ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ MEDYCZNĄ w

ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ MEDYCZNĄ
w Specjalistycznym Szpitalu im. prof. Alfreda Sokołowskiego
w Szczecinie
Dokumentacja medyczna jest szczególnym zbiorem danych osobowych. Informacje o stanie zdrowia
zawarte w dokumentacji medycznej podlegają zaostrzonemu rygorowi ochrony prawnej, ponieważ
zaliczane są do kategorii danych osobowych wrażliwych (inaczej zwanymi danymi sensytywnymi).
Administrator Danych zapewnia ich szczególną ochronę, zwraca uwagę na jakość i zawartość znajdujących
się w niej wpisów oraz prowadzi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów,
zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2015 r., poz.
2069).
Powyższe zasady stały się podstawą m.in. do opracowania Instrukcji Postępowania z Dokumentacją
Medyczną, w ramach której wdrożono:
1) Procedurę udostępniania dokumentacji medycznej (pacjentowi, byłemu pacjentowi, osobie
upoważnionej).
2) Procedurę udostępniania dokumentacji medycznej wewnątrz i na zewnątrz Szpitala
(upoważnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa).
3) Procedurę udostępniania dokumentacji medycznej w przypadku skierowania pacjenta do
dalszego leczenia.
Instrukcja postępowania z dokumentacją medyczną w Szpitalu Zdunowie ma na celu ustalenie jednolitych
zasad postępowania z dokumentacją medyczną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
prawa poprzez:
1) wykonywanie zadań w sposób zgodny z prawem, terminowy i skuteczny;
2) pogłębianie swojej wiedzy zawodowej celem kompetentnego załatwiania spraw;
3) życzliwe i uprzejme traktowanie każdego interesanta;
4) przekazywanie wyczerpujących, jasnych i zrozumiałych informacji dotyczących jego sprawy.
Przystępną i czytelną informację pomocną przy załatwianiu spraw można uzyskać:
Adres:
Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Sokołowskiego
ul. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin
DZIAŁ DOKUMENTACJI I STATYSTYKI MEDYCZNEJ
Z ARCHIWUM
/wejście od holu głównego, III piętro – nowa bryła Szpitala/
Zakres udzielanej informacji
Miejsce
Nr telefonu
1) Ogólne zasady udostępniania
dokumentacji medycznej obowiązujące
w Szpitalu Zdunowo
2) Etap realizacji załatwianej sprawy
Dział Dokumentacji
i Statystyki Medycznej
z Archiwum
91 47 17 614
Nadzór nad pracą Działu i Archiwum
Kierownik
Działu Dokumentacji
i Statystyki Medycznej
z Archiwum
91 44 27 298
91 44-27-312