Regulamin - hpe aruba

REGULAMIN
Akcji promocyjnej
„Otrzymaj Access Point Aruba”
(zwana dalej „Akcją”)
§ 1. Postanowienia ogólne
1.
Inicjatorem i organizatorem Akcji jest Hewlett Packard Enterprise Polska Sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, przy ul. Szturmowej 2A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem KRS 544932, NIP: 5213689844, REGON: 360849156, o kapitale
zakładowym 720.000 zł (zwany dalej „HPE”).
2.
Akcja ma na celu promowanie produktów HPE i zwiększenie zakupów wybranych serwerów
marki HPE: HPE ProLiant DL360, HPE ProLiant DL380, HPE ProLiant DL460 będących w
ofercie handlowej HPE (zwanych dalej „Promowanymi Serwerami HPE”).
3.
Weryfikację zgłoszeń i wysyłkę nagród w Akcji prowadzić będzie Pro Duct by Business
Friends sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jankowskiej 10, wpisaną przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, do
rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 4049, NIP: 5212852041, REGON: 012998450, o
kapitale 201.000 zł, (zwana dalej „Pro Duct”).
4.
Akcja przeznaczona jest wyłącznie dla Klienta Końcowego (zwanego dalej „Uczestnikiem”).
czyli przedsiębiorcy, którego działalność gospodarcza zarejestrowana jest w Rzeczypospolitej
Polskiej (bez względu na formę organizacyjno-prawną, w tym osoba fizyczna prowadząca
działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną), który:
5.

nie kupuje produktów marki HPE w celu ich dalszej odsprzedaży;

dokonuje zakupów Promowanych Serwerów HPE w punktach sprzedaży tj. sklepach
stacjonarnych, w sklepach internetowych, od Autoryzowanych Dystrybutorów HPE lub
Partnerów Handlowych HPE - mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(zwanych dalej „Punktami Sprzedaży”), we własnym imieniu oraz na własny rachunek.
Z Akcji wykluczeni są:

Autoryzowani Dystrybutorzy HPE- należy przez to rozumieć przedsiębiorcę, będącego
na podstawie odrębnie zawartej umowy Autoryzowanym Dystrybutorem HPE;

Partnerzy Handlowi HPE - należy przez to rozumieć przedsiębiorcę, będącego na
podstawie odrębnie zawartej umowy Partnerem Handlowym HPE

Klienci z sektora Public – należy przez to rozumieć jednostki sektora finansów
publicznych, tworzonych w formach określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o
finansach publicznych (dalej: ustawa; DzU 2009, nr 157, poz. 1240) lub powołane na
podstawie odrębnych ustaw. (jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe,
agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe).
6.
Uczestnikiem Akcji nie może być pracownik Pro Duct, pracownik HPE lub pracownik HP Inc
Polska sp. z o.o. Za pracownika uważa się osobę zatrudnioną na podstawie dowolnego tytułu
prawnego, w tym stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej.
7.
Akcja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2
8.
Akcja prowadzona jest poprzez stronę internetową: hpearuba.pl. (zwaną dalej „Stroną
internetową”).
9.
HPE zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym poinformują Uczestników na
Stronie Internetowej.
10.
Komunikacja pomiędzy Uczestnikami a HPE i Pro Duct będzie się odbywać za pośrednictwem
Strony Internetowej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
11.
Wszelkie informacje pozyskane w związku z Akcją zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów
w niej przewidzianych; w szczególności dotyczy to informacji wynikających z przesłanych do
Pro Duct skanów lub kopii faktur. Informacje stanowiące dane osobowe uczestników,
podlegające ochronie stosownie do ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych, będą mogły być przetwarzane przez HPE i Pro Duct wyłącznie w zakresie
niezbędnym dla realizacji Akcji, chyba, że Uczestnicy złożą oświadczenia zezwalające na
przetwarzanie danych osobowych także w innym celu.
12.
Uczestnicy Akcji oświadczają, że dane zawarte w przekazywanych fakturach nie są objęte
tajemnicą przedsiębiorstwa, uczestnicy maja prawo udostępniać te dane HPE
i Pro Duct w celach Akcji.
13.
Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych zarówno w zakresie pozyskanych danych osobowych w związku
z uczestnictwem w Akcji jak i w zakresie przekazywania tych danych do HPE
i Pro Duct.
14.
Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Akcją będzie HPE, który
będzie miał prawo je powierzyć innym podmiotom, w tym Pro Duct, z którymi będzie
współpracował przy realizacji Akcji na zasadach przewidzianych w art. 31 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
15.
Osoby biorące udział w Akcji wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w
zakresie niezbędnym dla realizacji Akcji. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość
i rzetelność podanych danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do
udziału w Akcji. Osoby, które podały swoje dane osobowe mają prawo dostępu do treści
swoich danych oraz ich poprawiania.
16.
Akcja promocyjna nie stanowi gry losowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.
§ 2. Czas trwania Akcji
1. Akcja trwa od 1 października 2016 r. do 30 listopada 2016 r., co oznacza, że w Akcji
promocyjnej uwzględniane będą zakupy Promowanych Serwerów HPE dokonane wyłącznie w
tym okresie.
2. HPE ma prawo wydłużenia okresu trwania Akcji promocyjnej.
§ 3. Mechanizm Akcji. Nagrody.
1. W ramach Akcji za zakup Promowanego Serwera HPE pierwszych 300 prawidłowo
zgłoszonych Uczestników (zasada kto pierwszy ten lepszy) otrzyma nagrodę: Access Point
Aruba AP 802.11AC o wartości 372,00 zł brutto.
2. Lista Promowanych Serwerów HPE objętych Akcją:
3
MARKA
Nazwa
HPE
HPE ProLiant DL360
HPE
HPE ProLiant DL380
HPE
HPE ProLiant BL460
3. Promowane Serwery HPE muszą być zakupione w terminie od 1 października do 30 listopada
2016 r. i zgłoszone w miesiącu dokonania zakupu.
4. Jeden Uczestnik może otrzymać w ramach Akcji tylko jedną nagrodę (nawet w przypadku
zgłoszenia do Akcji zakupu więcej niż jednego Promowanego Serwera HPE).
5. W Akcji nie bierze się pod uwagę zakupów Promowanych Serwerów HPE, które zostały
zwrócone do Punktu Sprzedaży. W przypadku, gdy wyjdzie na jaw, że dany Uczestnik po
otrzymaniu nagrody dokonał zwrotu zarejestrowanego w toku Akcji Promowanego Serwera HP,
Uczestnik traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już uzyskał, HPE może żądać zwrotu jej
równowartości.
6. HPE może pozbawić Uczestnika prawa do udziału w Akcji w przypadku, gdy na podstawie
zarejestrowanej w ramach Akcji faktury nie dokonano zakupu Promowanego Serwera HPE.
Usunięty Uczestnik traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już uzyskał, HPE może żądać
zwrotu ich równowartości.
§ 4. Zasady uczestnictwa w Akcji, zgłoszenie udziału w Akcji
1.
Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez:

wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Stronie Internetowej i zaakceptowanie
Regulaminu;

zarejestrowanie zakupu Promowanego Serwera HPE na Stronie Internetowej oraz

załączenie kopi dowodu zakupu Promowanego Serwera HPE.
2.
Zgłoszenie powinno być dokonane w miesiącu zakupu Promowanego Serwera HPE,
najpóźniej do 30 listopada 2016 r. Zgłoszenie po tym terminie nie będzie akceptowane.
3.
Osobą zgłaszającą Uczestnika do Akcji powinna być osoba uprawniona do reprezentacji
Uczestnika (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną zgodnie z danym ujawnionymi w
Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo). W przypadku, gdy
zgłoszenie nie zostanie dokonane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgłoszenie takie decyzją HPE może zostać anulowane.
4.
Formularz zgłoszeniowy na Stronie Internetowej należy wypełnić zgodnie z prawdą
uzupełniając wszystkie obowiązkowe pola.
5.
W trakcie zgłoszenia Uczestnika do Akcji na Stronie Internetowej, Uczestnik musi
zarejestrować zakup Promowanego Serwera HP oraz dołączyć czytelny skan lub zdjęcie
faktury VAT, pozwalający na pełne odczytanie znajdujących się na niej danych,
potwierdzających zakup Promowanego Serwera HPE. Wyszczególnione na fakturach ceny
zakupu mogą zostać przez Uczestnika ukryte.
6.
Po dokonaniu zgłoszenia Uczestnik otrzyma na adres e-mail podany w formularzu
potwierdzenie dokonania zgłoszenia.
4
7.
Każde zgłoszenie zostanie zweryfikowane przez HPE i Pro Duct. Po weryfikacji zgłoszenia
Pro Duct poinformuje Uczestnika o statusie zgłoszenia.
8.
HPE lub Pro Duct mogą dokonywać weryfikacji przesłanych faktur i skontrolować
prawdziwość przekazywanych przez Uczestników danych.
9.
HPE zastrzega sobie decyzję w sprawie pozbawienia Uczestnika prawa do udziału w Akcji w
przypadku rażącego naruszenia zasad Regulaminu, a także postępowania naruszającego
dobre obyczaje handlowe, narażającego na szwank dobre imię HPE, jego renomę lub
interesy. Usunięty Uczestnik traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już uzyskał, HPE może
żądać zwrotu ich równowartości.
§ 5. Wydawanie nagród
1.
Nagrody zostaną przekazane Uczestnikom za pośrednictwem firmy kurierskiej najpóźniej do
20 dni od zakończenia Akcji (fakt wysłania nagrody zostanie potwierdzony Uczestnikowi drogą
mailową) na podany w formularzu zgłoszeniowym do Akcji adres Uczestnika.
2.
Uczestnik otrzyma protokół, w którym odzwierciedlona zostanie całkowita wartość brutto
nagród jaką otrzymał. Wartość otrzymanych nagród stanowi przychód z działalności
gospodarczej Uczestnika; odpowiedzialność podatkowa w tym zakresie leży po stronie
Uczestnika.
3.
Nagrody są opodatkowane na zasadach ogólnych wynikających z obowiązujących przepisów
prawa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki nie wywiązywania się przez
Uczestników z ich obowiązków podatkowych.
4.
Fakt doręczenia nagrody Uczestnikowi zostanie potwierdzony protokołem odbioru nagrody.
Odbiór nagrody musi zostać potwierdzony przez nagrodzonego Uczestnika. W przypadku,
gdy Uczestnik nie podpisze protokołu, może decyzją HPE, zostać pozbawiony prawa do
nagrody.
5.
HPE ani Pro Duct nie ponoszą odpowiedzialności za skutki niedopełnienia obowiązków
podatkowych przez Uczestników. HPE i Pro Duct nie ponoszą odpowiedzialności za wynikłe,
wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji, wszelkie dodatkowe wydatki
Uczestników, stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów
publicznoprawnych.
§ 5. Postępowanie reklamacyjne
1.
Uczestnikom przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej nagród przyznanych w toku
Akcji.
2.
Uczestnik zobowiązany jest złożyć reklamację do Pro Duct listem poleconym lub przesyłką
kurierska w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o nieprawidłowości
w przyznaniu nagrody – decyduje data nadania listu lub przesyłki. Reklamacje otrzymane po
tym terminie nie będą rozpatrywane.
3.
Decyzje w sprawach zasadności reklamacji podejmuje HPE, a Pro Duct poinformuje na
piśmie zgłaszającego reklamację w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji o wyniku jej
rozpatrzenia.
§ 6. Postanowienia końcowe
5
1.
Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie HPE i Pro Duct.
2.
Wszelkie informacje o Akcji zawarte w jakichkolwiek innych materiałach, w szczególności w
materiałach promocyjnych i reklamowych, mają jedynie charakter pomocniczy.
3.
Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Akcją będą
rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby HPE.