ZARZĄDZENIE NR 126/2005 PREZYDENTA MIASTA

ZARZĄDZENIE NR 126/2005
PREZYDENTA MIASTA OTWOCKA
z dnia 22 lipca 2005 r.
w sprawie:
wyznaczenia „MAO” (Measure Authorising Officer) – Pełnomocnika
ds. Realizacji Projektu pn. „System wodno-kanalizacyjny w Otwocku”
współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001 r., nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§1
Powołuję Panią Dyrektor Otwockiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji – Wandę Sadurską
Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu pn. „System wodno-kanalizacyjny w Otwocku”
współfinansowanego ze środków Fundusz Spójności.
§2
Zakres obowiązków Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu określa Załącznik nr 1 do
Zarządzenia.
§3
Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu pn. „System wodno-kanalizacyjny w Otwocku”
współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności podlega Prezydentowi Miasta
i posługuje się skrótem organizacyjnym „MAO”.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Otwocka
Andrzej Szaciłło
Załącznik nr 1.
do Zarządzenia Prezydenta Miasta Otwocka
nr 126/2005 z dnia 22 lipca 2005 r
Zadania Pełnomocnika ds. Realizacji projektu (Measure Authorizing Officer – MAO):
1. Zapewnienie realizacji projektu zgodnie z zasadami zawartymi w Decyzji Komisji
Europejskiej nr C(2004) 5364 z dnia 17-XII-2004, w Ustawie Prawo Zamówień
Publicznych oraz w prawie polskim,
2. Odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz
monitorowanie jego realizacji poprzez podległą Jednostkę Realizującą Projekt (JRP).
3. Nadzorowanie pracy i poprawności działania Jednostki Realizującej Projekt (JRP),
4. Zapewnienie odpowiednich warunków do funkcjonowania Jednostki Realizującej
Projekt (JRP).
5. Nadzór nad prawidłową współpracą pomiędzy Jednostką Realizującą Projekt (JRP) a
jednostkami Urzędu Miasta Otwocka w zakresie realizacji projektu,
6. Akceptowanie dokumentów formalnych związanych z realizacją projektu, w
szczególności:
- dokumentów przetargowych,
- kontraktów z wykonawcami robót lub usług oraz dostawcami,
- planów i harmonogramów rzeczowo-finansowych,
- harmonogramów z realizacji projektu,
- faktur do wypłat,
- sprawozdań finansowych,
- miesięcznych, półrocznych i rocznych raportów z realizacji Projektu,
7. Zapewnienie ciągłości finansowania projektu ze środków Funduszu Spójności,
pożyczek zaciąganych w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej oraz Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, a
także środków pochodzących z budżetu gminy,
8. Sygnowanie dokumentów,
9. Nadzór nad przygotowaniem i realizacją umów związanych z wdrażaniem projektu.
10. Założenie oddzielnego rachunku bankowego dla środków pochodzących z Funduszu
Spójności zgodnie z dyspozycją Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej,
11. Zapewnienie prowadzenia dwuwalutowego systemu księgowości (w złotych i w euro).
12. Zapewnienie przeprowadzenia regularnych audytów wewnętrznych,
13. Zapewnienie przeprowadzenia niezależnych audytów zewnętrznych, w cyklu
rocznym, po upływie każdego roku obrachunkowego, począwszy od roku, w którym
została opłacona pierwsza faktura na pokrycie wydatków kwalifikowanych.
14. Reprezentowanie Gminy Otwock jako Beneficjenta Końcowego Środków z Funduszu
Spójności,
15. Udział w obradach Komitetu Monitorującego Funduszu Spójności,
16. Udzielenie pełnomocnictw do wykonania zadań należących do zakresu działania
MAO.