Załącznik Nr 9 do SIWZ - wzór umowy

Załącznik nr 2 do wniosku
WZÓR
UMOWA Nr ............./CK/JA/2015
zawarta w Warszawie, w dniu .........................................., pomiędzy:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, 02-958
Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i
Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON
010956038, reprezentowanym przez:
1) Pawła Jaskanisa – Dyrektora
2) Magdalenę Całkę – Głównego Księgowego
zwanym dalej Muzeum,
a …………………………………………………………………………………………….………
zwanym dalej Wykonawcą,
w wyniku dokonania przez Muzeum wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.
§1
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Muzeum Dzieło o charakterze pracy twórczej w
myśl przepisów ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.:
Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) polegające na: przeprowadzeniu konserwacji i
restauracji dekoracji malarsko-sztukatorskiej fasety oraz kopuły wraz z polichromowanym
plafonem w Gabinecie Farfurowym, (zwanych dalej „obiektami”), wyszczególnionych w
załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wg autorskiego programu prac konserwatorskich i w
sposób opisany w załącznikach nr 2 i 6 do niniejszej umowy.
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania
dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu prac, zgodnego z przyjętym w Muzeum
schematem dokumentacji konserwatorskiej zabytków ruchomych (załącznik nr 6), w wersji
cyfrowej i w formie wydruku, oraz dostarczać raz w miesiącu raporty o stopniu
zaawansowania realizacji Dzieła.
Przedmiot umowy opisany w ust. 1 i 2 oraz załączniku nr 2 do niniejszej umowy zwany jest
dalej łącznie „Dziełem”.
Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z kwotami netto/brutto z tytułu
realizacji danej części Dzieła, przedstawiony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez
Muzeum, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Wykonawca będzie wykonywał Dzieło na terenie Muzeum w sposób określony w załączniku
nr 2 do niniejszej umowy.
§2
Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania Dzieła.
-2-
2.
3.
4.
Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszej umowy, na kwotę nie mniejszą
niż 1.000.000 zł.
Dokument ubezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za utratę, uszkodzenie lub
zniszczenie obiektów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
Wykonawca gwarantuje, że wykonawcami prac konserwatorskich przy obiektach będą
dyplomowani konserwatorzy dzieł sztuki, za których działania jak i zaniechania Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną jak za swoje własne.
§3
1.
Przedmiot niniejszej umowy jest chroniony prawem autorskim.
2.
Muzeum nabywa autorskie prawa majątkowe do Dzieła z chwilą jego wydania przez cały
okres obowiązywania na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych
poniżej:
a)
utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku,
b)
zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek
nośniku,
c)
wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub
multimedialnej,
d)
publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie,
e)
wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą
f)
wystawianie,
g)
wyświetlanie,
h)
nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za
pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną,
i)
nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za
pośrednictwem satelity,
j)
równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) dzieła m. in. za pośrednictwem
platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii).
§4
1.
2.
Strony ustalają termin realizacji Dzieła od dnia ………………….r. do dnia 21 grudnia 2015 r.
Z chwilą ukończenia Dzieła Wykonawca zobowiązuje się wydać Dzieło Muzeum i umożliwić
mu korzystanie z Dzieła stosownie do jego właściwości.
§5
1.
2.
Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem Dzieła tak dalece, że nie jest
prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Muzeum może bez
wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do
wykonania Dzieła.
Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej, Wykonawca jest
zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania stanowiącego kwotę 20 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 6 umowy.
§6
-3-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane Dzieło na kwotę ……….brutto (słownie:…………….)
w tym ………………….zł netto (słownie:………….) + obowiązująca stawka VAT w stawce …………%
wynosząca kwotę …………….. zł (słownie: …………….).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne jest w 3 częściach po zakończeniu każdego
etapu realizacji Dzieła , zgodnie z preliminarzem prac ujętym w załączniku nr 3 do niniejszej
umowy.
Dana cześć wynagrodzenia każdorazowo płatna jest przelewem na rachunek bankowy na
podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania
faktury przez Muzeum.
Płatność danej części wynagrodzenia każdorazowo nastąpi po uprzednim protokolarnym
bezusterkowym odbiorze danej części Dzieła oraz po przekazaniu cząstkowej dokumentacji z
przebiegu prac konserwatorskich przy tej części Dzieła.
Nadzór merytoryczny nad realizacją umowy pełnić będzie ……….. i ……………. Do podpisania
protokołu odbioru oraz rozliczenia niniejszej umowy ze strony Muzeum upoważniona jest
………...
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny
całkowitej podanej w ofercie, tj. ………………………….….. zł, w formie ………………………………....
Muzeum zwróci 70% wysokości zabezpieczenia, tj. ………………. zł, w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Muzeum za należycie wykonane. Kwota pozostawiona
na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, stanowiąca 30% wysokości
zabezpieczenia, tj. ……………….. zł, zostanie zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie
okresu rękojmi za wady.
§7
1.
2.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Dzieło terminowo i bez wad.
Wykonawca zapłaci Muzeum kary umowne za zwłokę w wykonaniu Dzieła i/lub usunięcia
wad Dzieła w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień
zwłoki liczony od końcowego terminu realizacji Dzieła i/lub wyznaczonego na usunięcie wad.
§8
1.
2.
Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Muzeum może odstąpić od umowy w
razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym.
Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§9
1.
2.
Wykonawca udziela Muzeum gwarancji na prace konserwatorskie opisane w załączniku nr 2
do niniejszej umowy na 5 lat od dnia końcowego odbioru tych prac przez Muzeum, na
warunkach wyszczególnionych w załączniku nr 4.
Uprawnienia z tytułu gwarancji nie ograniczają uprawnień Muzeum z tytułu rękojmi.
§ 10
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Muzeum odstąpić wykonania Dzieła lub jego części innej
osobie.
§ 11
-4-
Warunki dodatkowe:
a)
materiały, narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą zapewnia Wykonawca na swój koszt;
b)
dokumentacja fotograficzna przed i po zakończeniu prac, zostanie wykonana przez Muzeum;
c)
Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznych raportów o stopniu
zaawansowania prac w formie pisemnej i fotograficznej, zgodnej z wytycznymi ujętymi w
załączniku nr 2.
§ 12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac opisanych w § 1 ust. 1 i załączniku nr 2 do
niniejszej umowy w warunkach zgodnych z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, a także z zasadami obowiązującymi na terenie
Muzeum.
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zabezpieczenia mienia własnego i Muzeum znajdującego się na terenie realizacji Dzieła;
b) zapewnienia imiennych identyfikatorów pracownikom i osobom, którymi się posługuje
przy realizacji niniejszej umowy;
c) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i osobom, którymi się posługuje przy
realizacji niniejszej umowy oraz pracownikom Muzeum i osobom zwiedzającym Muzeum
w miejscu realizacji Dzieła.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za zabytkowe elementy
wystroju.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac objętych niniejszą umową z zachowaniem
porządku na terenie i w otoczeniu Muzeum.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt wszelkich powstałych z jego winy
szkód.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty naprawy ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń substancji
zabytkowej Pałacu powstałych przy okazji i z powodu prowadzonych prac objętych niniejszą
umową.
§ 12
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), kodeksu cywilnego,
ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90
poz. 631 z późn. zm.) oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do
przedmiotu umowy.
§ 13
1.
2.
a)
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony przewidują możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:
zmiany sposobu realizacji zamówienia, w szczególności:
-)
konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych
rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji konserwatorskiej w
sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub
wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku dostarczenia w wyniku zmiany
materiałów, na które wymagane było posiadanie określonych prawem świadectw,
certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie świadectwa, certyfikaty lub
zaświadczenia będą wymagane wobec materiałów zastępujących te wskazane w
dokumentacji konserwatorskiej;
-5-
-) konieczności wykonania robót zamiennych, których wykonanie jest niezbędne dla
wykonania całości przedmiotu umowy i uzyskania założonego efektu użytkowego;
-) konieczności wykonania robót/prac wynikających z zaleceń organów administracji (np.
nadzór budowlany, nadzór konserwatorski, itd.), wydanych po wszczęciu postępowania o
udzielenie zamówienia
b)
zmiany obowiązującej stawki VAT
c)
siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ
d)
zmiany części zamówienia, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą
podwykonawców, na inne części zamówienia.
Zmiany, o których mowa wyżej w podpunktach a) i b), mogą stanowić podstawę do zmiany
wynagrodzenia należnego Wykonawcy
3.
Załączniki nr 1 -6 stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 14
Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Muzeum.
§ 15
Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egz. dla Muzeum i jednego
egz. dla Wykonawcy.
MUZEUM
WYKONAWCA
-6-
Załącznik nr 1 do umowy nr .......... z dn. ..........
Wykaz obiektów (tabele) wraz z wizerunkiem obiektów w ujęciu 1 ściana/str. świata i w podziale na
sztuki.
MUZEUM
WYKONAWCA
-7-
Załącznik nr 2 do umowy nr ....... z dn. ..........
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Konserwacja i restauracja dekoracji malarsko-sztukatorskiej
fasety oraz kopuły wraz z polichromowanym plafonem w Gabinecie Farfurowym.
Uwagi do całości prac konserwatorsko-restauratorskich:
- W czasie trwania prac konserwatorskich wszelkie decyzje i szczegółowe uzgodnienia podejmowane
będą komisyjnie oraz w ścisłej współpracy z opiekunami obiektów z Działu Prewencji i Konserwacji, z
działem Sztuki oraz Dyrekcją Muzeum.
- Raporty o postępach prac, 1/m-c w formie pisemnej (do 3,5 tyś. znaków), z dokumentacją
fotograficzną (15-20 szt.), rejestracje multimedialne (krótkie filmy do max. 5 min.) do wykorzystania
w publikacjach Muzeum w celu popularyzacji realizowanych prac.
Uwagi do technik i technologii zastosowanych w pracach konserwatorsko-restauratorskich:
Materiały konserwatorskie zaproponowane w programie prac przez Przyjmującego zamówienie
a następnie zaaprobowane komisyjnie i zastosowane w rozwiązaniach konserwatorskich, w tym
preparaty mineralne i syntetyczne, muszą spełniać najwyższe wymagania pod względem parametrów
technicznych, między innymi cechować się jak najwyższą odpornością na promieniowanie UV
(preparaty nieżółknące), kompatybilne z substancją zabytkową na obszarze poddawanym pracom
konserwatorskim.
FASETA
Autorzy: artyści (sztukatorzy) pochodzenia włoskiego działający w Wilanowie w czasach Jana III
(1677-1696); modyfikacje z XVIII i XIX w. brak danych
Czas powstania: około 1690 roku (lata 80. XVII w.)
Wystrój sztukatorski pomieszczenia składa się z dekorowanej fasety spinającej kompozycję z flizów
ceramicznych. Faseta – składa się z elementów ciągnionych i wykonanych w - narzucie wapiennym z
gipsową wyprawą, częściowo pokrytych polichromią, a częściowo pozłoconych, (prawdopodobnie
niektóre elementy dekoracji zostały powielone w formach gipsowo klejowych.) Powierzchnia
dekoracji jest obecnie pokryta wtórnymi warstwami malarskimi polichromią.
W narożach fasety zakomponowano cztery medaliony z alegoriami Ognia, Wody, Powietrza i Ziemi.
Środek natomiast zdobią cztery muszle. Pozostała część stanowi delikatny ornament o formie wici
roślinnych stylizowanych na liście akantu. Powierzchnia tła pokryta jest polichromią i złoceniami.
Pozłocone częściowo są również łodygi wici roślinnych.
Sklepienie Gabinetu Farfurowego wieńczy kasetonowa kopuła. Jej podniebienie kontynuuje płytką i
delikatną dekorację ornamentu roślinnego z poniższej fasety.
Element wystroju wnętrza
Powierzchnia w dm²
Dekoracja malarsko-sztukatorska na fasecie
1420
Dekoracja malarsko-sztukatorska na 4 polach
400
-8-
Profilowany gzyms
200
Stan zachowania i przyczyny zniszczeń:
Dekorację rzeźbiarsko sztukatorską wykonano na podłożu trzcinowym podbitym do desek.
Sklepienie wymurowano z cegieł oraz ceramicznych kształtek. Nie obserwuje się rozległych
uszkodzeń, jednak struktura zaprawy, z której wykonano dekorację sztukatorską jest
osłabiona i wykazuje tendencję do wykruszania się i osypywania.
Widoczne są niewielkie włosowate spękania, w których zalega brud i kurz. Powierzchnie
detali sztukatorskich pokrywają luźne nawarstwienia, a warstwa malarska jest poszarzała.
Stan zachowania pozłacanych detali jest niezadowalający. Powłoka straciła swój szlachetny
połysk, a powierzchnia nosi ślady spękań. Ze względu na słabe i niestabilne podłoże warstwa
pozłoty złuszcza się. Miejscowo widoczne są również drobne ubytki zaprawy.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Kompleksowe prace konserwatorsko-restauratorskie przy dekoracji malarsko-sztukatorskiej fasety
oraz kopuły wraz z polichromowanym plafonem w Gabinecie Farfurowym.
Szczegółowy zakres prac konserwatorskich:
1. Wstępny program prac konserwatorskich
2. Wykonanie wstępnej dokumentacji konserwatorskiej
3. Wykonanie rysunku mapy dekoracji fasety i sufitu ilustrującej stan zachowania: spękania,
odparzenia warstwy dekoracyjnej od podłoża, reperacje.
4. Wykonanie odkrywek stratygraficznych powłok malarskich, badań spoiw i pigmentów
5. Usunięcie wtórnych powłok malarskich
6. Miejscowe wzmocnienie strukturalne warstw dekoracyjnych i scalenie z podłożem
7. Usunięcie wykruszających się wtórnych spoin
8. Zabezpieczenie antykorozyjne odsłoniętych części metalowych wkrętów oraz mocowań
9. Wypełnienie spoin i łączeń elastyczną zaprawą mineralną
10. Uzupełnienie ubytków formy odpowiednio dobraną masą
11. Usunięcie wtórnych gruntów i przezłoceń i uzupełnienie ubytków
12. Uzupełnienie pozłoty liter odpowiednio dobranymi płatkami złota, wykończenie powierzchni
uzupełnienie ubytków i rekonstrukcje oryginalnych warstw malarskich na podstawie badań (badań
chemicznych i porównawczych oraz kwerend)
Uwagi:
Realizacja p. 12 poprzedzona zatwierdzeniem komisyjnym projektu, zakup/montaż flizów po
komisyjnej aprobacie.
Dokumentacja konserwatorska, w tym: w multimediach oraz okresowe raportowanie stopnia
zaawansowania prac - do wykorzystania w publikacjach.
- Dokumentację przebiegu prac konserwatorskich należy wykonać zgodnie ze schematem
przyjętym w Muzeum.
-9-
- Schemat zostanie przekazany Wykonawcy prac po komisji przekazania obiektów do
realizacji prac. Zdjęcia przed rozpoczęciem prac i po ich zakończeniu zostaną wykonane przez
Muzeum i przekazane w wersji cyfrowej na potrzeby sporządzenia dokumentacji.
- Raporty o postępach prac – 1/m-c w formie pisemnej (do 3,5 tyś. znaków), z dokumentacją
fotograficzną (15 - 20 szt.), rejestracje multimedialne (krótkie filmy do max. 5 min.) do
wykorzystania przez Muzeum w celu popularyzacji realizowanych prac.
KOPUŁA
Autorzy: artyści (sztukatorzy) pochodzenia włoskiego działający w Wilanowie w czasach Jana III
(1677-1696); modyfikacje z XVIII i XIX w. ( brak danych)
Czas powstania: około 1690 roku (lata 80. XVII w.)
Sklepienie Gabinetu Farfurowego wieńczy kasetonowa kopuła. Kopułę wsparto na bogato rzeźbionym,
profilowanym u podstawy pierścieniu w formie fasety. Obrys podstawy wybrzusza się półkoliście na
każdym jej boku. Fasetę, na której spoczywa kopuła zdobi dekoracja złożona z przenikających się
naprzemiennie: kobiecych głów umieszczonych w zakolach i ujętych w wolutowe ramy z
maszkaronem, spod których wydobywają się mięsiste, częściowo zrulowane wicie roślinne
stylizowane na liście akantu, cztery narożniki fasety zamykające po dwa wsporniki, w przestrzeniach
których znajdują się zrulowane liście oplatające maszkarony. Gładkie tło oraz korony na kobiecych
głowach pokryto złotem.
We wnętrzach kasetonów wkomponowano pozłacane rozety w formie kwiatów, natomiast na
przecięciu listew kasetonów rozmieszczono drobne, złocone rozetki. Zwieńczenie kopuły zamyka
niewielki plafon.
Element wystroju wnętrza
Dekoracja malarsko-sztukatorska
Powierzchnia w dm²
525
Stan zachowania i przyczyny zniszczeń:
Dekorację rzeźbiarsko sztukatorską wykonano na podłożu trzcinowym podbitym do desek.
Sklepienie wymurowano z cegieł oraz ceramicznych kształtek. Nie obserwuje się rozległych
uszkodzeń, jednak struktura zaprawy, z której wykonano dekorację sztukatorską jest
osłabiona i wykazuje tendencję do wykruszania się i osypywania.
Widoczne są niewielkie włosowate spękania, w których zalega brud i kurz. Powierzchnie
detali sztukatorskich pokrywają luźne nawarstwienia, a warstwa malarska jest poszarzała.
Stan zachowania pozłacanych detali jest niezadowalający. Powłoka straciła swój szlachetny
połysk, a powierzchnia nosi ślady spękań. Ze względu na słabe i niestabilne podłoże warstwa
pozłoty złuszcza się. Miejscowo widoczne są również drobne ubytki zaprawy.
Szczegółowy zakres prac konserwatorskich:
1. Wykonanie wstępnej dokumentacji konserwatorskiej
2. Wykonanie rysunkowej mapy dekoracji fasety i sufitu ilustrującej: spękania, odparzenia
warstwy dekoracyjnej od podłoża, reperacje.
3. Wykonanie odkrywek stratygraficznych powłok malarskich, badań spoiw i pigmentów
4. Usunięcie wtórnych powłok malarskich
5. Dezynfekcja powierzchni dekoracji oraz powierzchni konstrukcji sklepienia na poddaszu
- 10 -
6. Miejscowe wzmocnienie strukturalne warstw dekoracyjnych i scalenie z podłożem
7. Usunięcie wykruszających się wtórnych spoin
8. Zabezpieczenie antykorozyjne odsłoniętych części metalowych wkrętów oraz mocowań
9. Wypełnienie spoin i łączeń elastyczną zaprawą mineralną
10. Uzupełnienie ubytków formy odpowiednio dobraną masą
11. Usunięcie wtórnych gruntów i przezłoceń i uzupełnienie ubytków
12. Uzupełnienie pozłoty liter odpowiednio dobranymi płatkami złota, wykończenie powierzchni
13. Uzupełnienie ubytków i rekonstrukcje oryginalnych warstw malarskich na podstawie badań
(badań chemicznych i porównawczych oraz kwerend)
Uwagi:
Realizacja p. 12 i 13 poprzedzona zatwierdzeniem komisyjnym projektu.
PLAFON
Autor: prawdopodobnie J.E. Siemiginowski.
Znajdujące się w zwieńczeniu kopuły kompozycja malarsko-sztukatorska przedstawia orła unoszącego
w niebo tarczę herbową Sobieskich. Symbolizuje ono harmonię w państwie pod rządami Jana III.
Ważnym elementem tej formy apoteozy są putta trzymające gałązki lauru.
Element wystroju wnętrza
Malowidło w kopule + elem. sztukatorski
Powierzchnia w dm²
50
Stan zachowania i przyczyny zniszczeń:
Malowidło ujęte w ramach niewielkiego tonda znajduje się w złym stanie zachowania. Widoczne są
liczne retusze oraz całościowe przemalowania warstwy malarskiej wykonane po formie. Uzupełnienia
warstwy tynku wykonane niedokładnie – o obcej fakturze, częściowo wykruszone. Zarówno kity jak
również retusz oraz rekonstrukcje wykazują osłabioną kohezję oraz adhezję do spodnich warstw
technologicznych, zakłócając tym samym prawidłowy odbiór dzieła. Całość warstwy malarskiej jest
mocno zabrudzona oraz pociemniała. Widoczne liczne spękania przechodzące przez większość warstw
technologicznych obiektu.
Szczegółowy zakres prac konserwatorskich:
1. Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej fotograficznej i opisowej.
2. Sprawdzenie stanu technicznego wystającego elementu: sztukatorsko opracowanej nóżce putta.
Wykonanie ewentualnych wzmocnień konstrukcji (o ile będą konieczne).
3. Wykonanie badań ilościowych i jakościowych spoiw i wypełniaczy malowidła oraz zasolenia
tynków
4. Badania mikrobiologiczne i dezynfekcja malowidła odpowiednio dobranym preparatem
5. Oczyszczenie powierzchni z powierzchniowych zanieczyszczeń i naleciałości, w miarę możliwości
ekstrakcja starego impregnatu.
6. Ewentualne miejscowe utrwalenie pudrujących się partii oryginalnych.
7. Usunięcie retuszy i przemalowań
8. Usunięcie kitów i łat.
9. Korekta i założenie opasek zabezpieczających oryginalny tynk
- 11 -
10. Uzupełnienie ubytków tynku kitami
11. Opracowanie faktury kitów naśladujących powierzchnię oryginału (tekstura, odciśnięty rysunek,
rekonstrukcja granic dniówek)
12. Retusz malowideł
13. Wykonanie rekonstrukcji w obrębie największych ubytków (poprzedzone sporządzeniem
projektu)
Uwagi:
Realizacja p. 13 poprzedzona zatwierdzeniem komisyjnym projektu.
MUZEUM
WYKONAWCA
- 12 -
Załącznik nr 3 do umowy nr ......... z dn. ..........
Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z tytułu realizacji danej części dzieła
(kwoty netto/brutto).
MUZEUM
WYKONAWCA
- 13 -
Załącznik nr 4 do umowy nr ......... z dn. ..........
Warunki gwarancji
Zobowiązania Wykonawcy:
Z samego faktu uczestniczenia w przetargu wynika, iż Wykonawca zobowiązał się do zrealizowania,
zgodnie z zasadami dobrego wykonawstwa, kompletnego Dzieła. Wykonawca nie będzie mógł w
późniejszym terminie ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie, motywując to złym stanem obiektów
lub ewentualnym nie uwzględnieniem w cenie oferty świadczenia, które zostało przewidziane w
opisie przedmiotu zamówienia lub wynikało z samej koncepcji przedmiotu umowy.
Wykonawca zapewnia gwarancję właściwej realizacji Dzieła, które wykonał, biorąc pod uwagę
warunki fizyczne i klimatyczne miejsca. Wykonawca oświadcza, że Dzieło zostało wytworzone zgodnie
z wymaganiami, normami krajowymi i europejskimi. Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady,
zarówno zauważalne jak i ukryte, zastosowanych materiałów oraz wszystkie wady konstrukcji lub
wykonawstwa, jak i dobrego funkcjonowania Dzieła, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części
składowych.
Wykonawca zobowiązuje się do zastąpienia, naprawy lub wymiany, na własny koszt, wszystkich
części lub elementów uznanych za wadliwe, podczas okresu gwarancji.
1.
Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wad materiałowych użytych materiałów,
wadliwym wykonaniu prac oraz szkód powstałych w związku wystąpieniem wady.
2. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14-dni
od dnia powiadomienia, na koszt własny.
3. Ze względów technicznych dopuszcza się przedłużenie terminu usunięcia wady, po uprzednim
uzgodnieniu i pisemnym powiadomieniu Muzeum.
4. 4. W szczególnych przypadkach wynikających z bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia
ludzi, Muzeum natychmiast zabezpieczy uszkodzone obiekty i pisemnie wezwie Wykonawcę do
natychmiastowego usunięcia zagrożenia.
5. Muzeum zgłasza wadę pisemnie, z podaniem lokalizacji.
6. Wykonawca określi sposób usunięcia wady.
7. Wykonawca powiadomi Muzeum o dokonanej naprawie, przekazując protokół naprawy
gwarancyjnej z podaniem zakresu wykonanych czynności naprawczych.
8. W przypadku gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 2 i nie uzgodniono tego faktu z
Muzeum lub w przypadku braku reakcji na zgłoszenie (pkt. 5) Muzeum może usunąć powstałe
wady na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia
poniesionych przez Muzeum kosztów usunięcia wady.
9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady wynikające z naturalnego zużycia.
12. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu
wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji.
MUZEUM
WYKONAWCA
- 14 -
Załącznik nr 5 do umowy o dzieło nr z dn. ..........
Dokument ubezpieczenia.
- 15 -
Załącznik nr 6 do umowy nr .......z dn. ..........
Wytyczne dotyczące schematu dokumentacji konserwatorskiej przyjętego w Muzeum Pałacu Króla
Jana III w Wilanowie
Obowiązujący w Muzeum schemat dokumentacji prac konserwatorskich opiera się na schemacie
zaproponowanym przez KOBiDZ. Od 2014 roku obowiązującym sposobem gromadzenia danych o
pracach konserwatorskich w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie jest Konserwatorska Baza
Danych. Opiekun (konserwator) obiektów wyszczególnionych w załączniku nr 1 jest zobowiązany
założyć w bazie Karty obiektów i stworzyć dokument pt. Konserwacja dla każdego zabytku. Opiekun
wprowadza do schematu podstawowe dane oraz przygotowuje folder w bazie foto, w której zostaną
umieszczone zdjęcia wykonane przez Muzeum (przed rozpoczęciem prac i po ich zakończeniu) w
wersji cyfrowej na potrzeby sporządzenia dokumentacji.
Ze względu na ilość płytek tworzących dekorację ścian Gabinetu Farfurowego – 1956 szt. z których
każda płytka lub ich zespół (panel - do 12 szt.) posiada nr. inwentarzowy (patrz: załącznik nr 1),
przyjęto, że Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wykonania dokumentacji prac
konserwatorskich oddzielnie dla każdej z 4 ścian gabinetu według załączonego schematu. Zdjęcia
dokumentujące poszczególne etapy prac konserwatorskich należy wykonać zgodnie z wytycznymi
dotyczącymi dokumentacji fotograficznej.
Ponadto Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przekazania w wersji cyfrowej, w zapisie
edytowalnym (format doc, rtf lub excel) syntetycznego zestawienia (w tabeli) informacji o:
1. stanie zachowania
2. zakresie przeprowadzonych prac konserwatorskich
3. niezbędne dodatkowe informacje (np.: zmiana wymiarów)
dla wszystkich obiektów wyszczególnionych w załączniku nr 1. Jego przeznaczeniem jest
wprowadzenia ww. krótkich informacji do systemu MONA oraz do Konserwatorskiej Bazy Danych.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać, na komisji odbioru ostatniego etapu prac konserwatorskich,
kompletną, 4 częściową dokumentację prac konserwatorskich, wykonaną zgodnie z obowiązującym
schematem w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie (schemat poniżej), w wersji cyfrowej (zapis
w formatach: doc lub rtf oraz w PDF) z załączonym katalogiem zdjęć – patrz wytyczne dotyczące
dokumentacji fotograficznej) oraz po 1 egzemplarzu dla każdej z 4 ścian. Dokumentacja taka
obejmuje również oprawiony wydruk wszystkich materiałów włącznie z badaniami, z odbitkami
wybranych zdjęć wykonanymi na papierze fotograficznym (wytypowanych w uzgodnieniu z
pracownikami muzeum; dodatkowe zdjęcia umieszczone w tekście mogą być drukowane).
System znakowania/numerowania poszczególnych części dokumentacji, fotografii, rysunków, badań
– w obu wersjach zapisu musi być czytelny i umożliwiający łatwe dotarcie do wersji cyfrowej.
Wraz z postępem prac konserwatorskich i na zakończenie kolejnych etapów prac, wykonawca
zobowiązany jest do oddania w postaci elektronicznej materiału dokumentacyjnego (opisy, rysunki
technologiczne, wyniki badań specjalistycznych oraz fotografie odpowiednio opisane w standardzie
IPTC), a także po jednym egzemplarzu wydrukowanym dla każdej z grupy obiektów.
Poniżej schemat dokumentacji z uwagami zapisanymi w czerwonej czcionce:
DOKUMENTACJA PRAC KONSERWATORSKICH I RESTAURATORSKICH
- 16 -
…. rodzaj obiektu, temat i/lub tytuł, autor, data powstania….
nr inw. ……..
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Autor programu prac konserwatorskich i restauratorskich:
……..
Autor prac konserwatorskich i restauratorskich:
……..
Autor dokumentacji opisowej:
……..
Autor dokumentacji fotograficznej:
……..
(Autor badań specjalistycznych:) jeśli były prowadzone
………
Warszawa ...data...
DZIEŁO KONSERWATORSKIE I DOKUMENTACJA CHRONIONE PRAWEM AUTORSKIM
w stopce każdej strony, za wyjątkiem tytułowej:
PRACOWNIA ……. nazwa MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE, NR INW. ...................
- 17 -
SPIS TREŚCI DOKUMENTACJI PRAC KONSER WATORSKICH I RESTAURATORSKICH
1.
KARTA IDENTYFIKACYJNA ZABYTKU I DOKUM ENTACJI
str.
2.
3.
4.
ZAGADNIENIA HISTORYCZNE
OPIS, ANALIZA FORMY, FUNKCJI I TREŚCI
TECHNIKA I TECHNOLOGIA
4.1 STRATYGRAFIA
4.2 ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW PIERWOTNYCH I WTÓRNYCH
4.3 TECHNIKA ORYGINAŁU I ANALIZA SPOSOBU WYKONANIA
4.4 TECHNIKA WARSTW I ELEMENTÓW WTÓRNYCH
STAN ZACHOWANIA I PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ
CEL ORAZ ZAŁOŻENIA KONSERWACJI I RESTAURACJI – PROJEKT
KONSERWATORSKI
PROGRAM PRAC
PRZEBIEG KONSERWACJI I RESTAURACJI
ZALECENIA DLA UŻYTKOWNIKA – PROGRAM OPIEKI PROFILAKTYCZNEJ
SPIS ELEMENTÓW DOKUMENTACJI
INNE ELEMENTY DOKUMENTACJI
str.
str.
str.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
str.
str.
str.
str.
str.
str.
- 18 -
1.0. KARTA IDENTYFIKACYJNA ZABYTKU I DOKUMENTACJI
NR INW. ZBIORU ..........................
1.1. DANE PRZED ROZPOCZĘCIEM PRAC
RODZAJ ..........................
ewentualnie określenie stosunku do większej całości
TEMAT ..........................
określenie przedstawienia (lub ornamentu), rozpoznanie ikonograficzne lub tytuł, w przypadku ramy
– PRZYNALEŻNOŚĆ – podać dane i nr inw obrazu, lustra...)
AUTOR, WARSZTAT, SZKOŁA ..........................
SYGNATURA ..........................
także inicjały, znaki cechowe ITP.
INSKRYPCJE, ZNACZNIKI ..........................
rodzaj, ewentualnie treść; nalepki, znaki fabryczne, firmowe, kontrolne itp.
DATOWANIE ..........................
POCHODZENIE ..........................
MIEJSCE PRZECHOWYWANIA / LOKALIZACJA ..........................
WŁAŚCICIEL / UŻYTKOWNIK ..........................
WYMIARY ............. wysokość, szerokość, grubość
KSZTAŁT ..........................
MATERIAŁ, TECHNIKA ..........................
technika i materiał podstawowy, materiały uzupełniające
WCZEŚNIEJSZE KONSERWACJE (LUB RENOWACJE): TAK NIE BRAK DANYCH ..........................
daty wykonania
WCZEŚNIEJSZE DOKUMENTACJE: TAK NIE BRAK DANYCH ..........................
numery
ewidencyjne Tek Konserwatorskich
1.2. ZMIANA DANYCH PO ZAKOŃCZENIU PRAC
..........................
1.3. DANE O REALIZACJI KONSERWATORSKIEJ
INWESTOR I ŹRÓDŁA FINANSOWANIA (podać udział w procentach) ..........................
ZLECENIODAWCA ..........................
WYKONAWCY PRAC ..........................
ewentualnie instytucja prowadząca prace
KIEROWNIK ..........................
SKŁAD ZESPOŁU: ....................................................
RODZAJE BADAŃ ORAZ ICH WYKONAWCY ..........................
INSPEKTORZY NADZORU, RZECZOZNAWCY I KONSULTANCI ..........................
ZABIEGI W KOLEJNOŚCI WYKONANIA
- 19 -
1. ..........................
..........................
CZAS TRWANIA PRAC ..........................
MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OPISOWEJ
1. EGZ. ..........................
..........................
2.0. ZAGADNIENIA HISTORYCZNE
- ewentualnie dane z Karty Naukowej (odsyłacz do szerszych opracowań)
HISTORIA KONSERWACJI (WAŻNE!)
dane o wcześniejszych zabiegach konserwatorskich ustalone na podstawie dostępnych dokumentacji
i/lub oględzin obiektu..........................
3.0. OPIS, ANALIZA TREŚCI, FORMY I FUNKCJI
przed i po zakończeniu prac
Opis obiektu, grupy obiektów - ewentualnie dane z Karty Naukowej (odsyłacz do szerszych
opracowań)..........................
PO KONSERWACJI
Opisać wszelkie zmiany w kompozycji, ikonografii, kolorystyce zaistniałe w wyniku bieżącej
konserwacji...........................
4.0. TECHNIKA I TECHNOLOGIA
4.1. STRATYGRAFIA (w tabelach lub w wyraźnych punktach)
4.1.A. PRZED KONSERWACJĄ:
Nr
warstwy
Oznaczenie graficzne warstwy
Charakterystyka warstwy
Faza
chronologiczna
Datowanie
1.
2.
a l bo:
Nr
warstwy
Charakterystyka warstwy
Datowanie
Faza
chronologiczna
- 20 -
1.
2.
4.1.B. PO KONSERWACJI:
Nr
warstwy
Oznaczenie graficzne warstwy
Charakterystyka warstwy
Faza
chronologiczna
1.
2.
4.2. ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW PIERWOTNYCH I WTÓRNYCH
(z podaniem metod ich identyfikacji) ewentualnie odsyłacz do badań w załączniku
Materiały użyte pierwotnie:
..........................
Materiały użyte wtórnie: (wprowadzone podczas kolejnych napraw, konserwacji i przekształceń)
UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w punkcie 8, po
opisie przebiegu prac.
4.3. TECHNIKA ORYGINAŁU I ANALIZA SPOSOBU WYKONANIA
..........................
4.4. TECHNIKA WARSTW I ELEMENTÓW WTÓRNYCH
(wprowadzonych podczas wszystkich poprzednich napraw, konserwacji i przekształceń; uzasadnić
uznanie fragmentów i warstw za wtórne)
UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w punkcie 8, po
opisie przebiegu prac.
5.0. STAN ZACHOWANIA I PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ
Opisać warunki przechowywania, użytkowania, przyczyny zniszczeń (wewnętrzne i zewnętrzne),
stopień zniszczenia zabytku w %
Minimum to tekst z Protokołu przyjęcia do konserwacji
6.0 CEL ORAZ ZAŁOŻENIA KONSERWACJI I RESTAURACJI – PROJEKT KONSERWATORSKI
cel i ogólny zakres prac (interwencja konserwatorska, konserwacja pełna) z uzasadnieniem...
7.0 PROGRAM PRAC
zakres badań konserwatorskich oraz kolejność prac zatwierdzone komisyjnie...
Datowanie
- 21 -
Jeśli zmiany zatwierdzonego programu w stosunku do ostatecznie zrealizowanego były znaczące –
informacja o tym musi się znaleźć w opisie przebiegu prac – pkt.8
..........................
........................................................................................
podpis autora programu prac konserwatorskich i restauratorskich
8.0. PRZEBIEG KONSERWACJI I RESTAURACJI
Opis – wg kolejności z pkt.7 – wykonanych zabiegów (metody, środki, receptury, kolejność i
skuteczność zabiegów)- na podstawie dziennika konserwatorskiego, z uzasadnieniem doboru
zastosowanych materiałów i metod. Powoływać się na materiał ilustracyjny (fotografie,
dokumentacja rysunkowa...)
SPIS MATERIAŁÓW UŻYTYCH W TRAKCIE OBECNEJ KONSERWACJI:
włącznie z rozpuszczalnikami,
nazwa+ producent,...
- ..........................
9.0. ZALECENIA DLA UŻYTKOWNIKA – PROGRAM OPIEKI PROFILAKTYCZNEJ
10.0. SPIS ELEMENTÓW DOKUMENTACJI
(spis umieścić na oddzielnej stronie)
10.1. DOKUMENTACJA OPISOWA ............ str.
10.2. DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA ............ szt., format +SPIS FOTOGRAFII (z opisem zdjęć)
10.3. DOKUMENTY spis dokumentów z podaniem liczby stron
Protokół przyjęcia obiektu do konserwacji - z dnia ........ ............ str.
Protokół z komisji w trakcie konserwacji - z dnia ........ ............ str.
Protokół odbioru po konserwacji - z dnia ........ ............ str.
inne............(opinie rzeczoznawców...itp...)
10.4. DOKUMENTACJA BADAŃ SPECJALISTYCZNYCH ............ badania z zakresu historii sztuki,
archiwistyczne, materiałowe, opracowania konsultantów...
- mapa pobrania próbek
- autorzy i tytuły opracowań
10.5. DOKUMENTACJA RYSUNKOWA rysunki inwentaryzacyjne, konstrukcyjne, mapki stanu
zachowania, wykonanych zabiegów, projekty rekonstrukcji i inne ............
rodzaj, liczba, miejsce przechowywania
10.6. LITERATURA, ŹRÓDŁA ............
liczba pozycji zamieszczonych w załączniku LITERATURA I
ŻRÓDŁA
10.7. KARTA OKRESOWYCH KONTROLI ............
10.8. DZIENNIK PRAC ............
liczba stron, miejsce przechowywania
- 22 -
10.9. NEGATYWY, ZAPIS CYFROWY dokumentacji opisowej + fotograficznej + skany dokumentów
(sposób opisu plików cyfrowych – wg wytycznych)
............
liczba sztuk, miejsce przechowywania
10.10. RENTGENOGRAMY ............
liczba sztuk, miejsce przechowywania
10.11. DIAPOZYTYWY ............
liczba sztuk, miejsce przechowywania
10.12. FILMY, ANIMACJE, WIZUALIZACJE TRÓJWYMIAROWE ............
minuty, miejsce
przechowywania
10.13. DOKUMENTACJA W OBIEKCIE ............
rodzaj i lokalizacja
10.14. ZAŁĄCZNIKI RZECZOWE ............
rodzaj i miejsce przechowywania
10.15. INFORMACJA O KOPIACH ............
autor, rok wykonania, wymiary, miejsce przechowywania
10.16. INNE RODZAJE DOKUMENTACJI ............
rodzaj, liczba sztuk, miejsce przechowywania
SPIS FOTOGRAFII (tytuł obiektu, numer inwentarza)
Fot.1 .... treść fotografii z określeniem etapu konserwacji - przed, w trakcie czy po. (Fot. nazwisko
autora, data wykonania, numer pliku cyfrowego - jeśli inny niż kolejny numer fot)
Fot. 2 treść fotografii z określeniem etapu konserwacji (przed, w trakcie czy po) (Fot. nazwisko
autora , data wykonania, numer pliku cyfrowego - jeśli inny niż kolejny numer fot)
W opisie fotografii wykonanych przez fotografów z Muzeum – oprócz nazwiska i daty trzeba podać
numer fotografii nadany przez Dział Dokumentacji i Cyfryzacji.
- 23 -
STANDARDY CYFROWEJ DOKUMENTACJI FOTOGRAFICZNEJ obowiązujące w
MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE dla konserwatorów – zleceniobiorców
Fotografujący zobowiązany jest do przestrzegania następujących standardów cyfrowej dokumentacji
fotograficznej:
•
rozdzielczość co najmniej 300 dpi,
•
rozmiar dłuższego boku nie mniejszy niż 40 cm,
•
umieszczenie klina barwnego lub szarego i podziałki metrycznej obok fotografowanego
obiektu, nie przysłaniając go,
•
format zapisu RAW lub TIF bez kompresji,
•
osadzony profil barwny, Adobe RGB (1998),
•
uzupełnienie parametrów technicznych metadanych o opis pliku w formacie IPTC w
następujący sposób:
Standard IPTC - pola niezbędne do uzupełnienia:
Autor/kreator:
Nazwisko i imię fotografa/Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie
Tytuł autora:
Nazwisko i imię fotografa/ Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie
Adres:
Stanisława Kostki Potockiego 10/16
Miasto:
Warszawa
Województwo:
Mazowieckie
Kod:
02-958
Kraj:
Polska/Poland
Telefon:
+48 22 544 27 00
Adres e-mail:
[email protected]
Strona WWW:
wilanow-palac.pl
Data utworzenia:
rok-miesiąc-dzień wykonania zdjęcia
Położenie:
Kod ISO kraju
Wilanów
:
3166-2:PL
Nagłówek:
nazwa obiektu fotografowanego/wydarzenia
Opis:
opis zdjęcia
Tytuł:
nr inwentarza
Info o prawach autorskich:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, wszystkie prawa
zastrzeżone; Copyright by Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie, All rights reserved
Stan praw autorskich:
Chronione prawami autorskimi
Warunki korzystania z praw:
Pisemna zgoda Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Uwaga: nazwa pliku cyfrowego nie może zawierać polskich znaków i znaków specjalnych.
MUZEUM
WYKONAWCA