zapytanie ofertowe na usługę przewozów próżnych wagonów

Zaproszenie do akcji ofertowej na usługę przewozów próŜnych
wagonów-cystern w relacji: Płock Trzepowo – Bierawa
realizowanych w 2012 roku
Płock 09.02.2012r.
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax. (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zlecający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zlecenia:
1. Przewozy próŜnych wagonów - cystern w relacji: Płock Trzepowo – Bierawa
realizowane w roku 2012:
• Stacja nadania: Płock/Trzepowo.
• Stacja przeznaczenia: Bierawa, bocznica własna, odbiorca ZAK S.A.
• Towar: próŜne cysterny po przewozie propenu.
• Przewóz próŜny w jedną stronę.
• UN:1077.
• RID: klasa 2.
• Typ wagonu: 4 – osiowy, prywatny.
IV. Kryteria wyboru ofert.
1. Stawki netto za wagon w podanych przedziałach.
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie wraz z ofertą niŜej
wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczną:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
2. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu zlecenia.
3. Termin waŜności oferty (do 31.12.2012r.)
4. Oświadczenie oferentów – załącznik nr 1.
5. Oświadczenie o posiadaniu licencji na wykonywanie przewozu rzeczy.
6. Czas reakcji od chwili mailowego powiadomienia przez ORLEN KolTrans.
2
Część cenową:
1. Stawki jednostkowe netto w następujących przedziałach:
• 1 wagon
• 2 – 4 wagony
• 5 – 7 wagonów
• 8 i więcej wagonów
2. Deklaracja niezmienności stawek w okresie obowiązywania umowy tj. do
31.12.2012r.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur
licząc od dnia otrzymania faktury.
4. Proszę o uwzględnienie w stawce wszystkich opłat dodatkowych.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres email:[email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
VII. Sposób złoŜenia oferty.
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŜy
przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 24.02.2012r. do sekretariatu
Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock, ul. Chemików
7 z dopiskiem „akcja ofertowa na przewozy próŜnych wagonów - cystern w
relacji: Płock Trzepowo – Bierawa realizowane w roku 2012”
VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
4. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuję się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty i nie
przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
3
Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na:
usługę przewozów próŜnych wagonów cystern w relacji: Płock Trzepowo –
Bierawa realizowanych w 2012 roku.
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
j)
zastrzeŜeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
4