Instrukcja wypełniania wniosku - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy

ul. Roosevelta 15, 90 – 056 Łódź,
tel. (042) 230 15 50, fax. (042) 230 15 51
email: [email protected], www.cop.lodzkie.pl
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA
WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
III OŚ PRIORYTETOWA
GOSPODARKA, INNOWACYJNOŚĆ,
PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ
DZIAŁANIE III.4 ROZWÓJ OTOCZENIA BIZNESU
PRZED ROZPOCZĘCIEM WYPEŁNIANIA WNIOSKU NALEŻY ZAPOZNAĆ SIĘ
Z NINIEJSZĄ INSTRUKCJĄ WYPEŁNIANIA WNIOSKU
WSTĘP
Niniejsza instrukcja dotyczy wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Działania III.4 Rozwój otoczenia biznesu,
Oś priorytetowa Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007-2013.
W celu prawidłowego wypełnienia wniosku o dofinansowanie niezbędna jest znajomość:
-
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 [dalej: RPO WŁ] zawierającego
wykaz osi priorytetowych uzgodnionych z Komisją Europejską i stanowiących przedmiot interwencji funduszy
strukturalnych (dostępny na stronie www.cop.lodzkie.pl),
-
Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2007-2013 [dalej: URPO WŁ] stanowiącego kompendium wiedzy dla Beneficjentów, w którym przedstawiono
system wdrażania poszczególnych osi priorytetowych i działań (dostępny na stronie www.cop.lodzkie.pl),
-
wydanych na podstawie art. 35, ust.3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju
(Dz. U. Nr 227, poz. 1658 z późn zm.) wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego określonych w załączniku nr 6 do
Kontraktu wojewódzkiego dla Województwa Łódzkiego (dostępne na stronie www.mrr.gov.pl)
Przygotowywany projekt musi być zgodny m.in. z poniższymi aktami prawnymi i dokumentami:
-
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze
wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych),
-
Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
i uchylające rozporządzenie(WE) nr 1260/1999,
-
Rozporządzenie (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego
Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1784/1999,
-
Rozporządzenie (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006r. w sprawie Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1999,
-
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania
rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006
Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
-
Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658 z późn zm.),
-
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.),
-
Ustawa z dnia 7 kwietnia 2006 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za
naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 79, poz. 551),
-
Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
-
Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 25 poz. 150 z późn. zm.),
-
Ustawa z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem funduszy strukturalnych
i Funduszu Spójności (Dz. U. z 2008 r. Nr 216 poz. 1370),
-
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. Nr 140, poz. 939 ze zm.),
-
Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199 poz. 1227),
2
-
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej
pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2007r., Nr 193 poz. 1399 z późn.
zm.),
-
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania pomocy na usługi
doradcze dla mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich przedsiębiorstw w ramach regionalnych programów
operacyjnych (Dz. U. z 2007 r., Nr 193 poz. 1398 z późn. zm.),
-
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 października 2007 r. w sprawie udzielania pomocy
de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2007 r., Nr 185 poz. 1317 z późn. zm.),
-
Linia demarkacyjna pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności , Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki
Rybackiej,
-
Zasady Instytucji Zrządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 oraz
Instytucji Pośredniczącej II stopnia, przygotowanych na potrzeby wdrażania RPO WŁ, dostępne na stronie
www.cop.lodzkie.pl, www.rpo.lodzkie.pl, w szczególności: Zasady wyboru projektów w trybie konkursu zamkniętego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Zasady kwalifikowalności
wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2007-2013, Zasady procedury odwoławczej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2007-2013,
3
ZASADY OGÓLNE PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
Formularz wniosku o dofinansowanie projektu zwany dalej wnioskiem dostępny jest na stronie internetowej www.cop.lodzkie.pl.
Uwaga!
Nie należy ingerować w formularz wniosku o dofinansowanie, zmieniając jego formę i treść. Poszczególne punkty wniosku
należy wypełniać wyłącznie w komórkach do tego przeznaczonych. Szare pola są polami nieaktywnymi, których Beneficjent
nie wypełnia.
1. Dopuszcza się dodawanie, kiedy jest to konieczne, dodatkowych kolumn lub wierszy w istniejących tabelach. Wniosek
o dofinansowanie projektu powinien być przygotowany zgodnie z Regulaminem konkursu.
2. Wniosek wypełniany jest w języku polskim, wyłącznie w programie Microsoft Office Word. Wniosek wypełniony odręcznie
lub w innym języku nie będzie rozpatrywany.
3. Kwoty wpisywane we wniosku muszą być podawane w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wypełniony formularz wniosku powinien być wydrukowany i podpisany wraz z imienną pieczątką, przez osobę/osoby
upoważnione do reprezentowania Beneficjenta. Upoważnienie takie powinno wynikać z Załącznika nr 1 do wniosku.Każda
strona oryginału wniosku i załączników powinna być parafowana.
5. Wypełniony formularz wniosku o dofinansowanie projektu wraz załącznikami należy złożyć w dwóch egzemplarzach
(oryginał i jedna kopia). Do wersji papierowej formularza wniosku należy dołączyć tożsamą wersję elektroniczną wniosku
wraz z biznes planem/studium wykonalności.
6. Kopia wniosku powinna być na pierwszej stronie podpisana wraz z imienną pieczątką przez osobę/osoby podpisujące
wniosek, opatrzona pieczątką „Za zgodność z oryginałem” oraz datą stwierdzenia zgodności wraz z podaniem stron,
których dotyczy to potwierdzenie.
7. Do każdego egzemplarza wniosku w wersji papierowej należy dołączyć identyczny komplet załączników.
8. Każdy załącznik do oryginału i kopii wniosku powinien być na pierwszej stronie parafowany i opatrzony imienną pieczątką
przez osobę/osoby podpisujące wniosek. W przypadku, gdy załącznik do oryginału wniosku stanowi kserokopia dokumentu
(np. pozwolenia na budowę, aktu notarialnego itp.), załącznik ten powinien być na pierwszej stronie opatrzony pieczątką
„Za zgodność z oryginałem” oraz datą stwierdzenia zgodności wraz z podaniem stron, których dotyczy to potwierdzenie.
Potwierdzenia „Za zgodność z oryginałem” dokonuje osoba/osoby podpisujące wniosek. „Za zgodność z oryginałem”
należy potwierdzać wyłącznie kopie z oryginału dokumentu.
9. Każdy załącznik powinien być oddzielony kartą informacyjną, zawierającą nazwę i numer załącznika zgodnie
z numeracją podaną w formularzu wniosku.
10. W miejsce załączników, które nie dotyczą Beneficjenta, należy zamieścić kartę informacyjną z nazwą i numerem
załącznika oraz adnotacją „nie dotyczy”.
11. W przypadku załączenia dodatkowych załączników, które nie są przewidziane w niniejszej Instrukcji, należy umieścić
informację we wniosku oraz nadać im kolejne numery.
