ZAPYTANIE OFERTOWE na wydanie publikacji

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wydanie publikacji
1.
Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Akademicka 36,
15-267 Białystok, REGON 200149196, NIP 542-303-15-36, e-mail: [email protected]
2.
Tryb udzielenia zamówienia:
Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) przepisów ww. ustawy nie stosuje się.
Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w trybie uproszczonym.
3.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wydanie trzech niezaleŜnych publikacji zawierających programy
wojewódzkie w zakresie polityki społecznej:
1. Publikacja – „Program profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
w województwie podlaskim na lata 2009-2013” oraz „Program przeciwdziałania narkomanii
w województwie podlaskim na lata 2009-2013”
Oferta powinna zawierać:
o redakcję i korektę,
o skład tekstu,
o opracowanie okładki,
o druk i oprawę klejoną,
o nadanie nr ISBN.
Dane techniczne:
o format pracy – B5 (165x235),
o ilość znaków ze spacjami 234 779 ( 6 arkuszy),
o okładka – karton 240g/cm2 , jednostronnie powlekany, folia błyszcząca,
o druk środka – papier offsetowy 80g/cm2, kolor czarno-biały,
o ilość wykresów 40 szt.,
o ilość tabel 48 szt.,
o nakład 20, 50, 100, 150, 200 szt. (oferta cenowa na kaŜdą ilość sztuk).
2. Publikacja – „Program w zakresie pomocy społecznej i polityki prorodzinnej w województwie
podlaskim na lata 2009-2013”
Oferta powinna zawierać:
o redakcję i korektę,
o skład tekstu,
o opracowanie okładki,
o druk i oprawę klejoną,
o nadanie nr ISBN.
Dane techniczne:
o format pracy – B5 (165x235),
o ilość znaków ze spacjami 196 436 ( 5 arkuszy),
o okładka – karton 240g/cm2 , jednostronnie powlekany, folia błyszcząca,
o druk środka – papier offsetowy 80g/cm2, kolor czarno-biały,
o ilość wykresów 29 szt.,
o ilość tabel 27 szt.,
o ilość rysunków 1 szt.,
o nakład 20, 50, 100, 150, 200 szt. (oferta cenowa na kaŜdą ilość sztuk).
3. Publikacja – „Program na rzecz poprawy warunków Ŝycia społecznego i zawodowego osób
niepełnosprawnych w województwie podlaskim na lata 2009-2013”
Oferta powinna zawierać:
o redakcję i korektę,
o skład tekstu,
o opracowanie okładki,
o druk i oprawę klejoną,
o nadanie nr ISBN.
Dane techniczne:
o format pracy – B5 (165x235),
o ilość znaków ze spacjami 209298 ( 6 arkuszy),
o okładka – karton 240g/cm2 , jednostronnie powlekany, folia błyszcząca,
o druk środka – papier offsetowy 80g/cm2, kolor czarno-biały,
o ilość wykresów 12 szt.,
o ilość tabel 29 szt.,
o ilość rysunków 1 szt.,
o nakład 20, 50, 100, 150, 200 szt. (oferta cenowa na kaŜdą ilość sztuk).
4.
Wymagania i warunki Zamawiającego
Wykonawca który zostanie wyłoniony spośród złoŜonych ofert jest zobowiązany do dostarczenia
przedmiotu/ów zamówienia na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem i na
własny koszt w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
5.
Termin związania ofertą
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 15 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert.
6.
Termin i miejsce składania ofert
Oferty naleŜy składać na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul.
Akademicka 36, 15-267 Białystok. Osobiście, pocztą, faksem na nr (085) 744-71-37 lub wysłać
na adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 10.06.2009 r.
7.
Termin wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się ze wszystkimi ofertami które wpłyną
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
8.
Kryteria, które Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najlepszą cenę.
Cena powinna dotyczyć nakładu w ilości 20, 50, 100, 150, 200 szt.
9.
Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez
Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami – Emilia Gołaszewska, tel.
085 744-71-71.
10. Informacje o płatnościach
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni.
11. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŜnienia postępowania w kaŜdym czasie bez
podania przyczyny.
2) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe
w obliczaniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy
złoŜyli oferty.
3) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany do złoŜonej
oferty pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu.
4) Przed upływem terminu składania ofert zamawiający moŜe zmodyfikować treść zapytania
ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.