Tryb pracy komisji konkursowej w celu wyłonienia

Załącznik nr 1 do
Zarządzenia nr 94/2015
Burmistrza Pyrzyc z dnia 11.03.15r.
Tryb pracy komisji konkursowej
w celu wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora Pyrzyckiego Domu Kultury
1. Postępowanie konkursowe prowadzi komisja w składzie ustalonym w zarządzeniu
2. Komisja może prowadzić prace, jeżeli w jej posiedzeniu uczestniczy co najmniej 2/3
członków Komisji, w tym Przewodniczący lub zastępca przewodniczącego komisji.
3. Członkiem komisji nie może być osoba przystępująca do konkursu albo będąca
małżonkiem takiej osoby lub krewnym albo powinowatym lub pozostająca wobec niej
w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości
co do jej obiektywizmu i bezstronności.
4. Do zadań Komisji należy:
a. Określenie kryteriów oceny przydatności kandydata,
b. Przeprowadzenie postępowania konkursowego, w tym ustalenie spełnienia
warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie i przeprowadzenie rozmów z
kandydatami,
c. Sporządzenie protokołów z posiedzeń,
d. Przekazanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi Pyrzyc.
5. Konkurs odbywa się w dwóch etapach:
- etap I – analiza spełnieniania przez kandydatów wymogów formalnych,
- etap II – prezentacja koncepcji funkcjonowania i rozwoju Pyrzyckiego Domu
Kultury.
6. W pierwszym etapie, przebiegającym bez udziału kandydatów:
a. Określa się kryteria przy ocenie przydatności kandydata na stanowisko dyrektora,
b. Komisja otwiera zamknięte koperty ze złożonymi ofertami i na podstawie
dokumentów dokonuje oceny formalnej obejmującej sprawdzenie, czy oferty
zostały złożone w terminie i zawierają wszystkie wymagane dokumenty oraz czy z
dokumentów tych wynika, ze kandydat spełnia wymagania wskazane w
ogłoszeniu o konkursie.
c. Jeśli oferta spełnia kryteria formalne, kandydat zostaje dopuszczony do drugiego
etapu konkursu,
d. Z czynności wymienionych w pkt. 1 i 2 Komisja sporządza protokół, który
podpisują członkowie Komisji obecni na posiedzeniu,
e. O dopuszczeniu do drugiego etapu konkursu przewodniczący Komisji zawiadamia
kandydata, podając termin i miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
f. O niedopuszczeniu kandydata do drugiego etapu, przewodniczący Komisji
zawiadamia pisemnie kandydata.
7. W drugim etapie konkursu:
a. Komisja
dokonuje
analizy
przedstawionych
w
zgłoszeniu
koncepcji
funkcjonowania Pyrzyckiego Domu Kultury,
b. Komisja przeprowadza indywidualne rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami,
biorąc pod uwagę w szczególności przedstawiona przez kandydata pisemną
koncepcję funkcjonowania Pyrzyckiego Domu Kultury,
c. Członkowie komisji są uprawnieni do zadawania pytań kandydatom,
d. Po rozmowie z kandydatami odbywa się zamknięta dyskusja członków Komisji i
dokonywana jest ocena kandydatów.
8. Po
przeprowadzeniu
rozmów
kwalifikacyjnych
z
wszystkimi
kandydatami
uczestniczącymi w drugim etapie konkursu, Komisja dokonuje oceny przydatności
kandydata na stanowisko dyrektora PDK:
- każdy członek Komisji określa jego przydatność przyznając mu punkty w skali od 0
do 5.
- uśredniona ilość punktów (do dwóch miejsc po przecinku) przyznanych kandydatowi
przez członków Komisji stanowi jego ostateczną ocenę punktową. Formularz oceny
kandydata na stanowisko dyrektora PDK stanowi załącznik do trybu pracy komisji
konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Pyrzyckiego
Domu Kultury.
9. Konkurs jest rozstrzygnięty, jeżeli kandydat(aci) otrzyma(ją) co najmniej połowę
możliwych do zdobycia punktów.
10. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów
punktów o wyborze na stanowisko Dyrektora decyduje Burmistrz.
tej samej liczby
11. Konkurs jest rozstrzygnięty również jeżeli zgłosił się tylko jeden kandydat, który
spędził wszystkie wymogi formalne, a Komisja uznała, ze spełnia również wymogi
merytoryczne.
12. Z drugiego etapu konkursu Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy
członkowie Komisji biorący udział w jej pracach.
13. Przed podpisaniem protokołu każdy z członków Komisji może wnieść swoje
zastrzeżenia.
14. Przewodniczący komisji przekazuje wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją
Burmistrzowi Pyrzyc.
FORMULARZ OCENY KANDYDATA NA STANOWISKO
DYREKTORA PYRZYCKIEGO DOMU KULTURY
Dokonanej przez członków Komisji Konkursowej
……………………………………………….
( imię i nazwisko kandydata)
Członkowie komisji Konkursowej zgodnie z postanowieniami zawartymi w pkt. 6 załącznika
nr 1 do zarządzenia Burmistrza nr ……../2015 z dnia ……………. przyznali kandydatowi
punkty w skali o 0 do 5:
L.P.
Imię i nazwisko członka Komisji
Funkcja
Liczba przyznanych
punktów w skali od 0
do 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
RAZEM:
Średnia przyznanych punktów:
Komisja Konkursowa:
1.
………………………
2.
……………………...
3.
………………….......
4.
………………………
5.
………………………
6.
……………………...