Urząd Miejski w Łowiczu

Urząd Miejski w Łowiczu
Pl. Stary Rynek 1; 99 – 400 Łowicz
tel. (0-46) 830-91-49, fax. (0-46) 830-91-60 (18)
„„BBO
OŻŻEE CCIIAAŁŁO
Ow
w SSTTO
OLLIICCYY KKSSIIĘĘSSTTW
WAA ŁŁO
OW
WIICCKKIIEEGGO
O””
44 cczzeerrw
c
a
2
0
1
5
r
.
u
l
.
N
o
w
y
R
y
n
e
k
w
Ł
o
w
wca 2015 r. ul. Nowy Rynek w Łowiicczzuu
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UCZESTNICTWA
Firma / Wystawca / Zamawiający:
Numer NIP:
□□□□□□□□□□
Ulica:
Nr:
Kod pocztowy:
Tel:
Fax:
e-mail:
Osoba upoważniona do kontaktu:
Tel. / Fax:
e-mail:
Rodzaj wystawianych produktów (gastronomia):
Miasto / Miejscowość:
Proszę o wystawienie Faktury VAT:
tak
nie
Zagospodarowanie powierzchni handlowej/wystawienniczej:
Oświadczam, że powierzchnia handlowa/wystawiennicza (stoisko) zostanie zagospodarowane:
zabudowa wykonana przez Wystawcę (własna)
zabudowa wykonana przez firmę zewnętrzną
OPŁATY:
Zamawiam następujące stoisko (nie dotyczy urządzeń rekreacyjnych dla dzieci)
pojedyncze - 3 x 3 m (9 m2) – 180 zł*
podwójne - 6 x 3 m (18 m2) – 240 zł*
potrójne - 9 x 3 m (27 m2) – 300 zł*
poczwórne - 12 x 3 m (46 m2) – 500 zł*
*osoba fizyczna kwoty wolne od podatku VAT (darowizna);
*firma, działalność gospodarcza kwoty netto należy doliczyć 23% VAT
Informacja o podłączeniu prądu / Rodzaj przyłącza elektrycznego:
Zamawiam przyłącze elektryczne do sieci elektrycznej: (dodatkowa opłata)
0 - 1,0 kW – 50 zł 1,0 – 2,0 kW – 75 zł 2,0 – 3,5 kW – 150 zł
Rodzaj podłączanych urządzeń elektrycznych:
3,5 – 5,0 kW – 250 zł
> 5 kW – indywidualne uzgodnienia
W A R U N K I W S P Ó Ł P R A C Y / R E G U L A M I N:
formularza zgłoszeniowego i dokonanie wpłaty w wysokości podanych
1. Organizator zapewnia wyłącznie powierzchnię wystawienniczo-handlową.
opłat za stoisko tytułem: darowizna – Boże Ciało na konto: BGŻ S.A.
2. Organizator nie zapewnia bezpośredniego dostępu do bieżącej wody,
O/Łowicz nr 76 2030 0045 1110 0000 0236 7380 w terminie do 01.06.
parkowania samochodów za stoiskiem wystawienniczo-handlowym;
2015 roku. Potwierdzenie dokonania wpłaty należy wysłać fax-em,
Parking i punkt czerpania wody wskazany zostanie przez organizatora.
lub pocztą na adres organizatora.
3. Lokalizacja stoiska ustalana będzie wg kolejności wpłynięcia zgłoszeń
11. Podłączenia do zasilania energii elektrycznej dokonuje tylko elektryk
wraz z dokonaniem opłaty za stoisko;
(z posiadanymi uprawnieniami) wyznaczony przez organizatora.
4. Wystawca pozna lokalizację swojego stoiska na miejscu w dniu
Warunkiem podłączenia jest posiadanie przez wystawcę/handlowca
imprezy u ORGANIZATORA.
sprawnych urządzeń i przedłużaczy, których długość zostanie ustalona
5. Koszty jakie ponosi wystawca to opłaty za powierzchnię wystawienniczą i
z organizatorem. Przekrój przedłużacza musi być odpowiedni do
energię elektryczną.
wartości bezpieczników i poboru mocy. Obowiązuje całkowity zakaz
6. W dniu imprezy wystawca zobowiązany jest do zgłoszenia się do
podłączania urządzeń typu: grill elektryczny, patelnie elektryczne,
organizatorów nie wcześniej niż o godz. 11:00.
kuchnie elektryczne. Urządzenia muszą posiadać atest.
7. Każdy wystawca/handlowiec zobowiązany jest do utrzymania porządku i
czystości w obrębie własnego stoiska jak również w bezpośredniej 12. Przed przystąpieniem do robót montażowych należy warunki techniczne
zasilania elektrycznego uzgodnić z elektrykiem.
bliskości stoisk.
8. W przypadku nie zgłoszenia się wystawcy w dniu imprezy do godz. 12:00, 13. W przypadku stwierdzenia przez elektryka większej ilości podłączanych
urządzeń od zadeklarowanych w zgłoszeniu zostaną one odłączone od
organizator zastrzega sobie prawo do wolnego miejsca. Organizator
zasilania w energię elektryczną.
zastrzega sobie zmiany w lokalizacji stoisk w przypadku nie zgłoszenia
14. Wystawcy zobowiązują się do przestrzegania przepisów
się wystawcy.
przeciwpożarowych oraz określonych w niniejszym regulaminie.
9. Zabrania się zmiany lokalizacji stoiska bez zgody organizatora.
Warunkiem rezerwacji miejsca dla firm i instytucji (podmiotów 15. Wystawcy/handlowcy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za
bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników, odpowiadają za
gospodarczych) jest przesłanie formularza zgłoszeniowego z danymi
wszelkie wypadki wynikłe wskutek braku nadzoru lub zaniedbania
niezbędnymi do wystawienia faktury. Po otrzymaniu faktury dokonanie
wymogów i norm bezpieczeństwa pracy.
wpłaty w wysokości podanych opłat za stoisko na konto: BGŻ S.A.
O/Łowicz nr 76 2030 0045 1110 0000 0236 7380 w terminie do 01.06. 16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub
uszkodzenie ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody
2015 roku. Potwierdzenie dokonania wpłaty należy wysłać fax-em lub
w mieniu Wystawców i Gości powstałe z jakiejkolwiek przyczyny.
pocztą na adres organizatora. W dniu imprezy wystawca na własną
17. Wystawca pokrywa koszty szkód powstałych w majątku Organizatora
prośbę otrzyma wystawioną fakturę lub w ciągu 14 dni od daty imprezy.
wynikające z niewłaściwego użytkowania powierzonego mienia.
10. Warunkiem rezerwacji miejsca dla osoby fizycznej jest przesłanie
Oświadczam, że zapoznałem/am się i akceptuję warunki współpracy.
…………………………
(data)
…………………………….
(podpis wystawcy)
Po wypełnieniu zgłoszenie prosimy przesłać w terminie do 29 maja 2015 roku fax. (0-46) 830-91-60, 830-91-18 lub pocztą na adres organizatora: Urząd
Miejski w Łowiczu, Wydział Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki Pl. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz. Nie przyjmujemy zgłoszeń pocztą (e-mail).