zapytanie ofertowe_nakleki_tablice_POKL_OK

Człowiek – najlepsza inwestycja
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot. usługi wykonania tablic oraz etykiet samoprzylepnych – trwałego oznakowania informacyjnego
projektów systemowych w ramach Poddziałania 9.1.1 PO KL
Zapytanie ma na celu określenie wartości szacunkowej niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66
Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
I. SYMBOL DOSTAW I USŁUG:
CPV: 31523200-0 TRWAŁE ZNAKI INFORMACYJNE,
CPV: 30195000-2 TABLICE
CPV: 30192800-9 ETYKIETY SAMOPRZYLEPNE
CPV: 98390000-3 INNE USŁUGI
II. CELE ZAMÓWIENIA
Zgodnie z Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w ramach Poddziałania
9.1.1 PO KL w zakresie przygotowania oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych do
świadczenia wysokiej jakości usług na rzecz dzieci w wieku przedszkolnym na Mazowiecką Jednostkę
Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) nałożono obowiązek zapewnienia ww. Beneficjentom naklejek
oraz tablic informacyjnych umożliwiających oznaczenie miejsc realizacji projektów systemowych w ramach
Poddziałania 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
III. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA
1)
Tablice informacyjne
 Charakterystyka: tablice będą montowane przez Beneficjentów w oddziałach przedszkolnych i
umieszczane na zewnętrznych elewacjach budynków oraz w ich wnętrzach. Tablice wraz z nadrukami
muszą być trwałe – odporne na czynniki atmosferyczne (nasłonecznienie, wilgotność, zmiany
temperatury etc.). Trwałość tablicy wraz z nadrukiem musi wynieść minimum 3 lata;
 Format tablicy: minimum 30 cm (szerokość) x 21 cm (wysokość);
 Ilość: 370 szt. (jeden wzór dla całego nakładu);
 Materiał tablicy: PCV spienione o grubości min. 6 mm;
 Nadruk na tablicy: Full color – jednostronnie. Dla całego nakładu jeden wzór. Grafika wykonana na
folii samoprzylepnej, foliowana laminatem błyszczącym z filtrem UV (zachowanie kolorów, odporność
na działanie czynników atmosferycznych i promieni UV, odporność na środki chemiczne). Technologia
nadruku powinna być tak dobrana, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały;
 Inne: naklejanie grafik na PCV oraz wykonanie 4 otworów w narożnikach do mocowania tablic
(bez elementów do mocowania);
 Gwarancja na tablice wraz z nadrukiem: 3 lata;
 Pakowanie: każda tablica zapakowana oddzielnie – pakowanie zabezpieczające przed uszkodzeniem
(zarysowaniem, zgnieceniem itp.) np. folia streczowa oraz wzmocnienia na rogach, folia bąbelkowa
oraz wzmocnienia na rogach;
 Transport: do siedziby Zamawiającego w Warszawie;
 Projekt graficzny: pliki graficzne tj. psd, jpeg oraz tiff zostaną przekazane Wykonawcy w dniu
podpisania umowy;
 Proof w standardzie UGRA FOGRA: po podpisaniu umowy Wykonawca (na swój koszt) dostarczy
Zamawiającemu proof w skali 1:1 w celu jego akceptacji;
 Próbki materiału do akceptacji: po podpisaniu umowy Wykonawca (na swój koszt) dostarczy
Zamawiającemu próbki materiału celem ich akceptacji.
Uwaga: akceptacja proof’a oraz próbek materiału warunkuje rozpoczęcie produkcji.
POGLĄDOWY WYGLĄD TABLICY
człowiek – najlepsza inwestycja
Wyposażenie oddziału przedszkolnego
w ramach projektu systemowego finansowanego
z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”
Poddziałanie 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu
upowszechniania edukacji przedszkolnej – projekty systemowe”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2)
Etykiety samoprzylepne
 Charakterystyka: etykiety będą umieszczane w oddziałach przedszkolach na różnego rodzaju
przedmiotach/podłożach np. meblach, zestawach gier (sala zabaw z wyposażeniem), komputerach,
drukarkach, telefonach, telewizorach, rzutnikach, umywalkach, brodzikach, pralkach (pomieszczenia
sanitarne), itp.;
Naklejki muszą charakteryzować się następującymi (uniwersalnymi) cechami:

muszą być odporne na czynniki atmosferyczne (nasłonecznienie, wilgotność, zmiany
temperatury etc.),

muszą być odporne na czyszczące środki chemiczne (aplikacja na elementach sanitarnych),

muszą być trwałe przez co najmniej 3 lata,

kej musi być odpowiedni do zastosowania na różne podłoża,

klej musi być na tyle trwały, aby odklejenie naklejki przez dziecko było utrudnione;
 Format: minimum 9 cm (szerokość) x 3 cm (wysokość);
2
 Ilość: 12 600 szt. (jeden wzór dla całego nakładu);
 Materiał: folia samoprzylepna biała o grubości minimum 100 mikronów, foliowana laminatem
błyszczącym z filtrem UV (zachowanie kolorów, odporność na działanie czynników atmosferycznych i
promieni UV, odporność na środki chemiczne);
 Nadruk: Full color – jednostronnie. Dla całego nakładu jeden wzór. Technologia nadruku powinna być
tak dobrana, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały;
 Inne: naklejki cięte do formatu, cięcie na prosto (bez wykrojnika), banderolowanie/gumkowanie
naklejek po 100 szt.;
 Pakowanie: banderolowanie/gumkowanie naklejek po 100 szt oraz pakowanie w kartony zbiorcze;
 Transport: do siedziby Zamawiającego w Warszawie;
 Projekt graficzny: pliki graficzne tj. cdr, jpeg zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania
umowy;
 Proof w standardzie UGRA FOGRA: po podpisaniu umowy Wykonawca (na swój koszt) dostarczy
Zamawiającemu proof w skali 1:1 w celu jego akceptacji;
 Próbki materiału do akceptacji: po podpisaniu umowy Wykonawca (na swój koszt) dostarczy
Zamawiającemu próbki materiału celem ich akceptacji.
Uwaga: akceptacja proof’a oraz próbek materiału warunkuje rozpoczęcie produkcji.
POGLĄDOWY WYGLĄD ETYKIETY
człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
IV. WYMAGANIA W ZAKRESIE TERMINU WYKONANIA ORAZ DOSTAWY
1) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia zawarcia umowy
maksymalnie w ciągu 14 dni.
2) Pakowanie winno być wykonane w taki sposób przez Wykonawcę, aby maksymalnie zabezpieczyć
przedmiot zamówienia przed ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować pakowanie
adekwatne do przedmiotu zamówienia oraz środka transportu np. w przypadku tablic zabezpieczenie
rogów itp. Towar uszkodzony lub z wadami zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do
ponownego wykonania. Paczki zbiorcze dostarczone do Zamawiającego nie mogą być cięższe niż 10
kg.
3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę i rozładunek przedmiotu zamówienia w siedzibie
Zamawiającego przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
4) W przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady
w dostarczonym przedmiocie zamówienia, w co najmniej 10% nakładu danego asortymentu, całość
towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar i
najpóźniej w ciągu 4 dni uzupełni braki i dostarczy całość towaru wolnego od wad ponownie w miejsce
wskazane przez Zamawiającego.
3
5) W przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach,
Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe
– wolne od wad maksymalnie w ciągu 4 dni.
6) Oznakowanie logotypami (nadruk) winno być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane i
musi spełniać warunek: czytelności, nieścieralności oraz trwałości.
7) Każdy projekt artykułu informacyjnego musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i
Szkoleń
Beneficjentów
w
plikach
otwartych
i
pdf
w ciągu 5 dni od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia.
4
na
nośniku
CD/DVD
maksymalnie