Gdynia, dnia 16 lipca 2014 roku

Gdynia, dnia 16 lipca 2014 roku
WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, PRZEDŁUŻENIE TERMINU
SKŁADANIA OFERT - POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO – ZNAK: ZKM/ZP/N/15/14
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na dzierżawę i konserwację czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych
monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni
wraz z przeniesieniem konfiguracji z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń
na oferowane urządzenia– znak: ZKM/ZP/N/15/14.
I. Dyrektor Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, działając na podstawie art.38 ust.1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907
z późn. zm.) – udziela następujących wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia na dzierżawę i konserwację czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych
monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni
wraz z przeniesieniem konfiguracji z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń
na oferowane urządzenia– znak: ZKM/ZP/N/15/14:
Lp.
Treść pytania
Wyjaśnienie Zamawiającego
1
Zamawiający w SIWS w rozdziale X pkt. 1 podaje
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w
wysokości 5%, natomiast w załączniku nr 1 pkt. 3
zabezpieczenie wynosi 2%.
Czy Zamawiający może wskazać, jaka jest
prawidłowa wysokość stawka zabezpieczenia?
Zamawiający w załączniku numer 4 do SIWS tabela
1, cechy ogólne, pkt1 wyszczególnia moduły:
MXDE20, MXLC11, MXRB22, MXPNXSA,
MXFN11, MXFN17.
Wykonawca wskazuje, iż moduł MXPNXSA nie
istnieje. Natomiast moduł MXFN17 nie może zostać
zainstalowany, gdyż nie można zainstalować dwóch
finiszerów do jednego urządzenia.
Zamawiający informuje, iż Wykonawca
będzie zobowiązany do wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 2% (słownie: dwa
procent) ceny. Patrz – zmiana treści
SIWZ poniżej.
Patrz – zmiana treści SIWZ poniżej.
2
II. Zamawiający, działając na podstawie art.38 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) wprowadza następujące zmiany
treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dzierżawę i konserwację czterech, fabrycznie
nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji
Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji z używanych dotychczas przez Zamawiającego
urządzeń na oferowane urządzenia– znak: ZKM/ZP/N/15/14:
1. Rozdz. X WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY, pkt. 1 - SIWZ :
- w dotychczasowym brzmieniu:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości 5% (słownie: pięć procent) ceny.
- strona 1 z 10 -
- otrzymuje – po zmianie – brzmienie:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości 2% (słownie: dwa) ceny.
2. Rozdz. XIV FORMULARZE I ZAŁĄCZNIKI, załącznik numer 4 ZESTAWIENIE
GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH
CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ
INFORMACJE DODATKOWE – SIWZ, tabela 1 poz.1
- w dotychczasowym brzmieniu:
Zainstalowane dodatkowe moduły: MXDE20, MXLC11, MXRB22, MXPNXSA, MXFN11,
MXFN17.
- otrzymuje – po zmianie – brzmienie:
Zainstalowane dodatkowe moduły: MXDE20, MXLC11, MXRB22, MXPNX5A, MXFN11.
Zamawiający, w załączeniu do niniejszego pisma, przekazuje zmienioną treść ( uwzględniającą w/w
zmianę treści SIWZ- pkt.2) wymaganego dokumentu stanowiącego załącznik numer 4 do SIWZ
ZESTAWIENIE
GRANICZNYCH
PARAMETRÓW
TECHNICZNO
UŻYTKOWYCH
OFEROWANYCH
CYFROWYCH
MONOCHROMATYCZNYCH
URZĄDZEŃ
WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ INFORMACJE DODATKOWE – zgodną z załącznikiem
do niniejszego pisma.
III. Działając na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający
przedłuża termin składania ofert z dnia 17 lipca 2014 roku na dzień 21 lipca 2014 roku godz.10.00.
