3 kroki do własnego e-podpisu

KROK 3
Pobranie certyfikatu kwalifikowanego i wgranie go na kart´.
UWAGA: Przed przejÊciem do kroku 3 nale˝y zainstalowaç Zestaw CERTUM i w∏o˝yç kart´
kryptograficznà do czytnika
W ciàgu 7 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów przez CERTUM Powszechne Centrum Certyfikacji
subskrybent otrzyma na podany w formularzu adres e-mail informacj´ o wystawieniu certyfikatu kwalifikowanego.
Wgranie certyfikatu kwalifikowanego na kart´ nast´puje po zalogowaniu do systemu CERTUM PCC. W tym celu
subskrybent powinien kliknàç na link otrzymany w powiadomieniu o wygenerowaniu certyfikatu, a nast´pnie podaç
numer PESEL oraz numer karty.
Certyfikat mo˝na wgraç na kart´ kryptograficznà na dwa sposoby:
www.certum.pl
lep.certum.pl
renetowym sk
jestracji
w sklepie inte
w Punktach Re
u
aj
kr
go
∏e
ca
e
ni
oraz na tere
lowych
partnerów hand
lub u naszych
.pl
m
rtu
ji – www.ce
wi´cej informac
• bezpoÊrednio - automatyczna instalacja certyfikatu
Automatyczna instalacja certyfikatu kwalifikowanego odbywa si´ za poÊrednictwem apletu JAVA. W trzech
prostych krokach zostaje zrealizowane nadanie nowego kodu PUK, nadanie kodu PIN, a nast´pnie instalacja
certyfikatu na karcie.
UWAGA: Je˝eli komputer, za poÊrednictwem którego dokonywane jest pobranie certyfikatu, nie ma
zainstalowanego Êrodowiska JAVA lub z jakichÊ powodów nie mo˝na wgraç automatycznie certyfikatu na
kart´ nale˝y przejÊç do r´cznej instalacji certyfikatu.
Zestaw CERTUM
z certyfikatem kwalifikowanym*
• poÊrednio - r´czna instalacja certyfikatu
W tym przypadku certyfikat kwalifikowany nale˝y pobraç i zapisaç na dysku twardym komputera. Zapis dokona
si´ we wskazanym miejscu pod nazwà certyfikat.cer.
Nast´pnie nale˝y zapami´taç kod PUK, który jest niezb´dny do nadania nowego kodu PIN oraz zapisania
certyfikatu na karcie. Kod PUK jest udost´pniany w tym samym systemie, z którego pobierany jest certyfikat.
W kolejnym kroku nale˝y uruchomiç oprogramowanie proCertum CardManager (zainstalowany wczeÊniej z p∏yty
CD Zestawu CERTUM lub pobrany z www.certum.pl), otworzyç zak∏adk´ profil bezpieczny, nadaç nowy kod PIN
podajàc kod PUK (przed nadaniem kodu PIN zalecana jest zmiana otrzymanego kodu PUK na nowy, znany
wy∏àcznie w∏aÊcicielowi certyfikatu), a nast´pnie klikajàc na przycisk „Zapisz certyfikat” wgraç certyfikat na
kart´, wskazujàc miejsce jego zapisania na dysku twardym komputera.
Zawierajàcy ponadto:
- Kart´ kryptograficznà
- CD z oprogramowaniem
- instrukcj´ instalacji
oraz opcjonalnie czytnik
kart kryptograficznych
Od tej chwili Zestaw CERTUM jest gotowy do pracy
Aby przesy∏aç do ZUS deklaracje ubezpieczeniowe podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym wystarczy
w programie P¸ATNIK zarejestrowaç posiadany certyfikat kwalifikowany – pomocna instrukcja znajduje si´ na
www.certum.pl => WIEDZA => Pomoc dla P∏atników ZUS.
