oraz od 01 stycznia 2016 r. przed Rzecznikiem Finansowym, a w przypadku konsumentów do właściwego miejscowo Powiatowego (Miejskiego) Rzecznika Konsumentów na zasadach określonych w regulaminach tych instytucji dostępnych odpowiednio na ich stronach internetowych lub do wystąpienia z powództwem do właściwego sądu powszechnego. Szanowni Państwo, zachęcamy do kontaktu z nami. Każda skarga i reklamacja to źródło wiedzy o Państwa oczekiwaniach i o tym, co możemy zrobić, aby stale podnosić jakość naszych produktów i usług. Z pozdrowieniami, Oney Polska S.A. * pojęcie reklamacji w rozumieniu Ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym: reklamacja - wystąpienie skierowane do podmiotu rynku finansowego przez jego klienta, w którym Klient zgłasza zastrzeżenia dotyczące usług świadczonych przez podmiot rynku finansowego ** Credit Agricole Bank Polska S. A. ***Punkt Doradztwa Finansowego Oney w sklepie Auchan bądź Punkt Kredytowy Oney w sklepie Leroy Merlin