Regulamin Współpracy - Centrum Nauki Kopernik

REGULAMIN UCZESTNICTWA WYSTAWCÓW W STREFIE „BIZNES BISTRO”
PODCZAS KONFERENCJI INTERAKCJA-INTEGRACJA 2017
§ 1 Definicje
Konferencja – Konferencja Interakcja-Integracja odbywająca się w siedzibie Centrum Nauki
Kopernik w dniach 15 – 17 marca 2017 r., w ramach której będzie działać strefa Biznes Bistro.
Oferta Współpracy – lista dostępnych pakietów uczestnictwa w Konferencji w ramach strefy
Biznes Bistro wraz z opisem korzyści i cennikiem.
Organizator – Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie przy ul. Wybrzeże
Kościuszkowskie 20 (00-390), wpisane do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez
Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem 2/06, REGON: 140603313, NIP: 701-002-51-69.
Partner – osoba, firma itp., która nabyła Pakiet Partnera Strategicznego lub Partnera
Wspierającego opisany w Ofercie Współpracy.
Regulamin – oznacza niniejszy regulamin.
Wystawca - osoba, firma itp., która nabyła Pakiet Wystawcy opisany w Ofercie Współpracy.
§ 2 Warunki uczestnictwa i płatności
1. Zgłoszenia do udziału w Biznes Bistro przyjmowane są drogą mailową na adres
[email protected].
2. Warunkiem rezerwacji stanowiska jest otrzymanie od Organizatora potwierdzenia dostępności
miejsc, w tym akceptacja wybranego pakietu oraz wpłata zaliczki w wysokości 20% kosztu
wybranego pakietu zgodnie z cennikiem zawartym w Ofercie Współpracy, dokonana w formie
przelewu bankowego na konto podane przez Organizatora.
3. Warunkiem przystąpienia do udziału w Biznes Bistro jest zawarcie umowy i wpłata pozostałej
części opłaty w ciągu 14 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do 14 marca 2017
r.
4. Partner / Wystawca nie ma prawa odstępować czy też odsprzedawać benefitów wynikających
z Oferty Współpracy bez pisemnej zgody Organizatora.
5. Ze względu na ograniczenie przestrzeni konferencyjnej, Organizator zastrzega sobie prawo
do ostatecznej decyzji w sprawie rozmieszczenia stoisk Partnera / Wystawcy.
6. Dodatkowe wyposażenie stanowiska będzie możliwe jedynie po uprzedniej konsultacji z
Organizatorem i może wymagać osobnego zamówienia i dopłaty wg cennika firmy, która
będzie budowała stoiska.
1/4
7. W ramach wniesionej opłaty za pojedyncze stoisko, Organizator zapewnia udział w Konferencji
ograniczonej liczbie przedstawicieli Partnera / Wystawcy, zgodnie z Ofertą Współpracy, w tym
materiały konferencyjne, udział w sesjach i panelach, udział w imprezach towarzyszących,
posiłki
–
zgodnie
z
programem
Konferencji
dostępnym
na
stronie
http://interakcjaintegracja.kopernik.org.pl.
8. Zarejestrowanie dodatkowych uczestników, poza wymienionymi w pkt. 7 powyżej, będzie
możliwe, w ramach dostępności miejsc, za dodatkową opłatą według cennika dostępnego na
stronie internetowej Konferencji: http://interakcjaintegracja.kopernik.org.pl.
9. Podczas Konferencji każdy uczestnik jest zobowiązany do posługiwania się identyfikatorem
wydanym przez Organizatora.
10. Warunkiem rejestracji na Konferencję i udziału w Konferencji w ramach strefy Biznes Bistro
jest wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Organizatora podanych w trakcie rejestracji
danych osobowych Partnera / Wystawcy.
11. Dane osobowe będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Dane osobowe są zbierane na zasadzie
dobrowolności, jednakże podanie danych w zakresie określonym przez Organizatora w
formularzu rejestracyjnym jest warunkiem wzięcia udziału w Konferencji. Każdy uczestnik
Konferencji ma prawo do wglądu do swoich danych i do ich poprawiania. Dane będą
wykorzystywane jedynie w celach związanych z udziałem Partnera / Wystawcy w Konferencji,
w szczególności dokonaniem rezerwacji oraz wszelkich rozliczeń.
12. Każdy Partner / Wystawca zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Konferencji
dostępnym na stronie:
http://www.kopernik.org.pl/fileadmin/user_upload/PROJEKTY_SPECJALNE/InterakcjaIntegracja/2017/Regulamin_Interakcja_Integracja_2017.pdf i przestrzegania jego zapisów.