W związku z powyższym:
1. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. MIEJSCE ORAZ TERMIN
SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.7 SIWZ:
- w dotychczasowym brzmieniu:
7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
Przetarg nieograniczony - znak: ZKM/ZP/N/15/14
Oferta – DZIERŻAWA I KONSERWACJA CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH
URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH
Nazwa i siedziba Wykonawcy
Nie otwierać przed: 17 LIPCA 2014 ROKU GODZ. 11.00
- otrzymuje – po zmianie – brzmienie:
7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
Przetarg nieograniczony - znak: ZKM/ZP/N/15/14
Oferta – DZIERŻAWA I KONSERWACJA CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH
URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH
Nazwa i siedziba Wykonawcy
Nie otwierać przed: 21 LIPCA 2014 ROKU GODZ. 11.00
- strona 2 z 10 -
2. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. MIEJSCE ORAZ TERMIN
SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.10 ppkt.10.1 SIWZ:
- w dotychczasowym brzmieniu:
10.1 Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami określonymi w pkt.7 - należy doręczyć
do dnia: 17 lipca 2014 roku do godz. 10.00 do:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia, pok. nr 8
Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego .
- otrzymuje – po zmianie – brzmienie:
10.1 Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami określonymi w pkt.7 - należy doręczyć
do dnia: 21 lipca 2014 roku do godz. 10.00 do:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia, pok. nr 8
Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego .
3. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. MIEJSCE ORAZ TERMIN
SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.11 ppkt.11.1 SIWZ:
- w dotychczasowym brzmieniu:
11.1 Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu : 17 lipca 2014 roku o godz. 11.00 w:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia, pok. nr 9
- otrzymuje – po zmianie – brzmienie:
11.1 Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu : 21 lipca 2014 roku o godz. 11.00 w:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
1-244 Gdynia, pok. nr 9
IV. Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dzierżawę i konserwację
czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz
Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji z używanych dotychczas
przez Zamawiającego urządzeń na oferowane urządzenia - nie zmienia się.
załącznik:
załącznik numer 4 do SIWZ ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ
WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ INFORMACJE DODATKOWE – 7 stron.
- strona 3 z 10 -
ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO SIWZ
ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW
TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH
OFEROWANYCH CYFROWYCH
MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ
WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ INFORMACJE
DODATKOWE
..............................................., dnia .................................
/ miejscowość/
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /
znak: ZKM/ZP/N/15/14
TABELA 1
Lp.
Graniczne parametry techniczno-użytkowe/
dane dodatkowe
1
2
Dane Wykonawcy
dotyczące : granicznych parametrów
techniczno-użytkowych oferowanych
cyfrowych monochromatycznych urządzeń
wielofunkcyjnych /danych dodatkowych
3
A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANYCH
CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH
- 1 (słownie: jedna) sztuka fabrycznie nowego cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego drukującego
w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M464N lub równoważnego spełniającego poniższe
graniczne parametry techniczno-użytkowe
Cechy ogólne
1
2
Zainstalowane dodatkowe moduły: MXDE20, MXLC11, MXRB22,
MXPNX5A, MXFN11.
