Redukcja kosztów zużycia papieru po wdrożeniu systemu EZD

WERYFIKACJA
OPŁACALNOŚCI WDRAŻANIA
ROZWIĄZAŃ
E-ADMINISTRACJI.
EZD A WYDATKI NA PAPIER
I TONER W URZĘDZIE
Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu
Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Co to jest EZD
2




EZD jest systemem wspierającym zarządzanie
dokumentami i zawartymi w nich treściami.
Umożliwia gromadzenie, przechowywanie, zarządzanie
i udostępnianie dokumentacji w postaci elektronicznej.
Można go zatem zaliczyć do klasy systemów WFM
(WorkFlow Management), gdyż dzięki ich zastosowaniu
systematyzujemy procesy obiegu informacji oraz
optymalizujemy dostęp do nich.
EZD może być wykorzystywany w dwóch sferach:
Państwo – Obywatel (za pośrednictwem systemu CRM)
oraz w sferze wewnętrznej administracji publicznej.
Baza i kwantyfikatory umożliwiające
wyciągnięcie odpowiednich wniosków
3
4
Wdrożenie systemu EZD
system EZD wdrożono
brak systemu EZD
jednostki samorządowe posiadające EZD
13%
47%
40%
5
Wysokie
koszty?
6
System PUW w Białymstoku panaceum na wysokie
koszty związane z wdrożeniem i utrzymaniem
systemu EZD


Ten darmowy system według danych z 2013 roku
podanych przez PUW w Białymstoku przewiduje
wydatkowanie 150 zł za wdrożenie stanowiska i 10
zł miesięcznie za utrzymanie miesięczne.
W zależności od wielkości urzędu pozwala to na
osiągnięcie nawet kilkumilionowych oszczędności,
nie wliczając oszczędności z tytułu zastąpienia
papieru plikami elektronicznymi, a także ich
wysyłki.
7
Redukcja kosztów zużycia papieru po wdrożeniu
systemu EZD
120000000
100000000
80000000
60000000
40000000
20000000
0
koszt zużycia papieru przed wdrożeniem EZD
koszt zużycia papieru po wdrożeniu EZD
Korzyści wynikające z wdrożenia
systemu EZD
8






Transparentność działań podmiotów prawa publicznego
i ich pracowników,
Oszczędność
czasu
związanego
z
obiegiem
dokumentacji w podmiocie,
Szybkość
pozyskiwania
informacji
wewnątrz
administracji,
Redukcja kosztów zużycia papieru, tonerów i ich
pochodnych,
Uporządkowanie i elektronizacja procedur,
Redukcja kosztów wysyłek pocztowych.
9

Dziękujemy za uwagę.
 Wojciech
Zmudczyński
 Ewa Łuniewska
 Aleksandra Brzezińska
 Anna Zubrycka
 Paulina Zając