Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 1
do SIWZ
(po zawarciu umowy załącznik nr 1 do umowy)
Nr zamówienia: BPE.042.9.4-2.2012
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. WARUNKI OGÓLNE DLA CZĘŚCI I Dostarczenie materiałów promocyjnych
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Zamawiającego materiałów promocyjnych do projektu „Energooszczędne
zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svietłego” realizowanego w ramach Europejskiego Instrumentu
Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI) w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa- Polska – Rosja 2007 – 2013,
2) Gwarancja na produkty powinna obejmować minimum 6 miesięcy od dnia ich odbioru przez Zamawiającego.
3) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty co najmniej jeden próbny egzemplarz kaŜdego z materiałów objętych przedmiotem zamówienia, który będzie
odpowiadał wszystkim wymaganiom Zamawiającego opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
(z wyłączeniem poz. 4 i 5, tj. flipchart i roll-up). Próbne egzemplarze nie muszą mieć tłoczeń czy nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia uŜyta do
naniesienia musi być identyczna z uŜytą przy wykonaniu zamówienia.
4) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację
(w formacie PDF) materiałów. Przez wizualizację naleŜy rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) danego artykułu z naniesionymi
logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w poniŜszej specyfikacji. Wizualizacją objęte są wszystkie zamawiane artykuły
wyszczególnione w SIWZ. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 3 dni
roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu, Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych
ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji.
5) Wszelkie niezbędne oznaczenia (logo) przekaŜe zamawiający.
6) Ilekroć poniŜej, w stosunku do określonego produktu, jest mowa o wymiarze „ok" i nie ma podanego wymiaru tolerancji – naleŜy przez to rozumieć wymiar z
tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeŜeniem, Ŝe róŜnica w w/w granicach nie moŜe powodować utraty funkcjonalności danego
produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego.
7) Zakres zamówienia obejmuje:
a) przygotowanie wizualizacji materiałów promocyjnych zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej
b) wyprodukowanie materiałów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
c) dostarczenie na koszt Wykonawcy wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego Urząd Miasta Kętrzyn. Ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn oraz
wniesienie ich do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
8) Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów oraz dostawy zamówienia:
9. Wszystkie przedmioty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i muszą spełniać następujące kryteria:
a) funkcjonalności, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenie, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewniać ich łatwe i bezproblemowe uŜytkowanie
b) trwałości, tj. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome elementy
materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie
c) estetyki i precyzji wykonania, tj. np. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego
korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują ani
nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zabrudzenia skóry.
10 Wszystkie materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla
danego rodzaju materiału.
11 Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienaleŜytego opakowania
oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca.
12 W przypadku powstania strat podczas transportu w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone
materiały i dostarczy je Zamawiającemu na ten sam adres i na własny koszt w ciągu 10 dni roboczych.
13 Poszczególne rodzaje materiałów zostaną dostarczone w zbiorczych opakowaniach. Na kaŜdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu
wraz z jego opisem, liczbę sztuk w opakowaniu oraz, tam gdzie dotyczy, wersję językową.
14. Uwagi/sugestie lub akceptacje kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną
za realizację umowy ze strony Zamawiającego.
2
WYKAZ PRZEDMIOTÓW CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA
Szczegółowy opis produktu
Treść nadruku
Ilość
(szt.)
długopis
metalowy
z logo LPR
- kolor: róŜne kolory
- wkład długopisu wymienny w kolorze niebieskim lub
czarnym ,
- wymiar ok. 13,5 cm
Długopis powinien być na tyle gruby, by
nadrukowane logotypy były wyraźne i czytelne
- opakowanie: kaŜdy długopis zapakowany w osobną
folię.
Nadruk achromatyczny pozytywowy lub
negatywowy, zaleŜnie od koloru
długopisu; preferowany na klamrze lub
na długopisie, zaleŜnie od rodzaju
długopisu. Logotypy zgodnie z
wytycznymi oznaczania projektów z
Programu Współpracy Transgranicznej
Litwa- Polska- Rosja 2007- 2013, w tym
minimum: - logo EU (flaga)
- logo LPR
- Informacja o współfinansowaniu w
języku angielskim: Programme is cofinanced by the European Union
1000
Notatnik A5
- format A5
- ilość kartek: min. 50 kartek w kratkę lub linię;
- papier offset 90 g,
- kaŜda kartka oraz okładka oznaczona logo-typami
zgodnym z wytycznymi oznaczania projektów z
Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym logotyp Programu,
flaga Unii Europejskiej oraz logo promocyjne miast;
- wierzchnia okładka twarda z klipsem i nadrukiem w
kolorze białym z nadrukiem logotypów zgodnym z
wytycznymi oznaczania projektów z Programu
Współpracy Transgranicznej Litwa- Polska- Rosja
2007- 2013, w tym logotyp Programu, flaga Unii
Europejskiej oraz logo promocyjne miasta Kętrzyn i
Svetly (pełny kolor), nazwą projektu; napis o
dofinansowaniu UE oraz tekst „Projekt realizowany
ze środków Programu Współpracy Transgranicznej
Litwa – Polska – Rosja w ramach Europejskiego
Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC)
2007-2013”
- tylna okładka kartonowa twarda w kolorze białym
lub zielonym, na dole stopka adresowa Ketrzyna i
Svetly oraz strona internetowa programu „www.lt-pl-
Logotypy
zgodnie
z
wytycznymi
oznaczania projektów z Programu
Współpracy
Transgranicznej
LitwaPolska- Rosja 20072013, w tym
logotyp
Programu,
flaga
Unii
Europejskiej oraz logo promocyjne miast
Kętrzyn i Svetly
kolor nadruku: pełny kolor
(napisy w języku polskim, rosyjskim i
angielskim)
1000
Lp. Nazwa produktu
1
2
3
Poglądowe/przykładowe
zdjęcie
ru.eu „
Opakowanie: kaŜdy notes zapakowany w folię.
