specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla
Transkrypt
specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla
OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 130 000 EURO NA OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA 18/2012 Kołobrzeg 2012 CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 1 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA w Kołobrzegu - 78-100 Kołobrzeg ul. C.K. Norwida 3, tel. 094/355-20-00, faks 094/355-20-11, KRS 0000000958, NIP 671-10-43-248, Regon 330392390, • strona internetowa zamawiającego: www.niwa.info.pl, • adres poczty elektronicznej zamawiającego: [email protected], • godziny pracy: 700 – 1435 II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) zwanej dalej „ustawą Pzp”, aktów wykonawczych do ustawy Pzp oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Okresowe dostawy ryb świeżych, mrożonych, solonych, konserw rybnych, owoców morza w terminie 01.01.2013 r. – 08.11.2013 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Specyfikacja surowca: a) Ryby powinny być zgodne z wymaganiami norm przedmiotowych. b) Barwa – od białej do kremowej; w przypadku łososia lekko różowa. c) Zapach – swoisty. d) Konsystencja – elastyczna, jędrna. e) Temperatura ryb świeżych - w czasie transportu 0-4 ºC. f) Temperatura ryb mrożonych od – 24 do – 18 ºC. g) Smak i zapach: swoisty, charakterystyczny dla użytych surowców rybnych, środków spożywczych i zastosowanej technologii. h) 2) Konsystencja : miękka, nie rozpadająca się. Opakowanie: a) Ryby świeże luzem w pojemnikach plastikowych wyłożonych folią, powierzchnia ryb pokryta lodem – temperatura wewnątrz pojemnika z rybą – 0-4 ºC lub w opakowaniach jednostkowych. b) Ryby mrożone w blokach zapakowane w kartony , ułożone warstwowo z zastosowaniem przekładek z folii, umożliwiające łatwe oddzielenie pojedynczej warstwy – temperatura wewnątrz bloku ≤ – 18 ºC. 3) Cechy dyskwalifikujące: a) Niewłaściwa konsystencja (mazista, rozpadająca się). b) Obcy smak lub zapach (zjełczały, stęchły, kwaśny, gnilny, inny obcy). c) Niewłaściwa barwa. d) Obecność pleśni. e) Wady niedopuszczalne ryb solonych– zapach i smak mięsa jełki, kwaśny, metaliczny, chemiczny, inny obcy słodki z równoczesnym występowaniem różowej barwy mięsa; mazista tekstura tkanki mięsnej; występowanie pasożytów. f) Wady niedopuszczalne ryb świeżych – zapach i smak mięsa gorzki, kwaśny, gnilny, inny obcy, mazista, wysuszona tekstura tkanki mięsnej; występowanie pasożytów, zanieczyszczenia przez szkodniki, obecność pleśni. CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 2 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 g) Wady niedopuszczalne ryb marynowanych – zapach i smak zjełczały, gnilny, chemiczny, stęchły lub inny obcy; niedopuszczalna zalewa rozwarstwiona, mazista tekstura tkanki mięsnej; występowanie pasożytów. 3. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego żywności a w szczególności: 1) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.), 2) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych. (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577 ze zm.), 3) Ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r., nr 17, poz. 127 ze zmianami) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy, 4) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych ( Dz. U. Nr 137, poz. 966 ze zm.). 5) rozporządzenia Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz.Urz.WE nr L31/1 z dnia 01.02.2002 r.), 6) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.Urz.UE L139/1 z dnia 30.04.2004 r.), 7) rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. L 139 z 30.4.2004) 8) rozporządzenia Komisji Nr 1441/2007 z dnia 5 grudnia 2007 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 2073/2005 w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych (Dz.Urz.UE L322/12 z dnia 7.12.2007 r.). 9) rozporządzenia Komisji Nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalającego najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych (Dz.Urz.UE L364/5 z dnia 20.12.2006 r.) 10) rozporządzenia Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004r., w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz.Urz.UE L384/4 z dnia 13.11.2004 r.), 3. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane w asortymencie, ilościach i terminach wskazanych każdorazowo przez zamawiającego w zamówieniu - pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy i dokonania zapłaty. 