Zasady Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP Linii

Zasady Sprzedaży Usług
Agencji Celnej
PKP Linii Hutniczej Szerokotorowej spółki z o.o.
Załącznik do Uchwały Nr 40 z dnia 17 lutego 2015r.
Zarządu PKP Linii Hutniczej Szerokotorowej sp. z o.o.
Obowiązują od dnia 17 lutego 2015r.
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
SPIS TREŚCI
§ 1.
§ 2.
§ 3.
§ 4.
§ 5.
§ 6.
§ 7.
§ 8.
§ 9.
§10.
§11.
Słownik pojęć celnych___________________________________________
Zakres świadczonych usług_______________________________________
Zasady świadczenia usług_________________________________________
Odpowiedzialność Zleceniodawcy _________________________________
Upoważnienie _________________________________________________
Obowiązki Zleceniobiorcy ________________________________________
Warunki współpracy ____________________________________________
Opłaty za usługi Agencji Celnej PKP LHS _____________________________
Formy i terminy zapłaty za należności celno-podatkowe _______________
Inne opłaty wynikające z działalności Agencji Celnej PKP LHS sp. z o.o.___
Postanowienia końcowe _________________________________________
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
str. 3
str. 4
str. 5
str. 5
str. 7
str. 7
str. 9
str. 11
str. 12
str. 13
str. 13
Strona 2 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
§1
SŁOWNIK POJĘĆ CELNYCH
1. Dług celny - powstałe z mocy prawa zobowiązanie do uiszczenia należności celnych
przywozowych (dług celny w przywozie) lub należności celnych wywozowych (dług celny
w wywozie) odnoszące się do towarów.
2. Dłużnik - każda osoba zobowiązana do zapłacenia kwoty wynikającej z długu celnego.
3. Cło – opłata pobierana przez państwo w związku z przemieszczaniem towarów przez granice
(powszechnie stosuje się cła importowe, nie mniej w niektórych państwach ocleniu podlega
eksport i tranzyt).
4. SAD – formularz Jednolitego Dokumentu Administracyjnego, na którym dokonywane jest
zgłoszenie celne towaru w formie pisemnej.
5. NCTS (New Computerised Transit System )-system informatyczny obsługujący wspólnotową
procedurę tranzytu na terenie Unii Europejskiej.
6. SMGS - Międzynarodowy Kolejowy List Przewozowy stosowany jest obecnie
w komunikacji kolejowej z krajami byłego ZSRR, Mongolią i krajami socjalistycznymi Dalekiego
Wchodu.
7. Zabezpieczenie generalne- jest to gwarancja jakiej urząd celny może zażądać zgodnie
z przepisami prawa celnego od dłużnika lub osoby mogącej się nim stać w celu zagwarantowania
pokrycia długu celnego.
8. Zwolnienie towarów – oznacza czynność podjętą przez organy celne umożliwiającą użycie
towarów w celach określonych przez procedurę celną, jaką zostały objęte.
9. Wspólnotowy Kodeks Celny WKC – Kodeks zawierający obowiązujące przepisy prawa celnego.
10. Zleceniodawca – jest to osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca
osobowości prawnej, która zleca Zleceniobiorcy wykonanie czynności przed organami celnymi
w jego imieniu i na jego rzecz.
11. Zleceniobiorca - PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o. w Zamościu
12. Mocodawca Zleceniodawcy - jest to osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług firmy spedycyjnej występującej
w roli Zleceniodawcy.
13. Organy Celne – organy uprawnione między innymi do stosowania przepisów prawa celnego.
14. Zwolnienie celne - zwolnienie od należności przywozowych lub wywozowych.
15. e-AD – Elektroniczny dokument towarzyszący w przemieszczaniu towarów akcyzowych.
16. Dokument dostawy wyrobów węglowych - dokument upoważniający do zwolnienia
z obowiązku uiszczania podatku akcyzowego zgodnie z art. 31a ust. 3 o podatku akcyzowym.
17. Świadectwo Pochodzenia Towaru – Dokument potwierdzający, że towar którego dotyczy został
wyprodukowany w kraju z którego został dostarczony. Importer posiadający świadectwo
pochodzenia może skorzystać z ulgowych Taryf Celnych.
18. Cennik usług Agencji Celnej - określa w szczególności warunki cenowe, w oparciu, o które Agencja
Celna wykonuje usługę .
19. Zlecenie celne - jest sporządzonym przez Zleceniodawcę dokumentem, w którym precyzuje on
m.in. szczegółowe warunki co do rodzaju wykonania usługi.
20. INTRASTAT - system statystyki handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii
Europejskiej.
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 3 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
21. PZC – Poświadczone Zgłoszenie Celne – elektroniczne zgłoszenie celne przyjęte i zweryfikowane
przez organ celny pod względem merytorycznym. PZC stanowi dokument tworzony w ramach
operacji zwolnienia towaru do procedury celnej.
§2
ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG
1. Agencja Celna PKP LHS, na mocy udzielonego Zlecenia celnego oraz upoważnień, świadczy
usługi związane z dokonywaniem obrotu towarowego z zagranicą. Usługi te wykonywane są na
zasadach określonych przepisami Wspólnotowego Kodeksu Celnego (WKC) oraz aktami
wykonawczymi do WKC.
2. Agencja Celna zapewnia przygotowanie dokumentów niezbędnych do dokonania odpraw
celnych, dokonywanie zgłoszeń celnych, zabezpieczenie należności celno-podatkowych.
3. Oferta obsługi celnej dotyczy czynności związanych z importem, eksportem, tranzytem,
gospodarczymi procedurami celnymi.
4. Agencja Celna PKP LHS świadczy usługi na rzecz osób fizycznych i prawnych
dokonujących obroty towarowego z zagranicą na podstawie zlecenia i upoważnień.
5. Zakres świadczonych usług Agencji Celnej PKP LHS oraz warunki realizacji określa:
1) Zlecenie celne –wzór Zlecenia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszych Zasad Sprzedaży.
2) Cennik usług Agencji Celnej.
6. Agencja Celna PKP LHS świadczy usługi w szczególności w zakresie:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Sporządzenia zgłoszenia celnego w imporcie, eksporcie lub tranzycie,
Organizacji odprawy celnej,
Awizacji przybycia i odjazdu towaru,
Organizacji badań towarów podlegających kontroli przez służby graniczne,
Organizacja oznakowania i pobierania prób towaru,
Udzielenia zabezpieczenia generalnego na pokrycie długu celnego,
Udzielenia zwolnienia z obowiązku złożenia zabezpieczenia należności celnych
w procedurze tranzytu,
8) Wystawiania listów przewozowych SMGS,
9) Wykonywania czynności przed organami celnymi w postępowaniu podatkowym,
10) Sporządzania Dokumentu dostawy wyrobów węglowych,
11) Sporządzenia zgłoszenia e-AD,
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 4 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
12) Wystawienia i legalizacji świadectw pochodzenia,
13) Wystawienia zastępczych świadectw pochodzenia,
14) Dokonywania innych, związanych z odprawą celną, czynności zleconych przez Klienta,
15) Sporządzania Deklaracji INTRASTAT.
§3
ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usług określonych
w zleceniu celnym i upoważnieniach udzielonych przez Mocodawców Zleceniodawcy oraz
reprezentowania Zleceniodawcy lub jego Mocodawców przed organami celnymi
w zakresie objętym upoważnieniem.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do świadczenia usług,
o których mowa powyżej oraz że zobowiązuje się do ich świadczenia z najwyższą starannością,
z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
§4
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIODAWCY
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do :
1.1. przedstawienia Zleceniobiorcy przed wypełnieniem dokumentów celnych, wszelkich
wymaganych przepisami i prawidłowo sporządzonych dokumentów dotyczących
przewożonego towaru,
1.2. przedstawienia Zleceniobiorcy stosownych upoważnień Mocodawców Zleceniodawcy;
1.3. przedkładania w razie konieczności powyższych dokumentów przetłumaczonych przez
tłumacza przysięgłego niezbędnych do dokonania odpraw celnych;
1.4. przedłożenia innych dokumentów wymaganych lub żądanych przez organy celne.
Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zleceniobiorcy
o takich wymaganiach lub żądaniach organów celnych;
2. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy z odpowiednim wyprzedzeniem wszelkie informacje i
dokumenty mające wpływ na właściwe wykonanie zlecenia, a w szczególności:
2.1. udokumentowaną informację o poniesionych kosztach zakupu, transportu, ubezpieczenia
towaru itp., mających wpływ na określenie wartości celnej towaru,
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 5 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
2.2. dane o towarze pozwalające na właściwe określenie kodu taryfy celnej (dokładna nazwa
towaru, ewentualnie jego skład, budowa, funkcja, przeznaczenie itp.)
2.3. wymagane w obrocie z zagranicą dokumenty np. zezwolenia, certyfikaty, itp.
3. Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniobiorcy z tytułu przedłożenia
nieprawdziwych, nieprawidłowych, niezgodnych ze stanem faktycznym danych, informacji,
dokumentów na podstawie, których Zleceniobiorca będzie występował przed organami
celnymi i na skutek czego poniesie szkodę.
4. W uzasadnionych przypadkach na pisemne żądanie Zleceniobiorcy Zleceniodawca przedstawi w
każdej chwili dane dotyczące jego sytuacji finansowej w postaci zaświadczenia o niezaleganiu ze
składkami ZUS, zaświadczenia o niezaleganiu z zapłata podatków wobec Urzędu Skarbowego,
opinii banku prowadzącego rachunek firmowy, sprawozdania finansowego za ubiegły rok
obrotowy oraz złoży oświadczenie o tym, że w stosunku do niego nie jest prowadzone
postępowanie upadłościowe lub naprawcze. Odmowa złożenia w/w dokumentów może
skutkować odmową udzielenia zabezpieczeń płatności długu celnego.
5. Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie nakazanym przez Urząd Celny zgłosić do procedury
dopuszczenia do obrotu towar objęty uprzednio procedurą tranzytu z gwarancją Zleceniobiorcy.
6. W przypadku nie zachowania warunków prawidłowej realizacji procedury tranzytu
i wszczęciu w związku z tym postępowania przez organ celny, wszelką odpowiedzialność
finansową z tego tytułu ponosi Zleceniodawca, z wyłączeniem sytuacji gdy niezachowanie
warunków prawidłowej realizacji procedury tranzytu wynika z winy Zleceniobiorcy lub osób
działających w jego imieniu lub za jego zgodą.
7. Zleceniodawca zobowiązuje się do uiszczania w terminie wszelkich opłat celnych
i regulowania zobowiązań podatkowych.
8. Zleceniodawca przyjmuje odpowiedzialność za szkodę którą poniesie Zleceniobiorca na skutek
nieuregulowania przez Zleceniodawcę lub Mocodawcę Zleceniodawcy w terminie opłat celnych
i zobowiązań podatkowych.
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 6 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
§5
UPOWAŻNIENIE
1. Zleceniodawca lub jego Mocodawca udzieli Zleceniobiorcy upoważnienia czyniąc go swoim
przedstawicielem bezpośrednim lub pośrednim. Upoważnienie zostanie podpisane przez
osoby upoważnione do reprezentacji.
2. Do upoważnienia, Zleceniodawca dołączy kserokopie dokumentów szczegółowo wskazanych
w § 7 Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej.
3. W przypadku stałej współpracy Zleceniodawca zobowiązuje się do dostarczenia aktualnych
dokumentów rejestrowych Zleceniodawców i Mocodawców w przypadku jakichkolwiek zmian w
tych dokumentach.
4. Czynności określone w udzielonym Zleceniobiorcy zleceniu, upoważnieniu wykonywane będą
przez Zleceniobiorcę, w godzinach pracy urzędu celnego, w punkcie Agencji Celnej PKP LHS
sp. z o.o. w Hrubieszowie lub punkcie Agencji Celnej PKP LHS sp. z o.o. w Sławkowie.
§6
OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY
1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z jego winy lub winy osób
działających w jego imieniu lub za jego zgodą powstałe wskutek niewykonania lub
nienależytego wykonania czynności określonych w zleceniu celnym.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest każdorazowo wskazać Zleceniodawcy na piśmie zakres
wymaganych dokumentów.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniobiorcę braków w przekazanych dokumentach,
zobowiązany on jest niezwłocznie powiadomić o stwierdzonych brakach Zleceniodawcę.
4. Nieprzedstawienie lub nieprzedłożenie wymaganych dokumentów zwalnia Zleceniobiorcę od
dokonania zgłoszenia celnego i zwalnia Zleceniobiorcę od wszelkiej odpowiedzialności z tego
tytułu. Zleceniodawca zobowiązany jest poinformować na piśmie Zleceniobiorcę o odstąpieniu
od dokonania zgłoszenia celnego.
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 7 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
5. Zleceniobiorca nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody wynikłe z przyczyn, nieleżących
po jego stronie, a w szczególności za:
5.1. brak właściwych dokumentów koniecznych do sporządzenia zgłoszenia celnego,
5.2. braki formalne w dokumentach, których przygotowanie należy do Zleceniodawcy,
5.3. niedopuszczenie środka transportowego do dalszego przewozu ze względu na naruszenie
przepisów transportowych,
5.4. stwierdzone przez organ celny różnice pomiędzy stanem faktycznym a widniejącym
w dokumentach, w zakresie ilości, rodzaju, wartości towarów itp. Poniesione z tego
tytułu szkody i kary obciążają Zleceniodawcę,
5.5. postój środka transportowego z przyczyn nie leżących po stronie Zleceniobiorcy,
5.6. dokonane przez organy celne, w trybie nadzoru, zmiany taryfikacji towaru mające wpływ
na wysokość długu celnego, o ile zastosowana przez Zleceniobiorcę taryfikacja wynikała
z dokumentów Zleceniodawcy,
5.7. szkody spowodowane działaniem lub zaniedbaniem Zleceniodawcy.
6.
O zaistnieniu każdego z przypadków określonych w treści § 6 ust. 5 Zleceniobiorca
zobowiązany jest w formie pisemnej zawiadomić niezwłocznie Zleceniodawcę.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych
od Zleceniodawcy w jakiejkolwiek formie w związku z realizacją zleconych usług, dotyczy to
w szczególności stosowanych stawek, marż, kosztów podwykonawców oraz innych
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
8.
Zleceniobiorca nie może wykorzystywać na własnym użytek lub osób trzecich ani
przekazywać w jakiejkolwiek formie osobom trzecim informacji, o których mowa powyżej, a
w szczególności nie może z własnej inicjatywy kierować swoich ofert do Mocodawców
Zleceniodawcy. Nie wyłącza to prawa Zleceniobiorcy do składania ofert na bezpośrednie
zapytanie ofertowe Mocodawców Zleceniodawcy.
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 8 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
§7
WARUNKI WSPÓŁPRACY
Do rozpoczęcia współpracy z Agencją Celną niezbędne jest dostarczenie przez Zleceniodawcę
dokumentów rejestrowych podmiotu dokonującego obrotu towarowego z zagranicą oraz
podmiotu działającego na jego rzecz i w jego imieniu tj.:
1. IMPORTER / EKSPORTER WYSTĘPUJĄCY JAKO ZLECENIODAWCA
1) Obligatoryjny wymóg złożenia dokumentów dotyczy:
a) Upoważnienia dla Agencji Celnej do działania jako przedstawiciel wystawione przez
podmiot dokonujący obrotu towarowego z zagranicą,
b) Upoważnienia do działania w postępowaniu podatkowym - wystawione przez podmiot
dokonujący obrotu towarowego z zagranicą,
c) Aktualnego odpisu z KRS, zaświadczenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej RP lub z innego właściwego rejestru, zawierającego informacje o
przedmiocie działalności Klienta oraz osobach upoważnionych do jego reprezentowania,
d) Zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, jeżeli nr REGON nie jest podany w
dokumentach, o których mowa w pkt. c),
e) decyzji w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego NIP, jeżeli nr NIP nie jest podany w
dokumentach, o których mowa w pkt. c),
f) Oświadczenia, o nie zaleganiu z zapłatą podatków i składek ZUS, o złożonych aktualnych
dokumentach do Upoważnienia, oraz że wobec podmiotu nie jest prowadzone
postępowanie upadłościowe lub naprawcze, jak również zobowiązujące do terminowego
opłacania należności wobec organów celnych i odpowiedzialności finansowej z tego tytułu
wobec Zleceniobiorcy,
g) Zlecenia celnego.
