Wrocław: Świadczenie usług doradztwa w zakresie akustyki

Wrocław: Świadczenie usług doradztwa w zakresie akustyki dla
inwestycji pn. Dokończenie budowy Narodowego Forum Muzyki i
Parkingu Podziemnego we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 86551 - 2014; data zamieszczenia: 18.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego, ul. Piłsudskiego 19, 50-044
Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3422001, faks 071 3428980 , strona internetowa
www.filharmonia.wroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług doradztwa w zakresie
akustyki dla inwestycji pn. Dokończenie budowy Narodowego Forum Muzyki i Parkingu
Podziemnego we Wrocławiu.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenia usług
doradztwa w zakresie akustyki dla inwestycji pn. Dokończenie budowy Narodowego Forum Muzyki i
Parkingu Podziemnego na Etapie wznowienia prac budowlanych, na rzecz Zamawiającego jako
przyszłego użytkownika Obiektu Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu oraz powierzenie
dostrojenia akustycznego sal koncertowych, przeszkolenia kadry technicznej dla obsługi sal
koncertowych i świadczenie usług konsultingu dla administracji zarządzającej tym Obiektem na
etapie poinwestycyjnym.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.37.00.00-5, 71.31.32.00-7, 71.31.32.00-6.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

1. Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

2. Uzasadnienie wyboru trybu
Uzasadnienie faktyczne: Projekt budowy Narodowego Forum Muzyki (dalej NFM lub
odpowiednio Obiekt) ma kluczowy charakter z punktu widzenia rozwoju społecznogospodarczego kraju i jest zgodny z głównym priorytetem Strategii Rozwoju Kraju: Poprawa
stanu infrastruktury technicznej i społecznej. Podejmowane w ramach realizacji projektu
działania posłużą wypełnianiu zapisów innych krajowych, regionalnych i lokalnych strategii, w
szczególności w zakresie upowszechniania dorobku kulturalnego. Inwestycja zakłada
zagospodarowanie terenu m.in. poprzez budowę 5 kondygnacyjnego budynku sali koncertowej
o powierzchni całkowitej 48 178 m2 powierzchnia netto 35 689 m2 i wysokości około 30 m.
Zaprojektowana kubatura wynosi ok. 256 900 m3. Sala koncertowa będzie posiadać wiele
rozwiązań o najwyższych standardach technicznych umożliwiających słuchanie muzyki
nagłośnionej i nienagłośnionej oraz zapewniających niezakłócony i sprawny przebieg
koncertów. Będzie zlokalizowana tu wszelka niezbędna infrastruktura umożliwiająca
prowadzenie seminariów, wykładów i zjazdów, jak również dokonywanie najwyższej jakości
nagrań koncertowych. Nadrzędną funkcją Obiektu jest zapewnienie właściwego środowiska
akustycznego, które spełniając najwyższe wymagania techniczne i realizacyjne umożliwi
prezentację najwybitniejszych utworów muzycznych, ale też dzieł należących do innych
dziedzin sztuki, na najwyższym poziomie artystycznym możliwym do osiągnięcia przy
obecnym stanie zaawansowania technologicznego. Konsekwentna realizacja przyjętych
założeń wymagała zaangażowania konsultanta akustycznego już na etapie opracowania
wytycznych i założeń do konkursu architektonicznego. Z uwagi na wyjątkowy stopień
skomplikowania realizacyjnego, uniemożliwiający określenie z góry szczegółowych cech
zamawianych usług w taki sposób, aby możliwe było przeprowadzenie wyboru
najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca odpowiedzialny za
pełnienie funkcji konsultanta akustycznego inwestycji NFM Artec Consultants Inc.z siedzibą w
Nowym Jorku, wyłoniony został po przeprowadzeniu przez Inwestora Gminę Wrocław,
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem.
