pobierz - urząd miasta w jaśle
Transkrypt
pobierz - urząd miasta w jaśle
IłtJRMISTRZ MIASTA JASŁA Zarządzenie Nr 11/194/2007 Burmistrza Miasta Jasła z dnia 20 września 2007 roku W sprawie: wprowadzenia dokumentacji wydanie ,,2" Systemu Zarządzania Jakością. Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym IDz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 ze zm./ co następuje: zarządzam, §1 1. Z dniem 01.09.2007 roku wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miasta w Jaśle zbiór dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością (SZJ) wydanie ,,2". 2. W skład dokumentacji SZJ wydanie ,,2" wchodzą: al księga jakości, bl zbiór procedur i instrukcji jakości wg załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia, cI zbiór kart stanowiskowych wg załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia, dl zbiór informacji dla mieszkańców wg załącznika nr 3 do niniejszego zarządzenia. §2 Od dnia 01.09.2007 roku zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miasta w Jaśle do realizacji zadań wg zasad zawartych w dokumentacji SZJ wydanie ,,2". §3 1. Dokumentacja SZJ wymieniona w § 1 niniejszego zarządzenia dostępna jest na wewnętrznej internetowej stronie Urzędu Miasta w Jaśle. 2. Oryginały Księgi Jakości oraz procedur i instrukcji jakości przechowywane są u Pełnomocnika ds. Jakości. 3. Oryginały Kart stanowiskowych i Informacji dla klientów przechowywane są przez Kierowników merytorycznych wydziałów. §4 Traci moc Zarządzenie Nr 19/2002 Burmistrza Miasta Jasła z dnia 22 marca 2002 roku sprawie wprowadzenia dokumentacji wydanie" 1" systemu zarządzania jakością. §5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 01.09.2007 r. BU~~lsrRZ Il:Uv~_A'~ Manl,J'Kurowska do Zarządzenia Wykaz Procedur i Instrukcji Oznaczenie Tytuł Załącznik Nr 1 Burmistrza Nr 11/194/2007 z dnia 20 września 2007 r. Jakości dokumentu uchwały budżetowej PRQ.01.00.00. Procedura przygotowania projektu PRQ.02.00.00. Procedura zabezpieczenia realizacji PRQ.03.00.00. Procedura nadzoru nad PRQ.04.00.00. Procedura redagowania, uchwały budżetowej dokumentacją wdrażania i zarządzania dokumentacją systemową PRQ.05.00.00. PRQ.06.00.00. Procedura opracowywania kart stanowiskowych oraz zasad przekazywania informacji wewnętrznej Procedura wydawania opinii prawnych PRQ.07.00.00. Procedura aktualizacji przepisów PRQ.08.00.00. PRQ.10.00.00. Procedura przygotowywania projektów uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Burmistrza Procedura realizacji uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Burmistrza Procedura zakupów PRQ.11.00.00. Procedura przyjmowania pracowników do pracy PRQ.12.00.00. Procedura PRQ.13.00.00. Procedura oceny pracowników PRQ.14.00.00. PRQ.15.00.00. Procedura identyfikacji, opracowania i dystrybucji informacji dla mieszkańców Procedura badania opinii mieszkańców PRQ.16.00.00. Procedura rozpatrywania skarg i wniosków PRQ.17.00.00. Procedura rozpatrywania interpelacji Radnych PRQ.18.00.00. Procedura korzystania ze PRQ.19.00.00. Procedura kontroli PRQ.20.00.00. Procedura ochrony informacji niejawnych PRQ.21.00.00. Procedura zarządzania systemem informatycznym Miasta w Jaśle PRQ.09.00.00. szkoleń pracowników sprzętu wewnętrznej Urzędu' Oznaczenie INO.21.01.00. Tytuł dokumentu Instrukcja ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta w Jaśle PRO.22.00.00. Procedura obiegu dokumentów PRO.23.00.00. Procedura wydawania decyzji administracyjnych PRO.24.00.00. Procedura wydawania PRO.25.00.00. Procedura archiwizacji dokumentów INO.25.01.00. Instrukcja przyjmowania akt z komórek organizacyjnych zaświadczeń Urzędu I INO.25.02.00. INO.25.03.00. INO.25.04.00. Instrukcja przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego Instrukcja brakowania