spełnia /nie spełnia *
Szybkość urządzenia w str./min: (A4) 46
spełnia /nie spełnia *
3
Szybkość urządzenia w str./min: (A3) 22
spełnia /nie spełnia *
4
Format papieru: min.-maks. A5R - A3W
spełnia /nie spełnia *
5
Gramatura papieru (g/m2): 55 - 300
spełnia /nie spełnia *
- strona 4 z 10 -
6
7
8
Pojemność standardowych pojemników na dowolny format papieru
(arkuszy): 600
spełnia /nie spełnia *
Pojemność wraz z wymaganymi w niniejszym postepowaniu
dodatkowymi pojemnikami na papier A4: (arkuszy): 6600
spełnia /nie spełnia *
Czas nagrzewania (w sekundach): maksymalnie 12
spełnia /nie spełnia *
9
Pamięć ogólna (MB): co najmniej 3072
spełnia /nie spełnia *
10
Twardy dysk : co najmniej 320 GB
spełnia /nie spełnia *
11
Dupleks: wymagany
spełnia /nie spełnia *
12
Maksymalny pobór mocy: 1,84 kW
spełnia /nie spełnia *
13
14
Konfigurowanie trybu pracy za pomocą wbudowanego dotykowego
wyświetlacza LCD w języku polskim
spełnia /nie spełnia *
Kopiowanie/drukowanie kolorowe: niedozwolone
spełnia /nie spełnia *
Kopiarka
15
Kopiowanie wyłącznie w trybie czarno-białym
spełnia /nie spełnia *
16
Maksymalny format oryginału: A3
spełnia /nie spełnia *
17
Czas pierwszej kopii cz.-b. (sek.): 3,9
spełnia /nie spełnia *
18
Sorter elektroniczny: wymagany
spełnia /nie spełnia *
19
Kopiowanie ciągłe (maks. kopii) : 999
spełnia /nie spełnia *
20
Rozdzielczość skanowania (dpi): nie gorsza niż 600x600
spełnia /nie spełnia *
21
Gradacja (liczba odcieni) – tryb czarno – biały: 2
spełnia /nie spełnia *
22
Zakres regulacji skali (%): 25-400
spełnia /nie spełnia *
- strona 5 z 10 -
23
Zaprogramowane skale kopiowania (system metryczny): 10
spełnia /nie spełnia *
Podajnik dokumentów
24
Pojemność podajnika oryginałów (kartek): 100
spełnia /nie spełnia *
Skaner sieciowy
25
26
Skanowanie w trybach „pull scan” i „push scan” z rozdzielczością:
100, 200, 300, 400
spełnia /nie spełnia *
Format plików: XPS, TIFF, PDF, PDF/A, encrypted PDF, JPEG
spełnia /nie spełnia *
27
Skanowanie na pulpit, do FTP, e-mail, do pamięci USB, do folderu
sieciowego: wymagane
spełnia /nie spełnia *
Funkcja archiwizacji dokumentów
28
29
30
31
Pojemność funkcji przechowywania dokumentów w folderze
głównym i własnym: min. 20.000 stron
spełnia /nie spełnia *
Pojemność funkcji przechowywania dokumentów w folderze
tymczasowym: min. 10.000 stron
spełnia /nie spełnia *
Programowanie zadań: Kopiowanie, drukowanie, druk bezpośredni,
skanowanie, wysyłanie faksów
spełnia /nie spełnia *
Foldery do przechowywania dokumentów (tymczasowy, główny i
własne): min 1000
spełnia /nie spełnia *
Drukarka
32
Rozdzielczość (dpi): 600 x 600
spełnia /nie spełnia *
33
Drukarka sieciowa: wymagana
spełnia /nie spełnia *
34
Interfejs : Standard USB 2.0, 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T
spełnia /nie spełnia *
35
36
Obsługiwane systemy operacyjne : Windows XP/Vista/Server
2003/Server 2008R2/Windows 7/Windows 8
spełnia /nie spełnia *
Protokoły sieciowe TCP/IP (IPv4 i IPv6), IPX/SPX (NetWare),
EtherTalk (AppleTalk)
spełnia /nie spełnia *
- strona 6 z 10 -
37
Emulacja PDL: PCL 6
spełnia /nie spełnia *
Wykańczanie
38
Zszywanie (liczba arkuszy): min. 50
spełnia /nie spełnia *
39
Zszywanie broszur - wymagane
spełnia /nie spełnia *
40
Przesuniecie offsetowe - wymagane
spełnia /nie spełnia *
41
Dziurkacz – wymagany (2 otwory)
spełnia /nie spełnia *
B.DANE DODATKOWE OFEROWANEGO CYFROWEGO MONOCHROMATYCZNEGO
URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO
42
typ / model
podać typ i model:
43
nazwa producenta
podać nazwę
producenta:
44
rok produkcji
podać :
45
urządzenie fabrycznie nowe
spełnia /nie spełnia *
46
wartość oferowanego urządzenia netto (w zł)
podać :
47
wartość oferowanego urządzenia brutto (w zł)
podać :
* niepotrzebne skreślić
UWAGA:
Wykonawca jest zobowiązany w kolumnie 3 do:
- dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-41, 45
- wypełnienia w pozycjach: 42-44, 46-47;
- strona 7 z 10 -
TABELA 2
Lp.