4. Ilości określone przez zamawiającego są ilościami orientacyjnymi, które mogą ulec zmianie z uwagi na różnice w obłożeniu obiektu, zmianę kategorii gości, zalecone diety oraz specyfikę sporządzania posiłków, w związku, z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu dostaw w poszczególnych pozycjach załącznika nr 3 do umowy, po cenach w nim określonych. 5. Biorąc pod uwagę zapis pkt 4 zapotrzebowanie określone w załączniku nr 3 do umowy nie jest wiążące dla Zamawiającego i jego niezrealizowanie nie będzie stanowić podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy. 6. CPV – 15.20.00.00-0 Ryby przetworzone i konserwowane. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonywane w okresie od dnia 01.01.2013 r. do dnia 08.11.2013 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 3 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. oraz spełniają następujące warunki: 1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki transportu, którymi będzie dostarczał przedmiot zamówienia, odpowiadające wymaganiom sanitarnym, określonym ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2010.136.914 ze zmianami) w związku z rozporządzeniem nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dn. 29 kwietnia 2004 r. (ogólne wymogi higieny dla wszystkich przedsiębiorstw sektora spożywczego – załącznik nr 2 do rozporządzenia). Wykonawca może polegać potencjale technicznym podmiotów trzecich, na zasadzie korzystania z zasobów udostępnionych na czas realizacji zamówienia, dołączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 4 do SIWZ. b. wykaz narzędzi – środków transportu, którymi wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia, odpowiadających wymaganiom sanitarnym, określonym ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2010.136.914 ze zmianami) w związku z rozporządzeniem nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 29 kwietnia 2004 r., ze wskazaniem marki pojazdu, numeru rejestracyjnego i numerem decyzji właściwego organu zezwalającej na przewóz środków spożywczych (z podaniem nazwy organu wydającego decyzję) - według załącznika nr 5 do SIWZ. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 6 do SIWZ. b. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert c. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 3. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: 1) zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP (podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U.2010.136.914 j.t.) CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 4 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 lub 2) protokół z urzędowej kontroli żywności, przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej zgodnie z art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 882/2004 z dnia 29.04.2004r. Dz. U. UE L.04.139.l, w skład którego wchodzi punkt określający prawidłowości stosowania zasad systemu HACCP (podstawa prawna: art. 9 i 10 rozporządzenia jak wyżej oraz art. 59 i 73 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U.2010.136.914 j.t.) lub 3) certyfikat HACCP - nie dotyczy producentów na etapie produkcji pierwotnej. Prawo Unii Europejskiej nie zobowiązuje przedsiębiorców do certyfikacji wdrożonego systemu HACCP. System certyfikacji przez niezależne instytucje certyfikujące jest w pełni dobrowolny. Zatem alternatywne sformułowanie wymagań Zamawiającego co do dokumentów potwierdzających wdrożenie i stosowanie HACCP jest w pełni uzasadnione. 4. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Na podstawie § 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.09.226.1817) wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów (z wyłączeniem zdolności finansowej), które zamierza zaangażować do wykonania części zamówienia (podwykonawstwo), jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że podmioty te nie podlegałyby wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, gdyby złożyły samodzielną ofertę. W związku z czym od wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2. 6. Na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ustawy Pzp musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. 8. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 9. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia itp. składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu; 3) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, 4) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców. 10. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 6-9 niniejszego rozdziału. 11. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2) CRR KRUS NIWA określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 5 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji lub rękojmi. 12. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 13. Dokumenty, o których mowa w ust 12 pkt 1 i 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 14. Dokument, o którym mowa w ust 12 pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 15. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust 13 i 14 stosuje się odpowiednio. 16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 17. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy Pzp postępowanie prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, uzupełniane na wezwanie zamawiającego, wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2009 r.) należy uzupełnić w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku składania elektronicznych dokumentów CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 6 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia dokumentów wymienionych powyżej faksem. 5. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: • w zakresie przedmiotu postępowania - Pani Małgorzata Roszak – Kierownik Działu Żywienia - fax. 94 355 20 11, • w zakresie proceduralnym - Pani Katarzyna Kukulska – Specjalista ds. zamówień publicznych i ewidencji - fax. 94 355 20 11. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania oferta 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle wg. wymagań Zamawiającego. 2. Dokumenty złożone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 3. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich rubryk formularza ofertowego i cenowego (w szczególności określenia nazwy producenta oferowanych produktów w rubryce uwagi załącznika nr 3 do SIWZ w przypadku oferowania produktów własnego wyrobu należy wpisać: wyrób własny). 5. Wszystkim użytym w SIWZ nazwom własnym w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy ,,lub równoważne”. Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający posłużył się nazwą własną producenta jedynie dla ułatwienia opisu przedmiotu zamówienia. Zgodnie zaś z art. 30 ust 5 ustawy Pzp to na wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia równoważności zaoferowanych przedmiotów. 6. Wszystkie zapisy w ofercie powinny być dokonane czytelnie, sporządzone w języku polskim drukiem maszynowym, komputerowym lub ręcznie w sposób zapewniający nienaruszalność zapisów. 7. Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę powinny być ponumerowane, w miejscach tego wymagających podpisane, pozostałe zaś strony zaparafowane. 8. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się któregokolwiek z nich. CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 7 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu. 10. Ofertę wraz z pozostałymi załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, oznakowanej danymi Wykonawcy: nazwa, adres pocztowy, z dopiskiem OKRESOWE DOSTAWY RYB 18/2012. 11. Jeżeli według Wykonawcy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, ze zm.), Wykonawca składając ofertę powinien zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępnione. Zaleca się, aby Wykonawca informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczył klauzulą „ Nie udostępniać – tajemnica przedsiębiorstwa” i umieścił na końcu oferty (najlepiej w osobnym skoroszycie, jednak w tej samej kopercie, w której znajduje się oferta). 12. Wykonawca nie może zastrzec informacji podlegających odczytaniu w części jawnej otwarcia ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 10.12.2012 r. do godziny 12:30 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA w Kołobrzegu - 78-100 Kołobrzeg ul. C.K. Norwida 3). 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.12.2012 r. o godzinie 13:00 w siedzibie Zamawiającego (sala narad Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA w Kołobrzegu - 78-100 Kołobrzeg ul. C.K. Norwida 3). 3. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza cenę zamówienia w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ poprzez przemnożenie ilości planowanej przez Zamawiającego przez cenę jednostkową netto i tak obliczoną wartość wpisuje w rubrykę wartość netto, następnie zwiększa cenę jednostkową netto o stawkę podatku VAT i otrzymaną wartość wpisuje w rubrykę cena jednostkowa brutto, którą to mnoży przez ilość pozostającą w zainteresowaniu Zamawiającego i wynik wpisuje w rubrykę wartość brutto. Aby otrzymać wartość netto i brutto realizowanego zamówienia należy podsumować odpowiednio wszystkie wiersze kolumny wartość netto, wszystkie wiersze kolumny wartość brutto i tak otrzymane wyniki wpisać cyframi oraz słownie w formularz ofertowy. Cena realizowanego zamówienia będzie brana pod uwagę przy wyborze oferty w proporcjach przewidzianych i określonych w kryteriach oceny ofert. 2. Wykonawca załącza do oferty formularz cenowy. 3. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, musi być podana cyfrowo i słownie. 5. Dla cen wpisywanych i wyliczanych w formularzu cenowym należy zastosować zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wszystkie oferty ocenione zostaną zgodnie z niżej wymienionymi kryteriami oraz ich znaczeniem: CENA – 100% 2. Punktacja przyznana za powyższe kryterium ceny obliczona zostanie wg. wzoru: C = CRR KRUS NIWA Cn ∗ 100 pkt ∗ 100% Co KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 8 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 C. – ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny Cn. – cena najniższa Co. – cena oferty ocenianej 3. Suma punktów uzyskanych za kryterium ceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 4. Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100. 5. Zamawiający dokonując obliczeń zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) 2. terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a oraz art. 183 ustawy Pzp nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. Przed podpisaniem umowy zamawiający potwierdza fakt wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy, w wysokości 5% wartości zamówienia brutto. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty należytego wykonania całości umowy tj. rozliczenia wszystkich przesłanych faktur za zrealizowane dostawy. 1. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 9 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przed podpisaniem umowy przelewem na konto zamawiającego BGŻ SA ODDZIAŁ KOŁOBRZEG 73 2030 0045 1110 0000 0049 3200. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 6. Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust 1. 7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji/poręczenia stosuje się do niej odpowiednio zapisy rozdziału VIII ust 7. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 10. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy Pzp. 11. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane na zasadach określonych w art.151 ustawy Pzp. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Istotne dla stron postanowienia umowy znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Podstawę rozliczeń będą stanowić ceny i stawki podane przez Wykonawcę w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany terminu realizacji zamówienia, 2) wystąpienia zmiany przepisów prawa w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i konieczności dostosowania do nich zapisów umowy, 3) w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT), skutkujących koniecznością zmiany wynagrodzenia, 4) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania SIWZ i podpisywania umowy, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia 4. Zmiany umowy w zakresie dopuszczalnym przez ustawę Prawo zamówień publicznych wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 10 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. XVIII. Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XIX. Pozostałe informacje 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 5. Załączniki do SIWZ: 1) załącznik nr 1 – formularz ofertowy, 2) załącznik nr 2 – asortyment zamówienia, 3) załącznik nr 3 – formularz cenowy, 4) załącznik nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków, 5) załącznik nr 5 – wykaz środków transportu odpowiadających wymogom sanitarnym, 6) załącznik nr 6 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 7) załącznik nr 7 - wzór umowy. Zatwierdzam: Kołobrzeg, dnia 30 listopada 2012 r. CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 11 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 ZAŁĄCZNIK NR 1 (DO SPECYFIKACJI) (pieczęć firmowa Wykonawcy) ………………………………………………….. , dnia…………………2012 r. FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do treści ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na okresowe dostawy ryb świeżych, mrożonych, solonych, konserw rybnych, owoców morza dla CRR KRUS NIWA w Kołobrzegu: 1. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w "Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia" i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam(y), że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas wskazany w "Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia". 