07_Pytania 1 - Zamówienia publiczne wszczęte po 15 marca 2010 r.

Regionalny Program Operacyjny, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2
Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw
Łódź, dnia 16.08.2012
DOA-ZP-I.271.2.19.2012
Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Dostawa materiałów promocyjnych”
Zamawiający: Miasto Łódź, Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 zgodnie
z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) udziela odpowiedzi na pytania dotyczące treści
SIWZ, zadane przez Wykonawców:
Pytanie 1 : Czy pendrive’a w postaci Wróbla Ćwirka ma mieć kształt sześcianu czy
kształt Ćwirka ma być na nim nadrukowany?
Odpowiedź 1 : Pendrive „Wróbel Ćwirek” ma być wykonany z silikonu i być odlany
w kształcie bajkowej postaci Wróbla Ćwirka.
Pytanie 2 : Część 3 pn. „Dostawa gier alfabeta”. Proszę o podanie dokładniejszych
informacji poniewaŜ w załączniku do SIWZ nr 1 dane techniczne nie
wystarczają nam do wyceny. Uprzejmie proszę o pomoc lub pokierowanie
mnie gdzie mogę uzyskać dokładniejsze informacje na temat specyfikacji
gry alfabeta.
Odpowiedź 2 : Wszelkie dane techniczne i informacje n/t sposobu produkcji znajdują się
w załączniku 1a do Opisu przedmiotu zamówienia który zostanie
zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.
Pytanie 3 : Proszę o przesłanie specyfikacji, rysunków technicznych i metody produkcji
toreb filcowych do przetargu DOA-ZP-I.271.2.19.2012.
Odpowiedź 3 : Wszelkie dane techniczne i informacje n/t sposobu produkcji znajdują się
w załączniku 1b do Opisu przedmiotu zamówienia który zostanie
zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.
Pytanie 4 : Czy Zamawiający dostarcza Wykonawcy metki Ŝakardowe do wszycia dla
części 8 do saszetki na dokumenty oraz bluzy.
Odpowiedź 4 : Zamawiający dostarcza Wykonawcy metki Ŝakardowe do wszycia dla
części
8
do
saszetki
na
dokumenty
oraz
bluzy.
Urząd Miasta Łodzi
Departament Obsługi i Administracji
Wydział Zamówień Publicznych
ul. ks. I.Skorupki 21
90-532 Łódź
tel.: +48 42 638 48 88
tel. fax.: +48 42 638 48 77
www.uml.lodz.pl
e-mail: [email protected]
Regionalny Program Operacyjny, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2
Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw
Pytanie 5 : Czy Zamawiający w określeniu ilości przedmiotu zamówienia – chust podając
1400 sztuk (formularz ofertowy) interpretuje to jako podanie ilości: 4 kolory
(cyan, magenta, yellow, czarny) x 350 sztuk w kaŜdym kolorze?
Odpowiedź 5 : ilość bandanek = 5000 szt. [4 x 1250 w kolorze], ilość podana
w formularzu ofertowym jest błędna i zostanie sprostowana.
Pytanie 6 : Część 6 – pen driver. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia I pen
driver jest 600 sztuk, natomiast w formularzu ofertowym 1700. Która wersja
jest poprawna?
Odpowiedź 6 : ilość pendrivów 2gb = 600 szt., ilość podana w formularzu ofertowym
jest błędna i zostanie sprostowana.
Pytanie 7 : Na którym piętrze znajdują się pomieszczenia docelowe do rozładunku
przedmiotu zamówienia? Czy w budynku, do którego powinien zostać
dostarczony przedmiot umowy znajduje się winda? Czy przed budynkiem
znajdują się podjazdy umoŜliwiające podjechanie samochodem w celu
dostarczenia przedmiotu umowy?
Odpowiedź 7 : Magazyn znajduje się na parterze, podjazd umoŜliwia dogodne
podjechanie samochodu.
Pytanie 8 : Poz. 1 część 1 - czy tshirt powinien posiadać boczne szwy? Jaką metodą
powinien być umieszczony nadruk na koszulce oraz jakiej wielkości powinno
być zdobienie? Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „dół lewego
rękawa”?
Odpowiedź 8 : T-shirt powinien posiadać boczne szwy. Metoda nadruku dowolna,
zwyczajowo uŜywana przy tego rodzaju materiałach. Wielkość
zdobienia około 10x10 cm. Dół lewego rękawa czyli dolna krawędź
lewego rękawa (podszycie), miejsce gdzie zwykle umieszczane są
wszywki z logo marki odzieŜy.
Pytanie 9 : Poz. 1 część 3 – jaka grubość pleksi powinna zostać uŜyta do wykonania gry
Alfabeta? Które elementy gry powinny być wykonane z pleksi, które z kartonu
a które z tektury? Jaką wielkość powinny mieć kaŜde z elementów
wchodzące w skład gry Alfabeta? Czy Zamawiający dopuszcza nadruk
bezpośredni na elementach gry? Uprzejmie prosimy równieŜ o przekazanie
Urząd Miasta Łodzi
Departament Obsługi i Administracji
Wydział Zamówień Publicznych
ul. ks. I.Skorupki 21
90-532 Łódź
tel.: +48 42 638 48 88
tel. fax.: +48 42 638 48 77
www.uml.lodz.pl
e-mail: [email protected]
Regionalny Program Operacyjny, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2
Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw
załącznika, w którym znajduje się szczegółowa specyfikacja, rysunku techniczne oraz
metoda produkcji. Jest to niezbędne do prawidłowej kalkulacji oferty. Czy
Zamawiający posiada prawa autorskie do niniejszej gry?
Odpowiedź 9 : Specyfikacja techniczna i opis produkcji znajdują się w załączniku 1a.
Pytanie 10 : Poz. 1 część 4 – czy Zamawiający dysponuje zdjęciem poglądowym teczki?
Czy teczka powinna posiadać gumkę, rzepy czy nie powinna mieć Ŝadnego
rodzaju zamknięcia? Ile skrzydełek wewnątrz teczki powinno się
znajdować?
Odpowiedź 10 : Teczka nie posiada gumki ani innego zamknięcia, kształt skrzydełek
zgodnie ze zdjęciem poglądowym.
Pytanie 11 : Poz. 2 część 4 - czy na kartkach notatnika powinien znaleźć się dodatkowy
nadruk poza kratką w jednym kolorze?
Odpowiedź 11 : Zgodnie z opisem oprócz kratki dodatkowo nadruk jednobarwny.
Pytanie 12 : Poz. 1 część 5 – na wizualizacji przedstawiona jest smycz z nadrukiem
dwukolorowym od wewnętrznej strony smyczy (czarny i biały) oraz
trzykolorowym od strony zewnętrznej (Ŝółty, biały i czarny). Zamawiający
określa jednak nadruk jako 2+1, które parametry naleŜy wziąć pod uwagę
przy wycenie?
Odpowiedź 12 : Ilość nadruków zgodnie z opisem 2+1, trzeci [drugi] kolor jest kolorem
tła, nie nadruku.
Pytanie 13 : Poz. 2 część 5 – równieŜ występuje tu rozbieŜność w określeniu kolorów
nadruków w opisie i w załączonym zdjęciu – bardzo proszę
o sprecyzowanie.
Odpowiedź 13 : Analogicznie j.w.
Pytanie 14 : Poz. 1 część 6 – Zamawiający określił obudowę pamięci jako plastikową,
jednak obudowa pendrive na załączonym zdjęciu jest aluminowana. Jaki
rodzaj obudowy Zamawiający miał na myśli? W opisie widnieją dwie
pojemności pamięci: 1GB oraz 2GB, jednak poniŜej Zamawiający określa
Urząd Miasta Łodzi
Departament Obsługi i Administracji
Wydział Zamówień Publicznych
ul. ks. I.Skorupki 21
90-532 Łódź
tel.: +48 42 638 48 88
tel. fax.: +48 42 638 48 77
www.uml.lodz.pl
e-mail: [email protected]
Regionalny Program Operacyjny, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2
Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw
ilości jedynie dla pamięci o pojemności 2GB. Które ilości i przy jakich pojemnościach
Wykonawca powinien wziąć pod uwagę przy wycenie?
Odpowiedź 14 : Obudowa pendrive plastikowa, pojemność: 2GB, ilość: 600 szt.
Pytanie 15 : Poz.1 część 7 – czy wymienione przez Zamawiającego kolory chust
powinny zawierać odpowiednio w składzie farb 100% koloru Magenta,
100% cyan, 100% yellow oraz 100% czarny? Jaką wielkość będzie miało
zdobienie na chuście?
Odpowiedź 15 : Kolorystyka chust-bandanek – odpowiednio: 100% cyan, 100%
Magenta, 100% yellow, 100% czarny – ze względu na róŜną
przyswajalność barwnika przez róŜne rodzaje przędzy po podpisaniu
umowy wymagane prototypy do oceny. Wielkość nadruku:
maksymalnie 54-60 x 54-60 cm.
Pytanie 16 : Poz. 3 część 8 – czy nadruk na długopisie będzie jedno czy dwustronny?
Odpowiedź 16 : Nadruk na długopisie jednostronny.
Pytanie 17 : Poz. 4 część 8 – czy nadruk na długopisie będzie jedno czy dwustronny?
Odpowiedź 17 : Nie nadruk ale grawer na długopisie jednostronny.
Pytanie 18 : Poz. 8 część 8 – jaką wielkość będzia miało zdobienie toreb bawełnianych?
Odpowiedź 18 : Wielkość zdobienia około 20x20 (+/- 7%) cm.
Pytanie 19 : Poz. 9 część 8 – jaką wielkość będzie miało zdobienie na saszetkach?
Odpowiedź 19 : Wielkość zdobienia około 10x10 (+/- 7%) cm.
Pytanie 20 : Poz. 12 część 8 – co Zamawiający rozumie po przez nadruk jednobarwny
w kolorze czerwonym na całej powierzchni butelki?
Odpowiedź 20 : Nadruk jednobarwny w kolorze czerwonym na całej powierzchni butelki
to nadruk w jednym kolorze, klasyczny czerwony z palety kolorów
Urząd Miasta Łodzi
Departament Obsługi i Administracji
Wydział Zamówień Publicznych
ul. ks. I.Skorupki 21
90-532 Łódź
tel.: +48 42 638 48 88
tel. fax.: +48 42 638 48 77
www.uml.lodz.pl
e-mail: [email protected]
Regionalny Program Operacyjny, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2
Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw
CMYK naniesiony na całą powierzchnię butelki wyłączając dno oraz szyjkę. Projekt
nadruku po stronie Zamawiającego.
Pytanie 21 : Poz. 13 część 8 – jaką wielkość i w którym miejscu będzie miało zdobienie
na bluzie z kapturem?
Odpowiedź 21 : Wielkość zdobienia na bluzie z kapturem to około 10x10 (+/- 7 %) cm,
dokładne umiejscowienie wraz z projektem.
Pytanie 22 : Poz. 15 część 8 – czy kolory określone w specyfikacji to odpowiednio 100%
Magenta zarówno paska, obudowy jak i tarczy, 100% cyjan zarówno paska,
obudowy jak i tarczy, 100% yello zarówno paska, obudowy jak i tarczy oraz
100% czarny zarówno paska, obudowy jak i tarczy? Czy Zamawiający
dopuszcza nadruk na szybce zegarka lub cyferblacie? Czy poprzez
dopuszczenie na tarczy logotypu oraz oznaczeń godzin Zamawiający miał
na myśli logotyp producenta?
Odpowiedź 22 : Kolorystyka zegarka w kaŜdym z kolorów dotyczy zarówno tarczy,
obudowy jak i paska. Logo naniesione nie na szybce
a na tarczy-cyferblacie. Oprócz loga Zamawiającego na tarczy cyfry
oznaczające godziny.
Pytanie 23 : Poz. 1 część 10 – czy wymienione przez Zamawiającego kolory toreb
powinny zawierać odpowiednio w składzie farb 100% koloru Magenta,
100% cyan, 100% yellow oraz 100% czarny? Jaki rodzaj / typ filcu
Zamawiający miał na myśli? W jaki sposób powinny być połączone boki
torby z przodem i tyłem torby? Czy Zamawiający posiada prawa autorskie
do niniejszej toreb?
Odpowiedź 23 : Specyfikacja techniczna i opis produkcji znajdują się w załączniku 1a.
Pytanie 24 : Poz. 1 część 11 – co Zamawiający rozumie poprzez frezowanie CNC?
W jaki sposób powinny być połączone róŜne elementy składające się na
całość wieszaka? Uprzejmie prosimy równieŜ o przekazanie załącznika, w
którym znajduje się szczegółowa specyfikacja, rysunki techniczne oraz
metoda produkcji. Jest to niezbędne do prawidłowej kalkulacji oferty. Czy
Zamawiający posiada prawa autorskie do niniejszych wieszaków?
Odpowiedź 24 : Specyfikacja techniczna i opis produkcji znajdują się w załączniku 1a.
Urząd Miasta Łodzi
Departament Obsługi i Administracji
Wydział Zamówień Publicznych
ul. ks. I.Skorupki 21
90-532 Łódź
tel.: +48 42 638 48 88
tel. fax.: +48 42 638 48 77
www.uml.lodz.pl
e-mail: [email protected]
Regionalny Program Operacyjny, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2
Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw
Pytanie 25 : Znalazłam błąd w zapytaniu przetargowym. Błąd dotyczy części 9, gry
memo małej.
- plansza do gry jest dołączona jedynie do wersji duŜej
- przewodnik w formie ksiąŜkowej jest dołączony jedynie do wersji duŜej
(w małej jest mini przewodnik)
Informacje te są zawarte w tabeli „INNE WAśNE INFORMACJE” – błędy
są w okienku „SKŁAD (gramatura)”
Odpowiedź 25 : W części IX w przedmiocie „gra MAŁA” opis powinien brzmieć:
SKŁAD (gramatura)
- klocki z tektury litej 1,00mm i kartonu 200g/m2
- mini przewodnik
- instrukcja wydrukowana na papierze kreda 130g/m2
- pudełko kartonowe 350g/m2, zafoliowane
Pytanie 26 : Produkcja pendrive’a w kształcie Ćwirka jest dość specyficzne (między
innymi wykonuje się specjalną matrycę) i trwa co najmniej 2 tygodnie.
Nie jest w nikogo interesie wadliwe wykonanie czegokolwiek, ale jeśli
to nastąpi, usunięcie nieprawidłowości w ciągu 3 dni roboczych w tym
przypadku nie jest realne. Prosimy o uwzględnienie tego faktu w umowie
i wydłuŜenie czasu potrzebnego na usunięcie nieprawidłowości.
Odpowiedź 26 : Przewidziany w umowie termin usunięcia nieprawidłowości wynosi 3
dni.
Pytanie 27 : Czy opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych spowodowane
działaniem siły wyŜszej (takie jak: katastrofy, klęski Ŝywiołowe, poŜary,
powodzie, wybuchy, strajki, działania wojenne, akty władzy państwowej,
itp.) będą uwaŜane za nie wywiązanie się z postanowień Umowy?
Odpowiedź 27 : Opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych spowodowane
działaniem siły wyŜszej (takie jak: katastrofy, klęski Ŝywiołowe,
poŜary, powodzie, wybuchy, strajki, działania wojenne, akty władzy
państwowej, itp.) nie będą traktowane jako nie wywiązanie się
z umowy.
Pytanie 28 : Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie dotyczące ilości bandamek
w zamówieniu. W SIWZ jest zapytanie o łączną ilość: 5000 szt.
w formularzu ofertowym 1400 szt.
Urząd Miasta Łodzi
Departament Obsługi i Administracji
Wydział Zamówień Publicznych
ul. ks. I.Skorupki 21
90-532 Łódź
tel.: +48 42 638 48 88
tel. fax.: +48 42 638 48 77
www.uml.lodz.pl
e-mail: [email protected]
Regionalny Program Operacyjny, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2
Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw
Odpowiedź 28 : ilość bandanek = 5000 szt. [4 x 1250 w kolorze], ilość podana
w formularzu ofertowym jest błędna i zostanie sprostowana.
Pytanie 29 : Jaka ma być ilość pendrive o poj. 2GB? 1700 szt. jak jest to podane
w "Formularzu Ofertowym" czy 600 szt. jak jest to podane
w "Szczegółowym opisie przedmiotu"?
Odpowiedź 29 : ilość pendrivów 2gb = 600 szt., ilość podana w formularzu ofertowym
jest błędna i zostanie sprostowana.
Pytanie 30: Proszę o wyjaśnienie dotyczące Przetargu na dostawę artykułów
promocyjnych DOA-ZP-I.271.2.19.2012, odnośnie części 8:
Kubek ceramiczny – 100 szt. nadruk w 4 kolorach – czy istnieje
moŜliwość zmiany ilości na 108 szt. z uwagi na minimalną ilość realizacji
kubków z nadrukiem wielokolorowym?
Odpowiedź 30 : Zamawiający nie przewiduje zamówienia większej ilości niŜ 100 sztuk
kubków ceramicznych.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iŜ w związku z udzieloną odpowiedzią dokona
zmiany treści SIWZ.
Urząd Miasta Łodzi
Departament Obsługi i Administracji
Wydział Zamówień Publicznych
ul. ks. I.Skorupki 21
90-532 Łódź
7
tel.: +48 42 638 48 88
tel. fax.: +48 42 638 48 77
www.uml.lodz.pl
e-mail: [email protected]