Reg Kom Rew Nowy 2007
Transkrypt
Reg Kom Rew Nowy 2007
Załącznik Nr 4 do STATUTU Gminy Nowy Staw REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ RADY MIEJSKIEJ w NOWYM STAWIE -2REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ §1 Komisja rewizyjna jest organem wewnętrznym rady, powołanym w celu wykonywania w jej imieniu kontroli działalności burmistrza, gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy. §2 Zasady działania komisji rewizyjnej określa ustawa o samorządzie gminnym oraz niniejszy regulamin. §3 1. W skład komisji rewizyjnej wchodzą radni w tym przedstawiciele wszystkich klubów, z wyjątkiem przewodniczącego i wiceprzewodniczących rady. 2. Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w tym trybie następuje odwołanie. 3. Rada Miejska moŜe odwołać komisję rewizyjną na pisemny wniosek co najmniej 1/4 ustawowego składu Rady. Wybór komisji następuje na tej samej sesji. 4. Zmiany w składzie osobowym komisji mogą być dokonywane w kaŜdym czasie na wniosek Przewodniczącego komisji. §4 1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący. 2. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji rewizyjnej zastępuje go wyznaczony przez niego członek lub Przewodniczący Rady. §5 1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego komisji zgodnie z ustalonym i zaakceptowanym przez radę - planem pracy. 2. O planowym posiedzeniu i proponowanym porządku obrad, przewodniczący komisji lub osoba go zastępująca informuje właściwą komórkę organizacyjną Urzędu oraz zawiadamia członków komisji i inne osoby zaproszone w terminie 5 dni przed planowanym posiedzeniem. §6 Porządek obrad podlega zatwierdzeniu przez komisję. Komisja moŜe w kaŜdym czasie go zmienić lub uzupełnić. §7 Komisja rozstrzyga sprawy w formie decyzji, uchwał, wniosków, dezyderatów, popartych opiniami w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. -3REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ §8 1. Dezyderaty komisji zawierają postulaty, wnioski skierowane pod adresem Burmistrza, Skarbnika lub Sekretarza. 2. Właściwy adresat jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w formie pisemnej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania. 3. Dezyderat i odpowiedź mogą być przedmiotem dyskusji podczas sesji Rady Miejskiej. §9 1. Z obrad komisji sporządza się protokół. 2. Protokół powinien zawierać: 1) 2) 3) 4) 5) 6) stwierdzenie prawomocności obrad, nazwiska członków komisji uczestniczących w posiedzeniu, porządek obrad, zwięzłe przedstawienie przebiegu obrad oraz treść wystąpień i składanych wniosków, oświadczeń, wyniki głosowań i treść podjętych uchwał, decyzji, sprawozdania i dokumenty przedstawione na posiedzeniu przez członków komisji. podpis przewodniczącego komisji, osoby przez niego uprawnionej bądź Przewodniczącego Rady. 3. Za merytoryczne przygotowanie protokołu odpowiada przewodniczący obrad. 4. Protokoły z posiedzenia komisji udostępniane są do wglądu oraz przechowywane są w Urzędzie Miejskim w Nowym Stawie. § 10 Do innych zadań komisji niŜ wymienionych w § 1 regulaminu naleŜy: 1. opiniowanie wykonania budŜetu miasta i gminy oraz występowanie z wnioskiem do Rady w sprawie udzielenia lub nieudzielenia Burmistrzowi absolutorium. Wniosek w sprawie absolutorium podlega zaopiniowaniu przez Regionalną Izbę Obrachunkową. 2. inne zadania zlecone przez Radę w zakresie kontroli, nie naruszające uprawnień kontrolnych pozostałych komisji powołanych przez Radę. § 11 Kontrola przeprowadzana jest w oparciu o następujące kryteria: 1. 2. 3. 4. 5. legalności, celowości, gospodarności, rzetelności, terminowości. -4REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ § 12 1. 2. 3. 