3. Oświadczam(y), że przy określaniu ceny za wykonanie przedmiotu umowy uwzględnione zostały niezbędne koszty i Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych wydatków poza zapłatą ceny liczonej wg warunków określonych w niniejszej ofercie. 4. Akceptuję(my) warunki umowy i zobowiązuję się do jej zawarcia w przypadku wyboru mojej oferty na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Proponuję wykonanie przedmiotu zamówienia za poniżej podaną cenę: - cena netto: ……………………………...zł, - podatek VAT: ………………………………………. zł, OGÓŁEM CENA ZAMÓWIENIA _________________________________________ zł CENA ZAMÓWIENIA SŁOWNIE: ___________________________________________________________ 6. Oświadczam(y), że podwykonawcom zamierzam(y) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: _________________________________________________________________________________ (Proszę wypełnić wpisując część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcy, bądź wpisać NIE DOTYCZY) 7. Dane Wykonawcy: 1) Nr faks ________________ 2) Nr telefonu komórkowego __________________ CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 12 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 8. 3) NIP _________________ 4) Regon _________________ 5) E-mail _________________ 6) Nr konta bankowego __________________________ Załączniki do oferty: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 13 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 ZAŁĄCZNIK NR 2 (DO SPECYFIKACJI) ASORTYMENT ZAMAWIANYCH PRODUKÓW – ZAPOTRZEBOWANIE NA 1 ROK. LP. NAZWA TOWARU JM ILOŚĆ 1 Dorsz filet ze skórą mrożony ( dalekomorski - czerniak) klasa I kg 200 2 Dorsz filet ze skórą świeży( bałtycki) klasa I kg 1000 3 Flądra tusza bez skóry świeża klasa I kg 800 4 Kalmar tuby op. 1-10kg kg 30 5 Karp płat ze skórą świeży klasa I kg 45 6 Kostka panierowana fileta z morszczuka mrożona op około 8kg kg 50 7 Krewetki koktajlowe op. około 1 kg kg 25 8 Łosoś filet ze skórą świeży klasa I kg 50 9 Makrela w pomidorach- puszka o wadze 110-140g szt 210 10 Mieszanka owoców morza op. około 1kg 11 Mintaj filet b/s op. około 5 kg kg 5 kg 50 12 Paluszki krabowe surimi op.około 0,250 kg 13 Paluszki panierowane mielone op. około 6kg szt 10 kg 70 14 Panga filet b/s op. około 5 kg 15 Paprykarz szczeciński – puszka o wadze 250-300g- min 35% mięsa rybnego kg 50 szt 550 16 Płaty śledziowe w zalewie octowej op. około 4kg 17 Pstrąg patroszony świeży b/ gł kg 10 kg 40 18 Raki gotowane w pancerzu op. około.1kg 19 Sandacz filet z/s op. około 5 kg kg 10 kg 10 20 Szprot w oleju- puszka o wadze 110-140g 21 Szprot w pomidorach- puszka o wadze 110-140g szt 20 szt 160 22 Śledź bałtycki płat świeży klasa I 23 Śledź lekko solony – matias op. około 4-8 kg kg 1000 kg 400 24 Śledź lekko solony a,la łosoś w oleju op. około 3 kg 25 Śledź w oleju –puszka o wadze 110-140 g kg 100 szt 30 26 Śledź w pomidorach –puszka o wadze 110-140 g 27 Tuńczyk w oleju – puszka o wadze 110-140g - w kawałkach, nie rozdrobniony szt 110 szt 10 28 Tuńczyk w sosie własnym – puszka o wadze 140g – 170g w kawałkach, nie rozdrobniony 29 Wątróbki rybne w oleju- puszka o wadze 110-140g szt 190 szt 30 Każdy produkt lub opakowanie powinno mieć zawieszkę z nazwą produktu, nazwą producenta, masę netto, datę produkcji, termin ważności do spożycia, warunki przechowywania. CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 14 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 ZAŁĄCZNIK NR 4 (DO SPECYFIKACJI) ………………………………………………….. , dnia…………………2012 r. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja(My) niżej podpisany(ni) …………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz: …………………………………………………………………………………………………………… (pełna nazwa wykonawcy) …………………………………………………………………………………………………………… (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na okresowe dostawy ryb świeżych, mrożonych, solonych, konserw rybnych, owoców morza dla CRR KRUS NIWA w Kołobrzegu oraz zgodnie z treścią przepisu art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia, 3) dysponuję/dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 15 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 ZAŁĄCZNIK NR 5 (DO SPECYFIKACJI) ………………………………………………….. , dnia…………………2012 r. WYKAZ NARZĘDZI Ja(My) niżej podpisany(ni) …………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz: …………………………………………………………………………………………………………… (pełna nazwa wykonawcy) …………………………………………………………………………………………………………… (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: okresowe dostawy ryb świeżych, mrożonych, solonych, konserw rybnych, owoców morza dla CRR KRUS NIWA w Kołobrzegu, oświadczam, iż dysponuję decyzją właściwego organu w zakresie dopuszczenia poniżej wymienionych środków transportu do przewozu przedmiotu zamówienia. Lp. Marka pojazdu i nr rejestracyjny Numer decyzji właściwego organu Oznaczenie organu wydającego decyzję Podstawa dysponowania (własność, inne) 1. 2. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 16 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 ZAŁĄCZNIK NR 6 (DO SPECYFIKACJI) ………………………………………………….. , dnia…………………2012 r. OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Ja(My) niżej podpisany(ni) …………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz: …………………………………………………………………………………………………………… (pełna nazwa wykonawcy) …………………………………………………………………………………………………………… (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: okresowe dostawy ryb świeżych, mrożonych, solonych, konserw rybnych, owoców morza dla CRR KRUS NIWA w Kołobrzegu, oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).1 (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 1 Niniejsze oświadczenie jest jednocześnie oświadczeniem składanym przez osoby fizyczne w celu potwierdzenia, że wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 17 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 ZAŁĄCZNIK NR 7 (DO SPECYFIKACJI) PROJEKT UMOWY na okresowe dostawy ryb świeżych, mrożonych, solonych, konserw rybnych, owoców morza dla CRR KRUS NIWA w Kołobrzegu W dniu _______________ roku w Kołobrzegu, pomiędzy: Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA ul. C. K. Norwida 3, 78-100 Kołobrzeg, nr NIP 671-10-43-248, nr REGON 330392390, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Koszalinie Wydział IX pod Nr 0000000958, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez: 1. dr n. med. Elżbietę Wabiszewską – Dyrektora Centrum, 2. mgr Helenę Rudzis - Gruchałę – Głównego Księgowego a: …………………………………………………………………………….. zwanego w dalszej części umowy „Wykonawcą”, posiadającym wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej _________________, wybranego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 j.t.) zawarto umowę o następującej treści: § 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: sukcesywne dostawy ryb: świeżych, mrożonych, solonych, konserw rybnych, owoców morza dla Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS NIWA w Kołobrzegu (Sprawa nr 18/2012) w zakresie szczegółowo określonym w załącznikach do umowy, stanowiących jej integralną część: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy. § 2. Umowa zostaje zawarta na okres 1 roku tj. od dnia 01.01.2013 r. do 08.11.2013 r. § 3. 1. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi pracownikami do: a) Zamawiania dostaw są: - Małgorzata Roszak - Brzykcy – Kierownik Działu Żywienia, - Teresa Laszczyk – Starszy referent ds. żywienia, - Mariusz Michlewicz – Starszy kucharz b) Odbioru dostaw są: - Marek Obuchowski – Magazynier - Wojciech Piasecki – Starszy Kucharz - Roman Jałowiecki – Starszy Kucharz 2. Wykonawcę w uzgadnianiu dostaw reprezentować będą: - ………………………………………………….. CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 18 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 - …………………………………………………. § 4. 1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej wartości umowy brutto tj. w kwocie: …………………………zł. (słownie: ……………………………… zł.) w formie ……………………………………….. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone na podstawie art. 151 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku złożenia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu zabezpieczenie nie może wygasnąć w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy. § 5. 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje decyzją właściwego organu dopuszczającą środki transportu do przewozu przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że ma wdrożony system HACCP 3. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wygaśnięcia w okresie trwania umowy: a) decyzji właściwego organu w zakresie dopuszczenia środków transportu do przewozu przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, b) ważności posiadanego certyfikatu HACCP, przedstawi Zamawiającemu potwierdzający przedłużenie dokument w ww. zakresie na co najmniej jeden tydzień przed wygaśnięciem terminu ważności dokumentu i na każde żądanie Zamawiającego, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania od umowy. 5 Wykonawca wyraża zgodę na pobieranie prób żywności i jej przebadanie we właściwym miejscowo (dla zamawiającego lub wykonawcy) laboratorium Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej (WSSE) lub Wojewódzkiej Inspekcji Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych (WIJHARS) - w tym trzykrotnie na koszt wykonawcy, celem określenia jakości zdrowotnej i handlowej dostarczanych, w ramach niniejszej umowy towarów. Przy pobieraniu prób żywności obecny będzie przedstawiciel Wykonawcy. 6 W przypadku dwukrotnego naruszenia norm jakościowych określonych umową, potwierdzonego przez WSSE lub organ WIJHARS bądź dwukrotnego potwierdzenia przez te instytucje innych nieprawidłowości w zakresie określonym w § 10 ust 4 umowy, zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy, przy czym §11 stosuje się odpowiednio. § 6. Wykonawca ma obowiązek: 1. Dostaw przedmiotu postępowania w ilości i asortymencie określonych w zamówieniu zgłoszonym telefonicznie lub przesłanym faxem, własnym transportem codziennie do godz. 8.00 na swój koszt i ryzyko. 2. Zagwarantowania we własnym zakresie transportu zastępczego dopuszczonego decyzją właściwego organu do przewozu przedmiotu zamówienia w przypadku awarii środka transportu, tak, aby zapewnić ciągłość dostaw. 3. Dostarczania towarów spełniających wymagania jakościowe zgodne z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami oraz systemem HACCP. 4. Dostarczania produktów oznakowanych widocznym, czytelnym kodem identyfikacyjnym partii produkcyjnej, umożliwiającym identyfikację artykułu rolno-spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiającym jego identyfikację, umieszczonym na produkcie w sposób wykluczający jego przesunięcie się. CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 19 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 5. Dostarczania wyłącznie wyselekcjonowanych, o potwierdzonych odpowiednimi dokumentami jakości i pochodzenia towarów i surowców w celu utrzymania stabilnego, wysokiego standardu oferowanych wyrobów, gwarantującego bezpieczeństwo zdrowotne konsumentom. 6. Dostarczania wraz z każdą dostawą dokumentu HDI. 7. Przekazywania produktów bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru. Nie dopuszcza się pozostawiania produktów przez Przedstawiciela Wykonawcy bez nadzoru lub osobom nieupoważnionym. 8. Udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo – jakościowej przedmiotu dostawy. 9. Przedłożenia, na każde żądanie Zamawiającego, świadectwa jakości handlowej oferowanego produktu, wydanego przez uprawniony podmiot do kontroli jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (w rozumieniu ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych), tj. Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych (WIJHARS), wystawionego po dacie zgłoszonego żądania (wzór stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 grudnia 2002 r. w sprawie wzoru świadectwa jakości handlowej Dz. U. Nr 230 poz. 1932.) . Wykonawca przedłoży świadectwo o którym mowa wyżej z własnej inicjatywy niezwłocznie w każdym przypadku zmiany producenta oferowanego asortymentu. 10. Strony zastrzegają, iż w ramach wartości umowy określonej w § 7 ust. 1 Zamawiający ma prawo do zmiany asortymentu dostaw w poszczególnych pozycjach załącznika nr 2 do umowy, po cenach w nim określonych, przy czym zapotrzebowanie określone w załączniku nr 2 do umowy nie jest wiążące dla Zamawiającego i jego niezrealizowanie nie będzie stanowić podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy. 11. Wykonawca nie może powierzyć wykonania dostaw będących przedmiotem niniejszej umowy innym podmiotom. § 7. 1. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto ___________ (słownie:____________________________________________________ złotych). 2. Zapłata następować będzie na podstawie faktury VAT po każdej dostawie, po sprawdzeniu prawidłowości sporządzenia faktury przez osobę uprawnioną i odpowiedzialną za przyjęcie dostawy oraz po przeprowadzeniu kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej przez uprawnioną komórkę organizacyjną i zatwierdzeniu do realizacji przez Dyrektora Centrum. 3. Przelew na konto wskazane w fakturze nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia doręczenia faktury VAT przez Wykonawcę. Za datę zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy. 4. Umowa wygasa z chwilą wykorzystania przez Zamawiającego wartości zamówienia lub upływu terminu wskazanego w § 2. § 8. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany terminu realizacji zamówienia, 2) wystąpienia zmiany przepisów prawa w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i konieczności dostosowania do nich zapisów umowy. 