12. Dokumenty więcej niż jednostronicowe powinny mieć ponumerowane strony.
13. Wniosek wraz z załącznikami w wersji papierowej należy złożyć w segregatorach..
14. Jeżeli którekolwiek pole zarówno we wniosku, jaki i w załącznikach nie dotyczy Beneficjenta, należy uzupełnić je zapisem
„nie dotyczy”. Wolne pola liczbowe należy wypełnić znakiem „x” lub „-„.
15. Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w Punkcie przyjmowania wniosków w Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, zgodnie
z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie. Za dzień złożenia wniosku o dofinansowanie projektu rozumie się
dzień wpływu wniosku wraz z załącznikami do Centrum Obsługi Przedsiębiorcy.
16. Wniosek o dofinansowanie projektu można dostarczyć w następujących formach:
- listem poleconym;
- przesyłką kurierską;
- przez posłańca.
- osobiście.
4
17. W przypadku złożenia wersji papierowej wniosku przez posłańca lub osobiście, osoba dostarczająca wniosek otrzyma
dowód wpływu, opatrzony podpisem i datą złożenia wniosku. Za datę wpływu wniosku przyjmuje się dzień dostarczenia
wniosku do Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. Data wpływu, to data stempla jednostki, w której składany jest wniosek
o dofinansowanie projektu.
18. W przypadku dostarczenia wniosku wraz z załącznikami za pośrednictwem poczty lub kuriera, dowodem wpływu będzie
stempel Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, opatrzony podpisem i datą, przybity na opakowaniu wniosku oraz wprowadzenie
wniosku do dziennika korespondencji Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. Potwierdzenia doręczenia wniosku
o dofinansowanie w terminie nie stanowi dowód nadania przesyłki.
19. W celu wypełnienia pola (kratki) typu „tak”, „nie” należy wypełniane pole wyboru dwukrotnie kliknąć prawym przyciskiem
myszy i wybrać polecenie „Właściwości”. W oknie „Opcje pola wyboru formularza” należy wybrać opcję „Zaznaczone” oraz
zaakceptować przyciskiem „OK.”
W ogłoszeniu wskazane zostaną również takie informacje jak wysokość alokacji na dany konkurs oraz minimalna/maksymalna
wartość projektu i minimalna/maksymalna kwota wsparcia (EFRR + środki krajowe).
5
STRONA TYTUŁOWA
I.
TYTUŁ PROJEKTU
Tytuł projektu powinien stanowić krótką nazwę i jednoznacznie, obrazować zadanie, które zostanie zrealizowane w ramach
projektu.
II.
CAŁKOWITA WARTOŚĆ PROJEKTU I KWOTA DOFINANSOWANIA
Całkowita wartość projektu (suma kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych) oraz kwota dofinansowania powinna być
spójna z punktem I.3.
III.
WNIOSKODAWCA (BENEFICJENT NAZWA I ADRES SIEDZIBY)
Należy wpisać nazwę Beneficjenta oraz adres siedziby.
IV.
NUMER KONKURSU
Pole nieaktywne. Wypełnia Centrum Obsługi Przedsiębiorcy
V.
DATA WPŁYWU WNIOSKU DO CENTRUM OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCY
Pole nieaktywne. Wypełnia Centrum Obsługi Przedsiębiorcy.
VI.
NUMER WNIOSKU ZAREJESTROWANEGO W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM
Pole nieaktywne. Wypełnia Centrum Obsługi Przedsiębiorcy.
CZĘŚĆ A. DANE OGÓLNE
A.1 NAZWA PROGRAMU OPERACYJNEGO ORAZ JEGO KOD
Pole nieaktywne. Wypełnia Centrum Obsługi Przedsiębiorcy
A.2 NUMER I NAZWA OSI PRIORYTETOWEJ RPO WŁ NA LATA 2007 – 2013 ORAZ JEJ KOD
Pole nieaktywne. Wypełnia Centrum Obsługi Przedsiębiorcy
A.3 NUMER, NAZWA DZIAŁANIA W RAMACH RPO WŁ NA LATA 2007 – 2013 ORAZ JEGO KOD
Pole nieaktywne. Wypełnia Centrum Obsługi Przedsiębiorcy
6
CZĘŚĆ B. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY (BENEFICJENCIE)
B.1 DANE WNIOSKODAWCY (BENEFICJENTA)
1) Nazwa Wnioskodawcy (Beneficjenta)
Niniejsza tabela służy identyfikacji wnioskodawcy/beneficjenta projektu. Wnioskodawca (po wybraniu projektu do
dofinansowania - beneficjent) to podmiot, który jest stroną umowy zawieranej z Instytucją Pośredniczącą II stopnia
o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2007-2013.
Beneficjent jest odpowiedzialny m.in. za realizację projektu, przeprowadza postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego i zawiera kontrakty na realizację projektu; ciążą na nim obowiązki związane z monitorowaniem przebiegu
wdrażania projektu.
Do kategorii wnioskodawców/beneficjentów zalicza się tylko tę grupę podmiotów, która została wyszczególniona
w części pkt 18a „Typ beneficjentów” Działania w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 jako uprawnieni beneficjenci.
Nazwa własna i dane adresowe wpisane we wniosku w ramach omawianego punktu muszą być zgodne ze stanem
faktycznym i z danymi aktualnego dokumentu rejestrowego nie starszego niż 3 miesiące od daty złożenia wniosku (jeżeli
dotyczy).
W przypadku wnioskodawcy/beneficjenta będącego spółką cywilną o udzielenie dofinansowania na realizację projektu mogą
ubiegać się tylko wszyscy wspólnicy łącznie. W związku z tym w nazwie wnioskodawcy/beneficjenta należy wpisać nazwę
i dane spółki cywilnej oraz podać można imiona i nazwiska wszystkich wspólników, a w rubryce NIP należy podać numer
NIP spółki cywilnej i numery NIP wszystkich wspólników spółki cywilnej.
2) Forma prawna Wnioskodawcy (Beneficjenta)
Należy wpisać formę prawną właściwą dla wnioskodawcy/beneficjenta, zgodnie z dokumentami statutowymi/rejestrowymi.
Beneficjenci zaznaczają właściwą dla nich formę prawną, zgodną z formą prawną ujętą w zaświadczeniu o nadaniu numeru
REGON, dotyczącym danego wnioskodawcy/beneficjenta.
Formy prawne winny pochodzić z zestawienia Głównego Urzędu Statystycznego.
3) Adres Beneficjenta
Należy podać adres Beneficjenta wpisując w odpowiedni wiersz: województwo, powiat, gmina, miejscowość, kod pocztowy,
ulica, nr budynku, nr lokalu.
4) Nr telefonu.
Należy wpisać numer telefonu kontaktowego do Beneficjenta.
5) Nr faksu
Należy wpisać numer faksu Beneficjenta.
6) Adres poczty elektronicznej
Należy wpisać adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana korespondencja skierowana do Beneficjenta.
