Opiniowanie Kandydatów na kierowników aptek

Opiniowanie Kandydatów na kierowników aptek
Szanowni Państwo
Decyzją Okręgowej Rady Aptekarskiej w Katowicach ustalono zasady opiniowania
kandydatów na kierowników aptek na terenie naszej Izby, które przedstawiają się następująco:
0 - WAŻNE! Przy braku kompletnych, opisanych poniżej informacji w dniu posiedzenia
Rady SIA lub Prezydium Rady SIA, opiniowanie jest przekładane na kolejne posiedzenie.
1 - po wpłynięciu do biura Izby pisma Inspekcji Farmaceutycznej z wnioskiem o
zaopiniowanie magistra farmacji na kierownika nowej apteki, lub po zwróceniu się do Izby o
opinię o Kandydacie na kierownika w już istniejącej aptece (zmiana na stanowisku kierownika
druk w załączeniu), który zgodnie z Prawem farmaceutycznym powinien dawać rękojmię
należytego jej prowadzenia, Izba podejmuje następujące działania:
1a - ustala z Kandydatem na kierownika termin rozmowy przed kolejnym posiedzeniem Rady
bądź Prezydium Rady SIA (KONIECZNY kontakt Kandydata z biurem Izby!).
1b - przygotowuje materiały do rozmowy zgodnie z załącznikami, sprawdzając kolejno i
zgodnie z kwestionariuszem (w załączeniu) m.in.:
- przebieg pracy zawodowej i jego systematyczną aktualizację przez Kandydata, zgodnie z
ustawą o izbach aptekarskich,
-dane osobowe i ich systematyczną aktualizację w rejestrze izby (zgodnie z ustawą o
izbach aptekarskich art. 8.3. Farmaceuta ma obowiązek informować niezwłocznie okręgową izbę
aptekarską o danych objętych rejestrem farmaceutów i każdej zmianie tych danych);
- systematyczne opłacanie składek;
- karalność oraz toczące się ewentualne sprawy w Sądzie Aptekarskim lub Rzecznika
Odpowiedzialności Zawodowej.
2 - rozmowa z komisją opiniującą odbywa się przed posiedzeniem Rady lub Prezydium Rady,
a osoba przeprowadzająca rozmowę następnie prezentuje na posiedzeniu jej przebieg oraz
zebrane informacje, w oparciu o które Rada lub Prezydium Rady podejmuje w drodze uchwały
swoją decyzję w sprawie rękojmi dla danego Kandydata na kierownika apteki.
Obowiązkiem Kandydata na kierownika i Właściciela apteki bądź hurtowni
farmaceutycznej jest przygotowanie i dostarczenie do Izby wszystkich informacji zgodnie z
załącznikami i przed posiedzeniem, na którym ma mieć miejsce opiniowanie!
3 - po posiedzeniu biuro Izby informuje o decyzji Inspekcję Farmaceutyczną listownie,
ewentualnie po umówieniu terminu umożliwia Kandydatowi odebranie opinii osobiście.
W załączeniu zamieszczam wszystkie materiały oraz informacje, które są analizowane przed
wydaniem opinii w sprawie rękojmi należytego kierowania apteką.
miejscowość, data
..............................................
.........................................................................................
nazwa, adres apteki/hurtowni farmaceutycznej (*) (pieczęć firmy)
Śląska Okręgowa Izba Aptekarska
w Katowicach
dotyczy: wydania rękojmi należytego prowadzenia apteki ogólnodostępnej / hurtowni
farmaceutycznej (*) w związku ze zmianą na stanowisku kierownika już funkcjonującej apteki
ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej (*) nie starającej się o nowe zezwolenie.
Informuję, że z dniem …………….…………….…..
nastąpi zmiana na stanowisku kierownika apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej (*)
mieszczącej się w:
………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres apteki/hurtowni farmaceutycznej)
………………………………………………………………………………………………………………
Obecny kierownik apteki mgr farm. ………………………………..………………….. zaprzestaje pełnić
funkcję kierownika z dniem ………………………………
Proponowany kandydat na stanowisko kierownika to:
Pan/Pani mgr farm. ………………………………………………………...………………………………..
Zamieszkały/a w: ……………………………………………………….…………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
....................................................................
czytelny podpis właściciela apteki
* niepotrzebne skreślić
UWAGA: Informujemy, że w ślad za wypełnieniem powyższego oświadczenia kierujemy zapytanie do obecnych miejsc pracy
(aptek lub hurtowni farm.) o wykazanie wymaganego składu mgr farm. umożliwiającego właściwe funkcjonowanie po odejściu
danego farmaceuty.
miejscowość, data
..............................................
...........................................................................................
nazwa, adres apteki (pieczęć firmy)
Śląska Okręgowa Izba Aptekarska
w Katowicach
dotyczy: personelu fachowego i godzin otwarcia apteki w związku z opiniowaniem kandydata na
kierownika apteki i wydaniem rękojmi należytego prowadzenia apteki
Informuję, że apteka: …………………………………………………………………………………..
będzie funkcjonowała w godzinach:
poniedziałek – piątek …………………………………..
sobota …………………………………………………..
niedziela ………………………………………………..
uwagi : ………………………………………………………………………………………………..
Stan zatrudnienia zapewniający stałą obecność magistra farmacji w godzinach otwarcia apteki
przedstawia się / będzie przedstawiał się* następująco:
LP.
MGR FARM. NAZWISKO IMIĘ
RODZAJ
ZATRUDNIENIA
WYMIAR CZASU
PRACY
....................................................................
czytelny podpis właściciela apteki
* niepotrzebne skreślić
UWAGA:
Zwracamy uwagę, że analizujemy stan farmaceutów pod kątem godzin otwarcia apteki i obowiązujących przepisów pracy.
OBSADA MGR FARMACJI W GODZINACH CZYNNOŚCI APTEKI
IMIĘ I NAZWISKO
IMIĘ I NAZWISKO
IMIĘ I NAZWISKO
IMIĘ I NAZWISKO
…………………………….
…………………..………...
…………………..………...
………………..………….
……………………………
…………….………………
……………..……..………
……………..……………
MIES.
…….
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
miejscowość, data …………………………………
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a ........................................................................................................................................
zam. (adres, tel.) ..............................................................................................................................................
oświadczam, że podejmę się pełnienia obowiązków kierownika apteki ogólnodostępnej / apteki szpitalnej
/ hurtowni farm. (*) w: …………………………………………………………………..………......………
w wymiarze czasu pracy: ……………………………...……………………………………………………...
Ponadto po zatrudnieniu w w/w miejscu pracy będę jednocześnie wykonywał/a zawód farmaceuty w
następujących miejscach (pozostałe miejsca pracy i wymiar czasu pracy):
……………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….…………….
……………………………………………………………………………………………………………….
UWAGA: Informujemy, że w ślad za wypełnieniem powyższego oświadczenia kierujemy zapytanie do obecnych miejsc pracy
(aptek lub hurtowni farmaceutycznych) o wykazanie wymaganego składu magistrów farmacji umożliwiającego właściwe
funkcjonowanie po odejściu danego farmaceuty.
- Nie będę pełnić jednocześnie obowiązków kierownika innej apteki, hurtowni farmaceutycznej, działu
farmacji szpitalnej lub punktu aptecznego.
- Nie jestem / jestem (*) ukarana/y dyscyplinarnie przez Sąd Dyscyplinarny, oraz toczy się / nie toczy się
(*) przeciwko mnie postępowanie dyscyplinarne przed Okręgowym Rzecznikiem Odpowiedzialności
Zawodowej.
- Znane mi są przepisy w sprawie prowadzenia apteki ogólnodostępnej / hurtowni farmaceutycznej (*)
oraz zakres odpowiedzialności na tym stanowisku.
- Zobowiązuję się do sumiennego i starannego wykonywania swoich obowiązków zgodnie z
przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem:
1. Prawa farmaceutycznego (Dz.U.-2008-45-271 ze zm.);
2. Ustawy o izbach aptekarskich (Dz.U.-2008-136-856 ze zm.);
3. Zasad etyki i deontologii zawodowej aptekarza RP (art. 37 p. 2 ustawy o izbach aptekarskich –
Uchwała Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Aptekarzy z 25.04.1993 ze zmianami);
4. Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.-2003-153-1503 ze zmianami).
………………………………………..
czytelny podpis
* niepotrzebne skreślić
Poniższe oświadczenie wypełniają wszyscy magistrowie farmacji zatrudnieni w aptece istniejącej lub
którzy będą zatrudnieni w przypadku apteki starającej się o nowe zezwolenie
*************************************************************************************
miejscowość, data …………………………………
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a ........................................................................................................................................
zam. (adres, tel.) ..............................................................................................................................................
oświadczam, że podejmę się pracy / pracuję (*) w aptece ogólnodostępnej w:
…………………………………………………………………………………….………………………….
w wymiarze czasu pracy: ……………………………...……………………………………………………...
