KONTROLI w zakresie zgodności procedur zamówienia
Transkrypt
KONTROLI w zakresie zgodności procedur zamówienia
BR.1711.1.2011 KOMISJA REWIZYJNA RADY POWIATU CHOJNICKIEGO PROTOKÓŁ z KONTROLI w zakresie zgodności procedur zamówienia publicznego na zakup samochodu dla Starostwa Powiatowego w Chojnicach z ustawą Prawo o zamówieniach publicznych. LUTY 2011 r. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego dokonała kontroli w zakresie zgodności procedur zamówienia publicznego na zakup samochodu dla Starostwa Powiatowego w Chojnicach z ustawą Prawo o zamówieniach publicznych w składzie: 1. Mieczysław Pruski 2. Krystyna Kijek 3. Wojciech Rolbiecki 4. Andrzej Sabiniarz 5. Jarosław Schumacher Kontrola odbyła się w dniu 2 lutego 2011 r. na podstawie Uchwały Rady Powiatu chojnickiego Nr III/25/2010 z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia planu kontroli Komisji Rewizyjnej na 2011 r. Komisja zapoznała się z treścią następujących pism: 1. Specyfikacją istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę samochodu osobowego, 2. Ofertą na dostawę samochodu osobowego, złoŜoną przez Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe GOŁĘBIEWSKI, ul. Lubichowska 141, 83-200 Starogard Gdański, 3. Umową zawartą w dniu 10 listopada 2010 r. pomiędzy Powiatem Chojnickim a Przedsiębiorstwem Handlowo – Usługowym GOŁĘBIEWSKI, ul. Lubichowska 141, 83-200 Starogard Gdański (Umowa określa, m.in. postanowienia ogólne, przedmiot umowy, harmonogram, okres obowiązywania, warunki dostawy – termin dostawy: do 28 grudnia 2010 r., wydanie towarów, ubezpieczenie i transport oraz pozostałe kwestie.). 4. Urzędu Zamówień Publicznych Departament Kontroli Doraźnej z dnia 4 stycznia 2011 r. sygn. UZP/DKD/EG/41500/73/11 w sprawie udzielenia wyjaśnień dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu 2 nieograniczonego na dostawę samochodu osobowego, znak OR. 3431-37/10, jak równieŜ z odpowiedzią ze strony Przewodniczącego Zarządu. Przewodniczący komisji poinformował, Ŝe przedsiębiorstwo które wygrało przetarg nie wywiązało się z umowy, co zobowiązało go do zapłacenia kary w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia czyli kwoty 14 180,00 zł. W związku z tym, Ŝe dokumentacja została skierowana do Urzędu Zamówień Publicznych komisja zastanawiała się nad koniecznością przeprowadzania kontroli. Komisja na podstawie wiedzy, którą posiadała przede wszystkim z doniesień mediów wyciągnęła następujące wnioski: 1. do Starostwa Powiatowego w Chojnicach wpłynęła tylko jedna oferta, 2. zbyt szczegółowo zostały sprecyzowane dane techniczne, parametry, co uniemoŜliwiło przystąpienie do przetargu większej ilości zainteresowanych, 3. nie wpłynęły protesty i zapytania od podmiotów, które mogły wziąć udział w przetargu. Na tym kontrolę w przedmiotowym zakresie komisja zakończyła. Podpisy członków Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Chojnickiego: 1. Mieczysław Pruski …………………………. 2. Krystyna Kijek …………………………. 3. Wojciech Rolbiecki …………………………. 4. Andrzej Sabiniarz …………………………. 5. Jarosław Schumacher …………………………. Przyjmuję do wiadomości i potwierdzam odbiór: Starosta Chojnicki Pan Stanisław Skaja .................................................................... 3