7) Adres do korespondencji
Należy podać adres siedziby Beneficjenta wpisując w odpowiedni wiersz: województwo, powiat, gmina, miejscowość, kod
pocztowy, ulica, nr budynku, nr lokalu.
Dane należy podać jedynie w przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby Beneficjenta.
8) Numer w Ewidencji Działalności Gospodarczej,
Należy podać numer nadany przez właściwy organ dokonujący rejestracji działalności gospodarczej w Ewidencji
Działalności Gospodarczej (EDG).
7
9) Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym
Należy podać numer z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) nadany przez właściwy sąd.
10) Numer NIP
Należy podać nadany dla Beneficjenta przez właściwy urząd skarbowy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP).
11) Numer REGON
Należy podać nadany dla Beneficjenta przez właściwy urząd statystyczny numer REGON.
Jeżeli projekt realizowany będzie na zasadzie partnerstwa, wówczas jako wnioskodawcę/beneficjenta należy wskazać tzw.
Partnera wiodącego czy Lidera, a pozostałych partnerów opisać w pkt B.5.
Jeżeli którekolwiek pole w pkt B1 nie dotyczy określonego Beneficjenta należy wpisać „nie dotyczy”.
B.2 PODMIOT REPREZENTUJĄCY BENEFICJENTA
Beneficjent może w tym miejscu zaznaczyć pole „nie dotyczy”, w przypadku gdy nie zostało udzielone żadnemu podmiotowi
pełnomocnictwo do reprezentacji. W przypadku zaznaczenia pola „nie dotyczy” Beneficjent nie wypełnia pkt B2,
w pozostałych przypadkach należy wypełnić pola w sposób opisany w pkt B1.
B.3 DANE PERSONALNE OSOBY / OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PODPISANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE
PROJEKTU
Należy wpisać dane osoby/osób wymienionych do reprezentacji we właściwych dokumentach/aktach powołujących
np. Krajowy Rejestr Sądowy, statut. Należy wpisać wymagane dane osobowe mając na uwadze, iż osoba/osoby
te będą zobowiązane złożyć odpowiednie podpisy na składanych dokumentach. Beneficjent uzupełnia wszystkie rubryki.
Jeżeli którekolwiek pole w pkt B.3 nie dotyczy określonego Beneficjenta należy wpisać „nie dotyczy”.
B.4 OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW W SPRAWACH PROJEKTU
Należy wpisać dane osoby wyznaczonej do kontaktów w sprawach projektu. Powinna to być osoba, dysponująca pełną
wiedzą na temat projektu, zarówno w kwestiach związanych z samym wnioskiem o dotację jak i z późniejszą realizacją
projektu. Beneficjent uzupełnia wszystkie rubryki.
Jeżeli którekolwiek pole w pkt B.4 nie dotyczy określonego Beneficjenta należy wpisać „nie dotyczy”.
B.5 INNE PODMIOTY ZAANGAŻOWANE W REALIZACJĘ PROJEKTU
Wnioskodawca/beneficjent może w tym miejscu zaznaczyć pole „nie dotyczy” w przypadku, gdy projekt realizowany jest
jedynie przez wnioskodawcę/beneficjenta. W pozostałych przypadkach należy wpisać innych niż Beneficjent uczestników
procesu realizacji projektu, przede wszystkim tych, którzy partycypują w nim finansowo, wpisując odpowiednio nazwę
podmiotu, formę prawną, adres (województwo, powiat, gmina, kod pocztowy, ulica, nr budynku, nr lokalu), nr telefonu, nr
faksu, adres poczty elektronicznej, NIP, REGON, rolę w projekcie oraz imię i nazwisko osoby do kontaktów w sprawie
projektu oraz adres do korespondencji w przypadku gdy jest inny niż adres siedziby. Podmioty zaangażowane w realizację
projektu musi wiązać umowa cywilno – prawna lub porozumienie administracyjne, określające zasady zaangażowania, które
należy dołączyć do wniosku. W przypadku realizacji projektu w partnerstwie, partnerzy muszą być powiązani umową
partnerstwa. Wymogi dotyczące Beneficjenta odnoszą się również do partnerów.
B.6 RODZAJ PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Należy wpisać wiodący kod dla głównego celu projektu (a nie dla głównej działalności Beneficjenta), rodzaj działalności
gospodarczej. Beneficjent powinien wybierać tylko te kody działalności, które dla danego działania nie zostały wskazane
w kartach Działań w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WŁ, w punkcie 15e jako wyłączone. Na potrzeby
ogólnej identyfikacji projektów finansowanych ze środków unijnych należy rodzajowi prowadzonej działalności gospodarczej
przyporządkować jeden rodzaj katalogu działów zamieszczonego w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006
z dnia 8 grudnia 2006 r. w Załączniku II Rozporządzenia, Tabela 4 – Kody klasyfikacji wg kryterium rodzaju działalności
gospodarczej:
8
01 – rolnictwo, łowiectwo i leśnictwo
02 – rybołówstwo
03 – produkcja produktów żywnościowych i napojów
04 – wytwarzanie tekstyliów i wyrobów włókienniczych
05 – wytwarzanie urządzeń transportowych
06 – nieokreślony przemysł wytwórczy
07 – górnictwo i kopalnictwo surowców energetycznych
08 – wytwarzanie i dystrybucja energii elektrycznej, gazu i
ciepła
09 – pobór, uzdatnianie i rozprowadzanie wody
10 – poczta i telekomunikacja
11 – transport
12 – budownictwo
13 – handel hurtowy i detaliczny
14 – hotele i restauracje
15 – pośrednictwo finansowe
16 – obsługa nieruchomości, wynajem i prowadzenie
działalności gospodarczej
17 – administracja publiczna
18 – edukacja
19 – działalność w zakresie ochrony zdrowia ludzkiego
20 – opieka społeczna, pozostałe usługi komunalne,
społeczne i indywidualne
21 – działalność związana ze środowiskiem naturalnym
22 – inne niewyszczególnione usługi
B.7 DOŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY (BENEFICJENTA) W OKRESIE OSTATNICH 5 LAT
Należy wskazać czy Wnioskodawca w okresie ostatnich 5 lat może wykazać doświadczenie w zakresie działania na rynku
usług finansowych i rynku kapitałowym oraz czy zarządzał wdrażaniem produktów finansowych zaproponowanych w Biznes
planie a następnie w Strategii Inwestycyjnej lub usług i produktów z zbliżonym charakterze (kredyt, gwarancja).
Należy zaznaczyć właściwą opcję.
W tabeli poniżej należy wskazać okres i doświadczenie działania na rynku usług finansowych i rynku kapitałowym na rzecz
sektora MŚP oraz rodzaj oferowanych produktów w okresie ostatnich 5 lat.
