zaproszenie do składania ofert - Zakład doskonalenia zawodowego

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Prowadzone na podstawie Rozeznania rynku w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego i Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
1.
Zamawiający:
Zamawiającym jest: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Słupsku, ul. Szczecińska 57, 76-200 Słupsk.
Strona www.zdz.slupsk.pl
Telefon: 59 84 52 727
Email: [email protected]
2.
Opis przedmiotu zamówienia
Przygotowanie i dostarczenie cateringu dla uczestników projektu „Europejskie Wsparcie
Młodych” który obejmuje :
a)
posiłek w formie drugiego dania dostarczony w pojemnikach jednorazowych – 3 grupy
szkoleniowe * 12 osób * 43 dni szkoleniowe, łącznie 1.548 posiłków.
b)
przerwę kawową tj. zakup produktów (kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy), kubeczków
jednorazowych, mieszadełek i serwetek na każdy dzień szkoleniowy (43 dni) wraz z poczęstunkiem
(ciastka, woda mineralna).
W przypadku zmiany liczby uczestników projektu, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia
proporcjonalnie do zmiany liczby osób. Zmiana ta może wynosić maksymalnie 20%.
3.
Wymagany termin i miejsce realizacji zamówienia:
Pierwsza tura:
17.12.2016 r. (dla 12 osób),
19.12.2016 r. (dla 12 osób),
20.12.2016 r. (dla 2 grup po 12 osób, łącznie dla 24 osób),
21.12.2016 r. (dla 12 osób),
22.12.2016 r. (dla 12 osób),
03.01.2016 r. (dla 12 osób),
04.01.2016 r. (dla 12 osób),
05.12.2016 r. (dla 12 osób).
Ww. posiłki będą dostarczone do Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Słupsku, ul. Szczecińska 57,
76-200 Słupsk
Druga tura:
styczeń - marzec 2016 r. (1440 posiłków) – dokładny termin i miejsce dostarczenia posiłków w Słupsku
oraz liczebność grup zostaną podane w 2017 r., po uzgodnieniu terminów i miejsc przeprowadzenia
kursów zawodowych.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – 100 %
5. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrą i
słownie, bez podatku VAT i z podatkiem VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia.
- Cena może być tylko jedna.
- Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty.
- Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
-
Oferta winna być złożona w języku polskim, umieszczone w niej informacje powinny być wpisane
czytelną i trwałą techniką,
Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie, w rozbiciu na cenę netto, VAT i cenę
brutto.
7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
Ofertę można złożyć w sekretariacie, w siedzibie Zamawiającego, tj. Zakładzie Doskonalenia
Zawodowego w Słupsku, ul. Szczecińska 57, 76-200 Słupsk w terminie do dnia 15 grudnia 2016 roku,
do godziny 14.
Ofertę drogą elektroniczną można złożyć na adres e-mail: [email protected].
W temacie wiadomości e-mail lub na kopercie należy wpisać „Oferta na catering w projekcie
Europejskie Wsparcie Młodych".
Oferta złożona po wyznaczonym terminie nie będzie rozpatrywana,
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycje przed upływem
terminu wyznaczonego na jej składanie.
8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
Izabela Grzeszczak, 059 845 27 27 w. 412 lub 662 186 235, [email protected]
9. Płatność
Płatności za zrealizowane usługi płatne będą w terminie 14 dni od daty dostarczenia rachunków/faktur
wraz z protokołami odbioru zatwierdzonymi przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego.
10. Istotne dla Zamawiającego postanowienia.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Gramatura 1 porcji posiłku w formie drugiego dania powinna składać się z co najmniej:
 200 g ziemniaków lub ryż lub kasza
 150 g mięsa lub 400 g dania bezmięsnego typu : pierogi, naleśniki
 150 g surówki
Obiad nie może powtórzyć się w ciągu 5 dni szkoleniowych.
Izabela Grzeszczak – Koordynator projektu
(przygotował/a)
14.12.2016 r., Robert Parol – Wiceprezes Zarządu
data i podpis zatwierdzającego
W załączeniu:
1. Formularz oferty.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Załącznik nr 1
………………………………………………………
………………………………………………………
Nazwa i adres Wykonawcy
…………………………
Miejscowość, data
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym zgodnie z
Rozeznaniem rynku, dotyczącego projektu pn. „Europejskie Wsparcie Młodych”
I.
Przygotowanie i dostarczenie cateringu dla uczestników projektu „Europejskie Wsparcie
Młodych” który obejmuje :
a) posiłek w formie drugiego dania dostarczony w pojemnikach jednorazowych – 3 grupy
szkoleniowe * 12 osób * 43 dni szkoleniowe, łącznie 1.548 posiłków.
b) przerwę kawową tj. zakup produktów (kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy) i
przygotowanie kawy i herbaty na każdy dzień szkoleniowy (43 dni) wraz z poczęstunkiem
(ciastka, woda mineralna).
Oferuje wykonanie usługi za cenę:
Łączna wartość zamówienia:
Netto ………………………
słownie: ………………………………………….
VAT:
…………………….
słownie: ………………………………………….
Brutto: ……………………..
słownie: …………………………………………..
II. Termin wykonania zamówienia: grudzień 2016 r. - marzec 2017 r.
III. Warunki płatności: przelew 14 dni
IV. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
……………....................……………….
podpis i pieczątka Wykonawcy
lub osoby uprawnionej
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój