zasady składania i rejestracji oświadczeń o zamiarze

ZASADY SKŁADANIA I REJESTRACJI OŚWIADCZEŃ O ZAMIARZE
WYKONYWANIA PRACY PRZEZ CUDZOZIEMCÓW
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
W OLKUSZU
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
Zakres zadań i odpowiedzialności określa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
w regulaminie organizacyjnym.
Stanowisko pracy – pośrednik pracy w Dziale Pośrednictwa Pracy- Centrum
Aktywizacji Zawodowej w PUP Olkusz będzie dokonywał rejestracji w/w
oświadczeń i odpowiadał za:
1. Udzielanie informacji dot. zamiaru powierzenia wykonywania pracy
cudzoziemcom.
2. Przyjmowanie oświadczeń i wstępne ich sprawdzenie.
3. Rejestracja oświadczeń.
4. Opracowywanie niezbędnego materiału statystycznego.
5. Sporządzanie wymaganych i niezbędnych sprawozdań.
6. Przekazywanie sprawozdań do Wojewódzkiego Urzędu Pracy
7. Odpowiednie rejestrowanie oświadczeń, które wpływają do PUP
w Olkuszu.
8. Udostępnienie elektronicznej wersji oświadczenia o zamiarze
powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi wraz z pouczeniem oraz
obowiązujące zasady.
9. Współpraca z organami kontrolnymi tj. Straż Graniczna, Państwowa
Inspekcja Pracy, Policja i placówkami konsularnymi.
PROCEDURY
1.
2.
3.
4.
Informacja dot. oświadczeń.
Przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja oświadczeń.
Prowadzenie teczki sprawy.
Współpraca
SPOSÓB POSTĘPOWANIA
1. Wydać
potencjalnym
pracodawcom
i poinformować o obowiązujących zasadach.
druki
oświadczeń
Pośrednik pracy przedkłada podmiotowi powierzającemu wykonywanie pracy
cudzoziemcowi do zapoznania się i podpisu pouczenia mówiącego o konsekwencjach
prawnych powierzenia pracy cudzoziemcowi jak i wykorzystywania systemu
oświadczeniowego do celów niezgodnych z deklarowanymi. W treści pouczenia
znajduje się także informacja na temat możliwości przetwarzania przez PUP danych
zawartych w oświadczeniu, w tym przekazywania ich organom kontrolnym (Straż
Graniczna, Państwowa Inspekcja Pracy, Policja). Kopia podpisanego pouczenia
zostaje w ewidencji organu rejestrującego oświadczenie. Odmowa zapoznania się
z pouczeniem prawnym jest odnotowywana na druku oświadczenia w polu
"rejestracja oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy".
W przypadku pracodawców składających w jednym dniu wielu oświadczeń
dopuszczane jest podpisanie jednego egzemplarza pouczenia.
2. Przyjąć oświadczenie wraz z
wcześniejszym jego sprawdzeniu.
wymaganymi
załącznikami
po
Oświadczenie powinno być złożone w oryginale. PUP potwierdza przyjęcie zgłoszenia
i wpis do rejestru na oryginale oświadczenia (każde oświadczenie powinno posiadać
osobny numer w rejestrze PUP), robi kopię, którą potwierdza „za zgodność
z oryginałem”. Kopia oświadczenia pozostaje w aktach Urzędu,
a oryginał
oświadczenia otrzymuje podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Sposobu wypełnienia druku oświadczenia.
Oświadczenia powinny być wypełnione rzetelnie i kompletnie oraz w sposób czytelny,
najlepiej pismem drukowanym, tak aby umożliwić weryfikację danych
identyfikujących podmiot zamierzający powierzyć wykonywanie pracy.
Oświadczenia, które będą wypełniane nieczytelnie, na których widnieją ślady
powielania, skreślenia lub wypełnione kilkoma charakterami pisma nie będą
rejestrowane.
W formularzu oświadczenia istnieje element dotyczący prowadzenia działalności
gospodarczej lub rolniczej, albo braku tychże. Powiatowy Urząd Pracy weryfikuje
zgodności powyższych deklaracji ze stanem faktycznym na podstawie okazanych
przez podmiot dokumentów, czy też w oparciu o wiedzę organu. Prowadzenie
działalności gospodarczej potwierdzają m.in. wpis do KRS, wpis do Ewidencji
Działalności Gospodarczej, w przypadku działalności rolniczej może to być
zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej
gospodarstwa rolnego, lub inny dokument potwierdzający posiadanie
gospodarstwa rolnego np. oświadczenie określone w art. 7 ust. 1 ustawy
o kształtowaniu ustroju rolnego (Dz.U. z 2003 r., Nr.64 poz. 592 z późn. zm.).
Pracownik PUP umieszcza notatkę na kserokopii oświadczenia, na podstawie jakiego
dokumentu zweryfikowano fakt prowadzenia działalności gospodarczej czy rolniczej.
Wymaga się aktualizacji przez podmiot powierzający wykonywanie pracy
cudzoziemcowi powyższych dokumentów przynajmniej raz w roku.
W związku z brakiem wiedzy urzędu o prowadzeniu działalności gospodarczej lub
rolniczej oraz z brakiem aktualnych dokumentów potwierdzających ten fakt
pracownik PUP odnotowuje na oświadczeniu brak możliwości zweryfikowania
działalności
gospodarczej
czy
rolniczej.
prowadzenia
W przypadku oświadczeniodawcy będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą żadnej
rejestrowanej działalności, weryfikacja następuje poprzez sprawdzenie tożsamości
osoby.
3. Zarejestrować oświadczenie.
Procedura rejestracji jest bezpłatna zarówno dla składającego oświadczenie jak
i cudzoziemca. Odbiór zarejestrowanego oświadczenia odbywa się następnego dnia
po dniu, w którym zostało złożone oświadczenie.
W przypadku, gdy pracodawca nie może osobiście odebrać oświadczenia z siedziby
Powiatowego Urzędu Pracy reprezentować może go wyłącznie osoba posiadająca
pisemne upoważnienie wystawione przez podmiot zamierzający powierzyć
wykonywanie pracy.
Oryginał zarejestrowanego oświadczenia podmiotu powierzającego wykonywania
pracy cudzoziemcowi wydawany jest za potwierdzeniem odbioru po wcześniejszym
sprawdzeniu tożsamości osoby.
4. Monitorować oświadczenia.
Aby pomóc w zapobieganiu wykorzystywania uproszczonej procedury niezgodnej
z jej przeznaczeniem Powiatowy Urząd Pracy powinien współdziałać z Państwową
Inspekcją Pracy, Strażą Graniczną, placówkami konsularnymi poprzez. m.in.
niezwłoczne udzielanie na ich wniosek wszelkich informacji związanych z rejestracją
oświadczeń.
Jeżeli składane oświadczenia będą budzić podejrzenia co do fikcyjnego zamiaru
zatrudnienia cudzoziemców Powiatowy Urząd Pracy powinien przekazać takie
informacje organom kontrolnym (SG, PIP, Policja).
PRZEPISY PRAWNE
1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 sierpnia
2006r. w sprawie wykonywania pracy przez cudzoziemców bez
konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz.U.z 2006r.nr 156
poz.1116, z późn.zm.).