„ŚWIĘTO MIASTA MILANÓWKA LATA 20, LATA 30” dnia 3 września

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW UCZESTNICZĄCYCH W WYDARZENIU
„ŚWIĘTO MIASTA MILANÓWKA LATA 20, LATA 30” dnia 3 września 2016 r.
§1.
Postanowienia ogólne
1.
Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują Wystawców uczestniczących dnia 3 września
2016 r. w cyklicznym wydarzeniu ulicznym - Święto Miasta Milanówka, Lata 20, Lata 30 na
ul. Warszawskiej.
2.
Organizatorami Święta Miasta jest Burmistrz Miasta Milanówka i Milanowskie Centrum
Kultury.
3.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonywania zmian w programie Święta Miasta.
§2.
Zasady uczestnictwa
1.
Warunkiem uczestnictwa Wystawcy w wydarzeniu jest wypełnienie i dostarczenie do
Organizatora Karty zgłoszenia znajdującej się w załączniku do regulaminu.
2.
Organizator informuje o przyjęciu bądź odrzuceniu oferty uczestnictwa w wydarzeniu drogą
telefoniczną lub mailową.
3.
Z chwilą złożenia przez Wystawcę Karty Zgłoszenia następuje przyjęcie niniejszego
Regulaminu.
4.
Organizator przydziela powierzchnię wystawienniczą w miarę posiadanych możliwości,
biorąc pod uwagę wytyczne Wystawcy.
5.
Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych dla Wystawców.
6.
Organizator zastrzega sobie możliwość udzielenia wyłączności na wynajem stoisk.
7.
Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za najem powierzchni wystawienniczej
według ustalonego przez Organizatora cennika.
8.
Wystawca prowadzący działalność na terenie Milanówka zwolniony jest z uiszczania opłaty.
9.
Płatności za najem powierzchni należy dokonać najpóźniej 4 dni przed wydarzeniem w
Kasie Milanowskiego Centrum Kultury lub przelewem na konto Organizatora. Numer
konta: 77 9291 0001 0086 8411 2000 0010 w tytule: stoisko podczas Święta Miasta.
10.
Dowód wpłaty będzie upoważniał do wjazdu na teren wydarzenia. Nieuiszczenie opłaty za
stoisko będzie podstawą do usunięcia Wystawcy z terenu wydarzenia.
11.
Możliwość zagospodarowania stoiska wystawowego przewidziana jest w dniu 3 września od
godz. 8:00.
12.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców spowodowane
siłą wyższą np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą.
13.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców spowodowane
przez osoby trzecie lub powstałe z winy Wystawcy.
§3.
Organizacja i Obowiązki wystawcy
1.
Wystawca uczestniczący w Święcie Miasta zobowiązany jest do przygotowania
estetycznego stoiska najlepiej pod białym (jasnym) namiotem,j wpisującego się w tematykę
lat 20-stych i 30- stych.
2.
Wystawca ma prawo do promocji swojej firmy w obrębie swojego stoiska uwzględniając
wytyczne Organizatora.
3.
Zakazuje się prezentowania reklam firm zewnętrznych na stoisku podczas wydarzenia oraz
na elementach w pobliżu stoiska.
4.
Wystawca uczestniczący w Święcie Miasta Milanówka zobowiązany jest do utrzymania
porządku na stoisku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu w trakcie trwania wydarzenia.
5.
Wystawcy są zobowiązani do sprzedaży wyłącznie asortymentu podanego w Karcie
Zgłoszenia i zaakceptowanego przez Organizatora.
6.
Wystawcy, którzy prowadzą sprzedaż żywności zobowiązani są do zapewnienia na stoisku
warunków zgodnych z wymogami sanitarnymi.
7.
Wystawcy alkoholowych produktów mają obowiązek opłacenia i uzyskania zezwolenia na
sprzedaż alkoholu.
8.
Wystawca wyraża zgodę na fotografowanie wystawianych przez siebie produktów oraz
wykorzystywanie tych zdjęć w materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych
9.
Po zakończeniu Święta Miasta wystawca zobowiązany jest do usunięcia eksponatów,
zdemontowania stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do
pierwotnego stanu.
10.
Pozostawione bez zawiadomienia Organizatora elementy wyposażenia stoiska, które nie
zostały usunięte przez Wystawcę po zakończeniu wydarzenia uważa się za mienie
porzucone.
11.
Organizator zapewnia Wystawcom dostęp do prądu.
§4.
Postanowienia końcowe
1.
Wystawca uczestniczący w Imprezie zobowiązany jest do przestrzegania wydanych przez
Organizatora poleceń porządkowych oraz stosować się do poleceń służb porządkowych.
2.
Zabronione jest wnoszenie na teren wydarzenia broni, amunicji i materiałów wybuchowych
oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających
na terenach wydarzenia.
3.
Osoby znajdujące się na Imprezie, które dopuszczać się będą zakłóceń porządku, stwarzać
zagrożenie dla innych uczestników Imprezy, naruszać dobre obyczaje lub które wniosą
wbrew zakazowi przedmioty zakazane, albo nie będą przestrzegać regulaminu, będą
usunięte z Imprezy.
4.
Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób przejść i dróg
ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych
urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej.
5.
Wystawca uczestniczący w Imprezie ma obowiązek przestrzegać regulaminu oraz
obowiązujących przepisów prawa.