OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCYM JEST

Transkrypt

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCYM JEST
Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCYM JEST :
Gmina Łobez / Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika
ul. Spokojna 4, 73-150 Łobez
woj. zachodniopomorskie
tel. 91 3974370, faks 91 3974370.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
„Zapytanie ofertowe” na realizację zamówienia poniżej 30 000 euro, które nie jest
zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zm.).
Postępowanie prowadzone będzie w związku obowiązującymi dokumentami: ustawą o
finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień
publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy.
3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promocyjnoreklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny
Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie
9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06
uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych.
W dalszej części zapytania ofertowego posłużono się terminem ZAMAWIAJĄCY
rozumiejąc przez to Gminę Łobez/ Szkołę Podstawową Nr 2 im. Mikołaja Kopernika.
Przez analogię zakłada się, że podmiot składający ofertę nazywany w dokumentacji będzie
WYKONAWCĄ.
5. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promocyjnoreklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju:
LP.
Przedmiot zamówienia - nazwa, charakterystyka
1.
Koszulka T-shirt dziecięcy z nadrukiem
Szt.
T-shirt bawełna 100%, gramatura min. 160 g/m2.
Taśma wzdłuż karku, podwójny szew przy rękawach, wokół
wykroju szyi i wzdłuż brzegu, ściągacz wokół szyi Cotton/Lycra,
boki bezszwowe, niekurczliwy podkoszulek, luźny krój.
Rozmiar: S -50 szt., M - 54 szt. L - 52 szt. (lub 150cm- 35 szt.,
158cm-35 szt., 160cm- 46szt., 168cm - 40 szt.).
Mix kolorów: np. zielony, granatowy, niebieski, błękitny,
czerwony, żółty, biały.
Nadruk: logo Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii
Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Społecznego, nazwa Dziecięca Akademia Rozwoju i/ lub
logo DAR.
Wielkość nadruku i umiejscowienie jej na koszulce: do
uzgodnienia z Zamawiającym.
156
2.
Maskotka reklamowa
Szt.
różnokolorowe pompony reklamowe w kształcie dzieci
(dziewczynka, chłopiec) lub zwierząt (np. biedronka, miś, słoń,
koala) lub buziek wyrażających emocje (np. radość, szczęście,
uśmiech);
orientacyjna średnica pompona – 4 cm;
samoprzylepne nogi;
Do pompona dołączona wstążka syntetyczna z nadrukiem full
188
Jedn.
miary
Ilość
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06
kolor o wym. np. 120 mm x 20 mm lub tradycyjna tasiemka
tekstylna o wym. np. 110 mm x 15 mm.
Nadruk: logo Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii
Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Społecznego, nazwa Dziecięca Akademia Rozwoju i/ lub
logo DAR.
3.
Zestaw piśmienniczy
Szt.
PARKER lub WATERMAN lub MARK TWAIN lub równoważne
zawierający pióro (wieczne i/lub kulkowe) i długopis w etui (np.
wykonanym z ekoskóry lub pudełku welurowym lub
drewnianym).
W etui – ozdobny nadruk na eleganckim papierze lub
grawerowana tabliczka o wym. dopasowanym do etui.
Nadruk: logo Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii
Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Społecznego, nazwa Dziecięca Akademia Rozwoju i/ lub
logo DAR, hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja”.
Wielkość nadruku: do uzgodnienia z Zamawiającym.
32
4.
Torba papierowa
Szt.
ze skręconym uchwytem wklejonym do środka; kolor brązowypapier o gramaturze min 100g/m2; rozmiar (szer. x dno x wys. w
cm): 28 x 10 x 34; druk 1+0.
Nadruk: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii
Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Społecznego, logo lub nazwa Dziecięca Akademia
Rozwoju; hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja”
Wielkość nadruku: do uzgodnienia z Zamawiającym.
156
5.
Torba papierowa
Szt.
ze skręconym uchwytem wklejonym do środka; kolor brązowypapier o gramaturze min 100g/m2; rozmiar (szer. x dno x wys. w
cm): 24 x 9 x 34; druk 1+0.
Nadruk: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, flaga Unii
Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego
Funduszu Społecznego, logo lub nazwa Dziecięca Akademia
Rozwoju; hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja”
Wielkość nadruku: do uzgodnienia z Zamawiającym.