* wa˝noÊç certyfikatu do wyboru rok
lub dwa lata
Do podpisywania i weryfikacji podpisanych dokumentów elektronicznych niezb´dne jest oprogramowanie proCertum
SmartSign. Oprogramowanie to mo˝na pobraç nieodp∏atnie ze strony www.certum.pl
UNIZETO TECHNOLOGIES SA
ul. Królowej Korony Polskiej 21
70-486 Szczecin
www.unizeto.pl
INFOLINIA:
0 801 540 340
www.certum.pl
Bezpieczny
Podpis Elektroniczny
CO TRZEBA WIEDZIEå?
Bezpieczny podpis elektroniczny jest odpowiednikiem podpisu w∏asnor´cznego i umo˝liwia identyfikacj´ osoby, która
taki podpis z∏o˝y∏a. Zastosowanie podpisu elektronicznego w Polsce reguluje Ustawa o podpisie elektronicznym oraz
powiàzane z nià inne akty prawne. Narzucajà one, mi´dzy innymi, koniecznoÊç weryfikacji to˝samoÊci osób
ubiegajàcych si´ o wydanie certyfikatu kwalifikowanego, za pomocà którego sk∏ada si´ bezpieczny podpis
elektroniczny. Certyfikaty kwalifikowane wydawane sà na czas okreÊlony przez kwalifikowane centra certyfikacji
wy∏àcznie osobom fizycznym na podstawie: z∏o˝onego wniosku, zawartej umowy oraz po weryfikacji to˝samoÊci.
Pos∏ugiwanie si´ podpisem elektronicznym nie jest trudne. Aby podpisaç dokument elektroniczny wystarczy
umieÊciç kart´ kryptograficznà w czytniku pod∏àczonym do komputera, wskazaç podpisywany plik, podaç kod
PIN oraz zatwierdziç z∏o˝enie podpisu przez program podpisujàcy (do pobrania z www.certum.pl) przyciskiem
„podpisz”. Weryfikacja podpisu elektronicznego jest jeszcze prostsza a pozytywny wynik weryfikacji gwarantuje,
˝e podpisany dokument nie zosta∏ zmodyfikowany od momentu opatrzenia go podpisem elektronicznym.
GDZIE MO˚NA STOSOWAå PODPIS ELEKTRONICZNY?
Podpis elektroniczny mo˝e byç stosowany wsz´dzie tam gdzie dokument elektroniczny zastàpi∏ lub wyst´puje równolegle
z dokumentem papierowym. Podpis elektroniczny jest wykorzystywany mi´dzy innymi do:
• sk∏adania deklaracji podatkowych ZUS za pomocà programu P¸ATNIK
• sk∏adania e-deklaracji podatkowych
• pozyskiwania wypisów z elektronicznej bazy KRS
• dokonywania wpisów i uzupe∏nieƒ w systemie eREGON
• wymiany urz´dowej korespondencji elektronicznej z:
- administracjà publicznà poprzez Elektroniczne Skrzynki Podawcze
- Zak∏adem Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych (ZUS)
- Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej GIIF
- Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych GIODO
- Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym UFG
• udzia∏u w aukcjach i przetargach elektronicznych
• zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej
• wystawiania faktur elektronicznych
JAK UZYSKAå CERTYFIKAT KWALIFIKOWANY?
Instrukcja – KROK po KROKU
KROK 1
Zakup zestawu do sk∏adania bezpiecznego podpisu elektronicznego.
