ZASADY ZWROTU KOSZTÓW Z TYTUŁU ZAKWATEROWANIA

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 3/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, z dnia 22.01.2016r.
Zasady dotyczące zwrotu kosztów zakwaterowania
w związku z podjęciem zatrudnienia lub wykonywania innej pracy zarobkowej poza miejscem
zamieszkania
§1
PODSTAWA PRAWNA
Art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.).
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Zwrot kosztów zakwaterowania jest fakultatywną formą pomocy, a liczba osób objęta
wsparciem i zwrotem kosztów, uzależnione są od wysokości posiadanych środków na
aktywizację osób w danym roku budżetowym.
2.
Starosta, w imieniu którego działa Dyrektor PUP, może wyrazić zgodę na refundację,
w formie zwrotu części poniesionych przez skierowanego bezrobotnego kosztów z tytułu
zakwaterowania po zbadaniu między innymi stanu środków Funduszu Pracy na ten
instrument.
3.
Refundacja może być przyznana na zakwaterowanie z uwagi na podjęcie zatrudnienia /
wykonywania innej pracy zarobkowej poza miejscem zamieszkania, a czas dojazdu środkami
komunikacji zbiorowej przekracza 3 godziny dziennie.
4.
Refundacji podlegają wydatki na zakwaterowanie związane z podjęciem zatrudnienia/
wykonywania innej pracy zarobkowej, które nie jest finansowane w ramach subsydiowanych
form wsparcia.
5.
Zwrot kosztów zakwaterowania dokonywany jest na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niniejszych zasad.
6.
Osoba bezrobotna w celu uzyskania zwrotu kosztów zakwaterowania jest zobowiązana
do złożenia wymaganych dokumentów tj. Wniosku o przyznanie zwrotu zakwaterowania
w związku z podjęciem zatrudnienia/ wykonywania innej pracy zarobkowej poza
miejscem zamieszkania oraz po każdym miesiącu zatrudnienia/ wykonywania innej pracy
zarobkowej
wniosku o zwrot kosztów zakwaterowania w związku z podjęciem
zatrudnienia/ wykonywania innej pracy zarobkowej poza miejscem zamieszkania, a
także podpisania umowy o zwrot kosztów zakwaterowania.
7.
O przyznaniu bądź odmowie przyznania zwrotu kosztów zakwaterowania Powiatowy
Urząd Pracy powiadomi wnioskodawcę pisemnie w terminie do 30 dni od dnia złożenia
wniosku.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 3/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, z dnia 22.01.2016r.
§3
OSOBY UPRAWNIONE
1. Zwrot kosztów zakwaterowania może być przyznany osobie bezrobotnej, która
jednocześnie spełnia następujące warunki:
a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną
pracę zarobkową poza miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu
i powrotu do miejsca stałego zamieszkania środkami transportu zbiorowego wynosi
łącznie ponad 3 godziny dziennie,
b) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu
miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową,
c) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200%
minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który jest
dokonywany zwrot kosztów zakwaterowania,
a) posiada ustalony II profil pomocy,
b) złoży wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania,
c) podpisze umowę o zwrot kosztów zakwaterowania.
§4
OKRES DOKONYWANIA ZWROTU KOSZTÓWYAKWATEROWANIA
1. Zwrot kosztów zakwaterowania może zostać przyznany na okres zatrudnienia /
wykonywania innej pracy zarobkowej, jednak nie dłużej niż 3 miesiące.
2. Zwrot kosztów zakwaterowania przysługuje od dnia złożenia wniosku.
§5
WYSOKOŚĆ I SPOSÓB NALICZANIA ZWROTU
1. Wysokość zwrotu będzie wynosić nie więcej niż 300 zł miesięcznie.
2. Wysokość
zwrotu
będzie
wyliczana
według
poniższej
zasady:
ą
gdzie:
•
ustalona kwota zwrotu – jest to 300 zł miesięcznie lub w przypadku
poniesienia niższych kosztów zgodnie z ich wysokością
•
liczba dni roboczych w miesiącu – jest to liczba dni pracujących w danym
miesiącu z zachowaniem 40 godzinnego tygodnia pracy,
•
liczba dni faktycznego zatrudnienia – liczba dni obecności w pracy wynikająca
z prowadzonej listy obecności.