Zgodnie z umową nr SK 30 2004 z dnia 31 grudnia 2004 roku Wykonawca ten był
odpowiedzialny za usługi projektowania i doradztwa w zakresie akustyki w procesie
programowania, projektowania i realizacji Obiektu. Artec Consultants Inc. jako wykonawca
odpowiedzialny za świadczenie usług doradczych i projektowych z zakresu akustyki na
poszczególnych etapach realizacji obiektu, tj. etap przed-projektowy, etap szkicowania
projektowego, etap rozwinięty projektowania, etap programowania inwestycji budowlanej, etap
budowy obiektu, etap poinwestycyjny, od początku współpraca z projektantem nadzorował
projekty wykonawcze począwszy od systemów akustycznych, po dobór odpowiednich
materiałów budowlanych, wykończeniowych oraz urządzeń pod kątem uzyskania jak
najlepszych warunków akustycznych w Obiekcie. Wykonawca ten odpowiedzialny był między
innymi za określenie akustycznych celów projektu, opracowanie wstępnego programu
przestrzennego i funkcjonalnego budowli oraz wstępnej kalkulacji kosztów projektu i
wyposażenia, wstępne zdefiniowanie kluczowej przestrzeni przyległej, aby zapewnić właściwą
komunikację, efektywność i wygodę dla publiczności i artystów, konsulting przy formułowaniu
założeń do konkursu architektonicznego oraz przygotowania wstępnego projektu, wykonanie
studium izolacji dźwiękowej oraz studium kontroli hałasu dla sprzętu, współpracę z
architektami, wykonanie dokumentacji systemu akustycznego, współpracę z firmą realizującą
roboty budowlane w trakcie, w tym nadzór nad wykonaniem akustyki i innych systemów
zgodnie z projektem, konsulting akustyczny w zakresie dostrojenia sali, konsulting dla
administracji zarządzającej obiektem. W ramach poszczególnych etapów zespół ARTEC
Consultants Inc. poprzez zespół projektowy pod kierownictwem Tateo Nakajimy realizował
projekt budowy NFM we współpracy z Inwestorem i przyszłym Użytkownikiem - Filharmonia
im. W. Lutosławskiego we Wrocławiu wspólnie z Międzynarodowym Festiwalem Wratislavia
Cantans - od 2005 roku. Artec Consultants Inc. opracował wstępny projekt Obiektu wraz z
wytycznymi dotyczącymi funkcjonalności oraz akustyki będącymi najistotniejszą częścią
ogłoszonego później w 2005 r. konkursu na projekt architektoniczny NFM. W aspekcie
planowania akustycznego zdecydowano o zaprojektowaniu obiektu składającego się z jednej
głównej sali koncertowej mogącej pomieścić około 1 800 osób, trzech sal kameralnych oraz
uwzględniono w nim pomieszczenia techniczne, administracyjne, gospodarcze i towarzyszące
pomieszczenia komercyjne (sklep, pomieszczenia gastronomiczne). Scharakteryzowane
zostały ogólne założenia dotyczące wyposażenia, pozostałych sal i pomieszczeń, które
wchodziłyby w skład całego obiektu wraz z założeniami zagospodarowania przylegającego
terenu. W trakcie prac projektowych, już na etapie tworzenia projektów bryły obiektu oraz
przestrzeni przeznaczonej na sale koncertowe wraz z pozostałymi pomieszczeniami,
dokonywane były liczne konsultacje pomiędzy firmą architektoniczną APA Kuryłowicz &
Associates, a firmą Artec Consultants Inc. w celu zapewnienia odpowiednio skutecznego
wyciszenia wnętrza budynku, przy jednoczesnym zapewnieniu najniższych kosztów.