dokumentacji niearchiwalnej Instrukcja udostępniania i wypożyczania akt z archiwum zakładowego wewnętrznych PRO.27.00.00. Procedura auditów PRO.29.00.00. Procedura PRO.30.00.00. Procedura nadzoru nad zapisami PRO.31.00.00. Procedura przeglądu funkcjonowania Urzędu Miasta wykonywanego przez Kierownictwo Procedura wykonywania audytu wewnętrznego PRO.32.00.00. działań korygujących i zapobiegawczych jakości do Zarządzenia Załącznik Nr 2 Burmistrza Nr 11/194/2007 z dnia 20 września 2007 r. Wykaz Kart stanowiskowych Oznaczenie Tytuł KS/FN/01 Obsługa długu KS/FN/02 Inwentaryzacja rzeczowych składników majątkowych KS/FN/03 Sporządzanie list KS/FN/04 z tytułu wvnaqrodzeń Ewidencja dokumentów wydatkowych (konto 130-1) KS/FN/05 Ewidencjonowanie dokumentów księgowych do konta 133 KS/FN/07 Ewidencja dokumentów dochodowych KS/FN/OS Wymiar, ewidencja, księgowość i windykacja należności z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości od osób fizycznych w formie łącznego zobowiązania pieniężnego oraz załatwianie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego producentowi rolnemu zawartego w cenie oleju napędowego, wvkorzvstvwaneqo do produkcji rolnej Ewidencja, księgowość i windykacja podatku rolnego i podatku leśnego od osób prawnych Wymiar, ewidencja, księgowość i windykacja podatku od n ieruchomości od osób fizycznych Ewidencja, księgowość i windykacja podatku od nieruchomości od osób prawnych Ewidencja, księgowość i windykacja podatku od środków transportowych Ewidencja, księgowość i windykacja dochodów pozabudżetowych - dochody z umów cywilno-prawnych oraz z tytułu opłat rocznych za wieczyste użytkowanie qruntów. Wymiar, ewidencja, księgowość i windykacja podatku od posiadania psów Ewidencja, księgowość i windykacja dochodów pozabudżetowych - dochody z mandatów karnych kredytowanych oraz ewidencja, księgowość i windykacja dochodów z tytułu opłat za zajęcie pasa drogowego, załatwianie spraw związanych z opłatą targową Wydawanie zaświadczeń, prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawie złożonych indywidualnych wniosków o zastosowanie uznaniowych ulg i zwolnień podatkowych, załatwianie spraw związanych z opłatą skarbową, nadzór nad egzekucją administracyjną oraz kontrola podatkowa. Wydanie aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli' KS/FN/09 KS/FN/10 KS/FN/11 KS/FN/12 KS/FN/13 KS/FN/14 KS/FN/15 KS/FN/16 KS/OKS/01 dokumentu publicznego plac oraz dokonywanie rozliczeń pracowników Oznaczenie Tytuł KS/OKS/02 Dotacje z budżetu miasta Jasła przyznawane w trybie art. 176 ustawy o finansach publicznych Dotacje z budżetu miasta Jasła przyznawane na podstawie art. 25 ustawy o pomocy społecznej Sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. KS/OKS/03 KS/UG/01 dokumentu KS/UG/02 Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. KS/UG/03 Wydawanie wypisów i wyrysów zm. p. z. p. KS/UG/04 Rejestrowanie i analiza wniosków o KS/UG/05 Podziały nieruchomości KS/UG/06 Numeracja KS/SM/01 Ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych KS/SM/02 Współdziałanie z zmianę m. p. z. p. nieruchomości KS/SM/04 organizatorami i innymi służbami w ochronie podczas zgromadzeń i imprez publicznych Użycie środków przymusu bezpośredniego przez strażników gminnych Pobieranie i rozliczanie bloczków mandatowych KS/SM/05 Eksploatacja pojazdu KS/SM/06 Interwencje: pisemne, ustne, telefoniczned anonimowe KS/SM/07 Dokumentowanie faktu KS/SO/01 Zameldowanie na pobyt KS/SO/02 Zameldowanie na pobyt czasowy ponad 3 KS/SO/03 Zameldowanie na pobyt czasowy do 3 KS/SO/04 Zameldowanie noworodka KS/SO/05 Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy KS/SO/06 Wymeldowanie z pobytu KS/SO/07 Zameldowanie cudzoziemca na pobyt KS/SO/Oa Wymeldowanie z pobytu czasowego ponad 3 