Zestaw CERTUM – bezpieczne urzàdzenie do sk∏adania podpisu elektronicznego – jest dost´pny: w sklepie
internetowym www.sklep.certum.pl; w Punktach Rejestracji oraz w punktach sprzeda˝y prowadzonych przez
partnerów Unizeto Technologies na terenie ca∏ego kraju – wi´cej informacji na www.certum.pl
W ofercie handlowej dost´pne sà mi´dzy innymi poni˝sze Zestawy CERTUM:
Zestaw CERTUM standard w sk∏ad którego wchodzi:
• czytnik kart kryptograficznych
• karta kryptograficzna
• p∏yta CD z oprogramowaniem
• certyfikat kwalifikowany (wa˝ny rok lub dwa lata - opcja)
Zestaw CERTUM bez czytnika (dla posiadaczy czytnika kart kryptograficznych) zawierajàcy:
• kart´ kryptograficznà
• p∏yt´ CD z oprogramowaniem
• certyfikat kwalifikowany (wa˝ny rok lub dwa lata - opcja)
KROK 2
Aktywacja karty, weryfikacja to˝samoÊci, przekazanie dokumentów do CERTUM PCC
UWAGA: W kroku drugim nie nale˝y wk∏adaç karty kryptograficznej do czytnika
Karta kryptograficzna wchodzàca w sk∏ad Zestawu CERTUM jest „nieaktywna” i nie posiada wgranego certyfikatu
kwalifikowanego. Jej aktywacj´ mo˝na przeprowadziç w dowolnym momencie za pomocà komputera pod∏àczonego
do Internetu np. w domu, w pracy lub w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC. Aktywacji karty powinna dokonaç osoba
(subskrybent), która b´dzie w przysz∏oÊci pos∏ugiwa∏a si´ wgranym na nià certyfikatem kwalifikowanym.
Aktywacja karty
Aktywacji karty dokonuje si´ za poÊrednictwem strony internetowej www.certum.pl. Przed aktywacjà nale˝y wybraç
rodzaj certyfikatu (zalecany wybór: CERTYFIKAT UNIWERSALNY). Nast´pnie nale˝y wype∏niç elektroniczny
formularz podajàc wszystkie niezb´dne dane do wystawienia certyfikatu kwalifikowanego.
Na podany w formularzu adres e-mail subskrybenta zostanie przes∏any komplet wype∏nionych dokumentów. Nale˝y
dok∏adnie sprawdziç ich treÊç. Je˝eli w otrzymanych dokumentach znajdujà si´ nieprawid∏owe dane nale˝y dokonaç
ponownej aktywacji karty zwracajàc uwag´ na poprawnoÊç danych wpisywanych do formularza.
Nast´pnie, w przypadku wyboru certyfikatu uniwersalnego, nale˝y wydrukowaç ni˝ej wymienione dokumenty
w podanej liczbie egzemplarzy:
• Umowa z Subskrybentem
- 2 egzemplarze
• Za∏àcznik nr 1
- 2 egzemplarze
• OÊwiadczenie
- 1 egzemplarz
Weryfikacja to˝samoÊci (potwierdzenie podpisu w∏asnor´cznego)
Wy˝ej wymienione dokumenty nale˝y podpisaç w obecnoÊci osoby weryfikujàcej to˝samoÊç.
Weryfikacji to˝samoÊci mo˝na dokonaç w poni˝szych punktach:
• We wskazanym miejscu zamawiajàc wizyt´
tzw. Mobilnego Punktu Potwierdzania To˝samoÊci
(szczegó∏owe informacje oraz zamawianie wizyt
na www.certum.pl/mppt)
koszt: 35,- z∏ + 22% VAT
• Kancelariach notarialnych
(szczegó∏owe informacje na www.certum.pl/kn)
koszt: 20,- z∏ + 22% VAT
• Punktach Potwierdzania To˝samoÊci
(dodatkowe informacje www.certum.pl/ppt)
koszt: 20,- z∏ + 22% VAT
• Punktach Rejestracji CERTUM PCC
(dodatkowe informacje www.certum.pl/prc)
koszt: 0,- z∏
Przekazanie dokumentów do CERTUM PCC
Dokumenty opatrzone podpisem w∏asnor´cznym subskrybenta, z∏o˝onym w obecnoÊci osoby weryfikujàcej
to˝samoÊç nale˝y przes∏aç na adres:
CERTUM Powszechne Centrum Certyfikacji
ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin
UWAGA: Je˝eli wybrano CERTYFIKAT Z DODATKOWYMI DANYMI (np. ze wzgl´dów presti˝owych) do
przesy∏ki nale˝y do∏àczyç pe∏nomocnictwo oraz kopie dokumentów potwierdzajàcych dane
reprezentowanego podmiotu zgodnie w opublikowanym na www.certum.pl wykazem wymaganych
dokumentów. Dokumenty te powinny byç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em przez upowa˝nionego
reprezentanta firmy lub notarialnie.
