Zapytanie ofertowe na kompleksową obsługę

Zaproszenie do akcji ofertowej na kompleksową obsługę serwisową
spalinowych pojazdów trakcyjnych w Ostrowie Wielkopolskim
Płock 2012-04-12
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax. (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zlecający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
2. Dokumentacja Systemu Utrzymania lokomotyw zostanie udostępniona na
wniosek oferenta po zapoznaniu się z warunkami zapytania ofertowego i
ich pisemnej akceptacji.
III. Przedmiot zlecenia:
1. Kompleksowa obsługa serwisowa lokomotyw obsługujących TP nr 74 PKN
ORLEN S.A. w Ostrowie Wlkp.
Specyfikacja pojazdów trakcyjnych:
Jednostka macierzysta
Typ pojazdu kolejowego
Ostrów Wielkopolski
M 62
Aktualny stan
lokomotyw
0
TEM 2
SM 42
0
2 stałe
Planowany stan
lokomotyw
4 lok. (2 lok. od
maja, 2 do końca
roku)
2 lok. do końca roku
2 stałe (+1 do końca
roku)
Uwaga: liczba lokomotyw moŜe ulec zmianie!
IV. Ogólne warunki realizacji usługi:
1. Wykonawca usługi zapewnia doświadczony personel posiadający kwalifikacje
wymagane przy naprawach pojazdów trakcyjnych, zgodnie z DSU.
2. Wykonawca usługi zapewnia: sprzęt i narzędzia posiadające waŜne atesty,
niezbędne do wykonywania prac przeglądowo-naprawczych.
3. Przedmiotowe prace naleŜy wykonywać zgodnie z Dokumentacją Systemu
Utrzymania dla danego typu pojazdu kolejowego.
4. ORLEN KolTrans zapewnia części zamienne niezbędne do wykonywania
napraw, materiały eksploatacyjne w postaci: oleju napędowego, silnikowego,
spręŜarkowego, przekładniowego, osiowego,
płynów do układu chłodzenia,
płynów do spryskiwaczy szyb, wstawek hamulcowych, piasku oraz uszczelnień
posiadających numery katalogowe lub indeksy.
Pozostałe materiały eksploatacyjne w postaci smarów, klejów, uszczelniaczy,
czyściwa, płynów do mycia pojazdów trakcyjnych zapewnia Wykonawca usługi.
5. Wykonawca usługi ma obowiązek przedstawienia zakresu prac naprawczych
po ujawnieniu usterki (naprawy awaryjnej nie ujętej w cenniku) z podaniem
kalkulacji na dane roboty naprawcze, określenie terminu realizacji prac,
2
gwarancji na wykonany zakres usługi oraz określenie przyczyny powstania
usterki.
6. Przeglądy pojazdów trakcyjnych obejmują swoim zakresem wykonanie
następujących prac, tj. sprawdzenie, legalizacja i naprawa: prędkościomierzy,
urządzeń bezpieczeństwa CA, SHP i RS, manometrów oraz zaworów
bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami odpowiadającymi poszczególnym
urządzeniom, przeglądy i naprawy instalacji radiowej oraz poszczególnych
zespołów radiotelefonów przewoźnych. ORLEN KolTrans zapewnia
wykonywanie badań doraźnych eksploatacyjnych zbiorników powietrznych
zainstalowanych na pojazdach trakcyjnych.
7. Przygotowanie zbiorników spręŜonego powietrza zamontowanych na
lokomotywach do badań i prób okresowych dokonywanych przez TDT
wykonuje w ramach utrzymania pojazdów trakcyjnych w sprawności
Wykonawca usługi (w przypadku konieczności demontaŜ/montaŜ zbiorników,
badanie grubości ścian zbiornika).
8. Wykonawca usługi ma obowiązek wyznaczyć przedstawiciela, który będzie brał
udział w komisjach dotyczących taboru trakcyjnego np. w przypadku komisji na
okoliczność awarii lokomotyw podlegających gwarancji po naprawie okresowej
w ZNTK.
9. Wykonawca usługi ma obowiązek sprawdzania podczas wykonywania
przeglądów kontrolnych stanu wyposaŜenia pojazdów trakcyjnych, który musi
odpowiadać wykazowi umieszonemu w kabinie maszynisty.
10. Wykonawca musi spełniać uwarunkowania prawne zgodne § 6, 7 15,
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury – Dz. U. 05.212.1771 z dnia 28
października 2005 r. z późniejszymi zmianami obowiązują Wykonawców usługi.
IV. Kryteria wyboru ofert.
1. Ceny netto za poszczególne poziomy utrzymania i naprawy awaryjne.
2. Posiadane zaplecze techniczne w pobliŜu TP nr 74 PKN ORLEN S.A. w
Ostrowie Wlkp. (kanał rewizyjny, suwnica, podnośniki np. typu Kutrufa, tor
postojowy min. 100m).
3. Wykaz doświadczeń i referencje z zakresu wykonywania przeglądów
okresowych, serwisu i napraw lokomotyw spalinowych typu: SM42, TEM-2 i
M62.
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie wraz z ofertą niŜej
wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób
fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczna:
1. Długość okresów gwarancyjnych na naprawy awaryjne (min. 3 miesiące).
2. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
3. Wskazanie osoby do kontaktu.
3
4. Termin waŜności oferty (od 01.05.2012 do 30.04.2013).
5. Dyspozycyjność 24h / 365 dni w roku.
6. Oświadczenie oferentów – załącznik nr 1.
Część cenowa:
1. Wypełniony cennik w formie elektronicznej dołączony do oferty, stanowiący
Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Deklarację niezmienności cen w trakcie trwania umowy tj. od 01.05.2012 do
30.04.2013.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 45 dniowego terminu płatności faktur
licząc od dnia otrzymania faktury.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres email: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
VIII. Sposób złoŜenia oferty.
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŜy
przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 26.04.2012r. do godz. 15:00 do
sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock,
ul. Chemików 7 z dopiskiem „akcja ofertowa na kompleksową obsługę
serwisową spalinowych pojazdów trakcyjnych w Ostrowie Wlkp.”.
VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Zmiany ilości zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuje się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z
tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się
trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
4
Załącznik 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy akcji ofertowej na:
kompleksową obsługę serwisową spalinowych pojazdów
trakcyjnych w Ostrowie Wielkopolskim
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeŜeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5