2) Wymóg fakultatywny dot. złożenia dokumentów:
a) Upoważnienie do kwitowania i odbioru przesyłek- wystawione przez importera/eksportera
b) Upoważnienie do dokonywania zmiany umowy przewozu- wystawione przez importera
/eksportera
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 9 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
2. SPEDYTOR WYSTĘPUJĄCY JAKO ZLECENIODAWCA
1) Obligatoryjny wymóg złożenia dokumentów w obsłudze procedur celnych dopuszczenia do
obrotu, wywozu i tranzytu, dokumenty importera/eksportera to:
a) Upoważnienie dla Agencji Celnej do działania jako przedstawiciel – wystawione przez
podmiot dokonujący obrotu towarowego z zagranicą,
b) Upoważnienie do działania w postępowaniu podatkowym – wystawione przez podmiot
dokonujący obrotu towarowego z zagranicą,
c) Aktualny odpis z KRS, zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej RP lub inny właściwy rejestr, zawierający informacje o przedmiocie
działalności Klienta oraz osobach upoważnionych do jego reprezentowania,
d) Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, jeśli nr REGON nie jest podany w
dokumentach, o których mowa w pkt.c),
e) decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego NIP, jeżeli nr NIP nie jest podany w
dokumentach, o których mowa w pkt. c),
f) Oświadczenie, o nie zaleganiu z zapłatą podatków i składek ZUS, o złożonych aktualnych
dokumentach do Upoważnienia, oraz że wobec podmiotu nie jest prowadzone
postępowanie upadłościowe lub naprawcze, jak również zobowiązanie się do
terminowego opłacania należności wobec organów celnych i odpowiedzialności
finansowej z tego tytułu wobec Zleceniobiorcy,
g) Zlecenie celne.
2) Wymóg fakultatywny dot. złożenia dokumentów:
a) Upoważnienie do kwitowania i odbioru przesyłek - wystawione przez
importera/eksportera
b) Upoważnienie do dokonywania zmiany umowy przewozu - wystawione przez importera
/eksportera
3) Obligatoryjny
wymóg
dokumentów
Firmy
Spedytora
w procedurach dopuszczenia do obrotu, w wywozie i tranzycie to:
jako
Zleceniodawcy
a) Aktualny odpis z KRS, zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej RP lub innego właściwego rejestru, zawierającego informacje o
przedmiocie działalności Klienta oraz osobach upoważnionych do jego
reprezentowania,
b) Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, jeśli nr REGON nie jest podany w
dokumentach, o których mowa w pkt. a),
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 10 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
c) Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego NIP, jeżeli nr NIP nie jest podany
w dokumentach, o których mowa w pkt. a),
d) Oświadczenie, o nie zaleganiu z zapłatą podatków i składek ZUS, o złożonych
aktualnych dokumentach do Upoważnienia, oraz że wobec podmiotu nie jest
prowadzone postępowanie upadłościowe lub naprawcze, jak również zobowiązanie się
do terminowego opłacania należności wobec organów celnych,
e) Zlecenie celne.
3. POSTANOWIENIA WSPÓLNE
1) Zleceniodawcy zobowiązani są do dostarczenia wszelkich dokumentów niezbędnych a nie
wymienionych w ust.1 punkt 1 i 2 do prawidłowego wykonania zleconej usługi .
2) Zleceniodawcę obciążają konsekwencje zaistniałe w następstwie podania w zleceniu
niedokładnych,
niekompletnych
lub
nieprawidłowych
danych
zawartych
w dokumentach, korespondencji oraz informacji otrzymanych od Zleceniodawcy.
3) Agencja Celna może dokonać zgłoszenia celnego towaru na podstawie jednorazowego
zlecenia celnego, po dokonaniu każdorazowo przedpłaty na konto PKP LHS sp. z o. o.
w Zamościu kwoty wynikającej z długu celnego oraz kwoty za wykonaną usługę przed
dokonaniem odprawy celnej.
§8
OPŁATY ZA USŁUGI AGENCJI CELNEJ
1.
Zleceniobiorcy za wykonane usługi celne przysługuje wynagrodzenie wynikające ze stawki
określonej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2.
Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo zmiany stawek w okresie obowiązywania Umowy.
O zmianie wysokości stawek Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować na piśmie
Zleceniodawcę z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem.
3.
Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty należności za usługi, przelewem na rachunek
bankowy Zleceniobiorcy w terminie określonym w Zleceniu celnym, liczonym od daty wystawienia
faktury VAT przez Zleceniobiorcę.