miesiące i do 3 miesięcy Zgłoszenie wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 3 miesiące i zgłoszenie powrotu z zagranicy porządku KS/SM/03 KS/SO/09 służbowego Peugeot nr rej RJS 77 KT użycia środka przymusu bezpośredniego stały miesiące miesięcy stałego stały . Oznaczenie Tytuł KS/SO/10 Tryb KS/SO/11 Kasowanie dowodów osobistych zgonem Paszporty KS/SO/12 KS/SO/13 I dokumentu postępowania w sprawie wydania dowodu osobistego związana z wymianą lub KS/SO/14 Aktualizacja danych osobowych na podstawie aktów stanu cywilnego Aktualizacja stałego rejestru wyborców KS/SO/15 Akcja Kurierska KS/SO/16 Wypłaty świadczenia rekompensującego KS/SO/17 wojskowe żołnierzy rezerwy Rejestracja przedpoborowych KS/SO/18 Przygotowanie i KS/SO/19 Ochrona przeciwpowodziowa KS/SO/20 Koordynacja KS/SO/21 Planowanie i kierowanie przygotowaniami Obrony Cywilnej KS/SO/22 Działanie KS/SO/23 Stały Dyżur Burmistrza KS/USC/01 Rejestracja urodzeń KS/USC/02 Rejestracja zgonów KS/USC/03 Przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo w formie wyznaniowej Wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że obywatel polski KS/USC/04 KS/USC/05 udział działań za odbyte ćwiczenia w poborze OSP Obrony Cywilnej ... może zawrzeć małżeństwo zagranicą KS/USC/06 Przyjmowanie oświadczeń KS/USC/07 Sporządzanie aktów KS/USC/08 Przyjmowanie do KS/USC/09 Przyjmowanie do protokołu nazwiska męża matki o wstąpieniu w małżeństw związek małżeński zawartych w formie wyznaniowej protokołu oświadczeń oświadczeń o uznaniu dziecka o nadaniu dziecku . Oznaczenie Tytuł KS/USC/10 KS/USC/11 Przyjmowanie oświadczeń małżonków rozwiedzionych o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa Wydawanie decyzji w sprawie sprostowania aktu stanu cywilnego KS/USC/12 Wydawanie decyzji w sprawie KS/USC/13 KS/USC/15 Wydawanie decyzji zezwalającej na wpisanie do ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego zagranicą Wydawanie decyzji zezwalającej na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa wart. 4 K.r. i o. Wydawanie zezwoleń na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego KS/USC/16 Wpisywanie wzmianek dodatkowych do aktów stanu cywilnego KS/USC/17 Wpisywanie przypisków pod KS/USC/18 KS/USC/19 Wydawanie z ksiąg stanu cywilnego odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego Występowanie z wnioskiem o unieważnienie aktu stanu cywilnego KS/USC/20 Przyjmowanie do KS/USC/21 Wydanie decyzji w sprawie zmiany lub ustalenia pisowni imion i nazwisk Wydawanie zaświadczeń o wpisie i zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej \ Wydawanie decyzji o wykreśleniu wpisu z ewidencji działalności gospodarczej Wydawanie licencji i zezwoleń na przewóz osób oraz ich zmian KS/USC/14 KS/WS/01 KS/WS/02 KS/WS/03 KS/WS/04 KS/WS/05 KS/WS/06 KS/GM/01 KS/GM/02 KS/GM/03 KS/GM/04 dokumentu uzupełnienia treścią aktu stanu cywilnego aktów stanu cywilnego protokołu zgłoszenia urodzenia dziecka Ewidencja "innych obiektów" świadczących usługi hotelarskie i pól biwakowych Wydawanie decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych Wydanie decyzji w sprawie cofnięcia zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych Udzielenie zezwolenia na dysponowanie terenem pasa drogowego ulic, których zarządcą jest Burmistrz Miasta Jasła, na prowadzenie robót budowlanych Wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi /ulicy/, której zarządcą jest Burmistrz Miasta Jasła Uzgodnienie proj. budowo obiektu lub urządzenia lokal. w pasie drogowym ulic, których zarządcą jest Burmistrz Miasta Jasła Przygotowanie zadań inwestycyjnych, remontowych i pozostałych będących w zakresie działania wydziału gospodarki mieniem do . budżetu miasta na następny rok Oznaczenie Tytuł KS/GM/05 Przyjmowanie od wykonawców faktur za wykonywanie robót budowlanych i usług KS/GM/06 dokumentu Rozliczenia inwestycji - przekazywanie zakończonej inwestycji na Miasta w Jaśle Informacja z wykonania budżetu (półroczna, roczna) środki trwałe Urzędu KS/GM/07 KS/GM/08 KS/GM/09 KS/GM/10 KS/GM/11 Wydanie zezwolenia na zamianę grobu ziemnego na grób murowany na cmentarzach przy ulicach: Mickiewicza, Gajowej i Zielonej w Jaśle Udzielenie zezwolenia na lokalizację zjazdu z ulic, których zarządcą jest Burmistrz Miasta Jasła Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia - "decyzje środowiskowe" Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew, krzewów z terenu nieruchomości KS/GM/13 Wymierzanie kar pieniężnych za zniszczenie terenów zieleni, drzew i krzewów oraz za usunięcie drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia Utrzymanie zieleni miejskiej /zlecenia i kontrola/ KS/GM/14 Opiniowanie wniosków KS/GM/15 Potwierdzenie oświadczeń w sprawie zatrudnienia w indywidualnym gospodarstwie rolnym niezbędnym do wliczenia okresów pracy w rolnictwie do pracowniczeqo stażu pracy Opróżnianie zbiorników bezodpływowych" KS/GM/12 KS/GM/16 KS/GM/17 KS/GM/18 związanych z gospodarką Gospodarowanie gminnym funduszem ochrony i gospodarki wodnej Kontrola gospodarki ściekowej w Jaśle odpadami środowiska KS/GM/20 Opiniowanie wniosków dotyczących prawa geologicznego i górniczego Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości KS/GM/21 Sprzedaż nieruchomości będących własnością KS/GM/19 KS/GM/22 Gminy Miejskiej w drodze przetargu ustnego nieograniczonego Nabywanie gruntów przez Miasto Jasło na wniosek KS/GM/23 Dzierżawa, KS/GM/24 Komunalizacja z mocy prawa KS/GM/25 Oddawanie gruntów w Jasło najem, użyczenie nieruchomości trwały zarząd na okres do 3 lat . Oznaczenie Tytuł KS/GM/26 Przydział KS/GM/27 Wstępowanie KS/GM/28 Gospodarowanie mieniem komunalnym - najem i dzierżawa dokumentu lokalu mieszkalnego w stosunek najmu po osobach zmarłych nieruchomości użytkowych KS/GM/29 Sprzedaż nieruchomości będących własnością KS/GM/30 w drodze bezprzetargowej Nabywanie nieruchomości przez Miasto Jasło Miasta Jasła w drodze zamiany KS/GM/32 Oddawanie gruntów w użytkowanie wieczyste na wniosek strony, której przysługuje żądanie lub roszczenie Komunalizacja na wniosek KS/GM/33 Aktualizacja KS/GM/34 Podnajem lokali mieszkalnych KS/GM/35 Sprzedaż KS/GM/36 Zarządzanie nieruchomościami KS/GM/31 opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego lokali mieszkalnych komunalnymi KS/BRM/02 Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem i pozbawianiem "Honorowy Obywatel Miasta Jasła" i "Zasłużony dla Miasta Jasła". Prowadzenie spraw dot. legalizacji prawnej nad uchwałami RMJ. KS/BRM/03 Zlecenie KS/BRM/01 tytułów: \ wypłaty diet dla radnych i osób spoza Rady. BURM~S;rRZ (jUt~ Mariti Kurowska Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Burmistrza Nr 11/194/2007 z dnia 20 września 2002 r. Wykaz Informacji dla mieszkańców Oznaczenie Tytuł IKlUG/01 Składanie IKlUG/02 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu IKlUG/03 Podziały nieruchomości IKlUG/04 Numeracja IKlGM/01 Wniosek w sprawie wydania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi (ulicy), której zarządcą jest Burmistrz Miasta IKlGM/02 IKlGM/03 Wniosek w sprawie wydania zezwolenia na zamianę grobu ziemnego na grób murowany Warunki udzielania zezwolenia na świadczenie usług IKlGM/04 Zezwolenia na utrzymanie psa rasy uznanej za IKlGM/05 Potwierdzenie oświadczenia w sprawie zatrudnienia w indywidualnym gospodarstwie rolnym Zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów dokumentu wniosków dotyczących opracowania lub zmiany m.p.z.p. nieruchomości Jasła IKlGM/06 agresywną \ IKlGM/07 Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia IKlGM/08 IKlGM/09 IKlOKS/01 IKlOKS/02 IKlOKS/03 IKlSO/01 "decyzje środowiskowe" Zezwolenie na przeprowadzanie i wykonywanie na nieruchomościach urządzeń technicznych Przydział lokalu mieszkalnego Zawiadomienie o organizacji imprez artystycznych lub rozrywkowych Przyznawanie dotacji z budżetu miasta jasła dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych Przyznawanie dotacji z budżetu miasta Jasła dla podmiotów określonych w ustawie o pomocy społecznej Zgłoszenie przemeldowania na terenie tej samej gminy IIKlSO/02 Zgłoszenie IKlSO/03 Zgłoszenie IKlSO/04 Zameldowanie czasowe do trzech zameldowania na pobyt stały wymeldowania z miejsca pobytu miesięcy stałego . Oznaczenie Tytuł IKlSO/05 Zgłoszenie IKlSO/06 Zameldowanie cudzoziemca IKlSO/07 Zaświadczenia IKlSO/08 Dowody osobiste IKlSO/09 Paszporty IKlSO/10 IKlSO/12 Uznanie za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny Uznanie o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny. Swiadczenia osobiste i rzeczowe IKlSO/13 Zgłoszenie IKlSO/14 Zapytanie o adres IKlSO/15 IKlSO/16 Udostępnienie danych ze zbioru meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych Zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej IKlSO/17 Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym IKlSO/11 I dokumentu zameldowania czasowego ponad trzy miesiące utraty dowodu osobistego I IKlSO/18 Wypłacenie świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone IKlSO/19 wynagrodzenie lub dochód żołnierzowi rezerwy ćwiczenia wojskowe Uznanie żołnierza za samotnego IKlSO/20 Pokrywanie należności i opłat żołnierzowi IKlUSC/01 Rejestracja urodzeń IKlUSC/02 Rejestracja zgonów IKlUSC/03 Zawarcie małżeństwa w trybie atr.1 § K.r. i o. tj. przed Kierownikiem USC Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okolicznośc wyłączających zawarcie małżeństwa określonego wart. 1 § 2 i 3 K.r. i o. Wydawanie zaświadczeń o możności zawarcia małżeństwa za IKlUSC/04 IKlUSC/05 odbywającemu granicą IKlUSC/06 Wpisanie aktu stanu cywilnego polskich ksiąg stanu cywilnego sporządzonego za granicą do . Oznaczenie Tytuł IKlUSC/07 Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń IKlUSC/08 Wydawanie decyzji w sprawie zmiany lub ustalenia pisowni imion i nazwisk Wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych Wydanie zaświadczenia o wpisie i zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Wydanie decyzji o wykreśleniu wpisu z ewidencji działalności gospodarczej Udzielenie licencji na wykonywanie transportu drogowego IKlWS/O1 IKlWS/02 IKlWS/03 IKlWS/04 dokumentu taksówką IKlWS/OS IKlWS/06 IKlFN/01 IKlFN/02 IKlFN/03 IKlFN/04 IKlFN/OS IKlFN/06 IKlFN/07 Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych oraz regularnych specjalnych przewozów osób Wydawanie zaświadczeń o figurowaniu przedsiębiorców w prowadzonej ewidencji działalności gospodarczej Wydawanie zaświadczeń na żądanie wnioskodawcy Ustalenie wysokości zobowiązań podatkowych z tytułu podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości od osób fizycznych Wniosek o zmianę decyzji ostatecznej ustalającej (określającej) wysokość podatków lokalnych Deklarowanie wysokości zobowiązań podatkowych z tytułu podatków: od nieruchomości, rolnego i leśnego od osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. Deklarowanie należnego podatku od środlłów transportowych Zastosowanie uznaniowej ulgi w formie: 1) odroczenia terminu płatności podatku lub rozłożenia zapłaty podatku na raty; 2) odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, 3) umorzenia w całości lub w części zaległości podatkowych, odsetek za zwłokę lub opłaty prolongacyjnej Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego zużvwaneqo do produkcji rolnej producentom rolnym B~'I~Z Ma~Kurowska