Główny Księgowy - BIP ZGWW Związek Gmin Wyspy Wolin

Nabór na wolne stanowisko pracy :
główny księgowy w Związku Gmin Wyspy Wolin
1. Adres jednostki:
Ul. Świerczewskiego 4a
72-510 Wolin
2. Określenie stanowiska
główny księgowy
3. Wymiar czasu pracy
1/2 etatu ( 20 godzin tygodniowo )
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem ( zgodnie z art.54 ust.2 ustawy o
finansach publicznych Dz. Ust. Nr 157 poz. 1240 z 27.08.2009 r. z późniejszymi zmianami):
1. ma obywatelstwo członkowskie Unii Europejskiej Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa
członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu ( EFTA ) – strony umowy o
Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w
jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2. ma zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych;
3. nie był prawomocnie skazany za przestępstwa : przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania
obowiązków głównego księgowego;
5. spełnia jeden z poniższych warunków:
• ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające
ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3letnią praktykę w księgowości,
• średnią , policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6- letnią praktykę w
księgowości,
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
lub certyfikat księgowy, wydane na podstawie odrębnych przepisów
6. znajomość przepisów prawa w zakresie : finansów publicznych, rachunkowości, odpowiedzialności
za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o podatku dochodowym od osób prawnych oraz od
osób fizycznych, o samorządzie gminnym, prawa pracy i umiejętność ich właściwego stosowania;
7. nieposzlakowana opinia;
8. znajomość obsługi komputera.
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem :
- biegła znajomość obsługi MS OFFICE
- znajomość zasad prowadzenia księgowości w jednostkach samorządu terytorialnego,
- znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego,
- umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych,
- umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do
stałego podnoszenia kwalifikacji.
6. Zakres zadań:
- prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
- odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę środkami budżetowymi i pozabudżetowymi,
- odpowiedzialność za przestrzeganie zasad oszczędnej gospodarki budżetowej,
- odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo - księgową jednostki,
- odpowiedzialność w zakresie kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
finansowych,
- dokonywanie kontroli zgodności finansowych z planem finansowym,
- sporządzanie sprawozdań finansowych jednostki.
7. Wymagane dokumenty :
- życiorys ( CV ) wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- list motywacyjny,
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska głównego
księgowego,
- dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy,
- oświadczenie o niekaralności,
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.
8. Termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy złożyć w ciągu 14 dni od daty opublikowania ogłoszenia tj. od dnia
23.03.2016 r. w siedzibie Związku Gmin Wyspy Wolin – osobiście lub przesłać pocztą (liczy się data
wpływu do siedziby ZGWW).
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Nabór na stanowisko
głównego księgowego ”.
Przewidziany termin analizy złożonych ofert pod względem formalnym to 08.04.2016r.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje o wyniku naboru będą
umieszczone na stronie BIP.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej.
9. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Wskaźnik zatrudniania osób niepełnosprawnych w Związku Gmin Wyspy Wolin, w rozumienie
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w lutym
2016r. nie przekroczył 6%.
Regulamin przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze – główny
księgowy w Związku Gmin Wyspy Wolin
Regulamin określa czynności od przygotowania naboru na wolne stanowisko do zatrudnienia
wybranego kandydata.
§ 1.
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej
na wolne stanowisko urzędnicze
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Przewodniczący Zarządu ZGWW.
Pracownik odpowiedzialny za sprawy związane z kadrami w ZGWW przygotowuje:
a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku oraz wynikających z tego
tytułu obowiązków.
b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności
i predyspozycji.
c) określenie uprawnień służbowych do wykonania zadań,
d)określenie odpowiedzialności
Na podstawie opisu stanowiska opracowany został tekst ogłoszenia o naborze.
Ogłoszenie o naborze umieszcza się w BIP oraz tablicy informacyjnej placówki.
Kandydaci składają wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty lub osobiście,
w miejscu i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia.
Dokumenty kandydata uważa się za dostarczone jeżeli wpłynęły do placówki w terminie wskazanym
w treści ogłoszenia.
§ 2.
Powołanie i praca Komisji Rekrutacyjnej
Komisję Rekrutacyjną powołuje Przewodniczący Zarządu ZGWW
w skład Komisji wchodzą:
a) Przewodniczący Komisji - Przewodniczący Zarządu ZGWW
b) Sekretarz Komisji Rekrutacyjnej
c) co najmniej jeden członek Komisji
Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
§3
Etapy naboru
1.Etap pierwszy – ocena formalna
a) dokumenty złożone przez kandydatów są analizowane przez Komisję pod kątem spełniania
wymagań formalnych
b) po dokonaniu analizy sporządzona zostaje lista wszystkich kandydatów, którzy przystąpili do
postępowania rekrutacyjnego,
c) nie dopuszcza się do dalszego postępowania rekrutacyjnego osób, które złożyły dokumenty po
terminie wskazanym w treści ogłoszenia oraz osób, które nie spełniają wymagań formalnych
przedstawionych w ogłoszeniu,
d) w terminie nie dłuższym niż cztery dni po upływie terminu składania dokumentów upowszechnia się
w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz informacje o miejscu zamieszkania w rozumieniu
przepisów kodeksu cywilnego.
2. Etap drugi – rozmowa kwalifikacyjna
a) termin rozmowy wyznacza komisja kwalifikacyjna po upowszechnieniu w BIP listy kandydatów
spełniających wymagania formalne
b) kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zawiadamiani są o
terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej drogą telefoniczną, elektroniczną lub w inny przyjęty
sposób. Ze sposobu zawiadamiania kandydata pracownik ds. kadrowych sporządza adnotację
opatrzoną datą i podpisem.
c) w przypadku nie stawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną Komisja wyklucza go z
dalszego postępowania. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
d) przez niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną rozumie się spóźnienie dłuższe niż 15 minut
e) rozmowa kwalifikacyjna obejmuje zagadnienia niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań na
kierowniczym stanowisku głównego księgowego:
znajomość regulacji prawnych dotyczących w szczególności finansów publicznych, zamówień
publicznych, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego,
znajomość zasad prowadzenia księgowości i rachunkowości budżetowej w jednostkach
samorządu terytorialnego,
wiedza z zakresu zarządzania zasadami ludzkimi,
f) po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wybiera kandydata, który w selekcji
końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów. Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela
kandydatowi punkty od 0 do 10,
g)po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego naboru,
który podpisują wszyscy członkowie Komisji
h)kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć
zaświadczenie o niekaralności.
§4
Sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół.
Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz
imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według
spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b)informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru
§5
Informacja o wynikach naboru
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego
kandydata lub zakończenia procedury naboru
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego
kandydata.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy
ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.
Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania
stosunku pracy, możliwie jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród
najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się
odpowiednio.
§6
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone
do jego akt osobowych.
Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i
zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 2 lat, a następnie przekazane do
archiwum zakładowego.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odbierane osobiście przez zainteresowanych.