Europejski nakaz zapłaty

Europejski nakaz zapłaty
W poprzedniej odsłonie newslettera starałem się przybliżyć Państwu kwestie umów
jurysdykcyjnych, na mocy których strony, mające siedzibę w różnych krajach członkowskich UE
umawiają się na to, który sąd będzie właściwy dla rozstrzygania sporów mogących wyniknąć z
łączącego ich stosunku prawnego. Była mowa również o umowach ustalających prawo właściwe
dla zobowiązań umownych oraz zasadach ustalania prawa właściwego w przypadku braku takiej
umowy. Zasygnalizowana została również instytucja europejskiego nakazu zapłaty, który chciałbym
dzisiaj Państwu przybliżyć. Postaram się dać kilka praktycznych wskazówek o tym jak dochodzić
należności od kontrahentów zagranicznych.
Jak zapewnia, na wyrost, portal e-justice.europa.eu „postępowanie nie wymaga stawienia się przed
sądem. Powód musi jedynie złożyć pozew, następnie postępowanie będzie przebiegało bez jego
udziału. Powód nie musi dokonywać żadnych dodatkowych formalności ani podejmować żadnych
działań”.
Wymogi formalne
Pozew w postępowaniu w sprawie europejskiego nakazu zapłaty złożyć należy na urzędowym
formularzu, który odnajdziemy bez kłopotu w internecie. Formularz zawiera wskazówki w języku
polskim, co z pewnością ułatwi jego wypełnienie. Elementy, które pozew musi zawierać to: (1) nazwa
lub imiona i nazwiska oraz adresy stron, a także, w odpowiednich przypadkach, ich przedstawicieli
oraz oznaczenie sądu, do którego kierowany jest pozew; (2) kwota dochodzonego roszczenia, w tym
kwotę roszczenia głównego oraz, stosownie do okoliczności, odsetki, kary umowne i koszty; (3) jeżeli
powód dochodzi odsetek – stawka odsetek oraz okres, za jaki żąda odsetek, chyba że zgodnie z
prawem państwa członkowskiego wydania odsetki ustawowe doliczane są automatycznie do
roszczenia głównego; (4) uzasadnienie roszczenia, w tym opis okoliczności wskazanych jako podstawa
roszczenia oraz, w odpowiednich przypadkach, żądanych odsetek; (5) opis dowodów na poparcie
roszczenia; okoliczności uzasadniające właściwość sądu; (6) uzasadnienie transgranicznego
charakteru sprawy.
Ważnym elementem pozwu jest oświadczenie powoda o tym, że podane w pozwie informacje są
zgodnie z jego najlepszą wiedzą i przekonaniem, prawdziwe oraz że przyjmuje on do wiadomości, iż
umyślne podanie nieprawdziwych informacji może skutkować zastosowaniem odpowiednich sankcji
zgodnie z prawem państwa członkowskiego wydania. Proszę zwrócić uwagę, że do pozwu nie
załączamy żadnych dowodów. Pozew podlega opłacie sądowej w wys. 5% dochodzonego roszczenia
(prawdopodobnie zostaniemy też wezwani do wpłacenia zaliczki na koszty tłumaczenia).
Nakaz zapłaty
Po zbadaniu wyżej wskazanych wymogów formalnych, a także po ocenie tego czy pozew wydaje się
być uzasadniony (sąd nie wyda nakazu w przypadkach, gdy już okoliczności podane w pozwie budzą
uzasadnione wątpliwości), sąd – w terminie 30dni - wydaje europejski nakaz zapłaty.
Dokumenty, które składają się na pozew oraz nakaz zapłaty, jeśli jest doręczany za granicę sąd musi
najpierw przetłumaczyć. Warto więc, aby uzasadnienie pozwu było krótkie, rzeczowe i dotyczyło
tylko kwestii istotnych. Nie załączajmy również do pozwu żadnych dokumentów poza tymi, które są
konieczne. Przyspieszy to procedurę oraz zaoszczędzi kosztów.
Doręczenie nakazu i sprzeciw
Nakaz zapłaty wraz z przetłumaczonym pozwem musi być doręczony pozwanemu. Jest to najbardziej
czasochłonna procedura z uwagi na niedookreśloność przepisów regulujących tę kwestię. Jednak jest
to w gestii sądu i nie będziemy się w tę problematykę zagłębiać.
Pozwanemu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu od nakazu i wówczas sprawa trafi do trybu
zwykłego. Wówczas postępowanie toczy się przed sądem, który wydał nakaz zapłaty (z tego powodu
należy zawczasu zadbać o to, aby właściwym był sąd polski!). Jeśli pozwany sprzeciwu w przepisanym
terminie nie wniesie nakaz będzie prawomocny, a sąd który wydał europejski nakaz zapłaty
stwierdza z urzędu jego wykonalność i doręcza nam stosowne postanowienie. Taki nakaz zapłaty
będzie uznawany i wykonalny w państwach członkowskich bez potrzeby stwierdzania jego
wykonalności w innym państwie.
Ostatnim etapem dochodzenia należności będzie postępowanie egzekucyjne, które prowadzić będą
organy egzekucyjne państwa, gdzie uzyskany nakaz będziemy, mam nadzieję skutecznie,
egzekwować.