CO TRZEBA WIEDZIEå?
Bezpieczny podpis elektroniczny jest odpowiednikiem podpisu w∏asnor´cznego i umo˝liwia identyfikacj´ osoby, która
taki podpis z∏o˝y∏a. Zastosowanie podpisu elektronicznego w Polsce reguluje Ustawa o podpisie elektronicznym oraz
powiàzane z nià inne akty prawne. Narzucajà one, mi´dzy innymi, koniecznoÊç weryfikacji to˝samoÊci osób
ubiegajàcych si´ o wydanie certyfikatu kwalifikowanego, za pomocà którego sk∏ada si´ bezpieczny podpis
elektroniczny. Certyfikaty kwalifikowane wydawane sà na czas okreÊlony przez kwalifikowane centra certyfikacji
wy∏àcznie osobom fizycznym na podstawie: z∏o˝onego wniosku, zawartej umowy oraz po weryfikacji to˝samoÊci.
Pos∏ugiwanie si´ podpisem elektronicznym nie jest trudne. Aby podpisaç dokument elektroniczny wystarczy
umieÊciç kart´ kryptograficznà w czytniku pod∏àczonym do komputera, wskazaç podpisywany plik, podaç kod
PIN oraz zatwierdziç z∏o˝enie podpisu przez program podpisujàcy (do pobrania z www.certum.pl) przyciskiem
„podpisz”. Weryfikacja podpisu elektronicznego jest jeszcze prostsza a pozytywny wynik weryfikacji gwarantuje,
˝e podpisany dokument nie zosta∏ zmodyfikowany od momentu opatrzenia go podpisem elektronicznym.
GDZIE MO˚NA STOSOWAå PODPIS ELEKTRONICZNY?
Podpis elektroniczny mo˝e byç stosowany wsz´dzie tam gdzie dokument elektroniczny zastàpi∏ lub wyst´puje równolegle
z dokumentem papierowym. Podpis elektroniczny jest wykorzystywany mi´dzy innymi do:
• sk∏adania deklaracji podatkowych ZUS za pomocà programu P¸ATNIK
• sk∏adania e-deklaracji podatkowych
• pozyskiwania wypisów z elektronicznej bazy KRS
• dokonywania wpisów i uzupe∏nieƒ w systemie eREGON
• wymiany urz´dowej korespondencji elektronicznej z:
- administracjà publicznà poprzez Elektroniczne Skrzynki Podawcze
- Zak∏adem Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych (ZUS)
- Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej GIIF
- Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych GIODO
- Ubezpieczeniowym Funduszem Gwarancyjnym UFG
• udzia∏u w aukcjach i przetargach elektronicznych
• zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej
• wystawiania faktur elektronicznych
JAK UZYSKAå CERTYFIKAT KWALIFIKOWANY?
Instrukcja – KROK po KROKU
KROK 1
Zakup zestawu do sk∏adania bezpiecznego podpisu elektronicznego.
Zestaw CERTUM – bezpieczne urzàdzenie do sk∏adania podpisu elektronicznego – jest dost´pny: w sklepie
internetowym www.sklep.certum.pl; w Punktach Rejestracji oraz w punktach sprzeda˝y prowadzonych przez
partnerów Unizeto Technologies na terenie ca∏ego kraju – wi´cej informacji na www.certum.pl
W ofercie handlowej dost´pne sà mi´dzy innymi poni˝sze Zestawy CERTUM:
Zestaw CERTUM standard w sk∏ad którego wchodzi:
• czytnik kart kryptograficznych
• karta kryptograficzna
• p∏yta CD z oprogramowaniem
• certyfikat kwalifikowany (wa˝ny rok lub dwa lata - opcja)
Zestaw CERTUM bez czytnika (dla posiadaczy czytnika kart kryptograficznych) zawierajàcy:
• kart´ kryptograficznà
• p∏yt´ CD z oprogramowaniem
• certyfikat kwalifikowany (wa˝ny rok lub dwa lata - opcja)
KROK 2
Aktywacja karty, weryfikacja to˝samoÊci, przekazanie dokumentów do CERTUM PCC
UWAGA: W kroku drugim nie nale˝y wk∏adaç karty kryptograficznej do czytnika
Karta kryptograficzna wchodzàca w sk∏ad Zestawu CERTUM jest „nieaktywna” i nie posiada wgranego certyfikatu
kwalifikowanego. Jej aktywacj´ mo˝na przeprowadziç w dowolnym momencie za pomocà komputera pod∏àczonego
do Internetu np. w domu, w pracy lub w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC. Aktywacji karty powinna dokonaç osoba
(subskrybent), która b´dzie w przysz∏oÊci pos∏ugiwa∏a si´ wgranym na nià certyfikatem kwalifikowanym.
