Opis stanowiska pracy

Ogłoszenie o naborze PS-K.1101.2.2015
OPIS STANOWISKA PRACY
I.
Dane podstawowe
1.
Nazwa stanowiska pracy:
Główny Księgowy
2. Jednostka organizacyjna (komórka organizacyjna):
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Księgowość
(Ekonomika, Środki Rzeczowe, Obsługa Świadczeń)
3. Symbol komórki organizacyjnej:
PS- E , PS-RŚ,
II.
Wymagania kwalifikacyjne
1. Wykształcenie:
Wyższe lub minimum średnie
2. Wymagany lub preferowany profil (specjalność):
Wykształcenie ekonomiczne
3. Doświadczenia zawodowe:
Minimum 3 lata stażu pracy w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, lub
6 lat stażu pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego (szkoła średnia,
policealna lub pomaturalna);
Preferowane wcześniejsze zatrudnienie w jednostkach samorządu
terytorialnego.
4. Umiejętności zawodowe:
1) Umiejętność obsługi komputera (pakiet Office , m.in. WORD, EXCEL, ….)
2) Znajomość programów komputerowych PŁACE, PŁATNIK, programów z zakresu
księgowości, systemu bankowości elektronicznej.
3) Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
4) Biegła znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i rachunkowości.
5) Znajomość przepisów
ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu
Postępowania Administracyjnego, normatywów kancelaryjno-archiwalnych,
6) Znajomość zasad finansowania zadań z zakresu ustawy o pomocy społecznej,
ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do
alimentów, ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy
o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej, ustawy o Karcie Dużej Rodziny,
7) Pozytywne zaliczenie testu kwalifikacyjnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej
8) Ogólna znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i kompetencje
samorządu gminnego.
5. Predyspozycje osobowościowe:
III.
•
kreatywność,
•
komunikatywność,
•
odpowiedzialność,
•
sumienność,
•
rzetelność,
•
zdyscyplinowanie,
•
umiejętność pracy samodzielnej i współpracy w zespole,
•
umiejętność analitycznego myślenia.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
1) Znajomość, stosowanie i przestrzeganie obowiązujących przepisów
szczególnych wchodzących w zakres ustawy o finansach publicznych
i rachunkowości, przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu
Postępowania Administracyjnego, normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
2) Znajomość zasad finansowania zadań z zakresu ustawy o pomocy społecznej,
ustawy o świadczeń rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do
alimentów, ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy
o Karcie Dużej Rodziny.
3) Prowadzenie rachunkowości jednostki.
4) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
5) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym.
6) Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
7) Naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie składek od wynagrodzeń.
8) Obsługa programu „Płace”, „Płatnik”, programów z zakresu księgowości,
systemu bankowości elektronicznej.
9) Sporządzanie bilansu rocznego jednostki.
10) Sporządzanie sprawozdań finansowych jednostki w formie papierowej
i elektronicznej.
11) Opracowywanie planów finansowych jednostki.
12) Prowadzenie spraw finansowo-księgowych związanych z realizacją pomocy
społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, zasiłków dla
opiekunów, spraw z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, wspieraniu
rodziny i systemie pieczy zastępczej i Karty Dużej Rodziny.
13) Rozliczanie funduszu alimentacyjnego i zaliczek alimentacyjnych.
14) Dekretacja i zatwierdzanie rachunków i faktur do wypłaty.
15) Kontrolowanie ksiąg inwentarzowych majątku GOPS.
16) Prowadzenie gospodarki finansowej, podatkowej i zasiłkowej zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
17) Rozliczanie umów cywilnoprawnych.
18) Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
19) Przeprowadzanie rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON itp.
20) Przestrzeganie przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych
osobowych oraz dokumentów objętych tymi przepisami.
21) Przestrzeganie przepisów o finansach publicznych, rachunkowości
i odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
22) Przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i p.poż.
23) Wykonywanie innych prac zleconych dodatkowo przez Kierownika GOPS.
24) Inne zadania wynikające z zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku.
Kierownik
/-/ Barbara Surma
………………………………………………
( opis stanowiska sporządził)