Stosowane rozwiązania oparte zostały na wieloletnich doświadczeniach firmy Artec
Consultants Inc., a także na praktykach inżynierskich związanych z wyciszaniem budynków i
pomieszczeń. W projekcie zastosowano liczne nowoczesne rozwiązania zapewniające
najwyższy standard organizowanych w obiekcie wydarzeń. Regulowane systemy akustyczne
umożliwią dowolne kształtowanie środowiska akustycznego odpowiedniego dla wszelkich
rodzajów muzyki od recitali wokalnych i muzycznych, przez muzykę kameralną po jazz i lekki
pop. Artec Consultants Inc. zaprojektował obiekt o unikalnej technologii gwarantującej
najlepszą jakość warunków akustycznych. Pan Tateo Nakajima był autorem wszystkich
założeń koncepcyjnych w zakresie całej akustyki obiektu w tym technologii scenicznej budynku
NFM. Brał on udział zarówno w procesie rozstrzygania konkursu architektonicznego i
koncepcyjnego, jak i późniejszego etapu projektowania i częściowo również na etapie budowy
Obiektu. Żadna inna osoba na świecie nie wprowadzała wcześniej do projektów sal
koncertowych kryterium zachowania hałasów tła z wykorzystaniem wskaźników tłumienia
akustycznego NRC, z zastosowaniem stref budynku o bardzo wysokiej absorpcji na poziomie
N1 oraz sterowaniem czasem pogłosu za pomocą ruchomych Canopy - sufitów akustycznych,
komór pogłosowych z ruchomymi skrzelami do sterowania akustyką sali Koncertowej oraz
kurtyn akustycznych, które zostały wprowadzone do koncepcji założeń, rozwiązań
konstrukcyjnych oraz technicznych NFM. Tak zwana wartość NRC (Noice Reduction
Coefficient) była jedną z pierwszych jedno liczbowych wartości, w której próbowano zawrzeć
całość informacji ukrytych w krzywej pochłaniania (absorpcji) dźwięku. Wartość ta obliczana
jest w oparciu o amerykański standard ASTM C 423 jako średnia wartości absorpcji dla
częstotliwości 250 Hz, 500 Hz, 1000 Hz i 2000 Hz z zaokrągleniem do 0,05. Wyznaczenie
ważonego wskaźnika pochłaniania dźwięku dokonywane jest w oparciu o normę EN ISO
11654. Współczynniki pochłaniania dźwięku zmierzone zgodnie z EN ISO 354 przeliczane są
dla każdego oktawowego pasma częstotliwości na praktyczne współczynniki pochłaniania
dźwięku. Każdy element Obiektu został zaprojektowany pod kątem zdolności pochłaniania
(absorpcji) dźwięku i jego właściwości akustycznych w pomieszczeniu, polegających na
określeniu stopnia tłumienia dźwięków, a mierzony poprzez odbicie lub absorpcję na
podstawie czasu pogłosu. Suma absorpcji i odbić poszczególnych przedmiotów w
pomieszczeniu tworzy w zakresie częstotliwości słyszalnych ucha ludzkiego obraz akustyczny
pomieszczenia (czas pogłosu), który stwarza wrażenie niesienia bądź tłumienia dźwięku. W
związku z charakterem obiektu projekt uwzględnia maksymalne wyciszenie najbardziej
newralgicznych pomieszczeń. Rozwiązanie to ma zniwelować lub maksymalnie ograniczyć
niepożądane dźwięki, odgłosy, wibracje, które podczas odbywających się koncertów nie
pochodziłyby od artysty. Brak szumów oraz hałasów uznany został za podstawowy warunek
doskonałej akustyki przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów takiego wyciszenia na niskim
poziomie kosztów. Równoczesne zabudowanie opisanych wyżej systemów jest rozwiązaniem
unikatowym na skalę światową. Połączenie systemu ruchomych paneli akustycznych oraz
komór akustycznych w jednym obiekcie zastosowane zostało po raz pierwszy, i jak na razie
jedyny, właśnie w obiekcie Narodowego Forum Muzyki. Warto również podkreślić, iż Obiekt
został zaprojektowany w sposób umożliwiający spełnienie norm dotyczących poziomu pasm