3. Zwrot kosztów zakwaterowania przyznawany jest do wysokości określonej powyżej, a
bezrobotny pokrywa koszty przekraczające ten limit.
ś
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 3/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, z dnia 22.01.2016r.
§6
WYMAGANE DOKUMENTY I TERMINY ICH SKŁADANIA
I. Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania w związku z podjęciem
zatrudnienia/ wykonywania innej pracy zarobkowej poza miejscem zamieszkania
1. Warunkiem uzyskania zwrotu kosztów zakwaterowania jest złożenie wniosku o
przyznanie
zwrotu
zakwaterowania
w
związku
z
podjęciem
zatrudnienia/
wykonywania innej pracy zarobkowej poza miejscem zamieszkania.
2. Wniosek należy złożyć w terminie do 14 dni od daty podjęcia zatrudnienia/ innej
pracy zarobkowej. Niezłożenie wniosku w ww. terminie będzie traktowane jako
rezygnacja z ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu.
3. Do wniosku należy załączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego podjęcie
zatrudnienia lub wykonywania innej pracy zarobkowej.
II. Zawarcie umowy
1. W przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora PUP zostanie podpisana umowa o zwrot
kosztów zakwaterowania.
2. Umowa zawiera w szczególności:
a) sposób obliczania refundacji, warunki i okres jej trwania,
b) sposób rozwiązania umowy.
3. Wszystkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą być dokonane w drodze
aneksu do umowy i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Starosta dokona wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:
a) nie dotrzymania przez wnioskodawcę warunków umowy,
b) przerwania przez wnioskodawcę z własnej winy zatrudnienia lub wykonywania
innej pracy zarobkowej,
5. Wypowiedzenie umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 4 powoduje obowiązek
zwrotu przez Bezrobotnego wypłaconych kosztów zakwaterowania, chyba że
powodem tego przerwania było podjęcie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub
rozpoczęcie działalności gospodarczej u innego pracodawcy lub naruszenie przez
obecnego pracodawcę praw pracowniczych i skierowania sprawy do Państwowej
Inspekcji Pracy lub Sądu Pracy.
6. Urząd może wypowiedzieć w trybie natychmiastowym umowę w przypadku
niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów lub niewywiązywania się z
warunków określonych w zasadach dot. zwrotu kosztów zakwaterowania.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 3/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, z dnia 22.01.2016r.
III. Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania w związku z podjęciem zatrudnienia/
wykonywania innej pracy zarobkowej poza miejscem zamieszkania
1. Dokonanie zwrotu kosztów zakwaterowania wymaga złożenia w PUP w terminie do
5 dnia roboczego po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego zatrudnienia /
wykonywania innej pracy zarobkowej wniosku rozliczeniowego dotyczącego
faktycznie poniesionych kosztów zakwaterowania wraz z załącznikami tj.:
•
zaświadczenie o pozostawaniu w zatrudnieniu i wysokości osiągniętego
wynagrodzenia,
•
kserokopię listy obecności.