32
Wszystkie nadruki - oznaczenia na artykułach promocyjno- reklamowych - powinny
być zgodne z ,,Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL”.
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06
Artykuły promocyjno- reklamowe przygotowywane dla Projektu DAR powinny
zawierać- zgodnie z wytycznymi - następujące treści i logotypy graficzne:
- logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i flagę Unii Europejskiej z odwołaniem do
Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w kolorze lub/i czarno- białe
- hasło promocyjne ,,Człowiek- najlepsza inwestycja” w kolorze lub/i czarno- białe
- nazwę projektu i/lub logo: Dziecięca Akademia Rozwoju w kolorze lub/i czarno- białe
Projekty graficzne na artykułach promocyjno- reklamowych muszą być wcześniej
zaakceptowane przez Zamawiającego.
(Dokumenty: ,,Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL”, „Plan
komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" oraz logotypy w popularnych
formatach graficznych są do pobrania w zakładce PLIKI DO POBRANIA/PROMOCJA W
RAMACH PO KL na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie).
Wykonawca po dokonaniu nadruku na artykułach promocyjno- reklamowych
wskazanych przez Zamawiającego zapewni opakowanie materiałów w sposób pozwalający na
zabezpieczenie ich przed czynnikami zewnętrznymi (w szczególności: kurz, wilgoć, itp.) oraz
dostarczy zapakowane materiały do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce przez
Zamawiającego wskazane. Nieodpowiednie zapakowanie artykułów promocyjnoreklamowych będzie stanowić nienależyte wykonanie umowy.
Przedmiot zamówienia obejmuje także m.in. dostarczenie, załadunek, rozładunek
przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą występować nazwy własne,
znaki towarowe lub być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nie są
one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadać będą co najmniej takie
same lub lepsze normy, parametry techniczne i funkcjonalne oraz nie obniżą określonych w
opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wszelkie koszty wynikające z różnic pomiędzy
artykułami wykazanymi, a zaoferowanymi ponosi Wykonawca. Wszystkie artykuły
promocyjno- reklamowe z nadrukiem - muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz
dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych.
6. TERMIN SKŁADANIA OFERT I ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Termin składania ofert upływa 02.06.2015r. o godz. 14.00.
Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06
7. TERMIN REALIZACJI UMOWY:
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 18.06.2015r.
8. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez
Zamawiającego.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Kryterium: ,,100% cena”
Oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzyma 100 punktów.
Liczba punktów pozostałych ofert zostanie obliczona zgodnie z wzorem:
Cena oferty najniższej
Liczba punktów oferty = ---------------------------------------- x 100
Cena oferty ocenianej
a. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz
warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
b. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia
określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
c. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą
wszystkie koszty (w tym wykonania projektu graficznego, nadruku, dostawy artykułów
promocyjno- reklamowych).
d. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny realizacji zamówienia z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
e. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w
złotych polskich.
f. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ
OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr sprawy: SP2-DAR.0420.VIII.EFS-POKL.2015.06
9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 i 2A do
niniejszego „Zapytania ofertowego”
b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu
ofertowym” oraz przedłoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
c. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania
firmy na zewnątrz.
d. Ofertę należy złożyć:
- w Szkole Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika, ul. Spokojna 4, 73-150 Łobez, woj.
Zachodniopomorskie, tel. 91 3974370 – w Biurze Projektu (pokój nr 49) lub sekretariacie
szkoły
- w kopertach z następującym oznaczeniem: Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnoreklamowych dla projektu Dziecięca Akademia Rozwoju. Nie otwierać przed 02.06.2015r.
godz.14.00.
e. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną podpisana oferta powinna być
zeskanowana i przesłana drogą mailową w formacie PDF lub DOC na adres e- mail:
[email protected].
/Jednakże Zamawiający wymaga dosłania niezwłocznie oryginalnej oferty w wersji
papierowej na adres Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Spokojna 4, 73-150 Łobez z dopiskiem:
Wykonanie i dostawa artykułów promocyjno- reklamowych dla projektu Dziecięca
Akademia Rozwoju./
f. Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 02.06.2015r. roku do godz. 14:00.
10. ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę
przy ocenie ofert.
Rozstrzygnięcie postępowania odbędzie się 02.06.2015r. roku o godz. 14:00.
Informacja o wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej szkoły.
Projekt „Dziecięca Akademia Rozwoju” realizowany z Działania 9.1.2 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego