Regulamin - Lubuski Ośrodek Doradztwa Rolniczego

LODR
KALSK
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestuj¹ca w obszary wiejskie
Operacja wspó³finansowana ze œrodków Unii Europejskiej w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
Instytucja Zarz¹dzaj¹ca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi
www.lubuskie.pl
PATRONAT HONOROWY:
Lubniewice, sierpieñ 2016 r.
Lubuski Oœrodek Doradztwa Rolniczego Oddzia³ w Lubniewicach
ma zaszczyt zaprosiæ do udzia³u w imprezie integracyjno-promocyjnej „Jesieñ w Gliœnie”,
która odbêdzie siê 18 wrzeœnia 2016 r. w Pa³acu w Gliœnie.
Patronat honorowy objêli: Wojewoda Lubuski i Marsza³ek Województwa Lubuskiego
Celem imprezy jest: -
integracja i aktywizacja spo³ecznoœci wiejskiej,
kultywowanie tradycji lubuskiej wsi,
prezentacja walorów przyrodniczych województwa lubuskiego,
promocja firm produkcyjnych i handlowych.
W ramach „Jesieni w Gliœnie” odbywaæ siê bêd¹:
l turniej wsi pod has³em „Przesz³oœæ, teraŸniejszoœæ i przysz³oœæ wsi lubuskiej”,
l konkurs kulinarny „Rozgrzewaj¹ce zupy jesienne”,
l promocja produktów regionalnych, lokalnych i tradycyjnych,
l prezentacja zasobów przyrodniczych Zespo³u Parków Krajobrazowych Województwa Lubuskiego,
l kiermasze ogrodniczo-pszczelarskie,
l wystawa i sprzeda¿ rêkodzie³a,
l sprzeda¿ nasion, cebulek, drzewek i krzewów owocowych i ozdobnych,
l prezentacja osi¹gniêæ Kó³ Gospodyñ Wiejskich,
l inne atrakcje.
Imprezie towarzyszyæ bêdzie Wystawa Drobnego Inwentarza
Zbigniew Ejchart
Dyrektor Oddzia³u w Lubniewicach
Lubuskiego Oœrodka Doradztwa Rolniczego
W za³¹czeniu regulamin i zg³oszenie udzia³u
Lubuski Oœrodek Doradztwa Rolniczego
Oddzia³ w Lubniewicach
ul. Osadników Wojskowych 25
tel. (95) 755 76 14 (15), tel./fax (95) 755 71 79
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
www.lodr.pl
Pa³ac w Gliœnie
Glisno 123
tel. (95) 755 71 66
fax (95) 755 70 84
e-mail: [email protected]
www.palac-glisno.pl
REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW
Przepisy niniejszego regulaminu dotycz¹ uczestników imprezy integracyjno-promocyjnej
„Jesieñ w Gliœnie”, która odbêdzie siê 18 wrzeœnia 2016 r. w Pa³acu w Gliœnie
(5 km od Lubniewic w kierunku Sulêcina)
I. Warunki udzia³u.
1. Warunkiem udzia³u w „Jesieni w Gliœnie” jest z³o¿enie u organizatora do dnia 08.09.2016 r.
pisemnego, dok³adnie wype³nionego „Zg³oszenia udzia³u” z do³¹czon¹ kserokopi¹ dowodu wp³aty.
2. Organizator przydziela stoisko i jego lokalizacjê.
Nie zapewnia tych samych miejsc stoiskowych co w latach ubieg³ych.
Zabrania siê zamiany stoiska bez uzgodnienia z organizatorem.
3. Dla stoisk gastronomicznych i punktów sprzeda¿y piwa minimalna powierzchnia otwarta
2
2
wynosi 20 m . Dla pozosta³ych firm handluj¹cych (zabawki, s³odycze, tekstylia itp.) - 6 m .
4. Wszystkich wystawców obowi¹zuje minimalna g³êbokoœæ stoiska - 2 metry.
5. Wynajmuj¹cy stoisko targowe musi przestrzegaæ przepisów przeciwpo¿arowych wynikaj¹cych
z Ustawy o ochronie przeciwpo¿arowej oraz zabezpieczyæ wymagany sprzêt przeciwpo¿arowy
we w³asnym zakresie.
6. Wystawca zobowi¹zany jest do natychmiastowego powiadomienia organizatora
o dostrze¿onych zagro¿eniach, wypadkach lub szkodach.
II. Warunki p³atnoœci za najem stoiska targowego.
1. Wysokoœæ op³at za najem stoiska targowego wynosi 25 z³/m2 brutto.
2. Organizator nie udostêpnia energii elektrycznej.
3. Wystawca w „Zg³oszeniu udzia³u” powinien okreœliæ wielkoœæ stoiska w m2.
4. Organizatorzy zachêcaj¹ do prowadzenia sprzeda¿y bez wnoszenia dodatkowych op³at.
5. Op³aty za wynajem stoiska targowego dotycz¹:
okresu przygotowania, trwania i likwidacji targów oraz kosztu zu¿ytej wody, sprz¹tania stoisk
i ci¹gów komunikacyjnych, wywo¿enia œmieci, zabezpieczenia obiektu w porze nocnej, og³oszeñ o imprezie
w prasie wojewódzkiej oraz reklamy wizualnej na terenie województwa lubuskiego.
6. W przypadku braku zg³oszenia pisemnej rezygnacji z udzia³u w „Jesieni w Gliœnie”
do 13.09.2016 r. wniesione op³aty nie podlegaj¹ zwrotowi.
7. Warunkiem wjazdu na teren targów jest okazanie dowodu wp³aty za stoisko.
III. Ustalenia porz¹dkowe i organizacyjne „Jesieni w Gliœnie”.
1. Po uzgodnieniu z organizatorem udostêpniamy uczestnikom wynajête stoisko targowe w dniu 17.09.2016 r.
00
2. Przygotowanie stoiska nale¿y dokonaæ w dniu 18.09.2016 r. do godz. 8 .
3. Godziny otwarcia targów w dniu 18.09.2016 r.:
00
00
a) dla wystawców: 8 - 17 ,
b) dla handlowców i zwiedzaj¹cych: 900 - 1700.
4. Firmy oferuj¹ce napoje alkoholowe powinny posiadaæ zgodê na ich sprzeda¿ wydan¹ przez w³aœciwy urz¹d.
5. Zabrania siê u¿ywania butli gazowej.
IV. Postanowienia koñcowe.
1. Wszelkie reklamacje uczestnika winny byæ zg³oszone pod adresem organizatora pisemnie
w terminie 7 dni od daty zakoñczenia imprezy.
Po tym terminie reklamacja nie bêdzie uwzglêdniana.
2. Z chwil¹ z³o¿enia przez uczestnika „Zg³oszenia udzia³u” nastêpuje przyjêcie niniejszego Regulaminu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoœci za wypadki, straty, kradzie¿e oraz szkody
spowodowane przez Wystawców lub Zwiedzaj¹cych powsta³e z jakiejkolwiek przyczyny,
z wyj¹tkiem szkód powsta³ych z winy organizatora.