pytania i odpowiedzi dotyczące płatnika w 2015 r.
Transkrypt
pytania i odpowiedzi dotyczące płatnika w 2015 r.
1. Jakie zmiany czekają pracodawców w roku 2015 r. w zakresie komunikacji z administracją podatkową? Od 1 stycznia 2015 r. obowiązują nowe zasady składania przez płatników tj. pracodawców i zleceniodawców urzędom skarbowym deklaracji podatkowych: PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8C, PIT-8AR, PIT-40, IFT-1/IFT-1R za 2014 r. Generalnie płatnicy podatków zostali zobowiązani do składania tych deklaracji urzędom skarbowym w formie elektronicznej. Tylko w wyjątkowych przypadkach dopuszczalne jest przekazanie do urzędu skarbowego deklaracji PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8C, PIT-8AR, PIT-40, IFT-1/IFT-1R w formie tradycyjnego dokumentu papierowego. 2. Czy płatnik, który zatrudniał jedynie w styczniu i lutym tych samych pięciu pracowników może składać deklaracje papierowe? TAK. Deklaracje papierowe urzędom skarbowym mogą nadal składać płatnicy, którzy są obowiązani sporządzić informacje lub roczne obliczenie podatku za 2014 r. dla nie więcej niż 5 podatników (wyjątek dotyczy IFT-3/IFT-3R) i nie korzystają z usług biura rachunkowego składając wskazane wyżej rozliczenia w imieniu płatnika. Warto jednak zwrócić uwagę, że wysyłanie deklaracji drogą elektroniczną to oszczędność czasu i pieniędzy. Płatnik uniknie wtedy przygotowywania papierowych formularzy, ich kopertowania i wysyłania do urzędu skarbowego. Tym bardziej, że w przypadku osób fizycznych będących płatnikami do wysłania deklaracji wystarczą dane autoryzacyjne. Ponadto, korzystając z formy elektronicznej płatnik dokona bieżącej weryfikacji kompletności i poprawności składanych dokumentów. 3. Czy średnie zatrudnienie decyduje o formie składania deklaracji? NIE. Liczbę podatników ustala się uwzględniając wszystkich podatników, za których płatnik zobowiązany jest sporządzić deklaracje i informacje. 4. Czy istotna jest forma zatrudnienia pracowników (podatników)? NIE. Nie ma znaczenia forma zatrudnienia pracowników czy też tytuł, z którego pochodzą wypłaty (umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt menedżerski, świadczenie na rzecz byłego pracownika). Nie ma również znaczenia czy umowa ta jest opodatkowana według skali, czy ryczałtowo (np. umowy zlecenie i dzieło do 200 zł). Wystawienie informacji podatkowej dotyczącej danej osoby powoduje, że należy tę osobę zaliczyć w poczet podatników rozliczanych przez danego płatnika. 5. Czy biura rachunkowe mogą składać deklaracje w formie papierowej? NIE. Z formy papierowej nie mogą korzystać biura rachunkowe. W takim przypadku forma elektroniczna stosowana jest niezależnie od ilości osób, dla których przygotowuje się deklaracje. 6. Czy termin złożenia deklaracji jest zależny od formy złożenia? TAK. Jeżeli płatnicy (wszyscy poza biurami rachunkowymi) ze względu na niewielką ilość rozliczanych osób (maksymalnie 5 podatników) wybiorą formę papierową, to deklaracje PIT-11, PIT-R, PIT-8C, PIT-40, IFT-1/IFT-1R muszą złożyć urzędowi skarbowemu do końca stycznia 2015. Gdyby zdecydowali się na formę elektroniczną deklaracje te mogą przekazać do końca lutego 2015. Płatnicy, którzy sporządzają za 2014 r. deklaracje dla większej liczny podatników (tj. 6 i więcej) składają deklaracje wyłącznie w formie elektronicznej w terminie do końca lutego 2015 r. Warto też pamiętać, że w 2015 r. ostatni dzień stycznia i lutego przypadają w soboty. Z tego względu termin na złożenie deklaracji, zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej, wydłuża się do najbliższego dnia pracującego (odpowiednio 2 luty 2015 r. i 2 marzec 2015 r.). 7. Czy deklaracje może złożyć pełnomocnik? TAK. Osoby, które chcą by deklaracje w ich imieniu złożył pełnomocnik powinny udzielić pełnomocnictwa do podpisywania i składania deklaracji. Takie pełnomocnictwo należy w formie papierowej /formularz UPL-1/ złożyć we własnym urzędzie skarbowym. Jedno pełnomocnictwo wystarczy do obsługi deklaracji składanych do innych urzędów skarbowych. Pełnomocnik jest wtedy zobowiązany do przesłania deklaracji w formie elektronicznej.