REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ: „NA TROPIE BRYLANTOWEJ KOLII

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ:
„NA TROPIE BRYLANTOWEJ KOLII”
§1
Organizatorzy, ich obowiązki i uprawnienia
1. Organizatorem
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
gry
miejskiej
„Na
tropie
brylantowej
kolii”,
jest Starostwo Powiatowe w Środzie Wielkopolskiej.
Reprezentantami Organizatora są:
a) Anna Ziętek
b) Iwona Rutkowska - Krause
Organizator poprzez swoich reprezentantów ma za zadanie rozstrzygać wszelkie kwestie
związane z przestrzeganiem Regulaminu Gry i podejmuje wiążące decyzje wobec Graczy
dotyczące realizacji postanowień niniejszego regulaminu w trakcie Gry.
Rozstrzygnięcia reprezentantów Organizatorów są nieodwołalne, ostateczne i nie
wymagają uzasadnienia.
Organizatorzy zobowiązują się do podjęcia wszelkich starań, by Gra przebiegała
w sposób zgodny z Regulaminem.
Organizatorzy zapewniają organizację punktów, dostarczenie materiałów, techniczne
zabezpieczenie trasy, pomoc medyczną w wyznaczonych punktach Gry.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zachowanie uczestników Gry mogące
naruszyć porządek publiczny, dobra osobiste osób trzecich.
Poprzez organizację Gry rozumie się zaaranżowanie szeregu atrakcji tematycznych na
terenie miasta Środa Wielkopolska. Charakter imprezy powoduje, że zespoły poruszają
się po mieście na własną odpowiedzialność. W związku z powyższym odpowiedzialność
Organizatora dotyczy działań związanych z braniem udziału w określonych atrakcjach
przygotowanych i prowadzonych przez obsługę Gry.
§2
Uczestnicy
1. Gra przeznaczona jest dla osób pełnoletnich jak i niepełnoletnich (od szesnastego roku
życia) z tym, że osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze muszą posiadać pisemną
zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Grze.
2. W Grze można wziąć udział w następujących kategoriach wiekowych:
a) młodzież szkół średnich
b) rodziny, dorośli i wszyscy chętni
3. Graczem może być osoba fizyczna, która nie jest pod wpływem alkoholu, narkotyków
lub innych środków odurzających.
4. Zadaniem uczestników jest rozwiązywanie zagadek Gry i wykonywanie powierzonych im
zadań.
5. Udział w Grze jest bezpłatny.
6. Niezbędnym warunkiem udziału w Grze jest rejestracja.
7. Rejestracji dokonuje się mailowo na adres: [email protected], poprzez
przesłanie niezbędnych dokumentów (wypełnionej karty zgłoszeniowej i jeśli dotyczy to
zgody na uczestnictwo osób niepełnoletnich na udział w Grze) lub na adres: Wydział
Promocji i Rozwoju ul. Żwirki i Wigury 1 63-000 Środa Wlkp., z dopiskiem „Gra miejska”
do dnia 07.09.2014. (przesłanie zgłoszenia drogą mailową jest równoznaczne
z zapoznaniem się z regulaminem. UWAGA: osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć
podpisaną zgodę opiekunów).
8. Regulamin, karta zgłoszeniowa i zgoda na uczestnictwo osób niepełnoletnich dostępne
będą na stronie www.srodawlkp-powiat.pl lub w Wydziale Promocji
i Rozwoju Powiatu Średzkiego.
9. Osoby, które dokonały rejestracji mają gwarantowany udział w Grze pod warunkiem
osobistego zgłoszenia się do punktu startowego na Starym Rynku w Środzie Wlkp.
w dniu Gry od godz. 9.30 do 9.50 celem odebrania Karty Gry (jedna na grupę), kart
cyrkulacyjnych i mapki.
10. Brak osobistego zgłoszenia (przez lidera grupy) do godziny 9.50 w dniu Gry oznacza
anulowanie wcześniejszej rejestracji.
11. Przystąpienie do Gry odbywa się w momencie odebrania od Organizatora Kart Gry.
Gracz przystępując do Gry zgadza się na warunki przedstawione w niniejszym
Regulaminie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
12. Gracz wyraża zgodę na publikację przez organizatora wizerunku uczestnika
w dokumentacji fotograficznej i filmowej Gry oraz opublikowanie w łamach strony
internetowej i w informacjach medialnych przez Organizatorów wizerunku uczestnika,
imienia i nazwiska uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę lub wyróżnienie.