Graniczne parametry techniczno-użytkowe/
dane dodatkowe
1
2
Dane Wykonawcy
dotyczące : granicznych parametrów
techniczno-użytkowych oferowanych
cyfrowych monochromatycznych urządzeń
wielofunkcyjnych /danych dodatkowych
3
A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANYCH
CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH
- 3 (słownie: trzy) sztuki fabrycznie nowych cyfrowych monochromatycznych urządzeń
wielofunkcyjnych drukujących w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M264N lub
równoważnego, spełniających poniższe graniczne parametry techniczno-użytkowe opisane
w załączniku numer 4 do SIWZ - jednego producenta o identycznych parametrach technicznoużytkowych
Cechy ogólne
1
2
Zainstalowane dodatkowe moduły: MXDE18 (moduł dwóch
podajników po 500 arkuszy każdy), MXKB14, MXDS16.
spełnia /nie spełnia *
Szybkość urządzenia w str./min: (A4) – min 26str/min
spełnia /nie spełnia *
3
Szybkość urządzenia w str./min: (A3) – min 15 str/min
spełnia /nie spełnia *
4
Format papieru: min.-maks. A6-A3
spełnia /nie spełnia *
5
Gramatura papieru (g/m2): 56-200 [g/m²]
spełnia /nie spełnia *
6
Pojemność standardowych pojemników : min 1100 arkuszy
spełnia /nie spełnia *
7
Dodatkowe pojemniki na papier A4: (arkuszy):min 1000 arkuszy
spełnia /nie spełnia *
8
Czas nagrzewania (w sekundach): 20
spełnia /nie spełnia *
9
Pamięć (MB): 2048 MB
spełnia /nie spełnia *
10
Dupleks: wymagany
spełnia /nie spełnia *
- strona 8 z 10 -
11
Maksymalny pobór mocy: 1,84 kW
spełnia /nie spełnia *
12
13
Konfigurowanie trybu pracy za pomocą wbudowanego dotykowego
wyświetlacza w języku polskim
spełnia /nie spełnia *
Kopiowanie/drukowanie kolorowe: niedozwolone
spełnia /nie spełnia *
Kopiarka
14
Maksymalny format oryginału: A3
spełnia /nie spełnia *
15
Czas pierwszej kopii: maksymalnie 4,9 s
spełnia /nie spełnia *
16
Sorter elektroniczny: wymagany
spełnia /nie spełnia *
17
Kopiowanie ciągłe: 999 arkuszy
spełnia /nie spełnia *
18
Rozdzielczość skanowania: co najmniej 600x600 dpi
spełnia /nie spełnia *
19
Rozdzielczość druku: co najmniej 600x600 dpi
spełnia /nie spełnia *
20
Zakres regulacji skali: 25-400 %
spełnia /nie spełnia *
21
Odwracalny automatyczny podajnik dokumentów: wymagany
spełnia /nie spełnia *
Skaner sieciowy
22
Kolorowy skaner sieciowy: wymagany
spełnia /nie spełnia *
23
Formaty plików TiFF, PDF, JPEG
spełnia /nie spełnia *
24
25
Skanowanie w trybie „push scan” i „pull scan” w rozdzielczości:
100, 200, 300, 400, 600 dpi
spełnia /nie spełnia *
Skanowanie na pulpit, do FTP, e-mail, do pamięci USB, do folderu
sieciowego: wymagane
spełnia /nie spełnia *
- strona 9 z 10 -
Drukarka sieciowa
26
Rozdzielczość: co najmniej 600X600 dpi
spełnia /nie spełnia *
27
28
Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP/Vista/Server
2003/Server 2008R2/Windows 7/Windows 8
spełnia /nie spełnia *
Protokoły sieciowe TCP/IP
spełnia /nie spełnia *
29
Protokoły druku: LPR, Raw TCP (port 9100), POP3 (drukowanie
przez e-mail), HTTP, FTP do pobierania plików do druku, druk
EtherTalk, IPP
spełnia /nie spełnia *
Opcje wykańczania
30
Przesunięcie offsetowe: wymagane
spełnia /nie spełnia *
B.DANE DODATKOWE OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH
URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH
31
typ / model
podać typ i model:
32
nazwa producenta
podać nazwę
producenta:
33
rok produkcji
podać :
34
urządzenie fabrycznie nowe
spełnia /nie spełnia *
35
wartość każdego z oferowanych urządzeń netto (w zł)
podać :
36
wartość każdego z oferowanych urządzeń netto (w zł)
podać :
* niepotrzebne skreślić
UWAGA:
Wykonawca jest zobowiązany w kolumnie 3 do:
- dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-30, 34
- wypełnienia w pozycjach: 31-33, 35-36;
......................................................................................................................
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
- strona 10 z 10 -