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 11 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
4.
Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT i not obciążeniowych
bez podpisu Zleceniodawcy. Noty obciążeniowe będą wystawiane na opłaty skarbowe
zgodnie z § 10 ust. 2.
5.
W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wskazanych w niniejszym paragrafie
Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki w ustawowej wysokości.
6.
Wszelkie stawki, o których mowa w Cenniku Usług Agencji Celnej są stawkami netto
i należy do nich doliczyć podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących
przepisów.
7.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków finansowych na rachunek
PKP LHS sp. z o.o. w Zamościu.
8.
Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, w tym przekroczenie umownego terminu
płatności, może skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółek Grupy
PKP.
§9
FORMY I TERMINY ZAPŁATY ZA NALEŻNOŚCI CELNO-PODATKOWE
Ustala się że:
1. Należności wynikające z długu celnego Zleceniodawca lub Mocodawca Zleceniodawcy będzie
uiszczał w terminie ustawowym (10 dni), bezpośrednio na konto właściwej Izby Celnej.
Kserokopię dowodu wpłaty Zleceniodawca przekaże Agencji Celnej w dniu dokonania wpłaty.
2. W przypadku korzystania z zabezpieczenia generalnego Zleceniobiorcy w procedurze
dopuszczenia do wolnego obrotu (import) Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty kwoty
wynikającej z długu celnego. Za korzystanie z zabezpieczenia generalnego Zleceniobiorcy
przysługuje prowizja, w wysokości szczegółowo określonej w obowiązującym cenniku, którą
Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić na podstawie odrębnej faktury VAT w terminie 14 dni
od daty wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę.
3. W przypadku nieuregulowania przez klienta w terminie należności celnych i nie wywiązywania
się z obowiązku, o którym mowa w ust. 2 traci on prawo do korzystania z zabezpieczenia
generalnego Zleceniobiorcy (zarówno w procedurze dopuszczenia do obrotu jak
i w procedurze wspólnotowego tranzytu).
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 12 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
4. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, wszystkie kolejne zgłoszenia celne
mogą być dokonywane tylko na podstawie przedpłaty pokrywającej w całości należności celne
wyliczone w zgłoszeniu celnym.
5. Do możliwości korzystania z zabezpieczenia można powrócić nie wcześniej niż po upływie
trzech miesięcy od daty uregulowania przeterminowanych należności celnych, po uprzednim
szczegółowym zbadaniu i pozytywnym zweryfikowaniu sytuacji finansowej Zleceniodawcy.
§ 10
INNE OPŁATY WYNIKAJĄCE Z DZIAŁALNOŚCI AGENCJI CELNEJ
1.
Agencja Celna PKP LHS dokona opłaty skarbowej:
1) za legalizację upoważnień
2) za potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem i inne czynności niezbędne do
prawidłowej realizacji podjętych zobowiązań.
2. Za opłatę skarbową wniesioną przez Agencję Celną PKP LHS Zleceniodawca zostanie obciążony
notą obciążeniową płatną w terminie 7 dni od daty jej wystawienia na konto Zleceniobiorcy.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Powyższe postanowienia
wchodzą w życie z dniem podjęcia Uchwały przez
Zarząd PKP LHS sp. z. o. o. w Zamościu.
2. PKP LHS sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do Zasad Sprzedaży
Usług Agencji Celnej lub sporządzenia nowych Zasad Sprzedaży .
3. Zmiany Zasad określone w ust. 2 następować będą po wcześniejszym ogłoszeniu.
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 13 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
Załącznik Nr 1 do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS
Zlecenie celne- Nr …………..
dotyczy usług w : exporcie, imporcie, tranzycie
Zleceniodawca
…………………………………………………….
(imię i nazwisko osoby prowadzącej kontrakt)
Nazwa firmy ……………………………………………………………………………………………………….
adres, ..............................................................................................................................................................
Telefon ................................... , faks ................................................. , e-mail ...................................................
