Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi
w Łomnicy
Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14
tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914
KG-271/ZO/7/2015
Przedmiot zapytania
Termin i sposób realizacji
i zapłaty
Forma oferty
Sposób i termin składania
ofert
Kryteria oceny ofert
Szczegółowe informacje
ZAPYTANIE O OFERTĘ
Sukcesywna dostawa w drugim półroczu 2015 roku artykułów
spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58508 Jelenia Góra
 Termin realizacji: od 01.09.2015 do 31.12.2015r. Dostawy
będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni
robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do
1100 w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego,
po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z
jednodniowym wyprzedzeniem.
 Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty otrzymania faktury
wystawionej na podstawie zrealizowanego zamówienia
Oferta powinna zawierać:
 Nazwę i adres oferenta (NIP)
 Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych artykułów brutto
 Cenę całkowitą netto i brutto oferty
 Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1)
1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół
Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14
2) Faksem na nr (75) 7130256
3) Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty oraz
załączników) na adres: [email protected]
W przypadku oferty składanej za pośrednictwem faksu lub
drogą elektroniczną należy potwierdzić telefonicznie jej
otrzymanie przez zamawiającego przed terminem składania
ofert.
Termin składania ofert upływa w dniu 17 sierpnia 2015 r. do
godziny 12:00
Najniższa cena
Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256
[email protected]
 strona:www: http://myslakowice.bip.net.pl/?c=557
 sekretariat szkoły
Specyfikacja zapytania
wraz z załącznikami
znajduje się:
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z
2013 r. poz. 907 z póź zm. ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i
otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego.
Strona 1 z 9
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
…………………………..
………………………………..
Miejscowość , data
…………………………..
…………………………..
…
Nazwa oferenta
(adres, dane kontaktowe, )
Zespół Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160
Łomnica
58-508 Jelenia Góra 14
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące sukcesywnej dostawy w drugim półroczu
2015 roku artykułów spożywczych sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica ul Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14,
składam ofertę następującej treści:
Tabela nr 1
L.p. Przedmiot dostawy
Jednostka Ilość
miary
1
2
3
4
1
Barszcz Biały ( w postaci proszku)
(Op.jedn.50- 100g )
kg
8,6
2
Przyprawa uniwersalna „Delikat do mięs"
Op.jedn.30- 100g Bez konserwantów
kg
23
3
Przyprawy ziołowe -Bazylia.
Op.jedn.8- 16g
kg
0,64
4
Cukier wanilinowy Op. jedn. 15-25g Op.
jedn. . 400g- 1 kg
kg
0,35
5
Cukier Puder
kg
4,5
6
Przyprawa „Kucharek” Z zawartością
suszonych warzyw nie mniejszą niż 15%
Op. jedn. . 500g- 1 kg
Kisiel w proszku Op. Jedn. 30-100 g
kg
91,5
kg
21
7
Strona 2 z 9
Cena brutto
Wartość
za 1 brutto (kol.4 x
szt./kg/litr
kol.5)
5
6
8
Keczup łagodny O składzie: pomidory
(minimalnie 200 g na 100 g ketchupu),
ocet, cukier, cebula, skrobia
modyfikowana, sól, aromat naturalny
Koncentrat pomidorowy „Pudliszki” Op.
jedn. 200-500 g
kg
10
Liść Laurowy Op. jedn. 6-10 g
kg
0,52
11
Przyprawa w płynie Maggi Oryginalna
Op. jedn. 0,8-1 litr
litr
92
12
Majeranek Op. jedn. 8-16 g
kg
1,5
13
Majonez dekoracyjny „Winiary” Bez
konserwantów. Op. jedn. 500-1000 ml
litr
109
14
Makaron Nitki z pszenicy durum 100%
Op. jedn. 250-1000 g
kg
61
15
Makaron Świderki z pszenicy durum
100% Op. jedn. 500 - 1000g
kg
176
16
Makaron zacierka Op. jedn. 500 - 1000g
kg
26
17
Makaron Spaghetti z pszenicy durum
100% Op. jedn. 500 - 1000g
kg
98
18
Mąka pszenna, typ 500 Op. jedn. 1 kg
kg
272
19
Mąka ziemniaczana Op. jedn. 0,5 -1kg
kg
7
20
Olej roślinny spożywczy Op. jedn. 1-3
litry
litr
294
21
Ocet spożywczy 10% Op. jedn. 0,5 l
litr
15
22
Przyprawa do ryb Op. jedn. 8 -20g
kg
1,9
23
Przyprawa do flaków Op. jedn. 8 -20g
kg
1,3
24
Przyprawa do kurczaka Op. jedn. 8 -20g
kg
4
25
Panierka do kurczaka Op. Jedn. 20-100 g
kg
4
26
Ryż długoziarnisty Opakowanie 400g (
4x100 g)
kg
153
9
Strona 3 z 9
7,5
91,5
27
Ryż długoziarnisty Opakowanie 1 kg
kg
56
28
Płatki owsiane Opakowanie 0,2-0,5 kg
kg
4,5
29
Papryka mielona słodka Op. jedn. 20-30
g
kg
0,9
30
Pieprz mielony Op. jedn. 20-30 g
kg
2
31
Rosół w kostkach opakowanie zbiorcze
60-400g zawierające kostki 10-20 g
kg
14
32
Sól Spożywcza Op. jedn. 1 kg
kg
70
33
Wafle (batony) czekoladowe z
nadzieniem z masy kakaowo –
orzechowej Op. jedn. 39-40 g
Ziele Angielskie Op. jedn. 15-30 g
szt.
233
kg
1
35
Żurek (w postaci proszku) Op. jedn. 60100g
kg
7
36
Oregano Op. jedn. 10-20g
kg
0,45
37
Chrzan konserwowy Op. jedn. 230 500ml
litr
4,5
38
Szczaw Konserwowy Op. Jedn. 300-500
ml
litr
24
39
Fasola "JAŚ" średni Op. jedn. 0,5-1 kg
kg
73
40
Fasolka konserwowa szparagowa Op.
jedn. 500-1000 ml
litr
55
41
Fasolka czerwona konserwowa Op. Jedn.
250-500 ml
litr
7,5
42
Ogórki konserwowe Op. jedn. 1-3 litry
litr
127
43
Papryka konserwowa słodka Op. jedn.
0,9-1 litr
litr
25
44
Groch -połówki Op. jedn. 0,5-1 kg
kg
13
45
Groszek konserwowy Op. jedn. 400g- 1
kg
kg
57
34
Strona 4 z 9
46
Dżem z czarnej porzeczki Op. jedn. 250
-500 g
kg
22
47
Dżem truskawkowy Op. jedn. 250 -500
g
kg
22
48
Kompot Op. jedn. 0,9-1 litr (smaki:
truskawka, wiśnia)
litr
250
49
Kasza jęczmienna Op. jedn. 0,5-1 kg
kg
30
50
Kasza jęczmienna Op. jedn. 400g 4
saszetki 100 g
kg
79
51
Kasza gryczana prażona Op. jedn. 400g
4 saszetki 100 g
kg
33
52
Kukurydza w puszce Op. jedn. 450- 550
g
kg
40
53
Cukier biały Op. Jedn. 1 kg
kg
225
54
Musztarda Op. jedn. 0,25- 0,5 kg
kg
4,5
55
Kminek mielony Op. Jedn. 50- 500g
kg
0,45
56
Syrop Op. Jedn. 1- 5 Litrów
litr
76
57
Sos "Italia" do makaronu Boloński
Winiary (op. 46g)
szt.
75
Proponujemy realizację całości zamówienia
wartość brutto ( z VAT).........................................................................
(słownie:.............................................................................................................................złotych)
Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam,
że jestem płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ……………………………..
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 30% wartości
zamówienia.
Strona 5 z 9
Oświadczenia:
1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie.
2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do
zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych
warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
………………… ……………………………
Podpis osoby upoważnionej
Strona 6 z 9
Załącznik nr 2- Szczegółowe warunki umowy
§ 1
Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczenie artykułów spożywczych
sypkich i innych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy.
§2
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada
normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Warunki transportu muszą odpowiadać wymogom sanitarnym i przepisom HACCP.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia
określonymi w ustawie
z dnia 25.08.2006r. “o bezpieczeństwie żywności i
żywienia”(Dz.U. Nr 171 poz.1225 z późn. zmianami), własnym środkiem transportu
posiadającym odpowiednie wymogi sanitarne.
4. Dostarczane artykuły będą spełniały Polskie Normy przenoszące europejskie normy
zharmonizowane.
§3
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1100 w ilości i terminach określonych
przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z co
najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty
ilości dostarczonych asortymentów.
3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu
opłat.
4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą
odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru.
5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie
transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
6. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty
ważności każdego wyrobu.
§4
1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach:
(zgodnie z tabelą nr 1 z druku oferty)
2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność do spożycia dostarczonych produktów.
Wymagane jest aby okres przydatności do spożycia dostarczonych przez
Wykonawcę produktów, w dniu ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił
minimum połowę okresu przydatności przewidzianego dla danego produktu.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem
daty ważności każdego wyrobu.
Strona 7 z 9
4. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:…………….słownie
(……………………………………………………………………………………..)
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości
zamówienia do 30 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub
zmniejszeniem liczby stołujących bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub
sytuacjami.
6. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. żywnościowych u innych oferentów,
jeżeli dostawca nie dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym
asortymencie, ilości, niezgodny z wymogami określonymi w § 4 ust.2
2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez
odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie
(§ 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną
przez dostawcę.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania
ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z
przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych
dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W
takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
§7
1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie faktury VAT.
2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni
od daty otrzymania faktury.
§8
1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru
ustala się następujący tryb postępowania:
a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości
dostarczonego towaru,
b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości
odpowiadającej ilości towaru reklamowanego.
§9
1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze
stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu.
Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron.
2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz
inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła.
§ 10
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek
okoliczności pod rygorem zerwania umowy.
Strona 8 z 9
§ 11
1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia
01.09.2015r. do dnia 31.12.2015r.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem
wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje
obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą,
stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną
oferowaną przez dostawcę.
4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub
ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami.
§ 13
Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie
zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o
zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy
w Jeleniej Górze.
§ 16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron.
................................................
.................................................
Zamawiający
Dostawca
Strona 9 z 9