Ponadto po zatrudnieniu w w/w miejscu pracy będę jednocześnie wykonywał/a zawód farmaceuty w
następujących miejscach (pozostałe miejsca pracy i wymiar czasu pracy):
……………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….…….
……………………………………………………………………………………………………………….
UWAGA: Informujemy, że w ślad za wypełnieniem powyższego oświadczenia kierujemy zapytanie do obecnych miejsc pracy
(aptek lub hurtowni farmaceutycznych) o wykazanie wymaganego składu magistrów farmacji umożliwiającego właściwe
funkcjonowanie po odejściu danego farmaceuty.
………………………………………..
czytelny podpis
* niepotrzebne skreślić
PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ:
L.P.
OKRES PRACY
NAZWA ZAKŁADU PRACY
OD – DO
(APTEKA)
ADRES
STANOWISKO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
……………………………………
…...............................................
miejscowość, data
czytelny podpis
ZAŁĄCZNIK DO UMOWY ZAWARTEJ Z KIEROWNIKIEM APTEKI
Niniejszy załącznik jest integralną częścią umowy o pracę, która została zawarta w dniu ………………...…………..
pomiędzy mgr farm. …………………………...………………………………………………………..……………...
a właścicielem apteki …………………………...………………………………...…………………………………….
w związku z podjęciem się przez w/w magistra farmacji funkcji kierownika apteką (nazwa, adres):
……………………………………………………………………………...……………………………………………
Na podstawie art. 29 i następnych kodeksu pracy t. j. Dz. U z 1988r nr.21.poz.94 ze zmianami strony
umowy postanawiają, że załącznik stanowi część umowy o pracę wyżej opisanej.
§1
Kierownik zobowiązuje się do sumiennego i starannego wykonywania swoich obowiązków zgodnie
z obowiązującymi przepisami a w szczególności:
4. Prawa farmaceutycznego (Dz.U.-2008-45-271 ze zmianami);
5. Ustawy o izbach aptekarskich (Dz.U.-2008-136-856ze zmianami);
6. Zasad etyki i deontologii zawodowej aptekarza RP (art. 37 p. 2 ustawy o izbach aptekarskich - Uchwała
Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Aptekarzy z 25.04.1993 ze zmianami);
4. Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.-2003-153-1503 ze zmianami).
§2
Strony umowy oświadczają, że zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne do obowiązków kierownika apteki
oprócz wynikających z kodeksu pracy należy w szczególności:
1) organizacja pracy w aptece, polegająca między innymi na przyjmowaniu, wydawaniu, przechowywaniu i
identyfikacji produktów leczniczych i wyrobów medycznych, prawidłowym sporządzaniu leków recepturowych
i leków aptecznych oraz udzielaniu informacji o lekach;
2) nadzór nad praktykami studenckimi oraz praktykami techników farmaceutycznych;
3) przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o niepożądanym działaniu produktu leczniczego lub wyrobu
medycznego;
4) przekazywanie organom Inspekcji Farmaceutycznej informacji o podejrzeniu lub stwierdzeniu, że dany
produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym dla niego wymaganiom jakościowym;
5) zakup produktów leczniczych, wyłącznie od podmiotów posiadających zezwolenie na prowadzenie hurtowni
farmaceutycznej oraz ich wydawanie zgodnie z art. 96;
6) prowadzenie ewidencji zatrudnionych w aptece osób wymienionych w art. 90;
7) przekazywanie okręgowym izbom aptekarskim danych niezbędnych do prowadzenia rejestru farmaceutów
przewidzianego ustawą o izbach aptekarskich;
8) wstrzymywanie lub wycofywanie z obrotu i stosowania produktów leczniczych po uzyskaniu decyzji
właściwego organu.
§3
Pracodawca oświadcza, że zapoznał się z wymienionymi w § 1 przepisami i dołoży wszelkich starań, by
Kierownik mógł wykonywać powierzone mu obowiązki w zgodzie z zapisami w nich zawartymi.
§4
Pracodawca powierza Kierownikowi pełne kierowanie apteką oraz decyzyjność we wszelkich sprawach
dotyczących apteki a wiążących się z przepisami wymienionymi w § 2 i oświadcza, że nie będzie w tym zakresie
ingerował w decyzje Kierownika.