Zleceniobiorca
PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o. o. z w Zamościu - komórka wykonawcza - Agencja Celna,
Agencja Celna w Hrubieszowie Tel.:84 53 21 873, tel. kom. 697 047 462, e-mail : [email protected]
Agencja Celna w Sławkowie Tel.:32 719 62 20 tel. kom. 697 047 170, e-mail : [email protected]
Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania, na warunkach określonych w „Zasadach
sprzedaży usług Agencji Celnej PKP LHS” oraz obowiązującym „Cenniku usług agencji celnej” usługi
Agencji Celnej w zakresie ( wpisać rodzaj usług)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Rodzaj i miejsce odprawy celnej: ……………………………………………..
Ważenie towaru na granicy TAK / NIE*
Nr umowy na transport:……………………………………………….
Stawka przewoźnego za 1 tonę lub wysokość upustu……………………………….
1. CHARAKTERYSTYKA TOWARU
Nazwa towaru: ……………………………………………………………………………………………………
Pozycja NHM:……………………………………………………………………………………………………..
UWAGI dot. ładunku: ……………………………………………………………………………………………..
2. RELACJA PRZEWOZOWA
Stacja nadania:……………………………………………………………………………………………………
Stacja przeznaczenia:……………………………………………………………………………………………
Przejście graniczne:……………………………………………………………………………………………
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 14 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
3. NADAWCA TOWARU: ……………………………………………………………………………………………………….
4. ODBIORCA TOWARU (rubryka 5 listu SMGS) ……………………………………………………………………………………….
5.EKSPORTER :………………………………………………………………………………………..
(nazwa firmy)
Adres………………………………………………………………………………………………..
NIP…………………………….., REGON ………………………………………………………..
Telefon……………… , faks……………… e-mail………………………………………………..
6. IMPORTER:
Nazwa firmy…………………………………………………………………………………………
Adres………………………………………………………………………………………………..
NIP…………………………….., REGON ……………………………………………………….
Telefon………………, faks……………… e-mail……………………………………………….
7. KONTRAKT Nr ………………………………………………………………………………… ...............................................
8. Warunki dostawy ............................................................................................................................
9. Okres obowiązywania zlecenia: ………………………………………………………………... ……..
10. Termin zapłaty należności za usługi Agencji Celnej PKP LHS wynosi 14 dni od daty wystawienia
faktury na konto PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o. w Zamościu
Nr rachunku: 39 1020 5356 0000 1802 0005 4775
11. W przypadku nie zachowania obowiązujących terminów zapłaty i wszczęciu w związku z tym
postępowania przez organ celny lub podatkowy wszelką odpowiedzialność finansową i karną z tego
tytułu ponosi Zleceniodawca wobec Zleceniobiorcy.
*niepotrzebne skreślić
* Zleceniodawca oświadcza, że:



ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości poniesionej przez PKP LHS Sp. z o.o. szkody w
przypadku nie poinformowania Agencji Celnej o szczególnych cechach towaru lub spowodowanie
wykonania usługi celnej towaru innego lub o innych właściwościach fizycznych lub prawnych niż
zgłoszonego w zleceniu celnym.
zobowiązuje się do terminowego pokrycia wszelkich kosztów i wydatków dodatkowych związanych
z realizacją nin. Zlecenia
zlecając dokonanie czynności Agencji Celnej PKP LHS Sp. z o.o. zapoznał się z Zasadami Sprzedaży
Usług Agencji Celnej PKP LHS sp. z o.o. dostępnymi na stronie www.lhs.com.pl i akceptuje je jako
obowiązujące.
…………………………………………
Miejsce i data wystawienia zlecenia
…………………………………………………….…
Pieczęć i podpis Zleceniodawcy
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 15 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
Załącznik Nr 2 do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS
………………………………… dnia ……………………….
Pozycja z rejestru upoważnień nr ……………
(miejscowość)
UPOWAŻNIENIE
do działania w formie przedstawicielstwa bezpośredniego / pośredniego*
Upoważniam firmę:
PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o.
w Zamościu
ul. Szczebrzeska 11, 22-400 Zamość
REGON: 951066095
NIP: 922-24-92-238
1) AGENCJA CELNA PKP LHS w Hrubieszowie
Ul. Nowa 100, 22-500 Hrubieszów
2) AGENCJA CELNA PKP LHS w Sławkowie
Ul. Dębowa Góra 29, 41-260 Sławków
oraz wszystkich zatrudnionych w niej agentów celnych bez względu na rotacje kadrowe
do podejmowania na rzecz:………………………..………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….…………………………………….
