Zarządzenie nr 40.2014 z 17.06.2014 w sprawie powołania Zespołu
Transkrypt
Zarządzenie nr 40.2014 z 17.06.2014 w sprawie powołania Zespołu
ZARZĄDZENIE NR 40/2014 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA z dnia 17 czerwca 2014 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz oprogramowania dziedzinowego dostarczonego w ramach Projektu ”Rozwój elektronicznej administracji w samorządach województwa mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa”(Projekt EA), wpisanego do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 – 2013 w działaniu 2.2 „Rozwój e-usług”. Na podstawie art. 33 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j. t. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: § 1. W celu wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz oprogramowania dziedzinowego dostarczonego w ramach Projektu „Rozwój elektronicznej administracji w samorządach województwa mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa” (Projekt EA), wpisanego do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 – 2013 w działaniu 2.2 „Rozwój eusług” powołuję Zespół w składzie: 1) Małgorzata Biegaj - Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Kadr 2) Piotr Konferowicz - Informatyk 3) Elżbieta Przywoźna - Kierownik Referatu Inwestycji 4) Elżbieta Kazimierczuk - Kierownik Referatu Budżetowo-Finansowego i Planowania 5) Bogusława Łupińska - Kierownik Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Handlu i Usług 6) Ewa Orłowska - Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej, Komunalnej i Infrastruktury 7) Ewa Ferenc - Kierownik USC 8) Izabela Szymańska - Inspektor ds. Obsługi Rady Gminy 9) Elżbieta Figat - Inspektor ds. Obronności i Kontroli Zarządczej 10) Wacława Biegaj - Inspektor ds. Kancelaryjno – Technicznych. § 2. Do zadań Zespołu należy pozyskanie umiejętności, (a w okresie późniejszym przekazanie pozostałym pracownikom Urzędu) w zakresie: 1) ewidencji pism przychodzących wraz z ewidencją e-mail, 2) prowadzenie spraw w systemie EZD, zapoznanie z ewidencją e-mail w systemie EZD, 3) ewidencji pism wychodzących w systemie EZD, 4) obiegu pism papierowych w systemie EZD, 5) dekretacji dokumentów, 6) akceptacji i parafowania dokumentów w systemie EZD, 7) zarządzania sprawami i dokumentami, 8) archiwizacji dokumentów systemie EZD, 9) ewidencji opłat i płatności, 10) administrowania oraz zastosowania edytorów systemowych, 11) zarządzania strukturą organizacyjną w systemie EZD, zapoznanie z zarządzaniem użytkownikami EZD, 12) modułu Przestrzennej Lokalizacji Pisma (PLP), 13) tworzenia i wysyłania wniosków, 14) innych wynikających z działania systemu informatycznego. Id: 6B52A740-FA96-479B-9472-5DB6A3645A8B. Podpisany Strona 1 § 3. W okresie od 1 lipca 2014 r. planuje się wdrożenie wersji testowej EZD, a od 1 stycznia 2015 r. - EZD. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy mgr inż. Marek Kubaszewski Id: 6B52A740-FA96-479B-9472-5DB6A3645A8B. Podpisany Strona 2