Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej rozpoczęło się o godz. w 9

Transkrypt

Protokół z Posiedzenia Lokalnej Komisji Grantowej Programu „Działaj Lokalnie IX”
nabór uzupełniający
z dn. 16 maja 2015
Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej rozpoczęło się o godz. w 9:40
Skład Lokalnej Komisji Grantowej w jednogłośnym głosowaniu ukonstytuował się w następujący sposób:
Przewodnicząca - Grażyna Krajewska – przedstawicielka Banku Spółdzielczego w Miliczu – darczyńcy
Programu
Sekretarz - Inga Demianiuk-Ozga – przedstawicielka ODL, Prezes Zarządu Stowarzyszenia „Partnerstwo dla
Doliny Baryczy”
Joanna Grycman – przedstawicielka sektora społecznego, Prezes Zarządu Stowarzyszenia „Granowiec 300”
Dariusz Skiba – przedstawiciel instytucji kultury, Zespół Placówek Kultury w Żmigrodzie
W posiedzeniu wzięła również udział koordynator Programu „Działaj Lokalnie IX” w Dolinie Baryczy – Joanna
Kołodziej.
Koordynator programu przytoczyła informacje podane na poprzednim posiedzeniu oraz przeczytała ogólne
uwagi i ustalenia LKG z poprzedniego posiedzenia.
LKG zdecydowała o podtrzymaniu wszelkich ustaleń podjętych podczas poprzedniego posiedzenia, w
szczególności założenia dot.:
- przyjętej stawki 30zł/godz. za usługi zlecone w ramach projektów prowadzącym lub wykonującym jakieś
usługi/dzieło
- dofinansowania projektów, które uzyskały min. 20 pkt
Następnie LKG przystąpiła do oceny merytorycznej wniosków:
Tytuł projektu: BUDOWA SKWERU SOŁECKIEGO
Wnioskodawca: Realizator: Aktywne Grodzisko
Typ wnioskodawcy: inicjatywa DL
Wnioskowana kwota: 6000
Uwagi Lokalnej Komisji Grantowej:
-brak uzasadnienia niezbędności zakupu gadżetów do promocji, koszt gadżetów wysoki w stosunku do
pozostałych kosztów;
-dobry pomysł na inicjatywę, która jest warta wsparcia i może być początkiem aktywności miejscowości
Proponowana zmiany w budżecie: zakup gadżetów poz. 12 -1080,00 zł
Przyznana dotacja w kwocie: 4 920,00 zł
Tytuł projektu: Słączno rzeźbą słynie
Wnioskodawca: Realizator: Sołectwo Słączno
-ciekawy pomysł na wioskę tematyczną;
-bardzo duże zaangażowanie środków i pracy mieszkańców;
-LKG ze względu na duży koszt instruktora rzeźbiarza proponuje, aby 50 % kwoty pochodziło z dotacji, a
pozostała część stanowiła wkład własny niefinansowy lub pochodziła z innego źródła;
-brak uzasadnienia do wysokiego kosztu paliwa do piły;
-brak uzasadnienia wysokich kosztów dyplomów i konieczności ich wydruku, LKG pozostawia koszt zakupu
papieru i oferuje możliwość wydruku ich w biurze ODL;
-brak jakiegokolwiek uzasadnienia i opisu do pozycji „wykonanie ścieżki do rzeźby 2mX0,5m”;
Strona 1 z 6
z dn. 16 maja 2015
Propozycja zmian w budżecie: instruktor poz. 2 – 900 zł, paliwo poz. 12 -200, dyplomy poz. 14 -100, napoje na
festyn poz. 18 – 360 zł, wykonanie ścieżki poz. 19 -150 zł
Tytuł projektu: Ciekawość w kopercie
Wnioskodawca: Realizator: Rada Sołecka Żeleźnik "Zawsze do celu"
-brak spełniania podstawowych założeń Programu;
-brak współpracy mieszkańców, zaplanowane działania są jednorazowe;
-projekt zakłada tylko zakup jednej sztuki sprzętu na plac
Przyznana dotacja w kwocie: 0 zł
Tytuł projektu: NASZA MAŁA OJCZYZNA
Wnioskodawca: Realizator: ŁĄKI - NASZA MAŁA OJCZYZNA
-LKG proponuje skorzystanie z instruktorów Ośrodka Kultury bądź szkoły, ponieważ wysokie koszty instruktora
do realizacji warsztatów muzycznych są nieuzasadnione,
-w związku z tym, że formalnym inwestorem będzie ODL, ponieważ wnioskodawcą jest Inicjatywa DL, a ODL
użycza osobowości prawnej, warunkiem otrzymania dotacji jest przedstawienie dokumentacji niezbędnej do
postawienia wiaty oraz wskazania osób i instytucji, które będą odpowiedzialne za zgodne z prawem powstanie
wiaty (kto dokonuje zgłoszenia (obiekty do 25 m2) lub pozwolenia na budowę? kto wykonuje wiatę i jest