•
kserokopia umowy w przypadku zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej jeśli
została zawarta nowa umowa - potwierdzona za zgodność z oryginałem,
•
zaświadczenie wystawione przez przewoźnika określające czas przejazdu z
miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia lub wydruk ze strony
internetowej przewoźnika,
•
kopia umowy najmu mieszkania, pokoju poświadczoną przez Urząd
Skarbowy właściwy dla właściciela mieszkania (oryginał do wglądu) lub
dokument potwierdzający zamieszkanie w hotelu, bursie, akademiku,
•
poświadczenie wpłaty za rozliczany miesiąc wynajmu w postaci kopii
pokwitowania wpłaty na konto właściciela wynajmującego mieszkanie lub
pokój (oryginał do wglądu), lub kopii przekazu pocztowego na nazwisko
właściciela wynajmującego mieszkanie lub pokój (oryginał do wglądu) lub
rachunku w przypadku zamieszkania w hotelu, bursie, akademiku wraz z
kopią pokwitowania wpłaty (oryginał do wglądu)
2. Niezłożenie wniosku w ww. terminie w miesiącu następnym po okresie
rozliczeniowym będzie traktowane jako rezygnacja z ubiegania się o zwrot kosztów
zakwaterowania za ten miesiąc.
3. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku rozliczeniowego wnioskodawca
zostanie wezwany do jego uzupełnienia. Nieuzupełnienie wniosku w wyznaczonym
terminie skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
§7
TERMINY ZWROTU KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA
1. Zwrot kosztów zakwaterowania będzie wypłacany w terminie do 30 dni od dnia
złożenia prawidłowego i kompletnego rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 3/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, z dnia 22.01.2016r.
2. Zwrot kosztów wypłaca się z dołu za każdy miesiąc kalendarzowy.
3. Wypłaty zwrotu kosztów zakwaterowania dokonywane są w terminach rezerwowych
określonych w harmonogramie wypłat zamieszczonym na stronie internetowej Urzędu
w zakładce „harmonogram wypłat” oraz na tablicy informacyjnej tut. Urzędu Pracy
4. Wypłata nastąpi na wskazany rachunek bankowy lub w kasie banku wskazanego przez
Urząd.
§8
ODMOWA PRZYNANIA ZWROTU KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA
1. Zwrot kosztów zakwaterowania nie przysługuje:
a) w przypadku nie spełniania warunków do jego otrzymania,
b) za zakwaterowanie w granicach miejsca zamieszkania (miejscowości zamieszkania).
c) za dni nieobecności,
d) przypadku niezłożenia wniosku rozliczeniowego w wymaganym terminie w miesiącu
następnym po okresie rozliczeniowym,
e) od dnia przerwania lub zakończenia zatrudnienia/ wykonywania innej pracy
zarobkowej lub upływu okresu refundacji,
f) jeśli faktura za zakwaterowanie została wystawiona w okresie innym niż
rozliczeniowy tj. w miesiącu innym niż miesiąc za który osoba ubiega się o zwrot,
g) w przypadku podjęcia zatrudnienia w ramach subsydiowanych form wsparcia,
h) w przypadku wyczerpania środków finansowych na ten cel
i) jeżeli osoba w danym miesiącu osiągnie wynagrodzenie przekraczające 200%
minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązującego w miesiącu, za który jest
dokonywany zwrot kosztów zakwaterowania, PUP wstrzymuje wypłatę refundacji za
ten miesiąc, co jednocześnie nie powoduje wydłużenia całkowitego okresu
przysługiwania refundacji o kolejny miesiąc.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie sytuacje odbiegające od zapisów zawartych w niniejszych zasadach będą
rozpatrywane indywidualnie przez Dyrektora Urzędu działającego z upoważnienia
Starosty na pisemny wniosek Wnioskodawcy wraz z wyjaśnieniem i uzasadnieniem.
2. Niniejsze zasady wchodzą w życie z dniem 22.01.2016 r i mają zastosowanie do
spraw wszczętych od tego dnia.
3. Nie podlegają zwrotowi żadne wydatki związane z kosztami wyżywienia
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 3/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, z dnia 22.01.2016r.
4. Złożenie wniosku o przyznanie zwrotu kosztów zakwaterowania nie jest
równoznaczne z przyznaniem zwrotu kosztów zakwaterowania.
5. Rozstrzygnięcia dotyczące sposobu rozpatrzenia złożonego wniosku są ostateczne
i nie podlegają procedurom odwoławczym.