SPRAWOZDANIE ROCZNE ORGANIZACJI PO

SPRAWOZDANIE
ROCZNE
ORGANIZACJI
POŻYTKU
PUBLICZNEGO za rok 2006
STOWARZYSZENIE POMOCY „RUBIEŻ” w BIAŁYMSTOKU
I.
Informacje ogólne o Stowarzyszeniu „RUBIEŻ”
Nazwa:
Adres:
Telefony:
Stowarzyszenie Pomocy „RUBIEŻ”
15-276 Białystok ul. M.Skłodowskiej – Curie 24 a
1) prezes (085) 7421540
2) wiceprezes (085) 6546858
3) wiceprezes Łódź (042)6543657
4) sekretarz (085) 7468854,fax. (085) 7468880
www.rubiez.iig.pl
Strona internetowa:
e-mail:
[email protected]
Nazwa banku, siedziba: Bank Przemysłowo Handlowy S.A. Oddział w
Białymstoku ul.Rynek Kościuszki 7
15-950 Białystok
Numer konta:
42 1060 0076 0000 4011 5001 8462
Sąd Rejestrowy:
Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział
Gospodarczy KRS
Data i nr rejestru:
pierwsza rejestracja Sąd Wojewódzki w Białymstoku I Wydział
Cywilny 30.12.1994r. Nr I NsRej.st.270/94 pod numerem 623
od dnia 18.02.2002 – pod numerem KRS 0000092389
od dnia 16.09.2004r. - organizacja pożytku publicznego
Numer REGON:
P - 050375126
Numer NIP:
542-26-73-617
PKD:
9133Z (działalność pozostałych organizacji
członkowskich, gdzie indziej nie sklasyfikowana)
Zarząd Stowarzyszenia:
Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej
nie pobierają wynagrodzenia z tytułu
wykonywanych funkcji.
Dane członków Zarządu Stowarzyszenia „RUBIEŻ” wg KRS
Lp.
1
2
3
4
5
Nazwisko i imię
Józef Piotr Kulikowski
Zygfryd Rymaszewski
Lech Zygmunt Marek
Bronisława Wiktoria Tomaszewska
Honorata Bernadska –Grela
Pełnione funkcje
Prezes
Wiceprezes
Wiceprezes
Sekretarz
Członek Zarządu
Komisja Rewizyjna:
1. Lidia Dobrzyńska
2. Romana Ewa Fiedorczuk.
1
Liczba członków na koniec 2006r. – 28 osób.
Liczba członków na dzień 24.02.2007r. – 24 osoby.
W 2006r. zmarło dwoje naszych członków. W maju Jan Sakowicz, a w grudniu Halina
Rymaszewska.
Cele statutowe Stowarzyszenia
1) udzielanie pomocy charytatywnej rodzinom polskiego pochodzenia z Republiki Białoruś,
Litwy, Łotwy, Rosji, Ukrainy i innych krajów, w których działają organizacje polonijne,
2) pomoc w wyposażaniu szkół, w których odbywa się nauka języka polskiego w krajach
wymienionych w punkcie 1 w pomoce szkolne, podręczniki, książki do bibliotek, sprzęt
sportowy itp.,
3) pomoc organizacjom polonijnym w krajach wymienionych w punkcie 1 w ich
działalności utrzymującej polskość, kulturę, oświatę i tradycję polską,
4) patronat nad miejscami pamięci narodowej w krajach wymienionych w punkcie 1.
II.
Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej
Nie dotyczy.
III.
Zadania realizowane przez Stowarzyszenie zgodnie z ustawą o
pożytku publicznym i wolontariacie
Następujące zadania wymienione w/w ustawie realizowane są przez Stowarzyszenie:
1)
2)
3)
4)
IV.
działalność charytatywna
działania na rzecz osób niepełnosprawnych
pomoc społeczna
nauka, oświata, edukacja.
Najważniejsze uchwały Zarządu
1. Dnia 13.03.2006r. przyjęto uchwałę w sprawie:
a) zatwierdzenia sprawozdania za 2005r.
b) zatwierdzenia wyniku finansowego za 2005r.
