Treść ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne
Transkrypt
Treść ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne
Braniewo, dnia 11 marca 2016 r. ZDP.3.110.2.2016 ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W BRANIEWIE OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE REFERENT DS. KADROWO-KSIĘGOWYCH Miejsce wykonywania pracy: Zarząd Dróg Powiatowych w Braniewie, ul. Królewiecka 55 Termin zatrudnienia: 1 kwietnia 2016 r. Wymiar etatu: 1etat w pełnym wymiarze czasu pracy Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie, 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 3. niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a także nieposzlakowana opinia, 4. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku referenta ds. kadrowo - księgowych: wykształcenie wyższe o profilu związanym z administracją publiczną bądź ekonomią i posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy, 5. znajomość przepisów prawa pracy, zagadnień kadrowych w jednostkach budżetowych (m.in. Kodeks Pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o rachunkowości oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw), 6. znajomość zagadnień z zakresu ubezpieczeń społecznych, ZFŚS, opodatkowania osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień płacowych oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie, 7. znajomość umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, praktyczna znajomość pakietu MS Office, 8. Znajomość programu kadrowo-płacowego WF-GANG, Wymagania dodatkowe: 1. prawo jazdy kategorii „B”, 2. preferowane doświadczenie administracji samorządowej, 3. predyspozycje osobowościowe: dyspozycyjność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań, dobra organizacja czasu pracy 4. znajomość programów Płatnik, Gravis-FIN, AMST-Środki trwałe, platformy e-pfron.pl, Portal Sprawozdawczy GUS, Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. prowadzenie akt osobowych zatrudnionych pracowników zgodnie z przepisami, 2. przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem nowych pracowników, 3. zgłaszanie nowozatrudnionych pracowników do ZUS oraz zgłaszanie zmian, a także wyrejestrowanie pracowników zwalnianych z jednostki, 4. sporządzanie dokumentacji w zakresie: wszelkich umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, przeszeregowań, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych itp., 5. dokonywanie stałego przeglądu teczek akt osobowych wszystkich zatrudnionych oraz egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów i wpinanie ich na bieżąco do teczek akt osobowych, 6. sporządzanie i wydawanie innych dokumentów, dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa, 7. sporządzanie wykazu pracowników, którym przysługuje m.in. nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne , 8. przygotowywanie sprawozdań statystycznych w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa, 9. wprowadzanie danych kadrowych o pracownikach do programu kadrowo-płacowego WF-Gang, 10. prowadzenie dokumentacji, sporządzanie deklaracji - PFRON 11. sporządzanie ewidencji danych na potrzeby GUS, 12. prowadzenie ewidencji czasu pracy, 13. prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów pracowniczych, 14. prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, 15. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności, 16. prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowywanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności badań, 17. prowadzenie polityki z zakresu działalności socjalnej pracowników z ZFŚS, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 18. udział w opracowywaniu prawa wewnątrzzakładowego, 19. archiwizowanie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, 20. dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak i spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu jednostki budżetowej, 21. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych itp., 22. wykonywanie bieżących spraw powierzonych przez bezpośredniego przełożonego oraz poleceń wydanych przez dyrektora jednostki. Warunki pracy: 1. czas pracy - 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, 2. praca w biurze, Wymagane dokumenty: 1. 2. 3. 4. 5. list motywacyjny, życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), kserokopie dokumentów (poświadczone prze kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, 6. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne (przed zatrudnieniem wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), 7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (z klauzulą o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”), 8. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1220) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Braniewie w miesiącu lutym 2016 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie poniżej 6 %. Informacje dodatkowe: Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1220)”. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 22 marca 2016 r. pod adresem: 14-500 Braniewo, ul. Królewiecka 55, pok. 102 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent ds. kadrowo-księgowych” Aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone lub przesłane po wyżej wskazanym terminie (decyduje data wpływu), nie będą rozpatrywane, a osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (55) 644 22 32 Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu Konkursu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej (bip.powiat-braniewo.pl). Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.powiat-braniewo.pl) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Królewieckiej 55 w Braniewie. Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Braniewie mgr inż. Wojciech Skiba