Regulamin uczestnictwa w Targach

Regulamin uczestnictwa w targach
„Kiermasz Produktu Lokalnego”
organizowanych przez Czarnkowsko – Trzcianecką Lokalną Grupę Działania w ramach realizacji
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, osi 4 „Leader”, na podstawie umowy o dofinansowanie
nr 00080-6932-UM1500012/10
§ 1. Zasady ogólne.
1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezie targowej organizowanej pn.: „Kiermasz
Produktu Lokalnego” przez Czarnkowsko – Trzcianecką Lokalną Grupę Działania (zwane dalej:
organizatorem), NIP 7632063932, w siedzibą w Czarnkowie, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków
2.
Warunkiem
udziału
w
targach
„Kiermasz
Produktu
Lokalnego”
jest:
a) wypełnienie i przesłanie do organizatora "Zgłoszenia Udziału" przy akceptacji niniejszego
regulaminu,
b) wypełnienie i przesłanie do organizatora ankiety zgłoszeniowej dostępnej na stronie organizatora
(www.czarnkowsko-trzcianecka-lgd.pl),
c) wypełnienie i przesłanie do organizatora karty zgłoszeniowej dostępnej na stronie organizatora.
3. Wystawcą jest firma lub osoba fizyczna, która wysłała zgłoszenie udziału w imprezie i to zgłoszenie
zostało zatwierdzone przez organizatora. O udziale wystawcy w imprezie decyduje kolejność
zgłoszeń. LGD zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia liczby wystawców. Wystawca
jest zobowiązany do udzielania organizatorowi wszelkich informacji mogących być przydatnymi w
organizacji Targów i stoisk.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu imprezy oraz jego poprawiania. O
wszelkich zmianach będzie informować wystawców drogą elektroniczną. Wystawca, który nie
akceptuje wprowadzonych zmian regulaminu ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w targach.
5. Wysłanie "Zgłoszenia Udziału" w formie elektronicznej ze strony internetowej lub w formie
pisemnej jest równoznaczne z podpisaniem Umowy uczestnictwa w targach z Organizatorem na
warunkach określonych w niniejszym regulaminie.
6. Łamanie zasad regulaminu może skutkować określonymi w regulaminie sankcjami finansowymi,
wykreśleniem z listy wystawców, a w skrajnych przypadkach likwidacją lub zajęciem stoiska.
7. Targi będą odbywać się w dniu 15.12.2012 r. na Placu Wolności w Czarnkowie w godzinach 10.00
– 14.00.
8. Organizator informuje, że do prowadzenia na stoisku akcji pozyskiwania danych osobowych oraz
przeprowadzenia losowania nagród wymagane są stosowne zgody właściwych organów państwa.
9. Organizator nie odpowiada za działania niezgodne z prawem podejmowane na stoiskach
wystawców.
§ 2. Warunki udziału w targach.
1. Koszty zorganizowania stoisk dla wystawców ponosi organizator.
2. Wystawca uczestniczy w targach bez odrębnej płatności.
3. Wystawca ma prawo wskazania swojej propozycji lokalizacji stanowiska targowego w trakcie
"Zgłoszenia Udziału". Ostateczny plan zagospodarowania stoisk ustala jednak Organizator, który
dołoży wszelkich starań, by zaproponowana lokalizacja została utrzymana.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji wystawcy oraz przyjęcia wystawcy na targi
jeżeli prezentowane treści godzą w uczucia religijne, dobre obyczaje i powagę uroczystości, odbiegają
od tematyki targów, naruszają dobro i interesy organizatora lub naruszają zasady uczciwej
konkurencji.
6. Organizator przygotowuje i dystrybuuje broszury zawierające informacje o każdym wystawcy
Targów, na co wystawca poprzez "Zgłoszenia Udziału" w targach wyraża zgodę. Organizator prowadzi
także reklamę targów za pomocą plakatów, ulotek, lokalnych mediów, stron www. Wystawca może
wspomagać promocję imprezy targowej, w której bierze udział.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu/miejsca Wystawy w przypadku zaistnienia
okoliczności od niego niezależnych, za które nie ponosi odpowiedzialności. O zmianach tych i
przyczynach ich powstania Organizator poinformuje wystawcę.
§ 3. Zasady organizacyjne i porządkowe.
1. Wszystkie osoby uczestniczące w targach powinny mieć przypięty i widoczny identyfikator
targowy.
2. Zabrania się przekazywania identyfikatorów osobom nieuprawnionym.
3. Zabrania się dystrybucji materiałów reklamowych przez osoby i firmy nie będące wystawcami
targów na całym obszarze oddziaływania targów.
4. Na stoisku wystawcy może się reklamować wyłącznie wystawca. Nie wolno najmować ani
bezpłatnie użyczać stoiska innym osobom.
5. Dystrybucja ulotek wystawcy powinna odbywać się w obrębie własnego stoiska. Zabrania się
prowadzenia akcji reklamowych poza stoiskiem.
6. Poziom hałasu na stoisku nie może utrudniać swobodnej rozmowy na sąsiednich stoiskach.
7. Montażu i demontażu stoisk dokonuje organizator.
8. Stoisko nie zagospodarowane na 20 min. przed rozpoczęciem imprezy może być za zgodą
organizatora zajęte przez innego wystawcę.
9. Organizator zapewnia wszystkim wystawcom jeden ciepły posiłek oraz gorące napoje w trakcie
trwania targów (kawa i herbata).
10. Wystawca jest zobowiązany do utrzymania czystości na stoisku w trakcie trwania targów oraz do
posprzątania stoiska po ich zakończeniu.
11. Wystawca jest zobowiązany do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej, pobranej u organizatora przed
rozpoczęciem targów, i jej przekazania organizatorowi.
§ 4. Zasady przygotowania i ekspozycji stoisk.
1. Wystawca jest zobowiązany do przybycia na miejsce odbywania się targów co najmniej na 120
minut przed rozpoczęciem targów w celu przygotowania ekspozycji na stoisku.
2. Po przybyciu wystawca zgłasza się na stoisko organizatora. W miarę możliwości należy zabrać ze
sobą potwierdzenie zgłoszenia.
3. Zabrania się układania lamp i innych urządzeń termicznych blisko materiałów palnych.
4. Wszelkie kable i stojaki powinny być zabezpieczone.
5. Ekspozycja stoiska powinna się mieścić w obrębie stoiska.
6. Zabrania się destrukcyjnej ingerencji w elementy stoisk (wiercenie, przybijanie). W przypadku
stosowania nieodpowiednich materiałów mocujących wystawca może zostać obciążony kosztami
naprawy stoisk.
7. Organizator nie odpowiada za ekspozycję lub towar pozostawiony na stoisku.
§ 5. Rodzaje stoisk.
Oferta targów definiuje następujący rodzaj ekspozycji - stoisko niezabudowane (namiot) –
powierzchnia reklamowa: stół o dł. 1,2 m lub stół o dł. 2,2 m do własnej aranżacji. W ramach stoiska
wystawca ma możliwość podłączenia do prądu. Wystawca ma możliwość przywiezienia własnej
ekspozycji spełniającej normy bezpieczeństwa.
§ 6. Broszura o wystawcy.
Broszura posiada wpisy informacyjne o wystawcy składające się z następujących elementów:
a) imienia i nazwiska wystawcy, ewentualnie nazwy wystawcy,
b) informacji o produktach,
c) danych kontaktowych wystawcy.
Wpisy nie są wysyłane do akceptacji wystawcy.
§ 7. Zasady bezpieczeństwa
1. Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za żadne wypadki lub
uszkodzenia ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i Gości
powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
3. Organizator nie zapewnia ochrony mienia Wystawcy w godzinach trwania targów. Organizator
ubezpiecza kiermasz od odpowiedzialności cywilnej. Przypomina się Wystawcy o konieczności
zabezpieczenia cennych rzeczy na stoiskach, takie jak aparaty fotograficzne, kamery, komputery
przed kradzieżą.
4. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych
zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
5. Wszystkie reklamacje dotyczące poniesionych szkód Wystawca zobowiązany jest zgłosić do
Organizatora pisemnie i w czasie trwania targów. Wystawca pokrywa koszty szkód powstałych w
majątku Organizatora lub właściciela terenu wystawowego, wynikające z niewłaściwego użytkowania
stoiska.
§ 8. Reklamacje.
1. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane przez wystawcę w trakcie trwania targów, ich
przygotowywania i likwidacji.
2. Wszelkie zauważone nieprawidłowości i zagrożenia należy zgłaszać natychmiast do organizatora w
celu ich eliminacji oraz sporządzenia dokumentacji.
3. Reklamacje składane w kolejnych dniach po imprezie nie zgłoszone w czasie imprezy nie będą
uwzględniane.
4. Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem i Wystawcą będą rozstrzygane na drodze konsensusu na
korzyść klienta. Gdy nie dojdzie jednak do porozumienia to spory są poddane rzeczowo właściwemu
sądowi dla organizatora.
5. Wystawca wyraźnie potwierdza, że nie były składane żadne oświadczenia - wyraźne lub
sugerowane - w odniesieniu do korzyści kontraktowych, jakie można uzyskać na targach i sukcesów
działalności. Organizator stwarza możliwości, a korzyści uzyskiwane na targach zależą od oferty i
skuteczności kampanii danego wystawcy.
6. Zarówno większy sukces jak i niepowodzenie danej imprezy jest wspólnym ryzykiem organizatora i
wystawcy, od którego nie przysługują wzajemne roszczenia finansowe.
Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z ww. regulaminem i go akceptuję w całości.
Imię i nazwisko …………………………………..
Data ……………………………………..