oktawowych zgodnie z wymogami m.in. norm ISO R 1996 (1971) w pasmach oktawowych w
zakresie od 63 Hz do 8 KHz. Szersze rozwiązania w tym aspekcie zostały przedstawione w
rozwiązaniach zastosowanych w poszczególnych salach - koncertowej oraz kameralnych, jak
również w rozwiązaniach konstrukcyjnych obiektu. Pan Tateo Nakajima uczestniczył we
wszystkich projektach sal koncertowych na świecie stworzonych wg opisanej wyżej koncepcji
funkcjonowania i jest jedyną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie ich szczegółowego
wykonawstwa, funkcjonowania i strojenia. Bez zapewnienia nadzoru akustycznego ze strony
Tateo Nakajimy nad aktualnie realizowanym etapem prac nad Obiektem (tj. wznowienie prac
budowlanych przez nowego Wykonawcę robót tj. PB Inter-System i Elektromontaż Rzeszów,
który przejął budowę po odstąpieniu od umowy przez poprzedniego wykonawcę tj. Mostostal
Warszawa S.A.) oraz bez powierzenia Panu Nakajimie dostrojenia akustycznego sal
koncertowych, przeszkolenia kadry technicznej dla obsługi sal koncertowych i świadczenie
usług konsultingu dla administracji zarządzającej tym Obiektem na etapie poinwestycyjnym,
projekt nie uzyska zakładanych celów akustycznych, a ich uzyskanie jest jednym z priorytetów
dla osiągnięcia zapewnienia rentowności obiektu w przyszłej perspektywie jego
funkcjonowania. Nadzór ze strony zespołu Tateo Nakajimy nad opracowywanymi obecnie
projektami wykonawczymi dotyczącymi niezwykle ważnej dla akustyki i funkcjonalności
Obiektu technologii sceny i wykonawstwem budowlanym oraz doborem odpowiedniego
wyposażenia (materiały wykończeniowe, krzesła widowni, oświetlenie sceniczne, nagłośnienie,
wyposażenie sceniczne itd.), instalacją, ustawieniem i dostrojeniem systemów, umożliwi pełne
i profesjonalne wykorzystanie przez Zamawiającego, jako przyszłego użytkownika Obiektu,
wszystkich najnowocześniejszych rozwiązań i urządzeń scenicznych zastosowanych w
Obiekcie. Umożliwi to pełne wykorzystanie możliwości potencjału instrumentów muzycznych
dla zespołów i orkiestr, które będą rezydowały w Obiekcie o pozyskanie których to
instrumentów aktualnie Zamawiający czyni starania. Na mocy umowy zawartej pomiędzy Artec
Consultants Inc. oraz ARUP, firma ARUP przejęła potencjał techniczny i technologiczny,
wszelkie własności intelektualne oraz know-how formy, w tym w szczególności przejęła do
współpracy zespół inżynierów wraz z Panem Tateo Nakajimą, stając się podmiotem wyłącznie
uprawnionym do dysponowania potencjałem technicznym i doświadczeniem zawodowym
Pana Tateo Nakajimy. Mając na uwadze powyższe, wybór innego aniżeli ARUP Wykonawcy
dla świadczenia usług doradztwa w zakresie akustyki dla inwestycji pn. Dokończenie budowy
Narodowego Forum Muzyki i Parkingu Podziemnego na Etapie wznowienia prac budowlanych,
na rzecz Zamawiającego jako przyszłego użytkownika Obiektu Narodowego Forum Muzyki we
Wrocławiu oraz powierzenie dostrojenia akustycznego sal koncertowych, przeszkolenia kadry
technicznej dla obsługi sal koncertowych i świadczenie usług konsultingu dla administracji
zarządzającej tym Obiektem na etapie poinwestycyjnym, jest z przyczyn technicznych o
obiektywnym charakterze niemożliwe, zwłaszcza jeśli chodzi o zakres wiedzy, na temat
funkcjonowania NFM oraz zastosowanych unikatowych technologii, które są wyjątkowe i
niepowtarzalne. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ
ZAMÓWIENIA

ARUP USA Inc., 77 Water Street, New York, kraj/woj. Stany Zjednoczone.