W polu tekstowym należy przedstawić w sposób zwięzły doświadczenie w zakresie działania na rzecz MŚP wskazując na
ewentualne zagrożenia czy ryzyko związane z wdrażaniem projektu, czynniki które mogą przeszkodzić w prawidłowej
i płynnej realizacji projektu. Należy opisać również mechanizmy zaradcze, które Wnioskodawca zamierza podjąć aby
zminimalizować ryzyko niezrealizowania w pełnym zakresie projektu czy ewentualnych opóźnień. Należy odnieść się do
czynników, które mogą wpłynąć na opóźnienia na płaszczyźnie produktów, rezultatów oraz ponoszenia wydatków.
9
CZĘŚĆ C. OPIS PROJEKTU
C.1 FORMA FINANSOWANIA PROJEKTU ORAZ KATEGORIA INTERWENCJI
W niniejszym punkcie wpisywana jest forma finansowania projektu oraz liczba określająca wiodącą kategorię interwencji
oraz jej nazwę. Pola nieaktywne dla Beneficjenta.
C.2 TYP OBSZARU LOKALIZACJI INWESTYCJI/PROJEKTU
Należy zidentyfikować obszar, na którym projekt będzie realizowany, wskazując właściwy typ obszaru realizacji projektu:
- 01 – obszar miejski,
- 05 - obszary wiejskie (poza obszarami górskimi, wyspami lub o niskiej i bardzo niskiej gęstości zaludnienia).
Obszar miejski rozumiany jest jako obszar w granicach administracyjnych gmin miejskich lub w granicach miast gmin
miejsko-wiejskich.
Obszar wiejski rozumie się:
- gminy wiejskie
- gminy miejsko – wiejskie z wyłączeniem miast liczących powyżej 5 tys. mieszkańców
- gminy miejskie z wyłączeniem miejscowości liczących powyżej 5 tys. mieszkańców.
Jeżeli projekt będzie realizowany zarówno na obszarze miejskim i wiejskim należy zaznaczyć obie opcje.
C.3 LOKALIZACJA PROJEKTU
Ze względu na specyfikę projektu jego realizacja odbywać się będzie na terenie całego województwa łódzkiego.
Pola nieaktywne dla Beneficjenta.
C.4 TŁO I UZASADNIENIE KONIECZNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU (opis stanu istniejącego, nawiązanie do dokumentów
programowych, uzasadnienie propozycji projektu)
Należy w szczególności uzasadnić potrzebę realizacji projektu poprzez analizę problemową. Polega ona na opisie stanu
istniejącego (również za pomocą danych liczbowych wraz z krótką informacją nt. metodologii ich pozyskania), z którego
wynika potrzeba reagowania na zdiagnozowany problem, bądź też usuwania skutków zaistniałych problemów.
Należy odnieść się zarówno do problemów Beneficjenta, jak i potencjalnych odbiorców, które zostaną uszczegółowione
w Biznes planie a następnie w Strategii inwestycyjnej.
Należy zawrzeć również informacje na temat opłacalności ekonomicznej i/lub społecznej projektu oraz o oddziaływaniu
projektu (w tym również na polityki horyzontalne UE) w krótkim i długim horyzoncie czasowym.
Należy uzasadnić konieczność podjęcia decyzji, co do realizacji przedmiotowej inwestycji oraz opisać jakiego rodzaju
problemy i wynikające z nich potrzeby grupy docelowej społeczeństwa, które realizacja projektu ma zaspokoić, zostaną
rozwiązane na skutek realizacji inwestycji, jak jej realizacja wpłynie na otoczenie (ująć zarówno pozytywny, jak i negatywny
wpływ).
C.5 OPIS PROJEKTU (przedmiot projektu, wybór rozwiązania technicznego wraz z uzasadnieniem, wskaźniki produktu,
system zarządzania projektem)
Opis projektu powinien być zwięzły i mieć formę streszczenia projektu. Należy zwrócić uwagę, aby opis projektu pozostawał
zgodny z zakresem pomocy przewidzianym w Działaniu i Osi Priorytetowej RPO WŁ. Należy przedstawić ogólne założenia
projektu. Opis musi jednoznacznie identyfikować przedmiot projektu, jasno określać jego zakres i podejmowane działania
zmierzające do realizacji (zakres rzeczowy projektu również w kontekście geograficznej dostępności instrumentów
finansowych dla MŚP). Opis powinien określać główne etapy realizacji projektu. Należy opisać i uzasadnić planowany
sposób zarządzania środkami Funduszu Powierniczego
10
Opis powinien wskazywać na produkty projektu, w tym za pomocą danych liczbowych.
Opis powinien wskazywać również grupę odbiorców projektu – interesariuszy (osoby, instytucje, grupy społeczne
bezpośrednio korzystające z projektu).
C.6 CEL PROJEKTU (przedstawienie celów projektu, zgodności z celem działania wskazanym w RPO WŁ, wkład
w realizację Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego, planu przestrzennego zagospodarowania. Należy również
wskazać, czy projekt zawiera się w opracowaniach strategicznych o charakterze lokalnym, wykazanie zgodności
z celami Działania)
Należy zdefiniować cele, w tym społeczno – gospodarcze, jakie mają zostać osiągnięte dzięki realizacji projektu (czyli jakie
dotąd niezaspokojone potrzeby projekt spełnia) wskazując na efekty oraz korzyści społeczne i gospodarcze powstałe
w wyniku realizacji projektu. Należy przedstawić w jaki sposób dokonano analizy potrzeb i jaki wpływ inwestycja będzie
miała na sytuację beneficjenta w krótkim i długim horyzoncie czasowym. Należy również pamiętać o zachowaniu spójności
między opisem rezultatów, wskaźnikami rezultatu i biznes planem oraz założeniami do strategii inwestycyjnej.
Opisane cele projektu muszą być spójne ze wskaźnikami rezultatu. Opis powinien wskazywać na powiązania planowanych
rezultatów projektu ze spodziewanymi efektami realizacji RPO WŁ, w szczególności osi priorytetowej III: Gospodarka,
innowacyjność, przedsiębiorczość.
Ponadto należy opisać czy przedmiotowy projekt wpisuje się w Strategią Rozwoju Województwa Łódzkiego na lata 20072020, czy jest zgodny z planem przestrzennego zagospodarowania województwa.
C.7 TRWAŁOŚĆ PROJEKTU
Należy opisać:
- jaka jest zdolność instytucjonalna i organizacyjna Beneficjenta do realizacji projektu (stabilność Beneficjenta oraz
jego struktura organizacyjna),
- w jaki sposób będą zapewnione środki, które zagwarantują stabilność finansową projektu w okresie jego realizacji
oraz przez minimum 5 lat, a w przypadku MŚP minimum 3 lat od daty finansowego zakończenia realizacji projektu,
- w jaki sposób prowadzone będzie zarządzanie produktami projektu po zakończeniu jego realizacji.
Jeżeli po zakończeniu realizacji projektu zarządzanie zostanie przekazane na rzecz innej niż Beneficjent instytucji, należy
przedstawić uzasadnienie oraz udowodnić, iż podmiot ten jest zdolny do utrzymania i zarządzania produktami projektu.