2. Dnia 2.04.2006r. przyjęto uchwałę i program wyjazdu delegacji Rubieży na Ukrainę w
dniach 16-20.05.2006r. na spotkania z organizacjami polskimi w Kijowie oraz na „DNI
KULTURY POLSKIEJ” w Barze.
3. Dnia 10.04.2006r. przyjęto uchwałę dotyczącą planu pracy na 2006r. Najważniejsze
zadania były następujące:
a) pomoc najbiedniejszym polskim rodzinom z Ukrainy z Kijowa, Winnicy, Baru,
Berdyczowa. Rubież przygotuje transporty z darami jak: odzież, żywność, środki
czystości i higieny, itp. Transporty będą przekazane za pośrednictwem Konsulatu
Generalnego RP w Kijowie,
b) pomoc społecznym szkołom polskim na Ukrainie – będzie polegała na
przekazaniu im pomocy szkolnych, podręczników, książek itp.
c) przygotowanie transportu z pomocami szkolnymi i książkami do Polskiej Szkoły
w Rudominie na Litwie,
d) przygotowanie paczek świątecznych dzieciom i polskim rodzinom z Białorusi.
2
4. Dnia 4.06.2006r. przyjęto uchwałę dotyczącą wysłania podziękowań do Konsulatu RP w
Kijowie, MSZ, Związku Polaków w Kijowie i Barze za bardzo dobrze zorganizowany
pobyt na Ukrainie.
5. Dnia 23.06.2006r. przyjęto uchwałę w sprawie rozpoczęcia prac i rozmów o odbudowie
domu rodzinnego Czesława Niemena w Starych Wasiliszkach na Białorusi. W tym celu
upoważniono Prezesa do rozmów z ewentualnymi sponsorami, ustalono konieczność
wyjazdu na Białoruś w celu wstępnych rozmów o takim zamiarze z miejscowymi
władzami oraz zobowiązano Prezesa do oficjalnego wystąpienia na piśmie do Konsulatu
Białorusi w Białymstoku z tą propozycją.
6. Dnia 20.07.2006r. – zamiast na Litwę postanowiono przekazać transport książek i pomocy
szkolnych na Białoruś do szkół polskich i szkół społecznych. Wg oceny nauczycieli
języka polskiego z Białorusi już praktycznie drugi rok nie otrzymują żadnej pomocy, a
posiadanie ćwiczeń, innych pomocy i podręczników jest niezbędne do rozpoczęcia nauki
od 1.09.2006r.
7. Dnia 14.08.2006r. Przyjęto uchwałę o wyjeździe delegacji Rubieży do Grodna na Festiwal
Kanał Augustowski w Kulturze Trzech Narodów w dniach 26-27.08.2006r. oraz uchwałę
w sprawie przyjęcia obuwia sportowego z Izby Celnej ok. 230 par.
8. Dnia 12.10.2006r. Przyjęto następujące uchwały:
1) o wyjeździe do Grodna delegacji Rubieży na uroczystości 10-lecia Polskiej
Macierzy Szkolnej i zakupieniu stosownego upominku,
2) o skreśleniu 16 członków z listy Stowarzyszenia z powodu nie opłacania
składek oraz nie uczestniczenia w pracach organizacji,
3) o przyjęciu w poczet członków 3 osób,
4) przygotowanie transportu z prezentami świątecznymi dla Polaków z Ukrainy.
9. Dnia 24.11.2006r. – przyjęto uchwałę o włączeniu się Rubieży do akcji Banku Żywności
dotyczącej zbiórki żywności w sklepach w dniach 2 i 3.12.2006r.
10. Dnia 3.12.2006r. podjęto dwie uchwały:
1) dotyczącą pamięci zmarłej członkini Haliny Rymaszewskiej
2) w sprawie przeliczenia i spisania w dniu 4.12.2006r. żywności w ramach
zbiórki Banku Żywności.
11. Dnia 8.12.2006r. podsumowano akcję zbiórki żywności. Podjęto również uchwałę o
zorganizowaniu spotkania opłatkowego w dniu 19.12.2006r.
12. Dnia 27.12.2006r. Przyjęto uchwałę o wysłaniu transportu żywności (około 1 tony) oraz
odzieży i obuwia do Brześcia dla tamtejszych rodzin polskich. Żywność trafi do
konkretnych osób za pośrednictwem Konsulatu RP w Brześciu. Druga uchwała dotyczyła
rozpoczęcia promocji w sprawie wpłat 1% podatku na rzecz Rubieży. Pozostała żywność,
także paczki z odzieżą i obuwiem przygotowane zostały do Lidy i Słonimia, a przekazane
zostaną w pierwszych dniach stycznia 2007r.
V.
Informacje o wysokości uzyskanych przychodów.
1. Wpłaty i wypłaty
Wpłaty jako darowizny i część składek były wpłacane na konto bankowe.
Łącznie w 2006r. na naszym koncie znajdowało się po stronie wpływów:
- pozostałość środków z 2005r.
- 14.309,95
- wpłaty od osób fizycznych i firm
7.119,10
- wpłaty 1% pożytek publiczny
6.333,- odsetki bankowe
1,48
3
- składki członkowskie
razem
-
153
27.916,53 zł.
Wydatki pieniężne wyniosły razem 12.464,12 zł, a mianowicie:
- dotacja na remont kaplicy w Kaletach
- 800,- koszty transportu darów
- 6.107,17
- koszty materiałów, energii elektrycznej,
materiały do przygotowania paczek i ich pakowania itp.)
- 1.108,04
- koszty usług (czynsz za magazyn i lokal, opłaty pocztowotelekomunikacyjne, bankowe itp.)
- 4.418,31
- opłaty sądowe i administracyjne
30,Na koniec roku pozostała kwota 15.452,41 zł w tym 14.994,71 zł na rachunku bankowym i
457,70 w kasie.
2. Dary rzeczowe
Wartość otrzymanych darów wyniosła 112.996,74 zł.
Pozostałość z 2005r. 98.233,14 zł.
Razem: 211.229,88 zł.
W 2006r. rozchodowano z magazynu dary na łączną kwotę 122.968,14 zł, pozostało na
następny rok 88.261,74 zł.
Na zebrane dary składały się:
- nowa odzież
- nowe obuwie
- trwałe artykuły spożywcze
- słodycze
- pomoce szkolne
- książki i podręczniki
- zabawki
- środki czystości i higieny.
VI.
Krótki opis działań Stowarzyszenia
Na podstawie uchwał Zarządu prowadzone były następujące działania:
1. występowaliśmy do firm i instytucji o pomoc. Otrzymaliśmy wsparcie finansowe np. z
Polmosu Białystok, Spółdzielni Lekarskiej, a przede wszystkim od osób fizycznych,
którzy wpłacili 1% swego podatku za 2005r. Darowizny wpłaciły 54 osoby na kwotę
6.333 zł.
2. kilka firm udzieliło nam pomocy rzeczowej np. Biruna, Izba Celna przekazała obuwie,
„Betesca” środki czystości i higieny osobistej, Dom Książki - książki i pomoce szkolne,
Podlaski Urząd Wojewódzki przekazał meble na wyposażenie pomieszczeń biurowych,
Podlaskie Zakłady Zbożowe swoje wyroby, Zespół Szkół w Suchowoli przeprowadził
zbiórkę pomocy szkolnych, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego darował
materiały dekoracyjne. Otrzymaliśmy również pomoc od anonimowych darczyńców,
którzy likwidowali swoje sklepy i nam przekazali resztki towarów jak spódnice, spodnie,
materiał.
3. Członkowie Rubieży, sympatycy, sponsorzy mieli okazję uczestniczyć w spotkaniach z
Polakami z Białorusi oraz Ukrainy.
