załącznik Nr 2-Procedura postępowania przy dokonywaniu oceny

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 47/12
Burmistrza Gminy Kłecko
z dnia 20 listopada 2012r.
PROCEDURA POSTĘPOWANIA PRZY DOKONYWANIU OCENY PRACY
DYREKTORA SZKOŁY/PLACÓWKI ORAZ NAUCZYCIELA, KTÓREMU
CZASOWO POWIERZONO PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW DYREKTORA SZKOŁY
I. ZASADY DOKONYWANIA OCENY PRACY DYREKTORA.
1. Kryterium oceny pracy dyrektora szkoły/placówki stanowi stopień realizacji zadań
określonych w art. 6,7 i 42 ust. 2 ustawy Karta Nauczyciela oraz art. 4 i 39 ustawy o
systemie oświaty ustalony w wyniku sprawowanego nadzoru pedagogicznego oraz
nadzoru w zakresie spraw finansowych i administracyjnych.
2. Oceny cząstkowej w zakresie spraw nadzorowanych rzez organ prowadzący, projektu
oceny, oceny końcowej dokonuje pracownik zatrudniony w Urzędzie Miejskim
wyznaczony przez Burmistrza Gminy Kłecko. Dokumenty parafuje przygotowujący, a
następnie przedstawia do akceptacji Burmistrzowi.
3. Pisma związane z procedurą oceny przygotowuje wyznaczony pracownik, parafowane
są zgodnie z wewnętrznymi uzgodnieniami.
4. Burmistrz Gminy Kłecko jest obowiązany przedstawić ocenę pracy dyrektorowi w
terminie przewidzianym w Karcie Nauczyciela w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące
od złożenia wniosku, nie wcześniej jednak niż po upływie roku od oceny poprzedniej
lub oceny dorobku zawodowego dyrektora za okres stażu.
5. Oceny pracy dokonuje na podstawie analizy zgromadzonych informacji i dokumentów
potwierdzających stopień realizacji przez dyrektora szkoły/placówki zadań, o których
mowa w pkt. 3a, 3c(według wskaźników określonych w załączniku nr 4 do
zarządzenia):
a) podstawowym kryterium ustalenia oceny dobrej jest realizacja zadań
wynikających z przytoczonych powyżej przepisów prawnych i spełnienie
wszystkich wskaźników na ocenę dobrą zawartych w załączniku nr 4 do
zarządzenia, z uwzględnieniem typu i specyfiki szkoły/placówki,
b) podstawowym kryterium ustalenia oceny wyróżniającej jest realizacja
zadań wynikających z przytoczonych powyżej przepisów prawnych ( czyli
tyle co na ocenę dobrą) oraz realizacja zadań wykraczających poza te, które
zostały wskazane na ocenę dobrą, z uwzględnieniem typu i specyfiki
szkoły/placówki,
c) ocenę negatywną uzyskuje dyrektor, który nie realizuje zadań określonych
dla oceny dobrej.
II. TRYB POSTĘPOWANIA ZWIĄZANY Z OCENĄ PRACY DYREKTORA
1. Po otrzymaniu wniosku z prośbą o ocenę – wyznaczony pracownik rozpoczyna czynności
zmierzające do oceny:
a) wysyła informację do dyrektora szkoły/placówki z informacją o prawach
ocenianego (wzór nr 1 i nr 2)
b) wysyła informacje do Wielkopolskiego Kuratora Oświaty z prośbą o ocenę
cząstkową (wzór nr 8), a Kurator odpowiada zgodnie z terminem
przewidzianym w Kodeksie Postępowania Administracyjnego – czas na
ocenę 30 dni od daty wpływu wniosku do Kuratorium Oświaty ( art. 35
ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego
Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zmianami),
c) występuje z prośbą o wydanie pisemnych opinii do zakładowych organizacji
związkowych, rady rodziców, rady pedagogicznej, a na prośbę dyrektora
szkoły do doradcy metodycznego (wzór nr 2,3,4,5,6,7),
d) może wystąpić do dyrektora szkoły/placówki o przekazanie informacji lub
udostępnienie dokumentów potwierdzających realizację zadań objętych
oceną, może proponować wypełnienie arkusza samooceny,
e) dokonuje analizy zebranych informacji i dokumentów dotyczących realizacji
zadań przez dyrektora, zgodnie z przyjętymi wskaźnikami do cząstkowej
oceny pracy zawartymi w załączniku nr 2 i 3 do zarządzenia,
f) w przypadku potrzeby uzupełnienia brakujących informacji czy dokumentów
pracownik przeprowadza dodatkowe czynności wyjaśniające/kontrolne w
szkole/placówce.
