OFERTA PRACY Państwowa Szkoła Muzyczna I

OFERTA PRACY
Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Żaganiu poszukuje pracownika
na stanowisko Sekretarza Szkoły.
Wymiar etatu: 1 etat.
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
1. Sekretarzem Szkoły może być osoba, która:
a) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
b) nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne
skarbowe, c) ma odpowiednie kwalifikacje i odpowiedni staż pracy, tj. posiada wykształcenie wyższe
administracyjne, ekonomiczne bądź kierunki pokrewne oraz posiada co najmniej 5–letnią
praktykę zawodową na samodzielnym lub podobnym stanowisku,
d) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku Sekretarza Szkoły. Wymagania dodatkowe:
2. Od kandydatów oczekujemy:
 umiejętności sprawnej organizacji pracy oraz pracy w zespole, umiejętności pracy pod
presją czasu, samodzielności,  doświadczenia w pracy na samodzielnym stanowisku,
 doświadczenia w pracy związanej z prowadzeniem kadr,  znajomości Ustawy o Systemie Oświaty, Karty Nauczyciela, przepisów wynikających
z Kodeksu Pracy i BHP, Ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych, Ustawy
o Emeryturach i Rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Ustawy o Systemie
Informacji Oświatowej (SIO) oraz ustaw i rozporządzeń dotyczących funkcjonowania
Szkół Artystycznych prowadzonych przez MKiDN, znajomości problematyki oświatowej,
 umiejętności śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,  umiejętności redagowania wewnątrzzakładowych aktów prawnych,  umiejętności kontaktowania się z dziećmi, rodzicami i innymi pracownikami Szkoły,
 bardzo dobrej obsługi komputera (obsługa programów: MS Office, CorrelDRAW) oraz
sprzętu biurowego,  dyspozycyjności, komunikatywności. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:
1. kierowanie pracą Sekretariatu Szkoły, 2. przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji,
3. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, przepisywanie korespondencji, wysyłanie korespondencji,
4. prowadzenie dokumentacji uczniowskiej (m.in. arkusze indywidualne uczniów, protokoły
egzaminacyjne),
5. prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych,
6. prowadzenie listy obecności i ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi
7. prowadzenie kadr (m. in. prowadzenie i przechowywanie teczek akt osobowych
pracowników, sporządzanie umów o pracę z pracownikami zatrudnionymi w Szkole,
prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych oraz zwolnień, wystawianie świadectw pracy
dla byłych pracowników, sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących spraw
kadrowych),
8. prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i zastępstw płatnych nauczycieli
i pracowników administracji i obsługi,
9. sporządzanie danych wyjściowych do list płac wszystkich pracowników Szkoły, 10. pełnienie obowiązków kasjera Szkoły,
11. zamawianie druków szkolnych,
12. zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
13. prowadzenie zbioru zarządzeń, uchwał Rady Pedagogicznej oraz przepisów,
14. prowadzenie archiwum, 15. obsługa interesantów, udzielanie informacji, 16. sporządzanie sprawozdawczości, opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących uczniów
i pracowników Szkoły,
17. prowadzenie SIO uczniów, 18. przygotowywanie projektu Arkusza Organizacji Roku wraz z wersją elektroniczną – iArkusz,
19. prowadzenie ksiąg uczniowskich oraz dokumentacji związanej z rekrutacją do Szkoły,
20. przygotowanie i wydruk świadectw szkolnych,
21. obsługa poczty mailowej,
22. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
23. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
24. przygotowywanie projektu pism na zlecenie Dyrektora,
25. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny, 2. curriculum vitae – życiorys, 3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez
kandydata za zgodność z oryginałem), 4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5. oświadczenie o niekaralności przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne skarbowe, 6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych.
UWAGA: Kandydat może przedłożyć inne dokumenty, które jego zdaniem świadczą o jego
umiejętnościach i mogą wpłynąć na decyzję o zatrudnieniu np.: kserokopie zaświadczeń,
ukończonych kursów, szkoleń, referencji.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr. 101, poz. 926 z późn. zm.)” oraz
własnoręcznie podpisane.
Wymagane dokumenty (w zaklejonej kopercie) zawierające: adres do korespondencji, adres
e – mail, numer telefonu, należy składać osobiście w Sekretariacie Szkoły lub za pośrednictwem
poczty na adres Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st., ul. Pomorska 14, 68 –100 Żagań,
z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Szkoły”
Termin składania dokumentów: 27.06.2016 r.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane (data wpływu lub data stempla
pocztowego). Kandydaci spełniający wymagania formalne, zakwalifikowani do dalszych etapów
naboru zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (http://bip.e-cea.pl/0609), na tablicy informacyjnej PSM I i II st. w Żaganiu oraz na
stronie www Placówki.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu : 68 377 27 85.