3
4
Pen- drive 8 GB
Flipchart
- pojemność 8 gb;
- nadruk achromatyczny pozytywowy lub
negatywowy, zaleŜnie od koloru obudowy;
Opakowanie; pakowane oddzielnie w folii lub
pudełku
logotypy zgodnie z wytycznymi
oznaczania projektów z Programu
Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym
minimum: - logo EU (flaga)
- logo LPR
- Informacja o współfinansowaniu w
języku angielskim: Programme is cofinanced by the European Union
- magnetyczny,
- suchościeralny z lakierowaną powierzchnią
odporną na zarysowania,
- uniwersalny uchwyt do zawieszania papieru
- mobilna podstawa na kółkach z blokadą,
- rozkładane boczne ramiona,
- format bloku EURO A1
- pólka na markery
- wymiary min.100 x 70 cm
- regulowana wysokość
logotypy zgodnie z wytycznymi
oznaczania projektów z Programu
Współpracy Transgranicznej LitwaPolska- Rosja 2007- 2013, w tym
logotyp Programu, flaga Unii
Europejskiej, stronę WWW, napis o
dofinansowaniu UE oraz logo
promocyjne miast Kętrzyn i Svetly.
4
100
2
5
Roll-up
logotypy
zgodnie
z
wytycznymi
oznaczania projektów z Programu
Współpracy
Transgranicznej
LitwaPolska- Rosja 20072013, w tym
logotyp
Programu,
flaga
Unii
Europejskiej oraz logo promocyjne miast
Kętrzyna i Svetly- pełny kolor
- nazwa projektu;, strona WWW, napis o
dofinansowaniu UE,
- napis: „Projekt realizowany ze środków
Programu Współpracy Transgranicznej
Litwa – Polska – Rosja w ramach
Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i
Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013”
- tekst: na 1 roll-upie w języku polskim,
na 2 w języku rosyjskim.
-konstrukcja aluminiowa
-materiał BLOCK OUT
-mocowanie grafiki listwa zacisków
rozmiar ok. 85x200 cm
2
2. WARUNKI OGÓLNE DLA CZĘŚCI II Opracowanie graficzne i wydrukowanie ulotek.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, wydrukowanie i dostawa dwujęzycznych ulotek (polski, rosyjski) na potrzeby projektu -„Energooszczędne
zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svietlego”. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Programu Współpracy Transgranicznej Litwa – Polska – Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013.
Cecha
Opis
Treść nadruku
Ilość
Wymagane parametry
- format A 4 (łamany na 3, składany do formatu DL)
- papier kreda błysk min. 135 g, miejscowo lakierowan
-druk obustronny;
- pełny kolor;
- dwie wersje językowe
logotypy zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów z Programu Współpracy
Transgranicznej Litwa- Polska- Rosja 2007- 2013, w tym logotyp Programu,
flaga Unii Europejskiej oraz logo promocyjne miast Kętrzyna i Svetly- pełny kolor
- nazwa projektu; strona WWW, napis o dofinansowaniu UE,
- napis: „Projekt realizowany ze środków Programu Współpracy Transgranicznej
Litwa – Polska – Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i
Partnerstwa (ENPI CBC) 2007-2013”
Sztuk 2.000 szt
5
3. Informacje dodatkowe do części I i II zamówienia
1. Tekst oraz tłumaczenia tekstu dostarcza Zamawiający.
2. Po podpisaniu umowy osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Zamawiającego przekaŜe Wykonawcy (logotypy, treść informacji
o współfinansowaniu, sugestie dotyczące projektów graficznych, nadruków, znakowania, kolorystyki materiałów.
3. W terminie 4 dni roboczych od przekazania plików przez Zmawiającego informacji koniecznych do rozpoczęcia prac i sugestii Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu wizualizację ulotki w formie PDF. Przez wizualizację naleŜy rozumieć projekt graficzny w wersji elektronicznej z naniesionymi logotypami/
napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w powyŜszej specyfikacji. Wykonawca prześle zamawiającemu wizualizację droga elektroniczną .
Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie 3 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu
Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych przedstawi ponownie do akceptacji. Tryb ten stosuje się aŜ do ostatecznej akceptacji wizualizacji
poszczególnych materiałów informacyjno- promocyjnych.
4. Uwagi/sugestie lub akceptacje kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną
za realizację umowy ze strony Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami Systemu identyfikacji wizualnej Programu Współpracy Transgranicznej
Litwa- Polska-Rosja 2007-2013 ora zgodnie z zasadami odwzorowania flagi UE, w tym do precyzyjnego odwzorowania wskazanych w Systemie kolorów.
W przypadku niezgodności Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawek na swój koszt. Wszystkie niezbędne do wykonania materiałów wytyczne oraz pliki
graficzne (formatu JPG oraz EPS) Zamawiający przekaŜe Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.
6. W terminie 4 dni roboczych od przekazania plików przez Zamawiającego informacji koniecznych do rozpoczęcia prac i sugestii Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu wizualizację materiałów w formie PDF. Przez wizualizację naleŜy rozumieć projekt graficzny w wersji elektronicznej lub zdjęcie danego artykułu z
naniesionymi logotypami/ napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w powyŜszej specyfikacji. Wykonawca prześle zamawiającemu wizualizację
droga elektroniczną . Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie 3 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych
poprawek do projektu Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 1 dnia roboczego przedstawi ponownie do akceptacji. Tryb ten stosuje się :aŜ do
ostatecznej akceptacji wizualizacji poszczególnych materiałów informacyjno- promocyjnych.
7. Akceptacja wzorów i wizualizacji nastąpi drogą poczty elektronicznej.
6