Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy ( 232 KB )

Transkrypt

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy ( 232 KB )
Nr ogłoszenia: CPD-KP-110-1/2015/VKB/13
Radom, dnia 23.07.2015r
Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów
Poszukuje kandydata do pracy na stanowisko pracy od referenta do starszego inspektora
w Sekretariacie CPD MF – praca na zastępstwo
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Radom
Główne zadania:
 wykonywanie czynności kancelaryjnych: obsługa korespondencji wychodzącej, przychodzącej
oraz korespondencji elektronicznej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
 obsługa sekretariatu w szczególności odbieranie telefonów, faxu, poczty elektronicznej,
 czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji między sekretariatem a innymi komórkami
organizacyjnymi,
 przygotowywanie oraz obsługa narad, spotkań, konferencji organizowanych przez kierownictwo
CPD MF,
 koordynacja terminów spotkań i narad kierownictwa CPD MF.
Dodatkowe zadania:
 prowadzenie postępowań o dokonanie zakupów w zakresie dostaw i usług do wartości 30 000
Euro,
 nadzór nad umowami w zakresie dostaw i usług, w tym w szczególności weryfikacja faktur,
rachunków, not księgowych.
Profil idealnego kandydata:








wykształcenie: średnie lub wyższe
doświadczenie: w obszarze związanym z prowadzeniem sekretariatu lub kancelarii,
dobra pamięć, koncentracja, podzielność uwagi,
samodzielność,
odporność na stres,
umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych,
komunikatywność,
umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.
2.
3.
4.
Curriculum Vitae,
List motywacyjny,
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie
pracy przez Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów 26-601 Radom ul. Samorządowa 1 w celach
rekrutacyjnych, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926
z późn. zm.). Powyższe dane podaję dobrowolnie.”
5. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie
z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
Termin składania dokumentów: 07.08.2015 r.
Miejsce składania dokumentów:
wersja elektroniczna: [email protected]
Po dokonaniu analizy złożonych ofert, kandydaci spełniający wymagania zostaną poinformowani
w indywidualnym trybie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Oferty osób nie zakwalifikowanych zostaną zniszczone.