Zespół Placówek Kultury w Żmigrodzie

Regulamin konkursu na najciekawszą inicjatywę kulturalną
mieszkańców z terenu Gminy Żmigród
I Informacje ogólne
1. Celem konkursu jest zwiększenie zaangażowania mieszkańców z terenu Gminy Żmigród w życie
kulturalne poprzez: pobudzanie aktywności kulturalnej mieszkańców; odkrywanie, rozwijanie i wspieranie
oddolnych inicjatyw kulturotwórczych; bezpośrednią współpracę z osobami/grupami nieobecnymi
w dotychczasowych działaniach instytucji.
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie i wyboru od 3 do 5 inicjatyw kulturalnych
mieszkańców z Gminy Żmigród – w nowej dziedzinie, nowej przestrzeni, z nową grupą.
3. W konkursie preferowane będą inicjatywy: realizowane na terenach wiejskich, innowacyjne pod
względem pomysłu i sposobu realizacji a zarazem wynikające z oczekiwań i potrzeb mieszkańców
z Gminy Żmigród, mające jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty
i rozsądne koszty realizacji, zakładające współdziałanie z mieszkańcami z Gminy Żmigród, angażujące
środowiska dotąd mało aktywne a mające duży potencjał kulturotwórczy.
4. Organizatorem konkursu, a także jednostką koordynującą przebieg każdej ze zwycięskich inicjatyw, jest
Zespół Placówek Kultury w Żmigrodzie.
II Uczestnictwo w konkursie
1. Konkurs adresowany jest do działających na terenie Gminy Żmigród: osób indywidualnych (animatorów,
artystów, hobbystów, pasjonatów), grup nieformalnych (składających się z min. 3 osób powyżej 16 roku
życia), organizacji pozarządowych.
2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest dostarczenie podpisanego wniosku w nieprzekraczalnym
terminie do 31 marca 2015 r. do godz. 15:00 do siedziby Zespołu Placówek Kultury (ul. Wrocławska 12,
55-140 Żmigród) lub przesłanie pocztą tradycyjną, na wskazany wyżej adres (decyduje data wpływu do
siedziby ZPK). Zeskanowane wnioski można również przesłać drogą elektroniczną na adres
[email protected].
3. Każdy wnioskodawca może złożyć tylko jeden projekt.
4. Wniosek powinien być wypełniony czytelnie, bez skreśleń i poprawek.
5. Wnioskodawcy, których wnioski nie będę spełniać wszystkich wymagań formalnych i merytorycznych
mogą zostać wezwani do wniesienia poprawek w terminie 7 dni od złożenia wniosku.
6. Wnioski złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
7. Zgłoszenie projektu do konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
III Warunki konkursu
1. Wnioski zostaną poddane ocenie formalnej w oparciu o następujące kryteria:
– projekt został złożony w terminie, tj. do 31.03.2015 r.,
– projekt jest napisany według formularza wniosku, jest czytelny i kompletny,
– projekt będzie realizowany na obszarze Gminy Żmigród z udziałem mieszkańców naszej gminy,
– projekt zostanie zrealizowany między 1 maja 2015 r. a 30 listopada 2015 r.,
– budżet zadania do 4 000 zł,
– projekt wyklucza prowadzenie działalności komercyjnej, nastawionej na zysk,
– projekt wyklucza organizowanie wyjazdów w celach turystycznych i rozrywkowych,
– wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 95% wartości zadania, wkład własny 5 %.
2. Wnioski, które spełnią wszystkie powyższe wymagania formalne, zostaną przekazane
do oceny merytorycznej komisji konkursowej.
3. W skład komisji konkursowej wchodzą: pracownicy instytucji kultury - 3 osoby, przedstawiciel organizacji
pozarządowej - 1 osoba, pracownik Urzędu Miejskiego.
4. Komisja oceni i wybierze od 3 do 5 inicjatyw kulturalnych, które zostaną zrealizowane w okresie od
1 maja 2015 r. do 30 listopada 2015 r. Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej
www.zpk-zmigrod.eu do dnia 15.04.2015 roku.
5. ZPK w Żmigrodzie na realizację lokalnych inicjatyw planuje przeznaczyć kwotę 12 000 zł
6. Podczas oceny merytorycznej projektów będą brane pod uwagę:
– zgodność z założeniami konkursu,
– innowacyjność pomysłu i sposobu realizacji projektu,
– realna możliwość wykonania planowanych działań,
– możliwość kontynuacji projektu,
– stopień zaangażowania mieszkańców z terenu Gminy Żmigród w realizację projektu,
– adekwatny do zaplanowanych działań budżet (racjonalne i efektywne koszty).
7. Decyzje komisji konkursowej są nieodwołalne.
8. Ostateczną decyzję o przyznaniu środków finansowych podejmuje Dyrektor Zespołu Placówek Kultury
w Żmigrodzie.
9. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu.
10. Dodatkowe informacje można uzyskać osobiście w Gminnym Centrum Informacji lub pod nr telefonu
71 385 27 58.
* KOSZTY KWALIFIKOWANE
1. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie):
a) niezbędne dla realizacji zadania;
b) efektywne i racjonalne;
c) poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w terminie 1.05.2015-30.11.2015
d) poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
e) udokumentowane;
f) poniesione przez Wnioskodawcę.
2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się:
a) honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów –
prowadzących warsztaty/ twórców/artystów, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury,
konferansjerów i osób prowadzących (np. koncerty, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci, osób
niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć
w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów, dokumentacja –
z wyłączeniem kosztów sprzątania), osób przygotowujących ewaluację i dokumentację projektu; (UWAGA!
Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty
finansowane w oparciu o faktury oraz umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem. UWAGA! Do tej pozycji
kwalifikują się koszty delegacji wolontariuszy uczestniczących w projekcie.);
b) zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych,
z wyłączeniem zakupu środków trwałych;
c) koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i innych osób związanych z realizacją
zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny;
d) poligrafia – wydanie publikacji, stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja;
e) koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania;
f) scenografia i stroje: projekt, wykonanie (w tym koszt materiałów);
g) dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa) – koszty te nie mogą
przekroczyć 10% dofinansowania;
h) koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, zakup czasu antenowego, rozwój strony internetowej)
– koszty te nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania;
i) zakup praw autorskich lub licencji;
j) zakup praw autorskich lub licencji;
k) niezbędne ubezpieczenia
3. Za wydatki niekwalifikowane uznaje się:
a) koszty wyżywienia uczestników zadania;
b) koszty organizowania wyjazdów w celach turystycznych i rozrywkowych;
c) zakup środków trwałych.