………………….……………………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa i siedziba osoby/firmy udzielającej upoważnienia)
następujących czynności związanych z dokonywaniem obrotu towarowego z zagranicą:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
badania towarów i pobierania próbek przed dokonaniem zgłoszenia celnego;
przygotowania niezbędnych dokumentów i dokonania zgłoszenia celnego;
składania zabezpieczenia i uiszczania kwoty wynikającej z długu celnego;
podejmowania towarów po ich zwolnieniu;
reprezentowania w sprawach podatkowych w postępowaniu przed organami celnymi;
wnoszenia odwołań i innych wniosków podlegających rozpatrzeniu przez organy celne;
……………………………………………………………………………………………
Jednocześnie wyrażam zgodę na udzielenie dalszego upoważnienia stosownie do art. 77 ustawy
19 marca 2004r. Prawa Celnego (Dz.U. Nr 68 z 2004r., poz.622)*
z dnia
Niniejsze upoważnienie ma charakter:*
- stały
- terminowy do dnia ……………………….
- jednorazowy
.. ………………………………………………..
(podpis upoważniającego)
Potwierdzenie przyjęcie upoważnienia:
……………………………………………………………….
(data i podpis przyjmującego)
* niepotrzebne skreślić
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 16 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
Załącznik Nr 3 do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS
Pozycja z rejestru upoważnień ………….
………………………………….. dnia …………………………….
(miejscowość)
UPOWAŻNIENIE
do wykonywania czynności przed organami celnymi w postępowaniu podatkowym
Upoważniam pracowników Agencji Celnej PKP LHS w Hrubieszowie:
1) Edyta Beń;
2) Joanna Kawecka-Mysiak; 3) Wioletta Musur; 4) Aneta Nowosad;
5) Ewa Sądej;
6) Wiesława Sułek;
7) Marzena Świeca; 8) Alicja Widz;
9) Justyna Wilkos; 10) Monika Kot;
11) Joanna Dąbrowska; 12) Anna Stasiuk
13) Dorota Mojak
do podejmowania przed organami celnymi w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
(Pełna nazwa i siedziba firmy)
następujących czynności związanych z postępowaniem podatkowym z tytułu obrotu towarowego
z zagranicą: przedkładania niezbędnych dokumentów, składania zabezpieczenia należności
podatkowych, składania odwołań i innych wniosków podlegających rozpatrzeniu przez organy
celne.
……………………………………………………………………………………………………………..
(wymienić inne)
Niniejsze upoważnienie ma charakter:
a) Ogólny:*
- stały
- terminowy do dnia …………….
- jednorazowy
b) szczegółowy:*
- stały
– terminowy do dnia ………………..
- jednorazowy
*- niepotrzebne skreślić
……………………………………………………..
( podpis upoważniającego)
Potwierdzenie przyjęcia upoważnienia
………………………………………………………………
(data i podpis)
Podpisy pełnomocników
1…………………….; 2. ………………………….; 3. …………………..; 4. ..…………….; 5. …………………..;
6.……………………; 7. ………………………….; 8.……………………; 9…………………; 10……………………;
11……………………; 12………………………….; 13…………………..
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 17 z 18
ZASADY SPRZEDAŻY USŁUG AGENCJI CELNEJ PKP LHS SP. Z O.O.
Załącznik Nr 4 do Zasad Sprzedaży Usług Agencji Celnej PKP LHS
..............................................................
……………………………………………………
(pieczęć Zleceniodawcy)
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE O BRAKU ZALEGŁOŚCI
Świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art.233 kk oświadczam, że dokumenty
dostarczone dla Agencji Celnej PKP LHS, załączone do Zlecenia celnego i Upoważnienia, są
aktualne, prawdziwe i zupełne. Firma nie zalega z płatnością podatków do Urzędu Skarbowego i
składek ZUS oraz nie jest wobec niej prowadzone postępowanie upadłościowe lub naprawcze.
*oświadczenie składa się na czas obowiązywania Zlecenia celnego i Upoważnień udzielonych dla Agencji Celnej
…………………………..…………………………………………………………………
(Czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis Zleceniodawcy)
Obowiązują od 17 lutego 2015r.
Strona 18 z 18