4
Najważniejsze nasze akcje w 2006r. były następujące:
1)
2)
3)
styczeń – przekazaliśmy trwałą żywność, słodycze do Kijowa
luty - pojechał kolejny transport na Ukrainę, tym razem z odzieżą i obuwiem
maj – przed wyjazdem delegacji Rubieży na Ukrainę przekazaliśmy kolejny transport z
odzieżą, obuwiem, środkami czystości i higieny. Delegacja Rubieży, władze
Białegostoku, dziennikarze i sympatycy n/Stowarzyszenia przez prawie tydzień
uczestniczyli w spotkaniach z Polakami w Kijowie, Berdyczowie, Barze, Kamieńcu
Podolskim. Na szczególną uwagę zasługują wspaniale zorganizowane Dni Kultury
Polskiej w Barze, w których uczestniczyło wielu gości z całej Polski.
4) czerwiec – Rubież przekazała organizacjom polskim z Białorusi dekoracje jak:
chorągiewki polskie, kwiaty, balony do przygotowania się do udziału w Festiwalu
Kultur w Grodnie
5)
sierpień – wysłany został transport książek, pomocy szkolnych i zabawek o wartości 36
tys. zł. do polskich szkół na Białorusi. W sierpniu uczestniczyliśmy również w festiwalu
Kanał Augustowski w Kulturze Trzech Narodów,
6) wrzesień – przekazaliśmy transport żywności i odzieży alumnom z Seminarium
Duchownego w Grodnie
7) październik – przekazaliśmy na Białoruś znicze, aby zostały zapalone na polskich
cmentarzach w dniach 1 i 2 listopada. Uczestniczyliśmy także w uroczystościach 10lecia Polskiej Macierzy Szkolnej z Grodna
8) listopad - przygotowano kolejny transport na Ukrainę z odzieżą, obuwiem, środkami
czystości
9) grudzień- Rubież włączyła się do prowadzonej przez Bank Żywności zbiórki żywności
w sklepach. Dzięki temu udało się nam zebrać i otrzymać w drodze wymiany prawie 1,5
tona różnej trwałej żywności jak: mąka, olej, ryż, makarony, konserwy, kasze,
czekolady, cukier, ciastka itp. Dzięki tej akcji mogliśmy przekazać w grudniu paczki
świąteczne do Brześcia oraz już w 2007r. do Lidy i Słonimia.
W dniu 19.12. odbyło się spotkanie opłatkowe dla wszystkich członków Rubieży,
naszych sponsorów i sympatyków.
Ponadto przez cały rok pomagaliśmy kilku biednym rodzinom z Łodzi, Grodna, Lidy,
Sopoćkiń, Białegostoku.
Przekazywaliśmy pomoc do Parafii w Sopoćkiniach, Klubu Sportowego Batory w Grodnie,
Parafii Rzymskokatolickiej w Pskowie w Rosji.
VII. Sprawy organizacyjne
1. Adres – posiadamy podpisaną umowę z dyrektorem Samodzielnego Publicznego Szpitala
Klinicznego Akademii Medycznej w Białymstoku o użyczeniu za odpłatnością jednego
pokoiku i jest to jednocześnie nasz adres korespondencyjny,
2. Magazyn – posiadamy podpisaną umowę z dyrektorem Zespołu Szkół Odzieżowych w
Białymstoku na wynajem pomieszczeń magazynowych przy ul. Sienkiewicza 57. W tym
miejscu bardzo serdecznie dziękujemy Dyrekcji ZSO za bardzo dobrą współpracę oraz
władzom m. Białystok za pomoc w remoncie dachu.
3. Internet – stronę internetową mamy dzieki firmie IMEDIA w Wasilkowie ( www.imedia.com.pl ) Stronę internetową aktualizuje nieodpłatnie młody informatyk i sympatyk
Stowarzyszenia Marcin Mojsak. Zarówno firmie IMEDIA jak i Marcinowi Mojsakowi
serdecznie dziękujemy,
5
4. Praca – wszystkie prace są wykonywane przez członków i sympatyków Rubieży
nieodpłatnie, na zasadach wolontariatu, a koszty własne ograniczamy do niezbędnych w
realizacji statutowych celów jak: transport, opłaty telefoniczne i bankowe, czynsze.
Sprawozdanie zostało przyjęte przez Zarząd RUBIEŻY w dniu 20 kwietnia 2007r.
6