Zachowanie zasady trwałości projektu wynika z art. 57 ust.1 Rozporządzenia Rady Nr 1083/2006: ”Państwo członkowskie
lub instytucja zarządzająca zapewniają, że operacja zachowuje wkład funduszy, wyłącznie jeżeli, operacja ta, w terminie
pięciu lat od zakończenia operacji lub trzech lat od zakończenia operacji w państwach członkowskich, które skorzystały
z możliwości skrócenia tego terminu w celu utrzymania inwestycji lub miejsc pracy stworzonych przez MŚP, nie zostanie
poddana znacznym modyfikacjom:
 mającym wpływ na jej charakter lub warunki jej realizacji lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści
przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny; oraz
 wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej
(...)”
 w przypadku działań nieinwestycyjnych, w ramach których nie powstają trwałe i fizyczne efekty należy udowodnić,
iż Beneficjent ma zdolność organizacyjną i finansową do zrealizowania projektu oraz wykazać czy projekt będzie
kontynuowany i rozwijany w przyszłości, po zakończeniu finansowania ze środków dotacji rozwojowej.
Należy odnieść się do:
- trwałości instytucjonalnej – zdolności materialnej wnioskodawcy (beneficjenta) do realizacji projektu, posiadania
odpowiednich pomieszczeń wraz z odpowiednim wyposażeniem jak również posiadania odpowiedniej kadry zapewniającej
realizację projektu na odpowiednio wysokim poziomie;
- trwałości finansowej – zdolności finansowej wnioskodawcy (beneficjenta) do pokrywania wydatków związanych
z prowadzeniem projektu przez określony w umowie okres.
11
C.8 PROMOCJA PROJEKTU
Należy zaznaczyć pole odpowiednio do podjętych lub zamierzonych działań promocyjnych.
Działania informacyjne i promocyjne mają na celu podniesienie znaczenia oraz zwiększenie przejrzystości inicjatyw
realizowanych przez Unię Europejską, a także mają umożliwić wytworzenie spójnego obrazu tych działań we wszystkich
państwach członkowskich. Projekty realizowane przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej powinny być
oznaczane specjalnymi tablicami informacyjnymi, a po zakończeniu robót tablicami pamiątkowymi. Wszystkie materiały
oraz dokumenty związane z realizacją projektu powinny być oznaczane w określony sposób i zawierać informację
o źródłach finansowania. Również podczas organizowania spotkań informacyjnych związanych z projektem, należy
w odpowiedni sposób zaznaczyć współfinansowanie z Unii Europejskiej.
Beneficjent zobowiązany jest do promocji projektu, Programu RPO WŁ i Unii Europejskiej już na etapie dokonywania
poszczególnych zakupów, a nie dopiero po otrzymaniu z IP II refundacji uprzednio poniesionych wydatków.
Uwaga: Wszystkie dokumenty tworzone przez Beneficjenta w związku z realizowanym projektem (korespondencja, umowy
o pracę, etc.) powinny być oznaczone logotypami UE - zgodnie z Księgą znaków dostępną na stronie internetowej Instytucji
Zarządzającej, wraz z informacją „projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i budżetu państwa”.
W uzasadnieniu należy powołać się na podstawę prawną tj. art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006
oraz Wytyczne dotyczące promocji projektów dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013 oraz uzasadnić zgodność z nimi przewidzianych w ramach projektu działań promocyjnych.
Beneficjent powinien również uwzględnić zasięg działań promocyjnych związanych z inwestycją.
C.9 STAN PRZYGOTOWANIA PROJEKTU DO REALIZACJI
Wnioskodawca (beneficjent) określa przygotowanie do wdrożenia projektu.
Należy wypełnić tabelę stosownie do poziomu zaawansowania projektu oraz uzasadnić.
Opcję Wysoki stopień zaawansowania w zakresie przygotowania projektu do realizacji należy zaznaczyć
w przypadku, jeśli projekt który zostanie wybrany do dofinansowania wnioskodawca jest w stanie bezpośrednio wdrażać;
posiada odpowiednie zaplecze kadrowe, pomieszczenia, inne zasoby instytucji w zakresie wykonalności projektu.
W przypadku odznaczenia którejkolwiek z pozostałych opcji należy wskazać, którymi z w/w elementów charakteryzuje się
projekt.
C.10 WYDATKI KWALIFIKOWALNE W RAMACH PROJEKTU WYNIKAJĄCE Z ZASTOSOWANIA INSTRUMENTU
ELASTYCZNOŚCI (CROSS FINANCING) - DO 10% KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH
Jeśli w projekcie przewiduje się wydatki kwalifikowalne wynikające z zastosowania instrumentu elastyczności (cross
financing) należy przedstawić przedmiotowe wydatki zawarte w harmonogramie rzeczowo-finansowym, a następnie je
opisać.
12
CZĘŚĆ D. WSKAŹNIKI REALIZACJI CELÓW PROJEKTU
D.1 MIERZALNE WSKAŹNIKI PRODUKTU I REZULTATU
Wskaźniki służą ilościowej prezentacji działań podjętych w ramach projektu i ich rezultatów. Należy je zdefiniować w taki
sposób, by dostarczały łatwo weryfikowalnych informacji, na podstawie których można zmierzyć postęp realizacji projektu
względem przyjętych założeń.
Przy wypełnianiu Tabeli D.1 należy stosować wyłącznie wskaźniki zawarte w „Wykazie wskaźników dla pomiaru efektów
rzeczowych realizacji projektu” opracowanych przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy i stanowiącym załącznik do
dokumentacji konkursowej (nie należy modyfikować nazw wskaźników).
Wskaźniki należy dobierać adekwatne do charakteru projektu i możliwe do osiągnięcia
-
-
Wskaźnik produktu - to wskaźniki obrazujące bezpośredni, materialny efekt realizacji przedsięwzięcia,
mierzony konkretnymi wielkościami. Liczone są one w jednostkach fizycznych lub monetarnych (np. liczba
zakupionych środków trwałych). Wybrane przez Beneficjenta wskaźniki mają być adekwatne do celów
realizacji projektu.
Wskaźnik rezultatu - to wskaźniki odpowiadające bezpośrednim efektom następującym po realizacji
projektu. Są logicznie powiązane ze wskaźnikami produktu. Dostarczają informacji o zmianach jakie nastąpiły
po zakończeniu realizacji projektu, w porównaniu z wielkością wyjściową.