2. Ostateczna ocena pracy dyrektora szkoły/placówki ustalona zostaje przez organ
prowadzący w porozumieniu z Wielkopolskim Kuratorem Oświaty. Pojęcie w
porozumieniu oznacza dla organu prowadzącego obowiązek zebrania informacji od
organu sprawującego nadzór pedagogiczny i wymiany z nim poglądów co do
stwierdzenia uogólniającego ocenę pracy dyrektora szkoły/placówki, a nie obowiązek
osiągnięcia porozumienia ( załącznik nr 7 do zarządzenia).
3. Pracownik opracowuje i przekłada Burmistrzowi Gminy Kłecko projekt oceny pracy
dyrektora szkoły/placówki do podpisu ( załącznik nr 7 do zarządzenia).
4. Dyrektora zapoznaje się z projektem oceny oraz należy wysłuchać jego uwagi i
zastrzeżeń ( dyrektor może zgłosić uwagi i zastrzeżenia na piśmie nie później niż 3 dni
od daty zapoznania z projektem).
5. Na wniosek dyrektora powiadamia się przedstawiciela wskazanych związków
zawodowych o potrzebie obecności w czasie zapoznania z projektem oceny. W razie
wniesionych zastrzeżeń rozpatruje się wniesione uwagi i powiadamia o
rozstrzygnięciu dyrektora szkoły ( wzór nr 9 i 10).
6. Wyznaczony
pracownik przygotowuje ocenę pracy dyrektora uwzględniając
zaakceptowane zastrzeżenia, przedkłada Burmistrzowi Gminy Kłecko do podpisu.
Jeden egzemplarz zostaje przesłany do dyrektora szkoły, drugi do Wielkopolskiego
Kuratora Oświaty, trzeci zostaje w aktach osobowych.
III. PROCEDURA POSTĘPOWANIA W SPRAWIE USTALENIA
PONOWNEJ OCENY PRACY DYREKTORA
1. Po otrzymaniu wniosku o ponowne ustalenie oceny pracy dyrektora organ prowadzący
powołuje zespół oceniający i dokonuje ostatecznej oceny pracy dyrektora.
2. Od ustalonej oceny pracy, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia, dyrektorowi oraz
nauczycielowi, któremu czasowo powierzono stanowisko dyrektora szkoły przysługuje prawo
złożenia wniosku o ponowne ustalenie oceny pracy do Burmistrza Gminy Kłecko.
3.Odwołanie od oceny pracy nauczyciela rozpatruje, w terminie 30 dni od dnia złożenia
wniosku, powołany przez Burmistrza Gminy Kłecko zespół oceniający w składzie:
1) przedstawiciel organu prowadzącego szkołę, jako przewodniczący zespołu;
2) przedstawiciel organu sprawującego nadzór pedagogiczny;
3) przedstawiciel rady rodziców;
4) na wniosek dyrektora szkoły/nauczyciela- nauczyciel doradca metodyczny;
5) na
wniosek
dyrektora
szkoły/nauczyciela
- przedstawiciel
zakładowej
organizacji związkowej wskazanej przez dyrektora szkoły/nauczyciela.
4. Przedstawiciele do zespołu oceniającego delegowani zostają pisemnie na wniosek
Burmistrza Gminy Kłecko, skierowany do odpowiednich organów lub instytucji (wzór Nr
11).
5. Zespół oceniający może ustalić nową ocenę pracy lub podtrzymać ocenę
kwestionowaną przez dyrektora szkoły/nauczyciela. Od oceny dokonanej przez zespół
oceniający nie przysługuje odwołanie.
6. Pracami zespołu oceniającego kieruje jego przewodniczący. Rozstrzygnięcie co do
utrzymania lub ustalenia nowej oceny pracy zapada zwykłą większością głosów,
a w przypadku równej liczby oddanych głosów decyduje przewodniczący zespołu.
Każdy członek zespołu oceniającego zobowiązany jest wypełnić kartę indywidualnej oceny
pracy nauczyciela (wzór Nr 14).
7. Z przebiegu prac zespołu oceniającego sporządza się protokół - wzór Nr 15 do procedury,
który podpisują wszyscy członkowie zespołu.
8. Rozstrzygnięcie, sporządza się według wzoru Nr 16 do procedury, w trzech
egzemplarzach, który podpisuje przewodniczący zespołu oceniającego, a następnie przesyła
się wraz z pismami przewodnimi (wzór nr 12,13):
• jeden egzemplarz rozstrzygnięcia przesyła zainteresowanemu dyrektorowi,
• drugi egzemplarz rozstrzygnięcia dołącza się do akt osobowych dyrektora ,
• trzeci egzemplarz rozstrzygnięcia i dokumentację z przeprowadzonego postępowania
pozostawia w aktach sprawy.