REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ
„Powstaniec Śląski Play czyli piechty po Katowicach ”
(„REGULAMIN”)
§ 1. Organizatorzy, patroni, partnerzy
1. Organizatorami gry miejskiej organizowanej z okazji 95. Rocznicy II Powstania Śląskiego są:
a) Regionalny Ośrodek Kultury w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. PCK 19,
b) Stowarzyszenie Powstania Śląskie 90 z siedzibą w Katowicach, ul. Pszenna 18.
§ 2. Uczestnicy
1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu uczestnicy Gry nazywani będą Graczami.
2. Gra przeznaczona jest dla osób które ukończyły 16. rok życia.
Wszystkie osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub
prawnych opiekunów na udział w Grze (Załącznik nr 1).
3. Gracz powinien być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze.
4. Organizatorzy nie zapewniają opieki medycznej Graczom.
5. Gra toczy się w przestrzeni publicznej, dlatego też Gracze zobowiązani są do zachowania
szczególnej ostrożności. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za działania Graczy niezgodne
z obowiązującym prawem i ogólnie przyjętymi zasadami współżycia społecznego.
6. W przypadku naruszenia przez Gracza postanowień niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair
play, utrudniania gry innym Graczom, w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają prawo
wykluczenia ich z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie Gry
spowodowane działaniami sił wyższych oraz przyczynami nie leżącymi po ich stronie lub
okolicznościami, za które odpowiedzialności nie ponoszą lub których nie można uniknąć bez
poniesienia dodatkowych kosztów.
8. Poprzez zgłoszenie swojego udziału w Grze, Gracz wyraża zgodę na:
a) wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie,
b) przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych Gracza w zakresie niezbędnym dla
przeprowadzenia Gry-zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997r.(Dz. U. z
2014 roku poz. 1182 z późniejszymi zmianami) oraz w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę,
c) opublikowanie w mediach patronackich oraz na stronach internetowych Organizatorów wizerunku
Gracza, a także imienia i nazwiska Gracza w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę.
9. Każdy z Graczy ma obowiązek zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu.
§ 3. Zasady gry
1. Gra zostanie przeprowadzona w dniu 23.10.2015 r. w Katowicach, w godz. 11.00-14.00.
Udział w Grze jest bezpłatny.
2. Gra zorganizowana jest w związku z obchodami 95. rocznicy II Powstania Śląskiego lecz
tematycznie dotyczy wszystkich trzech Powstań Śląskich.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przesunięcia, przedłużenia lub przerwania Gry z ważnych
przyczyn.
4. Rejestracja Graczy odbywać się będzie od godz. 10:00 pod pomnikiem Powstańców Śląskich w
Katowicach (przy Al. W. Korfantego).
5. Graczem może zostać osoba (zespół), która dokona wcześniejszego zgłoszenia (formularz
zgłoszenia dostępny na stronie www.rok.katowice.pl) – w nieprzekraczalnym terminie do 19
października 2015 r. - u Organizatora tj. w Regionalnym Ośrodku Kultury w Katowicach, ul. PCK 19,
osobiście, faxem pod numerem tel. 32/251-75-63 w.112 lub mailowo: [email protected] lub
[email protected], a podczas rejestracji (§ 3 pkt 4 Regulaminu) potwierdzi swoją obecność,
podpisując się na liście Graczy.
6. Do Gry można zgłaszać się indywidualnie, bądź zespołowo (zespół: maksymalnie 3 osoby).
7. Gracz (Zespół) chcący wziąć udział w Grze musi posiadać aktualny dokument potwierdzający
tożsamość, ze zdjęciem.
UWAGA: WSZYSCY UCZESTNICY GRY PORUSZAJĄ SIĘ
PODCZAS TRWANIA GRY WYŁĄCZNIE PIESZO.
8. Gra polega na odnalezieniu w przestrzeni miejskiej Punktów Gry (zwanych dalej „PG”), na
których będą obecni Pomocnicy. Obowiązkiem Gracza jest dotarcie do wszystkich PG, rozwiązanie
powierzonych przez Pomocników zadań i dotarcie do ostatniego PG (META) przed godziną 14.00.
Dotarcie do METY po godzinie 14.00 jest równoznaczne z dyskwalifikacją gracza. Za rozwiązanie
zadań na poszczególnych PG oraz za dotarcie na METĘ Graczom przyznawane są punkty.
9. Gra rozpoczyna się w miejscu określonym w § 3 pkt 4 ( START).
10. W wyznaczonym PG, Gracz będzie mógł poznać Pomocników po identyfikatorze. Pomocnicy mogą
przebywać w budynkach lub w pobliżu PG. Gracz musi być przygotowany na poszukiwanie
Pomocników.
11. Obowiązkiem Gracza jest uzyskanie od Pomocników potwierdzenia o przybyciu do danego PG.
Otrzymane potwierdzenie Gracz zobowiązany jest przedstawić na MECIE.
12. Organizatorzy nie określają, z jakich rodzajów pomocy naukowych może korzystać Gracz podczas
wykonywania zadań.
13. W przypadku konieczności przerwania Gry przez Gracza, ma on obowiązek niezwłocznego
poinformowania o tym jednego z Organizatorów pod numerem: 604-104-221.
§ 4. Wyłonienie zwycięzcy
1. Głównym kryterium końcowej klasyfikacji jest uzyskanie przez Gracza/Zespół największej liczby
punktów. Gracze otrzymują punkty za rozwiązanie wszystkich zadań oraz za jak najszybsze dotarcie
do METY. W przypadku uzyskania przez kilku Graczy takiej samej ilości punktów o klasyfikacji
decyduje kolejność stawienia się Gracza na MECIE.
2. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi w najszybszym możliwym czasie po
zakończeniu Gry.
§ 5. Nagrody
1. Organizatorzy przewidują dla zwycięzców Gry atrakcyjne nagrody pieniężne i rzeczowe.
2. Organizatorzy mogą wręczyć nagrody dodatkowe dla Graczy.
3. Warunkiem odbioru nagród oraz ewentualnych nagród dodatkowych, o których mowa w § 5 pkt
1-4 Regulaminu jest:
a) zgłoszenie się Gracza na finał Gry
b) okazanie dokumentu tożsamości i podanie danych osobowych: imienia, nazwiska i dokładnego
adresu każdego z Graczy.
4. Nagrody mogą być wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem.
Niedopuszczalna jest wypłata równowartości nagrody rzeczowej w gotówce lub zamiana na inną
nagrodę. Ewentualne prośby w tej kwestii nie będą rozpatrywane.
5. W przypadku niezgłoszenia się po odbiór nagrody w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatorów, albo w razie niespełnienia warunków określonych w § 5 pkt 3 lit. b Regulaminu,
prawo do nagrody wygasa.
6. Regulamin nie przewiduje powtórnego podziału nagród, które nie zostały odebrane. Nagrody,
które nie zostały odebrane z uwagi na niespełnienie wymogów określonych w § 5 Regulaminu,
przepadają.
7. Wartość każdej z nagród, o których mowa w § 5 pkt 1-4 Regulaminu, nie przekracza 760,00 złotych
brutto. Zatem Gracze, którym ww. nagrody zostaną przyznane nie są obowiązani do uiszczenia,
w związku z przyznaniem nagrody, podatku dochodowego od osób fizycznych.
8. Jakiekolwiek roszczenia Graczy z tytułu nieotrzymania nagród, które nie zostały im przyznane, są
wykluczone.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Regionalnego Ośrodka Kultury w Katowicach,
40-057 Katowice ul. PCK 19 oraz na stronie internetowej www.rok.katowice.pl.
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także
w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatorów.
3. W przypadku zastrzeżeń Graczy co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym Regulaminem lub
obowiązującymi przepisami prawa, Gracze mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia
ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja winna być przesłana listem poleconym na adres: Regionalny
Ośrodek Kultury w Katowicach, ul. PCK 19, 40-057 Katowice, z dopiskiem „Reklamacja w sprawie gry
miejskiej”.
4. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa w § 6 pkt 3 Regulaminu, nie będą
rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez
Organizatorów w ciągu 14 dni.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmieniony Regulamin
będzie dostępny zgodnie z § 6 pkt 1 Regulaminu. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego
publikacji na stronie internetowej www.rok.katowice.pl
6. Administratorem danych osobowych Graczy do celów związanych z Grą jest Regionalny Ośrodek
Kultury w Katowicach, 40-057 Katowice, ul. PCK 19. Każdy z Graczy ma prawo do wglądu do swoich
danych oraz ich poprawiania.
7. Dane osobowe Graczy będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Gry, wyłonienia osób
nagrodzonych i wręczenia im nagród. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich
przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia
udział w Grze.