OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCYM JEST
Transkrypt
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCYM JEST
Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCYM JEST : Gmina Łobez / Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika ul. Spokojna 4, 73-150 Łobez woj. zachodniopomorskie tel. 91 3974370, faks 91 3974370. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: „Zapytanie ofertowe” na realizację zamówienia poniżej 30 000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). Postępowanie prowadzone będzie w związku obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy. 3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promocyjnoreklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06 uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. W dalszej części zapytania ofertowego posłużono się terminem ZAMAWIAJĄCY rozumiejąc przez to Gminę Łobez/ Szkołę Podstawową Nr 2 im. Mikołaja Kopernika. Przez analogię zakłada się, że podmiot składający ofertę nazywany w dokumentacji będzie WYKONAWCĄ. 5. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promocyjnoreklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju: LP. Przedmiot zamówienia - nazwa, charakterystyka 1. Koszulka T-shirt dziecięcy z nadrukiem Szt. T-shirt bawełna 100%, gramatura min. 160 g/m2. Taśma wzdłuż karku, podwójny szew przy rękawach, wokół wykroju szyi i wzdłuż brzegu, ściągacz wokół szyi Cotton/Lycra, boki bezszwowe, niekurczliwy podkoszulek, luźny krój. Rozmiar: S -50 szt., M - 54 szt. L - 52 szt. (lub 150cm- 35 szt., 158cm-35 szt., 160cm- 46szt., 168cm - 40 szt.). Mix kolorów: np. zielony, granatowy, niebieski, błękitny, czerwony, żółty, biały. Nadruk: logo Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, nazwa Dziecięca Akademia Rozwoju i/ lub logo DAR. Wielkość nadruku i umiejscowienie jej na koszulce: do uzgodnienia z Zamawiającym. 156 2. Maskotka reklamowa Szt. różnokolorowe pompony reklamowe w kształcie dzieci (dziewczynka, chłopiec) lub zwierząt (np. biedronka, miś, słoń, koala) lub buziek wyrażających emocje (np. radość, szczęście, uśmiech); orientacyjna średnica pompona – 4 cm; samoprzylepne nogi; Do pompona dołączona wstążka syntetyczna z nadrukiem full 188 Jedn. miary Ilość Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06 kolor o wym. np. 120 mm x 20 mm lub tradycyjna tasiemka tekstylna o wym. np. 110 mm x 15 mm. Nadruk: logo Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, nazwa Dziecięca Akademia Rozwoju i/ lub logo DAR. 3. Zestaw piśmienniczy Szt. PARKER lub WATERMAN lub MARK TWAIN lub równoważne zawierający pióro (wieczne i/lub kulkowe) i długopis w etui (np. wykonanym z ekoskóry lub pudełku welurowym lub drewnianym). W etui – ozdobny nadruk na eleganckim papierze lub grawerowana tabliczka o wym. dopasowanym do etui. Nadruk: logo Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, nazwa Dziecięca Akademia Rozwoju i/ lub logo DAR, hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja”. Wielkość nadruku: do uzgodnienia z Zamawiającym. 32 4. Torba papierowa Szt. ze skręconym uchwytem wklejonym do środka; kolor brązowypapier o gramaturze min 100g/m2; rozmiar (szer. x dno x wys. w cm): 28 x 10 x 34; druk 1+0. Nadruk: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo lub nazwa Dziecięca Akademia Rozwoju; hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja” Wielkość nadruku: do uzgodnienia z Zamawiającym. 156 5. Torba papierowa Szt. ze skręconym uchwytem wklejonym do środka; kolor brązowypapier o gramaturze min 100g/m2; rozmiar (szer. x dno x wys. w cm): 24 x 9 x 34; druk 1+0. Nadruk: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo lub nazwa Dziecięca Akademia Rozwoju; hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja” Wielkość nadruku: do uzgodnienia z Zamawiającym. 32 Wszystkie nadruki - oznaczenia na artykułach promocyjno- reklamowych - powinny być zgodne z ,,Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL”. Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06 Artykuły promocyjno- reklamowe przygotowywane dla Projektu DAR powinny zawierać- zgodnie z wytycznymi - następujące treści i logotypy graficzne: - logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i flagę Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w kolorze lub/i czarno- białe - hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja” w kolorze lub/i czarno- białe - nazwę projektu i/lub logo: Dziecięca Akademia Rozwoju w kolorze lub/i czarno- białe Projekty graficzne na artykułach promocyjno- reklamowych muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. (Dokumenty: ,,Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL”, „Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" oraz logotypy w popularnych formatach graficznych są do pobrania w zakładce PLIKI DO POBRANIA/PROMOCJA W RAMACH PO KL na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie). Wykonawca po dokonaniu nadruku na artykułach promocyjno- reklamowych wskazanych przez Zamawiającego zapewni opakowanie materiałów w sposób pozwalający na zabezpieczenie ich przed czynnikami zewnętrznymi (w szczególności: kurz, wilgoć, itp.) oraz dostarczy zapakowane materiały do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce przez Zamawiającego wskazane. Nieodpowiednie zapakowanie artykułów promocyjnoreklamowych będzie stanowić nienależyte wykonanie umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje także m.in. dostarczenie, załadunek, rozładunek przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą występować nazwy własne, znaki towarowe lub być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadać będą co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne i funkcjonalne oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wszelkie koszty wynikające z różnic pomiędzy artykułami wykazanymi, a zaoferowanymi ponosi Wykonawca. Wszystkie artykuły promocyjno- reklamowe z nadrukiem - muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. 6. TERMIN SKŁADANIA OFERT I ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin składania ofert upływa 02.06.2015r. o godz. 14.00. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert). Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06 7. TERMIN REALIZACJI UMOWY: Zamówienie należy zrealizować w terminie do 18.06.2015r. 8. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Kryterium: ,,100% cena” Oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzyma 100 punktów. Liczba punktów pozostałych ofert zostanie obliczona zgodnie z wzorem: Cena oferty najniższej Liczba punktów oferty = ---------------------------------------- x 100 Cena oferty ocenianej a. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. b. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym. c. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty (w tym wykonania projektu graficznego, nadruku, dostawy artykułów promocyjno- reklamowych). d. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny realizacji zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. e. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. f. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty. Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 i 2A do niniejszego „Zapytania ofertowego” b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym” oraz przedłoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. c. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. d. Ofertę należy złożyć: - w Szkole Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika, ul. Spokojna 4, 73-150 Łobez, woj. Zachodniopomorskie, tel. 91 3974370 – w Biurze Projektu (pokój nr 49) lub sekretariacie szkoły - w kopertach z następującym oznaczeniem: Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnoreklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju. Nie otwierać przed 02.06.2015r. godz.14.00. e. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną podpisana oferta powinna być zeskanowana i przesłana drogą mailową w formacie PDF lub DOC na adres e- mail: [email protected]. /Jednakże Zamawiający wymaga dosłania niezwłocznie oryginalnej oferty w wersji papierowej na adres Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Spokojna 4, 73-150 Łobez z dopiskiem: Wykonanie i dostawa artykułów promocyjno- reklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju./ f. Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 02.06.2015r. roku do godz. 14:00. 10. ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. Rozstrzygnięcie postępowania odbędzie się 02.06.2015r. roku o godz. 14:00. Informacja o wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej szkoły. Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego