regulamin zwrotu kosztów dojazdu

Projekt „Czas na aktywność!” współfinansowany jest ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN DOTYCZĄCY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
UCZESTNIKOM PROJEKTU „CZAS NA AKTYWNOŚĆ!”
1. Uczestnicy projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania
do miejsca odbywania szkolenia zawodowego i z powrotem.
2. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za udział w zajęciach realizowanych w ramach
wybranego szkolenia zawodowego (tj. Sprzedaż/ Call-center/ Pracownik biurowy).
3. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za każdy dzień obecności uczestnika na szkoleniu.
Obecność na zajęciach musi być udokumentowana podpisem uczestnika na liście
obecności w danym dniu szkolenia.
4. Zwrot kosztów dojazdu nie dotyczy udziału w doradztwie zawodowym grupowym
i indywidulanym, indywidualnym pośrednictwem pracy oraz stażu.
5. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy najtańszego przejazdu publicznymi środkami transportu
na danej trasie (tj.
bilety PKP II klasy, PKS, komunikacji miejskiej, przewoźników
prywatnych). Zwrot kosztów dojazdu na podstawie biletów komunikacji publicznej będzie
przysługiwał po przedłożeniu następujących dokumentów:
a) wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu;
b) jednorazowego biletu na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem,
w którym odbywa się szkolenie, zawierającego cenę, godzinę oraz datę podróży;
c) imiennego biletu okresowego na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania,
a miejscem realizacji szkolenia, zawierającego cenę, podpis imienny uczestnika
projektu i okres obowiązywania wraz z oświadczeniem przewoźnika o wysokości
ceny biletu na danej trasie1;
d) paragonu za usługę jednorazowego przejazdu wystawionego przez przewoźnika na
trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem realizacji szkolenia.
6. W sytuacji braku możności skorzystania z komunikacji publicznej, koszt dojazdu może być
naliczony na podstawie kosztów poniesionych w związku z użytkowaniem samochodu
osobowego (własnego lub użyczonego). W tym przypadku kosztem kwalifikowanym są
wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu transportu
publicznego na trasie z miejsca zamieszania na miejsce szkolenia. Zwrot kosztów
następuje po przedłożeniu następujących dokumentów:
a) wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;
b) zaświadczenia od przewoźnika o wysokości ceny najtańszego biletu na danej trasie;
Centrum Szkoleń i Innowacji
ul. Ozimska 48/63, 45-368 Opole
tel./fax: 77 439 05 51, tel. kom.: 500 425 614
e-mail: [email protected]
www.czasnaaktywnosc.com
Strona
wsparcia, np. w przypadku uczestnictwa w tygodniowym szkoleniu, kwalifikowany jest zakup biletu tygodniowego, jeżeli
szkolenie trwa miesiąc – biletu miesięcznego. W przypadku biletów okresowych możliwe jest również wyliczenie odpowiedniej
wartości refundacji kosztów przejazdu, jeżeli forma wsparcia przypada na okres krótszy niż wskazany w bilecie – proporcjonalnie
do ilości dni udzielanego wsparcia.
1
1 W przypadku zakupienia biletu okresowego termin jego ważności powinien odpowiadać terminowi trwania udzielanego
Projekt „Czas na aktywność!” współfinansowany jest ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) dostarczonych przez Uczestnika załączników, tj. kserokopii prawa jazdy i dowodu
rejestracyjnego pojazdu, umowy użyczenia pojazdu w przypadku, gdy Uczestnik nie
jest jego właścicielem.
7. Uczestnik projektu, który ubiega się o zwrot kosztów dojazdu jest zobligowany do
dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 4 i 5 do Biura Projektu w Opolu przy
ul. Ozimskiej 48/63, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych następujących po miesiącu,
za który przysługuje zwrot.
8. Zwrot kosztów dojazdu dokonywany będzie w okresach miesięcznych (nie później niż do
14 dnia roboczego następującego po miesiącu, za który przysługuje zwrot), przelewem
na wskazany przez Uczestnika projektu numer konta bankowego.
9. Zgodnie ze szczegółowym budżetem projektu wysokość zwrotu kosztów dojazdu za
każdy dzień obecności Uczestnika projektu na szkoleniu/stażu wynosi średnio 12,00 zł
brutto.
Strona
2
10. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie, Realizator projektu
zastrzega sobie prawo do niewypłacenia Uczestnikowi zwrotu kosztów dojazdu.
Centrum Szkoleń i Innowacji
ul. Ozimska 48/63, 45-368 Opole
tel./fax: 77 439 05 51, tel. kom.: 500 425 614
e-mail: [email protected]
www.czasnaaktywnosc.com
Projekt „Czas na aktywność!” współfinansowany jest ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do regulaminu dotyczącego zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikom projektu
„Czas na aktywność!”
Imię i Nazwisko Uczestnika Projektu:
………………………………………………
Adres zamieszkania:
Nr grupy szkoleniowej:
…………………………………………..
Data wpłynięcia wniosku:
………………………………………………
………………………………………..
Podpis osoby przyjmującej wniosek:
………………………………………………
…………………………………………..
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE
ŚRODKIEM KOMUNIKACJI ZBIOROWEJ
Oświadczam, że w okresie od dnia .............................................................. do dnia ..............................................
dojeżdżałem/łam na szkolenie ....................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
(nazwa szkolenia)
środkiem komunikacji zbiorowej.
W związku z powyższym wnoszę o refundację kosztów dojazdu na wyżej wymienione szkolenie.
Ponadto oświadczam, że:
1. Całkowity koszt dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji szkolenia oraz z miejsca
realizacji szkolenia do miejsca zamieszkania wynosi...................... PLN*
2. Zostałem/łam poinformowany/a i przyjmuję do wiadomości, że:
a) przysługuje mi zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień obecności na zajęciach.
b) podstawą zwrotu kosztów dojazdu jest podpisana przez Uczestnika lista obecności na szkoleniu
oraz złożenie niniejszego wniosku wraz z załącznikami: imienny bilet okresowy wraz z
oświadczeniem przewoźnika o cenie biletu na danej trasie lub oryginały biletów (w obie strony)
z jednego dnia szkoleniowego, z godzin odpowiadających godzinom, w których odbywa się
szkolenie.
c) zwracana kwota stanowi koszt przejazdu najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej
(komunikacja miejska, PKS, PKP – II klasa, przewoźnicy prywatni) na danej trasie.
Jednocześnie proszę o przekazanie kwoty należnej mi z tytułu zwrotu kosztów dojazdu na podany niżej
rachunek bankowy:
Nazwa banku ...................................................................................................................................................................
Nr rachunku ......................................................................................................................................................................
...............................................................
(czytelny podpis Uczestnika Projektu)
* zgodnie z dołączonymi biletami
Centrum Szkoleń i Innowacji
ul. Ozimska 48/63, 45-368 Opole
tel./fax: 77 439 05 51, tel. kom.: 500 425 614
e-mail: [email protected]
www.czasnaaktywnosc.com
Strona
3
...............................................................
(Miejscowość, data)
Projekt „Czas na aktywność!” współfinansowany jest ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
do regulaminu dotyczącego zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikom projektu
„Czas na aktywność!”
Imię i Nazwisko Uczestnika Projektu:
………………………………………………
Adres zamieszkania:
Nr Grupy szkoleniowej:
…………………………………………..
Data wpłynięcia wniosku:
………………………………………………
………………………………………..
Podpis osoby przyjmującej wniosek:
………………………………………………
…………………………………………..
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE
SAMOCHODEM PRYWATNYM
Oświadczam, że w okresie od dnia .............................................................. do dnia ..............................................
dojeżdżałem/łam na szkolenie ....................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
(nazwa szkolenia)
samochodem prywatnym własnym/użyczonym* należącym do .........................................................................
o numerze rejestracyjnym ...............................................………………………………………………………………....
W związku z powyższym wnoszę o refundację kosztów dojazdu na w/w szkolenie.
Ponadto oświadczam, że:
1.
Całkowity koszt moich dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji szkolenia oraz
z miejsca realizacji szkolenia do miejsca zamieszkania wynosi……………………………………… PLN**
2.
Zostałem/łam poinformowany/a i przyjmuję do wiadomości, że:
a. przysługuje mi zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień obecności na szkoleniu.
b. podstawą zwrotu kosztów dojazdu jest podpisana przez Uczestnika lista obecności na szkoleniu
oraz złożenie niniejszego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami***.
c. zwracana kwota stanowi koszt przejazdu najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej (PKS, PKP –
II klasa, przewoźnicy prywatni) na danej trasie, tj. do wysokości ceny biletu.
Jednocześnie proszę o przekazanie kwoty należnej mi z tytułu zwrotu kosztów dojazdu na podany niżej
rachunek bankowy:
Nazwa banku ...................................................................................................................................................................
Nr rachunku ......................................................................................................................................................................
Centrum Szkoleń i Innowacji
ul. Ozimska 48/63, 45-368 Opole
tel./fax: 77 439 05 51, tel. kom.: 500 425 614
e-mail: [email protected]
www.czasnaaktywnosc.com
4
* niepotrzebne skreślić
** wg ceny biletu na danej trasie podanej przez przewoźnika
***Załączniki do wniosku:
1. Oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie.
2. Kserokopia prawa jazdy Uczestnika projektu.
3. Kserokopia dowodu rejestracyjnego.
4. Umowa użyczenia samochodu (jeżeli dotyczy).
...............................................................
(czytelny podpis Uczestnika Projektu)
Strona
...............................................................
(Miejscowość, data)
Projekt „Czas na aktywność!” współfinansowany jest ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU (WZÓR)
Zawarta w dniu ………………………………………..w ………………………………………………..pomiędzy:
1)…………………………………………………………………………………………………………………………………,
Zamieszkałym/ą……………………………………………………………………………………………...……………….,
Legitymującym/ą się dowodem osobistym………………………………………………………….……………,
wydanym przez ……………………………………………………………………zwanym dalej Użyczającym, a
2) ….……………………………………………………………………………………………………………….…………….,
Zamieszkałym/ą ………………………………………………………………………………………………............……..,
Legitymującym/ą się dowodem osobistym…………………………………………………………….., wydanym
przez ……………………………………………………………………………… zwanym dalej Biorącym do
używania.
1.
2.
3.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki ………………………………………………………….,
Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od
jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich.
Przedmiot użyczania jest w dobrym stanie technicznym, ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia.
§2
Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie biorącemu opisany wyżej przedmiot na okres od
dnia ………………. do dnia …………………………., tj. na czas trwania szkolenia organizowanego
w ramach projektu „Czas na aktywność!”. Po upływie powyższego terminu biorący do używania
zobowiązuje się zwrócić przedmiot używania bez wezwań i w stanie niepogorszonym.
4.
1.
2.
§4
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………….
(Użyczający)
Centrum Szkoleń i Innowacji
ul. Ozimska 48/63, 45-368 Opole
tel./fax: 77 439 05 51, tel. kom.: 500 425 614
e-mail: [email protected]
www.czasnaaktywnosc.com
……………………………………
(Biorący do używania)
5
3.
Strona
1.
2.
§3
Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu.
Biorący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiot zgodnie z przeznaczeniem i nie odda
go do używania osobie trzeciej.
Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu przez cały czas trwania umowy poniesie biorący
do używania.
Biorący do używania zobowiązuje się do dokonania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne
w trakcie trwania umowy.