Beneficjent składa deklarację odnośnie stworzonych nowych miejsc pracy:
- w tabeli dotyczącej wskaźników produktu należy podać wskaźnik Liczba bezpośrednio utworzonych nowych
miejsc pracy (EPC). W przypadku, gdy bezpośrednio w trakcie realizacji projektu nie zostaną utworzone nowe
miejsca pracy należy wpisać „0”
- w tabeli dotyczącej wskaźników rezultatu należy podać wskaźnik Przewidywalna całkowita liczba
bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC) W przypadku, gdy w efekcie realizacji projektu nie
zostaną utworzone nowe miejsca pracy należy wpisać „0”
W kolumnie „źródło informacji” należy podać dokument źródłowy pozyskiwania informacji do monitorowania realizacji
projektu (np. protokół odbioru robót, roczniki statystyczne, faktury, umowy o prace, oferty handlowe). Z tego źródła
pochodzić będą dane, które później Beneficjent będzie wykazywał w składanym przez siebie sprawozdaniu z realizacji
projektu. Źródłem pozyskiwania informacji do monitorowania realizacji projektu nie może być biznes plan/studium
wykonalności czy inne dokumenty planistyczne.
W kolumnie „jednostka miary” należy podać jednostkę miary użytego wskaźnika, np. szt.
Dla wskaźników produktu w kolumnie:
- rok 0 (wartości bazowe)” – w kolumnie należy wpisać wartość bazową wskaźnika odnoszącą się do stanu
sprzed realizacji projektu (w przypadku wskaźników produktu wartość ta jest zawsze równa zeru)
- „rok ... wartości pośrednie” należy podać wg rzeczywistego stanu istniejącego w danym roku (narastająco
lub malejąco w zależności od charakteru wskaźnika),
- „rok ... wartości docelowe” należy podać wskaźniki mierzone w chwili/roku zakończenia rzeczowej realizacji
inwestycji.
W przypadku realizacji projektu w ciągu jednego roku wartości pośrednie i docelowe powinny być takie same.
Dla wskaźników rezultatu wszystkie czynności związane z wypełnieniem tabeli dokonuje się tak samo
jak w przypadku wskaźników produktu. Jedynie w przypadku podawania roku osiągnięcia danego wskaźnika, można podać
rok późniejszy niż zakończenia projektu, ponieważ niektóre wskaźniki rezultatu są osiągane długoterminowo i ich efekty
są widoczne nawet po paru latach.
13
D.2 WSKAŹNIKI AUTORSKIE
Beneficjent zaznacza opcję „TAK” w podpunkcie Wskaźniki autorskie, gdy przynajmniej jeden z wybranych wskaźników
z Listy ma status wskaźnika autorskiego.. W przypadku, gdy Beneficjent nie przewiduje użycia wskaźników autorskich
należy wybrać opcję „NIE”.
W przypadku jeśli żaden ze wskaźników dostępnych na liście nie odpowiada zakresowi przedmiotowemu projektu,
Beneficjent może dokonać zgłoszenia chęci wprowadzenia do systemu dodatkowego wskaźnika (tzw. wskaźnik autorski).
Dodatkowo w wyżej opisanym przypadku Beneficjent zaznacza opcję „TAK” w podpunkcie Wskaźniki autorskie.
Należy pamiętać, że zgłoszone wskaźniki każdorazowo podlegają akceptacji przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy po
zasięgnięciu opinii Instytucji Zarządzającej.
D. 3 SPOSÓB MONITOROWANIA I CZĘSTOTLIWOŚĆ POMIARU WSKAŹNIKÓW
Należy opisać organizację systemu monitorowania realizacji projektu, w tym źródła oraz częstotliwość pozyskiwania danych,
które posłużą do pomiaru wybranych wskaźników produktu i rezultatu w trakcie i/lub po zakończeniu realizacji projektu.
Jeżeli źródłem danych nie jest statystyka publiczna należy krótko opisać metodę badań, które zostaną przeprowadzone.
Wnioskodawca/beneficjent zobowiązany jest określić podmiot(y) odpowiedzialny(e) za przeprowadzenie monitoringu
wskaźników, udokumentować wartość wskaźników w roku bazowym „0” oraz ująć informację o częstotliwości
pozyskiwanych danych. Wnioskodawca/beneficjent co najmniej raz na kwartał ma obowiązek złożenia wniosku o płatność,
zawierającego część sprawozdawczą. Wpisuje w niej dane dotyczące zrealizowanych wskaźników, źródło danych oraz
sposób wyliczania.
CZĘŚĆ E. ZGODNOŚĆ Z DOKUMENTAMI STRATEGICZNYMI
E.1 ZGODNOŚĆ Z CELAMI RPO WŁ NA LATA 2007 – 2013 ORAZ UZASADNIENIE WSPÓŁFINANSOWANIA PROJEKTU
Należy opisać, czy i w jaki sposób poprzez realizacje projektu zostaną spełnione cele działania wskazane w RPO WŁ
na lata 2007 - 2013.Należy odnieść się do stosowania zasady dodatkowości (dotyczy beneficjentów nie będących
przedsiębiorcami), która w odniesieniu do polityki regionalnej sprawia, że wysokość wydatków publicznych na bezpośrednią
realizację celów rozwoju nie będzie ulegać zmniejszeniu z racji wsparcia finansowego ze strony Unii Europejskiej. Zasada
dodatkowości polega na wspieraniu z publicznych środków finansowych zarówno krajowych, jak i wspólnotowych projektów
zgodnych z kierunkami rozwoju województwa, przy zaangażowaniu środków własnych wnioskodawców.
Należy określić i uzasadnić sytuację projektu w przypadku zakwalifikowania/nie zakwalifikowania do współfinansowania
z EFRR w ramach RPO WŁ. Efekt zachęty (dotyczy beneficjentów będących przedsiębiorcami) polega na wykazaniu, że
inwestycja nie byłaby dokonana w pożądanym zakresie, czasie lub po określonych kosztach w przypadku nieotrzymania
pomocy i zachęca do rozwoju dalszej działalności lub projektów (środki pomocy finansowej (dotacji) wywołują efekt
zachęty).
14
CZĘŚĆ F. REALIZACJA PROJEKTU
F.1 HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU
Należy podać planowane terminy realizacji poszczególnych etapów projektu:
- planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu;
- planowany termin przekazania wkładu finansowego do Funduszu Powierniczego;
- planowany termin ogłoszenia konkursów na Pośredników Finansowych;
- planowany termin przekazania środków finansowych dla pośredników finansowych;
- planowany termin udostępnienia instrumentów finansowych dla sektora MŚP;
- planowane zakończenie finansowe projektu – termin musi być zgodny z ogłoszeniem o konkursie i regulaminem konkursu.
Za termin rozpoczęcia realizacji projektu należy przyjąć planowany termin podpisania umowy.
Uwaga!
Zaleca się aby okres pomiędzy terminem przekazania wkładu finansowego do Funduszu Powierniczego a ogłoszeniem
konkursów na Pośredników Finansowych oraz przekazaniem im środków nie był dłuższy niż 2 miesiące, z uwagi na
potrzebę jak najszybszego udostępnienia instrumentów wsparcia MŚP w regionie łódzkim.
CZĘŚĆ G. WPŁYW PROJEKTU NA REALIZACJĘ POLITYK HORYZONTALNYCH
Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania i monitorowania obowiązków wynikających z przepisów dotyczących
udzielania pomocy publicznej, w zakresie określonym w regulaminie konkursu oraz projekcie umowy o dofinansowanie.
Należy zaznaczyć właściwą opcję.
CZĘŚĆ H. WPŁYW PROJEKTU NA REALIZACJĘ POLITYK HORYZONTALNYCH
H.1 WPŁYW PROJEKTU NA POLITYKĘ RÓWNYCH SZANS
Należy wybrać poprzez zaznaczenie „x” w odpowiednim polu i uzasadnić wybraną opcję.
Pojęcie „równości szans” odnosi się w tym wypadku przede wszystkim do problemu równości szans mężczyzn i kobiet na
rynku pracy i w życiu społecznym oraz oddziaływania projektu na wyrównanie szans niepełnosprawnych, mniejszości
etnicznych i innych grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, w dostępie do rynku pracy, czy korzystaniu
z infrastruktury publicznej, itp. Uzasadnienie powinno odnosić się do art. 16 rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006 z dnia
11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999
H.2 WPŁYW PROJEKTU NA POLITYKĘ KONKURENCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Należy wybrać poprzez zaznaczenie „x” w odpowiednim polu i uzasadnić wybraną opcję.
Realizowane w ramach RPO WŁ projekty muszą być zgodne z przepisami wspólnotowymi i krajowymi regulującymi kwestie
konkurencji i zamówień publicznych. Beneficjent powinien opisać zgodność projektu z przepisami prawa udzielania
zamówień publicznych. Jeśli dane działanie w ramach projektu nie jest objęte zasadami ustawy o zamówieniach
15
publicznych, należy uzasadnić dlaczego projekt nie podlega tym przepisom. Beneficjent zobowiązany jest do stosowania
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z poźn. zm.)
zawsze w przypadku wystąpienia wydatków, które ze względu na wysokość podlegają procedurze zamówień publicznych,
a nie zostały objęte wyłączeniem ustawowym, o którym mowa w art. 4 ustawy. Należy pamiętać, że niedopuszczalne jest
dzielenie zamówienia na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy (art. 32 ust. 2 i 4
ustawy).
Dodatkowo należy odnieść się do polityki konkurencji zgodnie z art. 81-89 Tytułu VI Traktatu ustanawiającego Wspólnotę
Europejską.
H.3 WPŁYW PROJEKTU NA OCHRONĘ ŚRODOWISKA I POLITYKĘ ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU
Należy wybrać poprzez zaznaczenie „x” w odpowiednim polu i uzasadnić wybraną opcję.
Należy określić wpływ projektu na stan środowiska naturalnego, ochronę obszarów Natura 2000 oraz realizację polityki
zrównoważonego rozwoju, która polega na osiągnięciu przez projekt efektów gospodarczych z poszanowaniem zasad
ochrony środowiska. Uzasadnienie powinno odnosić się do art. 17 rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006 z dnia 11 lipca
2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999.
Realizowane projekty w ramach RPO WŁ muszą być zgodne z przepisami wspólnotowym i krajowymi regulującymi kwestie
środowiskowe i energetyczne oraz politykę zrównoważonego rozwoju. Należy uzasadnić wpływ projektu na środowisko
naturalne (np. zmniejszenie zanieczyszczenia wód gruntowych, ograniczenie emisji szkodliwych gazów,
energooszczędność, dzwiękoszczelność).
H.4 WPŁYW PROJEKTU NA POLITYKĘ SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
Należy wybrać poprzez zaznaczenie „x” w odpowiednim polu i uzasadnić wybraną opcję.
Zgodność projektu z polityką społeczeństwa informacyjnego powinna być w jak najszerszym stopniu uwzględniona
w projektach aplikujących o dofinansowanie w ramach RPO WŁ. Polega ona na rozwoju nowoczesnych technologii
informacyjnych i komunikacyjnych w życiu codziennym obywateli, przedsiębiorstw i administracji publicznej. Ważnym
elementem budowania społeczeństwa informacyjnego jest zapewnienie dostępu do globalnych zasobów informacji oraz
postępujące upowszechnienie korzystania z niej przez różnorodne grupy użytkowników.
H.5 WPŁYW PROJEKTU NA POLITYKĘ ZATRUDNIENIA
Należy wybrać poprzez zaznaczenie „x” w odpowiednim polu i uzasadnić wybraną opcję.
Należy rozpatrzyć w jaki sposób projekt wpłynie na wyrównywanie szans dla obszarów zagrożonych największą stopą
bezrobocia oraz czy przedsięwzięcie daje szanse na wygenerowanie nowych miejsc pracy.
16
CZĘŚĆ I. MONTAŻ FINANSOWY
I.1 KWALIFIKOWALNOŚĆ PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT)
Beneficjent ma obowiązek określić czy realizując powyższy projekt może odzyskać kwotę podatku VAT, bądź też nie ma
prawnych możliwości do jego odzyskania.
Należy zaznaczyć właściwą opcję, która następnie znajdzie odzwierciedlenie w pkt I.3 w wierszu koszty kwalifikowalne
albo koszty niekwalifikowalne oraz Harmonogramie rzeczowo – finansowym.
Uwaga!
Podatek VAT, co do zasady nie jest wydatkiem kwalifikowalnym. W przypadku, gdy Beneficjent nie ma prawnych
możliwości odzyskać podatku VAT w oparciu o przepisy krajowe tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów
i usług, podatek ten będzie mógł stanowić koszt kwalifikowany. W przypadku zaniechania odzyskania podatku VAT
pomimo, iż istnieją możliwości prawne, nie ma możliwości odzyskania tego podatku w ramach projektu.
Informacje zawarte w niniejszym punkcie muszą być zgodne z załącznikiem nr 14 do wniosku o dofinansowanie.
W przypadku gdy Wnioskodawca/beneficjent jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, przed podpisaniem umowy
o dofinansowanie należy załączyć interpretację indywidualną w sprawie możliwości prawnej odzyskania podatku od
towarów i usług (VAT) w związku z realizacją projektu, wydaną przez Dyrektora Izby Skarbowej właściwego ze względu na
miejsce zamieszkania lub siedzibę Wnioskodawcy.
W przypadku gdy Wnioskodawca/beneficjent jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony, przed podpisaniem umowy
należy załączyć aktualne zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzające status Wnioskodawcy/
beneficjenta jako podatnika VAT zwolnionego.
I.2 WYDATKI ZWIĄZANE Z PROJEKTEM
I.2.1 KATEGORIE WYDATKÓW
W tabeli należy wskazać wszystkie planowane wydatki na instrumenty finansowe, podając wartości liczbowe
w poszczególnych latach, które znajdą odzwierciedlenie w biznes planie i strategii inwestycyjnej.
W kategorii wydatków należy wskazać również wydatki związane z zarządzaniem Funduszem Powierniczym.
I.2.2 WYDATKI ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM PROJEKTEM
W tabeli należy wskazać wysokość wszystkich wydatków na zarządzanie projektem w podziale na wydatki kwalifikowalne
i wydatki niekwalifikowalne.