13. Gracz przystępując do Gry bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na
cały czas trwania Gry. Odpowiedzialność obejmuje przede wszystkim szkody poniesione
przez Gracza, a także szkody wyrządzone na Graczu.
14. Gracz w trakcie Gry ma obowiązek postępować zgodnie z Zasadami Gry oraz
Regulaminem Gry pod groźbą wykluczenia z Gry w przypadku postępowania
niezgodnego z ww. dokumentami.
15. Graczy obowiązują zasady wzajemnego poszanowania i tolerancji.
§3
Zasady Gry
1. Gra odbędzie się 13 września 2014 roku w godz. 10.00 – 14.00 na terenie miasta Środa
Wielkopolska.
2. Celem Gry jest integracja mieszkańców powiatu średzkiego.
3. Uczestnicy grają w zespołach liczących maksymalnie do 4 osób.
4. W trakcie Gry Gracze nie mogą rozdzielać się w ramach swoich zespołów i muszą
w pełnym składzie pojawić się na kolejnych punktach Gry.
5. Gracze są zobowiązani do znajomości Regulaminu Gry.
6. Podczas Gry Gracze otrzymują wszelkie niezbędne informacje do udziału w Grze.
7. Gracze mogą poruszać się wyłącznie pieszo.
8. Elementem identyfikującym Graczy (zespoły) jest specjalnie przygotowana w tym celu
karta, zwana dalej Kartą Gry otrzymane w trakcie rejestracji w dniu Gry.
9. Brak Karty Gry, jej zgubienie lub zniszczenie eliminuje Graczy z Gry.
10. Zadaniem Graczy jest pozytywne zaliczenie poszczególnych punktów.
11. Kolejność wykonywania zadań podczas Gry jest zapisana na mapce, którą gracze
otrzymają na starcie – na każdym etapie liczy się poprawne wykonanie wszystkich
wskazanych zadań.
12. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i Gracze są zobowiązani do zachowania
szczególnej ostrożności.
13. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu
drogowego. Zespół, którego choć jeden z członków nie dostosuje się do tego wymogu
jest automatycznie wykluczany z dalszej rozgrywki przez osobę z obsługi Gry będącą
świadkiem wydarzenia.
14. W przypadku naruszenia przez Gracza lub zespół niniejszego Regulaminu, złamania
zasad fair play, utrudniania Gry innym Graczom, bądź niszczenia wskazówek,
w dowolnym momencie Gry Organizator ma prawo odebrania zespołowi Karty Gry
i wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
§4
Ocena
1. Ceniona jest pracowitość, kreatywność, poczucie humoru, zaangażowanie i zapał.
2. Ważna jest wartość merytoryczna wykonanych zadań.
§5
Nagrody
1. Zwycięzcą Gry zostaje Grupa, która najszybciej i bez większych błędów przejdzie po
wyznaczonej trasie, wykaże się wiedzą i pomysłowością w wykonaniu zadań oraz
odnajdzie ukryty przedmiot.
2. Nagrody zostaną wręczone przez Organizatorów w dniu Gry, po jej ukończeniu.
§6
Postanowienia końcowe
1. W przypadku wszelkich wątpliwości związanych z przebiegiem Gry oraz jej regulaminem
rozstrzygające słowo należy do Organizatorów Gry.
2. Akceptując Regulamin Gry, uczestniczy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych
osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883
o ochronie danych osobowych, oraz na ewentualne rozpowszechnianie ich wizerunku
w przestrzeni internetowej prowadzonej przez Organizatorów w związku z Grą.
3. Dane osobowe, o których mowa w §6 ust. 2 niniejszego Regulaminu będą przetwarzane
w celach niezbędnych do poprawnego przebiegu Gry, a także kontaktu z uczestnikami.
4. Gra ma charakter Konkursu, który nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 r.,
o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004, Nr.4, poz. 27 z późniejszymi zmianami.
5. Wszelkie informacje udzielane są pod adresem Wydział Rozwoju i Promocji ul. Żwirki
i Wigury 1, Środa Wlkp. lub telefonicznie pod numerem telefonu 61 286 58 90.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.