Aktywacja karty
Aktywacji karty dokonuje si´ za poÊrednictwem strony internetowej www.certum.pl. Przed aktywacjà nale˝y wybraç
rodzaj certyfikatu (zalecany wybór: CERTYFIKAT UNIWERSALNY). Nast´pnie nale˝y wype∏niç elektroniczny
formularz podajàc wszystkie niezb´dne dane do wystawienia certyfikatu kwalifikowanego.
Na podany w formularzu adres e-mail subskrybenta zostanie przes∏any komplet wype∏nionych dokumentów. Nale˝y
dok∏adnie sprawdziç ich treÊç. Je˝eli w otrzymanych dokumentach znajdujà si´ nieprawid∏owe dane nale˝y dokonaç
ponownej aktywacji karty zwracajàc uwag´ na poprawnoÊç danych wpisywanych do formularza.
Nast´pnie, w przypadku wyboru certyfikatu uniwersalnego, nale˝y wydrukowaç ni˝ej wymienione dokumenty
w podanej liczbie egzemplarzy:
• Umowa z Subskrybentem
- 2 egzemplarze
• Za∏àcznik nr 1
- 2 egzemplarze
• OÊwiadczenie
- 1 egzemplarz
Weryfikacja to˝samoÊci (potwierdzenie podpisu w∏asnor´cznego)
Wy˝ej wymienione dokumenty nale˝y podpisaç w obecnoÊci osoby weryfikujàcej to˝samoÊç.
Weryfikacji to˝samoÊci mo˝na dokonaç w poni˝szych punktach:
• We wskazanym miejscu zamawiajàc wizyt´
tzw. Mobilnego Punktu Potwierdzania To˝samoÊci
(szczegó∏owe informacje oraz zamawianie wizyt
na www.certum.pl/mppt)
koszt: 35,- z∏ + 22% VAT
• Kancelariach notarialnych
(szczegó∏owe informacje na www.certum.pl/kn)
koszt: 20,- z∏ + 22% VAT
• Punktach Potwierdzania To˝samoÊci
(dodatkowe informacje www.certum.pl/ppt)
koszt: 20,- z∏ + 22% VAT
• Punktach Rejestracji CERTUM PCC
(dodatkowe informacje www.certum.pl/prc)
koszt: 0,- z∏
Przekazanie dokumentów do CERTUM PCC
Dokumenty opatrzone podpisem w∏asnor´cznym subskrybenta, z∏o˝onym w obecnoÊci osoby weryfikujàcej
to˝samoÊç nale˝y przes∏aç na adres:
CERTUM Powszechne Centrum Certyfikacji
ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin
UWAGA: Je˝eli wybrano CERTYFIKAT Z DODATKOWYMI DANYMI (np. ze wzgl´dów presti˝owych) do
przesy∏ki nale˝y do∏àczyç pe∏nomocnictwo oraz kopie dokumentów potwierdzajàcych dane
reprezentowanego podmiotu zgodnie w opublikowanym na www.certum.pl wykazem wymaganych
dokumentów. Dokumenty te powinny byç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em przez upowa˝nionego
reprezentanta firmy lub notarialnie.
KROK 3
Pobranie certyfikatu kwalifikowanego i wgranie go na kart´.