§ 3 Sprawy porządkowe i warunki techniczne
1. Dostarczenie materiałów związanych z udziałem w Biznes Bistro do siedziby Organizatora
może się odbywać w dniach 13-14 marca 2017 r. w godz. 9:00-16:00.
2. Przekazanie stanowisk Partnerom / Wystawcom będzie miało miejsce w dniu rozpoczęcia
Konferencji tj. 15 marca 2017 r. od godz. 8.00 do godziny 12.00.
3. Partner / Wystawca jest zobowiązany przygotować wystrój stoiska w dniu rozpoczęcia
Konferencji tj. 15 marca 2017 r. do godziny 12.00.
4. Partner / Wystawca ma prawo do reklamowania swoich towarów wyłącznie na własnym
stoisku, pod warunkiem, że nie zakłóca to normalnego toku pracy innych wystawców.
2/4
5. Materiały wystawiennicze nie powinny blokować
ewakuacyjnych i urządzeń przeciwpożarowych.
ciągów
komunikacyjnych,
wyjść
6. Partner / Wystawca oświadcza, że dysponuje prawami do wszelkich materiałów, eksponatów,
zdjęć, filmów itp. przekazywanych Organizatorowi i prezentowanych w przestrzeni Konferencji.
7. Zdanie stoisk przez Partnerów / Wystawców nastąpi w dniu zakończenia Konferencji tj. 17
marca 2017 r. do godziny 18.00. Odbiór pozostawionego wyposażenia może się odbyć w
dniach 20-21 marca 2017 r. w godz. 9:00-16:00.
8. Partner / Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu
odbywania się Konferencji.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty,
kradzieże lub szkody w mieniu Partnerów / Wystawców i gości powstałe z jakiejkolwiek
przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora. Każdy Partner / Wystawca
obowiązany jest zabezpieczyć na własny koszt eksponaty, urządzenia i sprzęt przed szkodami
i ubytkami. Po stronie Partnera / Wystawcy jest również zapewnienie porządku na i przed
stanowiskiem wystawienniczym.
§ 4 Rezygnacja z udziału w Konferencji
1. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji Partner / Wystawca zobowiązany jest
poinformować Organizatora o takim fakcie. Rezygnację należy wysłać drogą mailową na
adres: [email protected] najpóźniej do dnia 13 lutego 2017 r.
2. W przypadku rezygnacji z udziału z Konferencji w terminie określonym w pkt. 1 powyżej,
Organizator zwraca wpłaconą przez Wystawcę /Partnera kwotę, z potrąceniem zaliczki.
3. Zwrot wpłaconej przez Partnera / Wystawcę kwoty realizowany będzie przelewem na konto
bankowe Partnera / Wystawcy w przeciągu 14 dni od daty zgłoszenia rezygnacji.
4. Rezygnacja z udziału w Konferencji po terminie wskazanym w pkt. 1 powyżej powoduje
uznanie przez Partnera / Wystawcę, że nie jest on uprawniony do żądania zwrotu wpłaconej
kwoty. Kwota wpłacona przez Partnera / Wystawcę zostanie przeznaczona na pokrycie przez
Organizatora poniesionych przez niego kosztów związanych z zarejestrowaniem Partnera /
Wystawcy do udziału w Konferencji.
§ 5 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie reklamacje pod adresem Organizatora powinny być zgłaszane pisemnie w terminie
do 14 dni po zakończeniu Konferencji.
2. Partner / Wystawca pokrywa wszelkie szkody powstałe w majątku Organizatora w wyniku
niewłaściwego użytkowania stanowiska.
3/4
3. Spory wynikłe z udziału w Konferencji rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy sąd w
Warszawie.
4. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają zapisy regulaminu
Konferencji dostępnego pod adresem:
http://www.kopernik.org.pl/fileadmin/user_upload/PROJEKTY_SPECJALNE/InterakcjaIntegracja/2017/Regulamin_Interakcja_Integracja_2017.pdf oraz powszechnie obowiązujące
przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
W imieniu Wystawcy oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią regulaminu i w pełni akceptuję
zamieszczone w nim warunki, tym samym zobowiązuję się do ich przestrzegania. Jednocześnie
oświadczam, iż całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość treści zawartych w
niniejszym zgłoszeniu ponosi Partner / Wystawca.
……………………………………………
(Podpis Partnera / Wystawcy)
4/4