odpowiedzialny za prawidłowe wykonacie konstrukcji? kto jest odbiorcą wiaty i podpisuje protokół odbioru? kto
odpowiada za wiatę po realizacji projektu i na jakiej podstawie?)
Propozycja zmian w budżecie: instruktor poz. 1 -1000 zł, zakup przyborów plastycznych poz. 6 -300 zł,
podsumowanie projektu poz. 9 -250 zł
Przyznana dotacja w kwocie: 4 450 zł
Tytuł projektu: Książka pełna wspomnień
Wnioskodawca: Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Twardogórze
Realizator: Klub Seniora przy Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy w Twardogórze
Typ wnioskodawcy: grupa nieformalna
-ciekawy projekt oraz dobra promocja;
-ciekawy sposób zachowania wspomnień i aktywizacji międzypokoleniowej mieszkańców, słaby opis
zaangażowania na etapie planowania działań młodzieży i seniorów;
-grupa nieformalna emerytów i seniorów działająca przy bibliotece otrzymał już 2 dotacje, dlatego dotacja dla
tej grupy zostanie przyznana po raz ostatni;
-brak zgodności opisu z budżetem: rezultatem jest wydanie 500 szt książek, a skalkulowano wydanie 200 szt,
należy uszczegółowić
Proponowane zmiany w budżecie: brak
Strona 2 z 6
z dn. 16 maja 2015
Tytuł projektu: MEMORIAŁ DRUHA BOLKA
Wnioskodawca: FUNDACJA KOM KREATYWNY OBIEKT MULTIFUNKCYJNY
Realizator: Typ wnioskodawcy: organizacja pozarządowa
- formularz wniosku nie został wypełniony w całości, co uniemożliwia jego ocenę merytoryczną
Tytuł projektu: Miejskie Miejsce Spotkań Miliczan (projekt dotyczy ścieżki miejskiej)
Wnioskodawca: Fundacja Mobilni Polacy
-wnioskodawca przekazał do ODL zgodę burmistrza na budowę grilla;
-projekt jest ofertą dla mieszkańców, potrzebną, ale w niewielkim stopniu angażującą ich na etapie
powstawania samego grilla;
Tytuł projektu: Witaj Lato!
Wnioskodawca: Fundacja na rzecz osób przewlekle chorych "Jesteśmy z Tobą"
- wysokie koszty instruktorów;
-wysoki koszt sprzętu w stosunku do zaplanowanych działań, a zakup urządzeń medycznych do
przeprowadzenia jednej akcji nie realizuje dobra wspólnego;
-duża ilość jednorazowych zajęć;
Tytuł projektu: Milicka Akademia Integracji
Wnioskodawca: Milickie Stowarzyszenie "Razem Bliżej" ul. Armii Krajowej 2 56-300 Milicz
-słaba promocja;
-budżet jest niekompletny;
-projekt realizuje zadania własne SOSW i nie angażuje lokalnej społeczności w jego realizację;
-głównym kosztem projektu jest zakup namiotu do wystawiania prac dzieci w celach zarobkowych;
Strona 3 z 6
z dn. 16 maja 2015
Tytuł projektu: WIELOSTRONNE SKUTKI SĄSIEDZKIEJ POMOCY
Wnioskodawca: STOWARZYSZENIE PTASIA KRAINA
-działania na rzecz 1 rodziny nie realizują podstawowych celów programu;
-pomysł powinien być zrealizowany z pomocą odpowiednich jednostek gminnych
Tytuł projektu: Historia Owocowej Wsi
Wnioskodawca: Stowarzyszenie ,,Nad Baryczą"
-słaba promocja samej książki;
-brak informacji na temat kalkulacji kosztów wydruku książki oraz jej dystrybucji;
-brak informacji jak ma wyglądać książka;
-brak jakiegokolwiek komentarza do budżetu;
Tytuł projektu: Klub Czytających Rodzin
Wnioskodawca: Stowarzyszenie "Pomocna Dłoń"
-słaba promocja projektu;
-ciekawa oferta, która niestety realizuje podstawowe zadania biblioteki
Tytuł projektu: "Podarcie spódnicy"
Wnioskodawca: Stowarzyszenie "Rozwój i Edukacja" sołectwa Janków Przygodzki
Realizator: Zespół Tańca Ludowego "Kosynierzy" i przyjaciele
Typ wnioskodawcy: grupa nieformalna
-LKG ze względu na duży koszt instruktora proponuje, aby 50 % kwoty pochodziło z dotacji, a pozostała część
stanowiła wkład własny niefinansowy lub pochodziła z innego źródła;
-wartościowa integracja międzypokoleniowa,
-brak informacji na temat trwałości projektu,
-budżet jest lakoniczny, zadania wynikające z planu działań i własnych środków nie zostały skalkulowane w
budżecie
-brak kalkulacji zakupu materiałów i narzędzi, niezbędne do uzyskania dotacji jest przedstawienie kalkulacji
materiałów i narzędzi na potrzeby warsztatów
Proponowane zmiany w budżecie: instruktor poz. 1 – 500 zł,
Przyznana dotacja w kwocie: 4 650 zł
Strona 4 z 6
z dn. 16 maja 2015
Tytuł projektu: Mobilne Studio Radiowe
Wnioskodawca: Stowarzyszenie Miłośników Ogólnpojętej Kultury
-pomysł ciekawy, wart rozwinięcia i kontynuacji;
-radio mogłoby zostać radiem regionu Doliny Baryczy;
-koszty zaplanowane w projekcie są nieadekwatne do działań, mało działań skierowanych do społeczności
lokalnej,
-sugerowana jest rozbudowa harmonogramu i planu działa. o wykorzystanie imprez i wydarzeń
organizowanych w regionie np. duże wydarzenia plenerowe w ramach Dni Karpia nie tylko na terenie gminy
Żmigród (przedstawienie harmonogramu i planu działań związanych z uczestnictwem w wydarzeniach jest
warunkiem koniecznym do otrzymania dotacji – min. 5 wydarzeń na całym obszarze Doliny Baryczy w ramach
realizacji projektu)
-LKG nie widzi uzasadnienia zakupu aparatu, dokumentacja fotograficzna może być prowadzona za pomocą
tańszych narzędzi, natomiast sugeruje rozszerzenie wydatków o kosztu udziału w imprezach na kwotę do 250
zł, poprzez koszty zakupu paliwa
Proponowane zmiany do budżetu: aparat poz. 2 – 2200 zł, utworzenie nowej pozycji dot. zakupu paliwa +250 zł
Tytuł projektu: Poznajemy piękno Doliny Baryczy
Wnioskodawca: Stowarzyszenie Na Rzecz Integracji Społecznej im. Św. Jadwigi Śląskiej
Uwagi Lokalnej Komisji Grantowej: Integracja międzypokoleniowa,
- nieczytelny wkład własny do projektu;
- niewystarczająca informacja kto i na jakich zasadach będzie odbiorcą projektu;
- wskazane zostały grupy odbiorców – uczniowie, czy projekt będzie skierowany do szkół?;
- wysoki koszt poczęstunku, brak komentarza i uzasadnienia w budżecie;
- brak kalkulacji wydatków, szczególnie kosztów poczęstunku, nagród i materiałów plastycznych
Tytuł projektu: Warsztaty terenowe "Szlakiem siedlisk Natura 2000. Obserwacje przyrodnicze w Gminie
Sośnie”.
Wnioskodawca: Stowarzyszenie Przyjazne Otoczenie
Uwagi Lokalnej Komisji Grantowej: koszty osobowe, słaba promocja,
-brak komentarza do budżetu;
-wysokie koszty prowadzenia zajęć, brak uzasadnienia;
-wnioskodawca nie uwzględnił uwag LKG, projekt jakościowo mizerniejszy od poprzedniej wersji
Strona 5 z 6
z dn. 16 maja 2015
Po ocenie merytorycznej wniosków złożonych w naborze uzupełniającym, LKG omówiła jeszcze jeden
wniosek, z poprzedniego naboru, którego sytuacja była nadal nierozstrzygnięta.
W ramach poprzedniej oceny LKG błędnie skalkulowała wysokość redukowanych środków dla projektu „Osada
leśnego dziada”. W związku z tym, że w ramach tegorocznej edycji Programu „Działaj Lokalnie” pula środków
wyniosła 55 000,00 zł, LKG postanawia przeznaczyć pozostałą kwotę z puli w wysokości 739,07 zł na dotację
sla Stowarzyszenia „leśne dziady”, które uzasadniło wysokość i zasadność planowanych kosztów
proponowanych we wniosku. Tym samym wysokość dotacji jaką otrzyma Stowarzyszenie wyniesie 4939,07 zł
Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej zakończyło się o godz. 12:00
Załączniki:
Załącznik 1 – lista obecności
Załącznik 2 – lista rankingowa wniosków
Protokół opracowała:
Joanna Kołodziej
Grażyna Krajweska
Przewodniczący Posiedzenia
Lokalnej Komisji Grantowej
Inga Demianiuk-Ozga
Sekretarz Posiedzenia
Lokalnej Komisji Grantowej
Strona 6 z 6

Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej rozpoczęło się o godz. w 9

Transkrypt

Podobne dokumenty

OCHRONA ZWIERZĄT

Protokół - Działaj Lokalnie w Dolinie Baryczy

rozstrzygniecie w zakresie ochrona i promocja

WNIOSEK o przyznanie dofinansowania zakupu podręczników na

032-zal

Całkowity koszt i harmonogram remontu/modernizaji

projekt: „50+ w Internecie”

Arkusz oceny szans utrzymania zatrudnienia lub powrotu do

Wniosek o przyznanie pomocy finansowej uczniowi na zakup

MŁODZI-AKTYWNI- WYKWALIFIKOWANI Dla kogo projekt?