1. Zapytanie ofertowe - Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza

Wrocław 11.12.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: „ Sukcesywna dostawę materiałów poligraficznych dla
Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów poligraficznych do
urządzeń OKI 9880 i Epson 9890 dla potrzeb Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we
Wrocławiu zgodnie z załącznikiem nr 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w ramach
zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym
z Wykonawcą terminie.
3. Przedmiot dostawy musi być : fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabrycznie opakowanie,
nie regenerowany, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości oraz dopuszczony do
obrotu. Przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający jego identyfikację (
ilość, rodzaj, parametry techniczne ) bez konieczności naruszenia opakowania oraz z wszelkimi
zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów ( np. hologramy).
4. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały minimum 1 rok
gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z
poszczególnych dostaw.
5. Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry wydajności badane zgodnie z normą
ISO/IEC 19752.
6. Wykonawca. zapewnia prawidłową pracę każdego produktu przy zachowaniu odpowiednich
warunków jego przechowywania i eksploatacji.
W przypadku wad produktu, powodujących nieprawidłowe działanie urządzenia Wykonawca
zapewnia:
- wymianę wadliwego produktu na nowy, wolny od wad.
- serwis naprawczy drukarki, jeśli bezpośrednią przyczyną awarii jest zastosowanie produktu
producenta.
7. Zamówienia będą składane będą drogą elektroniczną.
8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w ciągu 24 godzin od momentu złożenia
zamówienia miejsce wskazane w formularzu zamówienia wraz z fakturą i podpisanym
protokółem odbioru.
9. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania wszelkich informacji, które są niezbędne do
przygotowania oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
10. Termin realizacji zamówienia : na okres do 31.12.2015 r od dnia podpisania umowy.
II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca:
- posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia
- dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- który złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania
ofertowego wraz z dokumentem dopuszczającym do obrotu prawnego, zgodną ze wszystkimi
wymogami oraz który te wymogi akceptuje.
Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie
spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów.
III. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność za dostawę artykułów biurowe nastąpi za każdą dostawę w ciągu 14 dni roboczych licząc
od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury po odbiorze towaru.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru oferty:
Cena – 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, które spełni wszystkie wymogi Zamawiającego
opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę.
V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Pisemną ofertę należy złożyć na :
załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
i załączonym szczegółowym formularzu oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku w PLN.
3. Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
4. Termin związania ofertą wynosi 21 dni.
5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres :
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu,
Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław,
(Sekretariat Rektora (pok. 107, I piętro)
ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i
zaadresowanej w następujący sposób:
„ Sukcesywna dostawę materiałów poligraficznych dla Akademii Sztuk Pięknych im. E.
Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
do dnia 17.12.2014 r. do godz. 12.00.
6. Osoby do kontaktu z Wykonawcami:
a) Andrzej Jura – tel. 71 343 80 33 wew. 236
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np.
potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert
w terminie określonym w punkcie 5. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w pkt. 5 nie
będą rozpatrywane.
Akademia Sztuk Pięknych
im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
inż. Wojciech Orzechowski