UWAGA: Przed przejÊciem do kroku 3 nale˝y zainstalowaç Zestaw CERTUM i w∏o˝yç kart´
kryptograficznà do czytnika
W ciàgu 7 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów przez CERTUM Powszechne Centrum Certyfikacji
subskrybent otrzyma na podany w formularzu adres e-mail informacj´ o wystawieniu certyfikatu kwalifikowanego.
Wgranie certyfikatu kwalifikowanego na kart´ nast´puje po zalogowaniu do systemu CERTUM PCC. W tym celu
subskrybent powinien kliknàç na link otrzymany w powiadomieniu o wygenerowaniu certyfikatu, a nast´pnie podaç
numer PESEL oraz numer karty.
Certyfikat mo˝na wgraç na kart´ kryptograficznà na dwa sposoby:
www.certum.pl
lep.certum.pl
renetowym sk
jestracji
w sklepie inte
w Punktach Re
u
aj
kr
go
∏e
ca
e
ni
oraz na tere
lowych
partnerów hand
lub u naszych
.pl
m
rtu
ji – www.ce
wi´cej informac
• bezpoÊrednio - automatyczna instalacja certyfikatu
Automatyczna instalacja certyfikatu kwalifikowanego odbywa si´ za poÊrednictwem apletu JAVA. W trzech
prostych krokach zostaje zrealizowane nadanie nowego kodu PUK, nadanie kodu PIN, a nast´pnie instalacja
certyfikatu na karcie.
UWAGA: Je˝eli komputer, za poÊrednictwem którego dokonywane jest pobranie certyfikatu, nie ma
zainstalowanego Êrodowiska JAVA lub z jakichÊ powodów nie mo˝na wgraç automatycznie certyfikatu na
kart´ nale˝y przejÊç do r´cznej instalacji certyfikatu.
Zestaw CERTUM
z certyfikatem kwalifikowanym*
• poÊrednio - r´czna instalacja certyfikatu
W tym przypadku certyfikat kwalifikowany nale˝y pobraç i zapisaç na dysku twardym komputera. Zapis dokona
si´ we wskazanym miejscu pod nazwà certyfikat.cer.
Nast´pnie nale˝y zapami´taç kod PUK, który jest niezb´dny do nadania nowego kodu PIN oraz zapisania
certyfikatu na karcie. Kod PUK jest udost´pniany w tym samym systemie, z którego pobierany jest certyfikat.
W kolejnym kroku nale˝y uruchomiç oprogramowanie proCertum CardManager (zainstalowany wczeÊniej z p∏yty
CD Zestawu CERTUM lub pobrany z www.certum.pl), otworzyç zak∏adk´ profil bezpieczny, nadaç nowy kod PIN
podajàc kod PUK (przed nadaniem kodu PIN zalecana jest zmiana otrzymanego kodu PUK na nowy, znany
wy∏àcznie w∏aÊcicielowi certyfikatu), a nast´pnie klikajàc na przycisk „Zapisz certyfikat” wgraç certyfikat na
kart´, wskazujàc miejsce jego zapisania na dysku twardym komputera.
Zawierajàcy ponadto:
- Kart´ kryptograficznà
- CD z oprogramowaniem
- instrukcj´ instalacji
oraz opcjonalnie czytnik
kart kryptograficznych
Od tej chwili Zestaw CERTUM jest gotowy do pracy
Aby przesy∏aç do ZUS deklaracje ubezpieczeniowe podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym wystarczy
w programie P¸ATNIK zarejestrowaç posiadany certyfikat kwalifikowany – pomocna instrukcja znajduje si´ na
www.certum.pl => WIEDZA => Pomoc dla P∏atników ZUS.
* wa˝noÊç certyfikatu do wyboru rok
lub dwa lata
Do podpisywania i weryfikacji podpisanych dokumentów elektronicznych niezb´dne jest oprogramowanie proCertum
SmartSign. Oprogramowanie to mo˝na pobraç nieodp∏atnie ze strony www.certum.pl
UNIZETO TECHNOLOGIES SA
ul. Królowej Korony Polskiej 21
70-486 Szczecin
www.unizeto.pl
INFOLINIA:
0 801 540 340
www.certum.pl
Bezpieczny
Podpis Elektroniczny