Wydatki kwalifikowalne określają „Zasady kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013”
I.3 ŹRÓDŁA FINANSOWANIA PROJEKTU
Należy dokonać podziału źródeł finansowania projektu, z jakich pokryte zostaną koszty kwalifikowane oraz koszty
niekwalifikowane w poszczególnych latach realizacji projektu.
Należy dokonać montażu finansowego z podziałem na środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz środki budżetu państwa zgodnie z procentowym podziałem środków określonym w regulaminie
konkursu w § 9 ust.1.
W tabeli należy ująć jedynie środki wniesione do Funduszu Powierniczego.
W kolumnach obok kwot należy również wskazać procentowy udział środków finansowych pochodzących z poszczególnych
źródeł finansowania.
17
Wiersz „Środki prywatne” dotyczy środków finansowego wkładu własnego wnoszonego przez Beneficjentów do środków
prywatnych należy również zaliczyć środki innych podmiotów niż jednostki sektora finansów publicznych (tj. np.
stowarzyszeń, fundacji etc.) jednak jedynie w przypadku jeśli projekty realizowane przez te podmioty objęte są pomocą
publiczną. Jako środki prywatne należy traktować środki pochodzące z kredytów komercyjnych, preferencyjnych pożyczek,
pod warunkiem, że nie będą one podlegać umorzeniu lub częściowemu umorzeniu..
Poprzez „Inny krajowy wkład publiczny” należy rozumieć między innymi: fundusze celowe, środki specjalne, środki szkół
wyższych itp.
W wierszu „Międzynarodowe Instytucje Finansowe” należy podać nazwę podmiotu, który zapewnia środki oraz ich
wielkość.
W wierszach „Koszty niekwalifikowane” należy podać kwotę wkładu własnego w odniesieniu do kosztów
niekwalifikowanych projektu.
W wierszach „Całkowita wartość projektu” należy podać sumę kwot kosztów kwalifikowalnych i kosztów
niekwalifikowanlych projektu.
LISTA ZAŁĄCZNIKÓW WYMAGANYCH PRZY ZŁOŻENIU WNIOSKU O DOFINANSOWANIE
Lista zawiera katalog załączników niezbędnych dla prawidłowej weryfikacji wniosku o dofinansowanie w ramach
Osi priorytetowej III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 - 2013.
Beneficjent nie załącza jedynie załączników, które go nie dotyczą.
W przypadku, gdy załączniki nie są wymagane a ich dołączenie jest brane pod uwagę przy ocenie wniosku Beneficjent
za jego dołączenie otrzymuje wyższą ocenę w danym kryterium.
Dokumenty odnoszące się do sytuacji finansowej Wnioskodawcy (beneficjenta), szczególnie sprawozdania finansowe
powinny być potwierdzone przez osoby odpowiedzialne za finanse instytucji.
W przypadku załączania przez Wnioskodawcę dodatkowych dokumentów w ramach załącznika „Inne załączniki dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu” należy wpisać nazwy wszystkich załączonych dokumentów,
powielając liczbę wierszy w ramach tego załącznika i nadając im kolejne numery.
Lista załączników obligatoryjnych, wymaganych na etapie aplikowania:
1) dokumenty potwierdzające status prawny i dane wnioskodawcy (beneficjenta),
2) statut lub umowa spółki wnioskodawcy (beneficjenta),
3) upoważnienia / pełnomocnictwa osób / podmiotów innych niż wskazanych w dokumentach rejestrowych,
upoważnionych do reprezentowania Beneficjenta – jeśli dokumentacja została podpisana przez inne osoby niż wynika
to z dokumentów rejestrowych,
4) biznes plan,
5) sprawozdania finansowe za dwa ostatnie lata,
6) kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru NIP,
7) kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru REGON,
8) oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT,
9) oświadczenie wnioskodawcy (beneficjenta) o niekaralności,
ZAŁĄCZNIKI WYMAGANE PRZED PODPISANIEM UMOWY O DOFINANSOWANIE
IP II określi katalog załączników niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie w ramach Osi priorytetowej III:
Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2007 – 2013. Lista załączników niezbędnych do podpisania umowy zostanie określona po wyłonieniu projektu. Załączniki do
umowy określa projekt umowy o finansowanie projektu.
18
Załącznik nr 8 do wniosku o dofinansowanie
…………………………………...
Nazwa Beneficjenta
……………….………………………
Miejscowość, data
OŚWIADCZENIE
O KWALIFIKOWALNOŚCI PODATKU VAT
W związku z realizacją projektu przez ......................................................................................……………………………................
pod
tytułem.............................................................................................................................................................................
realizowanego
w ramach III osi priorytetowej: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Łódzkiego na lata 2007 – 2013 oświadczam, iż zarówno w trakcie realizacji niniejszego projektu jak i po jego zakończeniu nie ma
możliwości/istnieje możliwość1 odzyskania poniesionego podatku VAT, którego wysokość została określona w kategorii wydatki
kwalifikowane/niekwalifikowalne1 we wniosku o dofinansowanie projektu.
Ponadto oświadczam, iż nie będą miały zastosowania zapisy art. 91 ust 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535, z późn. zm.) oraz zobowiązuję się do zwrotu zrefundowanej
w ramach Projektu poniesionego podatku VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku.
Ja niżej podpisany jestem świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego, dotyczącej poświadczania
nieprawdy, co do okoliczności mającej znaczenie prawne.
…………………………......................................…
(podpis Beneficjenta lub osoby upoważnionej do składania
oświadczenie w imieniu Beneficjenta)
1
niepotrzebne skreślić
19
Załącznik nr 9 do wniosku o dofinansowanie
…………………………………...
Nazwa Beneficjenta
……………….………………………
Miejscowość, data
OŚWIADCZENIE
BENEFICJENTA O NIEKARALNOŚCI
I NIEPOZOSTAWANIU POD ZARZĄDEM KOMISARYCZNYM,
W TOKU LIKWIDACJI, POSTĘPOWANIA UPADŁOŚCIOWEGO LUB NAPRAWCZEGO
W związku z ubieganiem się ........................................................................................................................................................
(nazwa Beneficjenta)
o przyznanie dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 na realizację projektu …………………………………………………
................................................................................................................................................................................................................
(nazwa projektu)
oświadczam, co następuje:
 będąc osobą fizyczną / osoby będące członkami organów zarządzających bądź wspólnikami wnioskodawcy, nie zostałem/y
skazany/e prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności
dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe
albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
 wnioskodawca nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, bądź nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania
upadłościowego lub naprawczego;
Świadomy odpowiedzialności karnej za podanie w niniejszym oświadczeniu nieprawdy, zgodnie z art. 233 Kodeksu
karnego, potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych zamieszczonych powyżej.
…………………………......................................…
(podpis Beneficjenta lub osoby upoważnionej do składania
oświadczenie w imieniu Beneficjenta)
20