§5
Pracodawca oświadcza, ze będzie tak prowadził działalność, aby Kierownik nie był narażony na
odpowiedzialność prawną, w tym przed organami samorządu zawodowego za działania prowadzone przez
Pracodawcę. Natomiast w przypadku pozbawienia Kierownika pełnionej funkcji przez inspekcję farmaceutyczną w
konsekwencji działań podejmowanych przez Pracodawcę, Pracodawca wypłaci odszkodowanie równe stratom
finansowym poniesionym w wyniku utraty kierownictwa.
§6
Strony oświadczają, że Kierownik apteki – jest* – nie jest* - kierownikiem apteki jako zakładu
pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy (* - niewłaściwe skreślić)
§7
Wybrane fragmenty ustawy o izbach aptekarskich:
Art. 15. 3. Osoba, która uzyskała zezwolenie na prowadzenie apteki lub hurtowni, lub kierownik
państwowej jednostki organizacyjnej prowadzącej aptekę lub hurtownię są obowiązani zawiadomić
właściwą okręgową izbę aptekarską, najpóźniej w ciągu 7 dni, o rozpoczęciu i zaprzestaniu
pracy przez osobę wymienioną w ust. 2. – dotyczy wszystkich farmaceutów wykonujących zawód
na terenie danej izby.
Wybrane fragmenty ustawy Prawo farmaceutyczne:
Art. 88. 1. W aptece ogólnodostępnej musi być ustanowiony farmaceuta, o którym mowa w art. 2b ust. 1
pkt 1, 2 5-7 ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich, odpowiedzialny za
prowadzenie apteki, zwany dalej „kierownikiem apteki”; można być kierownikiem tylko jednej
apteki.
Art. 99. 4a. Podmiot prowadzący aptekę jest obowiązany zatrudnić osobę odpowiedzialną za
prowadzenie apteki, o której mowa w art. 88 ust. 2, dającą rękojmię należytego prowadzenia
apteki.
Art. 101. Wojewódzki inspektor farmaceutyczny odmawia udzielenia zezwolenia na prowadzenie apteki
ogólnodostępnej, gdy: 4) wnioskodawca nie daje rękojmi należytego prowadzenia apteki.
Strony zapoznały się ze swoimi prawami, obowiązkami oraz odpowiedzialnością i oświadczają,
że dają rękojmię należytego prowadzenia apteki, co dokumentują podpisaniem niniejszego
załącznika do umowy o pracę zawartej pomiędzy Właścicielem apteki a Kierownikiem.
…………………………………….
Kierownik
……………………………………
Pracodawca
KWESTIONARIUSZ do przeprowadzenia rozmowy w sprawie wydania opinii na temat kandydata na
kierownika i stwierdzenia, czy daje on rękojmię należytego prowadzenia apteki lub hurtowni farmaceutycznej.
data...................................................
- Czy Pan/Pani systematycznie uzupełniała dane w rejestrze farmaceutów?
Tak / Nie
- Czy są opłacone składki członkowskie na rzecz samorządu aptekarskiego?
Tak / Nie
- Czy był/a Pan/Pani karana w Sądzie Aptekarskim i czy toczy się wobec Pana/Pani postępowanie u Rzecznika
Odpowiedzialności Zawodowej?
Tak / Nie
……………………………………………………….……...…………………………………........……………………….
01 - Imię i nazwisko ..................................................................................................................................................
02 - Adres zamieszkania ...........................................................................................................................................
03 - Adres do korespondencji …………………………………….……………………....…………………………………
04 - Przebieg pracy zawodowej - zgodność z rejestrem OIA.
Tak / Nie
05 - Dane osobowe - Karta Zgłoszenia Danych Osobowych do Rejestru Farmaceutów.
Tak / Nie
06 - Stopień i tytuł naukowy oraz nazwa jednostki, która nadała ten stopień i tytuł.
………………………………………………………….………….………………………………………………………...
07 - Wykształcenie:
nazwa uczelni wyższej ……………………...…...……………….…………...……………………………………
wydział ………………………………………………..………….………………...………………………………
lata studiów ……………………………………………….…….…………………………………..………………
rok ukończenia studiów i nr dyplomu …………………………….……..…………………………………………
08 - Wykształcenie uzupełniające:
studia podyplomowe …………………………………….……………..……………………………………..……
kursy …………………………………………..……….……………………………………...……………………
09 - Prawo wykonywania zawodu (izba, numer, data otrzymania):
…………………………………………………………………….……………………...….………………………………
10 - Posiadane (ew. w trakcie) specjalizacje (rodzaj, stopień, numer, data uzyskania):
……………………………………………………………………….………...………………….…………………………
11 - Dodatkowe uprawnienia, umiejętności itp.