4. Kontrolę przeprowadza zespół kontrolujący wyznaczony uchwałą komisji. Przewodniczącego zespołu wyznacza komisja. W uchwale określa się podmiot i przedmiot kontroli. Uchwała komisji stanowi upowaŜnienie do działania w jej imieniu; podlega okazaniu podmiotowi kontrolowanemu przed podjęciem czynności kontrolnych. § 13 1. Zespół kontrolny ma prawo: 1) wstępu do pomieszczeń jednostki kontrolowanej, 2) wglądu w dokumenty związane z przeprowadzaną kontrolą, 3) wzywania kierownika jednostki kontrolowanej do składania ustnych lub pisemnych wyjaśnień, wyjaśnienia utrwalone są w protokole, 4) sporządzania odpisów, kopii dokumentów. 2. Kierownik jednostki kontrolowanej ma prawo odmówić wglądu do dokumentów, jeŜeli przepisy szczególne tak stanowią. O fakcie tym niezwłocznie powiadamia swojego zwierzchnika słuŜbowego. 3. W przypadku odmowy komisja rewizyjna moŜe wezwać kierownika jednostki kontrolowanej do złoŜenia wyjaśnień na jej posiedzeniu lub sesji Rady Miejskiej. 4. Działalność zespołu kontrolującego nie moŜe naruszać obowiązującego w jednostce kontrolowanej porządku pracy oraz kompetencji organów sprawujących kontrolę słuŜbową. § 14 Kierownik kontrolowanej jednostki zobowiązany jest do: 1) zapewnienia zespołowi kontrolującemu właściwych warunków lokalowych, technicznych oraz niezbędnych do pracy dokumentów, 2) pisemnego uzasadnienia braku moŜliwości dostarczenia zespołowi kontrolującemu niezbędnych dokumentów. § 15 1. Po zakończeniu kontroli zespół kontrolujący sporządza protokół zawierający: skład zespołu, wskazanie miejsca, przedmiotu i terminu kontroli oraz podstawy prawnej, opis stanu faktycznego stwierdzonego przez zespół, nieprawidłowości ustalonych przez zespół z podaniem dowodów, zwłaszcza dokumentów, wyjaśnień, oględzin dokonanych w trakcie kontroli, 5) adnotacje o zapoznaniu się z protokołem kierownika jednostki kontrolowanej łącznie z jego podpisem, 6) wykaz załączników, 7) podpisy członków zespołu kontrolującego. 1) 2) 3) 4) -5REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ 2. Kierownik jednostki kontrolowanej ma prawo wniesienia do protokołu uwag w terminie 7 dni od daty jego sporządzenia i doręczenia. 3. Oryginał protokołu przechowywany jest w dokumentach komisji a odpisy Przewodniczący komisji przekazuje: 1) Przewodniczącemu Rady, 2) Burmistrzowi, 3) Kierownikowi jednostki kontrolowanej. § 16 1. Komisja w terminie 21 dni od daty zakończenia kontroli formułuje zalecenia i wnioski w sprawach: 1) usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, 2) wyciągnięcie ewentualnych konsekwencji wobec osób winnych zaniedbań, naruszenia prawa, 3) ewentualnego skierowania sprawy do państwowych organów kontroli, nadzoru, ścigania. 2. Zalecenia, wnioski, o których mowa w ust.1, komisja kieruje do Burmistrza, kierownika jednostki kontrolowanej. 3. Kierownik jednostki kontrolowanej jest zobowiązany zawiadomić komisję i Burmistrza o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych w terminie 10 dni od otrzymania zaleceń oraz wniosków. 4. W przypadku odmowy wykonania wniosków i zaleceń, kierownik jednostki kontrolowanej jest zobowiązany do przedstawienia z uzasadnieniem przyczyny odmowy. 5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4, komisja rewizyjna moŜe skierować sprawę do rozstrzygnięcia przez Radę Miejską. § 17 W ramach swoich uprawnień kontrolnych, komisja rewizyjna moŜe korzystać z fachowych opinii, analiz, ekspertyz. § 18 1. Wyniki swoich działań komisja rewizyjna przedstawia Radzie w formie sprawozdań: 1) rocznych, 2) okresowych w przypadku kontroli doraźnych lub na zlecenie Rady. 2. Sprawozdanie winno zawierać: 1) zwięzły opis wyników kontroli ze wskazaniem nieprawidłowości, 2) informację z realizacji wniosków pokontrolnych. źródeł i przyczyn