3) W przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT), skutkujących koniecznością zmiany wynagrodzenia, d) Wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania SIWZ i podpisywania umowy, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia § 9. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po jego stronie i zobowiązuje się do zapłaty wynikającej z tego tytułu kary umownej. CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 20 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 2. Odbiór ilościowo-jakościowy przedmiotu dostawy będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Dla określenia jakości odbieranego towaru zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez WSSE lub WIJHARS (także w obecności uprawnionego przedstawiciela zamawiającego) w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów oraz transportu towaru. 4. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia w niewłaściwej ilości, o niewłaściwej jakości oraz realizacji dostawy wykonanej z naruszeniem § 6. Zamawiający zgłosi niezwłocznie reklamację w dniu dostawy. 5. Wykonawca uwzględni reklamacje Zamawiającego z zastrzeżeniem kar umownych wynikających z zapisu § 10 ust 1 w terminie 4 godzin od godziny zgłoszenia reklamacji. W tym terminie Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany na swój koszt przedmiotu umowy nie spełniającego wymagań jakościowych, a także do uzupełnienia niezgodności ilościowych stwierdzonych zgłoszeniem reklamacyjnym. § 10. 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych Zamawiającemu z tytułu:. a) rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20,0 % wartości brutto całej umowy, b) jednostronnego rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 40,0% wartości brutto całej umowy, c) naruszenia warunków określonych w § 6 ust. 1-9 w wysokości 10,0% wartości zamówienia brutto; d) opóźnienia w dostarczeniu dostawy w wysokości 25,0% wartości brutto nie dostarczonego lub dostarczonego w niewłaściwym terminie przedmiotu dostawy. Za opóźnienie podlegające karze umownej Zamawiający uzna zwłokę w wykonaniu umowy powyżej 4 godzin. 2. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 (siedem) dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, a w przypadku, kiedy nałożone na Wykonawcę kary przewyższą wartość wynagrodzenia również z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. W przypadku powtarzania się nieprawidłowości w dostawach zamawianych towarów Zamawiający może niezwłocznie rozwiązać umowę, z zastrzeżeniem kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt a. 5. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku innych istotnych naruszeń postanowień umownych. 6. Zamawiający może dochodzić na warunkach ogólnych odszkodowań przewyższających wartość kar umownych. § 11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. § 12. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron. § 13. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności. CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 21 z 22 OKRESOWE DOSTAWY RYB ŚWIEŻYCH, MROŻONYCH, SOLONYCH, KONSERW RYBNYCH, OWOCÓW MORZA – 18/2012 2. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. § 14. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji technicznych, ekonomicznych, finansowych, prawnych, organizacyjnych i innych dotyczących drugiej Strony, których ujawnienie stronie trzeciej mogłoby naruszyć uzasadniony interes Stron. 2. W przypadku żądania udostępnienia informacji przez organ lub inny podmiot do tego uprawniony z mocy obowiązujących przepisów prawa, Strona, do której żądanie zostało skierowane, jest obowiązana niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę. Powiadomienie to powinno zostać w miarę możliwości dokonane przed udzieleniem informacji uprawnionemu organowi lub innemu podmiotowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych informacji, chyba, że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji podmiotu żądającego udostępnienia informacji § 15. Strony przyjmują do akceptującej wiadomości, iż umowy zawierane w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 ze zm.). § 16. 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (podpisy osób reprezentujących Wykonawcę) (podpisy osób reprezentujących Zamawiającego) (podpisy osób reprezentujących Wykonawcę) (podpisy osób reprezentujących Zamawiającego) CRR KRUS NIWA KK www.niwa.info.pl/zamowienia/2012/18/siwz.pdf Strona 22 z 22