………………………………………………………………………….……………………………………………………
12 - Planowane miejsce i wymiar zatrudnienia:
…………………………………………………………………….…...…………….………………………………………
13 - Czy planowane miejsce pracy będzie jedynym miejscem pracy farmaceuty (wymagany załącznik –oświadczenie
dotyczące miejsc pracy)?
Tak / Nie
14 - Czy w aptekach, w których Pan/Pani pracował/a była receptura i czy wykonywano leki jałowe? Jaka receptura
będzie w aptece, którą zamierza Pan/Pani kierować?
…………………………………………………………………………….…………………………………………………
15 - Czy bierze Pan/Pani udział w szkoleniach ciągłych farmaceutów?
okres rozliczeniowy od 2004 do 2008 …………………………………..………….………………………………
okres rozliczeniowy od 2009 do 2013 ………………………………….….….……………………………………
inne okresy rozliczeniowe ………………………………………………...……..…………………………………
przedłużenia ……………………………………………………………...…………………………………………
16 - Czy potrafi Pan/Pani korzystać z Internetu? Czy korzysta z informacji zamieszczanych w witrynie internetowej Izby
i możliwości elektronicznego kontaktu z Izbą?
Tak / Nie
17 - Jak się ma obecne miejsce zamieszkania do miejsca pracy w aptece? Czy dojazdy nie kolidują z pracą?
...……………………………………………………………………………………….…………………………………….
18 - Czy Pan/Pani zna Kodeks Etyki Aptekarza Rzeczypospolitej Polskiej i inne przepisy (ustawy, rozporządzenia,
obwieszczenia etc.) konieczne do kierowania apteką wg. załącznika.
Tak / Nie
19 - Czy wie Pan/Pani, za co odpowiada kierownik apteki?
Tak / Nie
20 - Czy wie Pan/Pani, że kierownik jest odpowiedzialny za stałą obecność magistra farmacji w aptece w tym także w
czasie dyżuru apteki?
Tak / Nie
21 - Czy wie Pan/Pani, jakie czynności może lub nie może wykonywać technik farmaceutyczny?
Tak / Nie
22 - Czy skład zespołu fachowego apteki (magistrów farmacji) w przyszłym miejscu pracy zapewnia pełną obsadę na
planowane godziny otwarcia apteki zgodnie z przepisami prawa farmaceutycznego i prawa pracy?
Należy przedstawić zgodnie z załącznikiem spis magistrów farmacji, którzy pracują / będą pracować w danej aptece (włącznie
z ich oświadczeniami według załącznika) z zaznaczeniem wymiaru i rodzaju zatrudnienia. Ilość personelu fachowego musi
zapewnić wymóg obecności farmaceuty w czasie jej godzin otwarcia zgodnie z prawem farmaceutycznym i prawem pracy.
…………………………………………………………………….………………………...………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..…
23 - W jakich dniach i godzinach będzie otwarta apteka, którą zamierza Pan/Pani kierować?
poniedziałek-piątek od……... do……….
sobota
od……... do……….
niedziela
od……... do……….
Całodobowa ..…………………………………
24 - Czy Pan/Pani zapoznała się z apteką, którą będzie kierować?
Tak / Nie
Kandydat na kierownika powinien znać aptekę, którą zamierza kierować i wykazać się znajomością szczegółów danej apteki, wykazując, że
apteka spełnia wszystkie wymagania, co pozwali mu na wypełnianie swoich powinności kierownika.
25 - Czy właściciel i kierownik podpisali załącznik do umowy i zdają sobie sprawę, kto za co odpowiada i jakie są
obowiązki kierownika i właściciela?
Tak / Nie
Do wglądu podpisany przez kandydata na kierownika i właściciela apteki proponowany załącznik do umowy o pracę, którego celem jest
zapewnienie kierownikowi właściwego umocowania w aptece. Co wynika z powoływanych w załączniku przepisów.
……………………………………..
Czytelnie: Podpis kandydata na kierownika
………………...…………………………
Podpis komisji prowadzącej rozmowę